Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen) (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Roel Leemans
Secretaris: Veerle De Brael
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen)
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad besluit via het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in te stappen in de raamovereenkomst voor drukwerk vanaf 1 december 2022 tot en met 1 maart 2025 (als de overeenkomst verlengd wordt met één jaar). Aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door print.vlaanderen.
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur
Juridische context
- Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)]
- De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies]
- De wet inzake overheidsopdrachten, en meer bepaald artikel 2, 6°, 7° en 8° en artikel 47 § 2 dat bepaalt dat de aanbestedende overheid vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale
- Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen
- De principiële beslissing van de Vlaamse regering van 01/03/2021 tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit 'Het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen' in productcategorie Communicatie, Kantoorartikelen, Enveloppen en Drukwerk. De selectieleidraad stelt in punt 2.1: "De Vlaamse Gemeenschap treedt daarbij op:
- anderzijds ook als aankoopcentrale in de zin van artikel 47 van de wet van 17/06/2016 voor de in 2.3.2 vermelde
aanbestedende overheden welke bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te voeren;
De selectieleidraad stelt in punt 2.3.2 : "Klanten die geen deel uitmaken van het Bestuur" maar wel onder toepassingsgebied van de raamovereenkomst vallen:
(...)
lokale en provinciale besturen zoals hierna omschreven:
- de gemeenten, steden en de districten;
- de provincies;
- de andere gemeentelijke en provinciale instellingen, met inbegrip van de verenigingen zonder winstoogmerk waarin
één of meer gemeenten of de provincies minstens de helft van de stemmen in één van de beheersorganen heeft of de
helft van de financiering voor haar rekening neemt;
- de verenigingen van provincies en gemeenten, bedoeld in de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales,
en de samenwerkingsvormen zoals geregeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
- politiezones in Vlaams gewest gelegen;
- de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hierna OCMW's te noemen, en de verenigingen, bedoeld in Titel VIII van het
decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008;
Feitelijke context en argumentatie
- De Vlaamse regering heeft op 01/03/2021 beslist om de opdracht "Het aanleveren van drukwerk met bijhorende online bestelportaal, voorzien van koppelingen" te gunnen aan Drukkerij Artoos nv met als maatschappelijke zetel Oudestraat 19 in 1910 Kampenhout en houdende het ondernemingsnummer 0454.157.562, onder merknaam "print.vlaanderen"
- De voornoemde opdracht "Het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen" in de productcategorie Communicatie, Kantoorartikelen, Enveloppen en Drukwerken is een raamovereenkomst met één dienstverlener en de Vlaamse Gemeenschap treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2, 4° en 15 van de wet van 15/06/2006
- De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 15 van de wet van 15/06/2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren
- Het instappen in deze raamovereenkomst genereert positieve schaaleffecten en synergieën, en garandeert kwaliteit tegen een scherpe prijs
- Deze raamovereenkomst loopt van 2 maart 2021 tot 1 maart 2024, eenmaal verlengbaar met 1 jaar
- De gemeente werkte in het verleden en tot op heden reeds succesvol samen met Drukkerij Artoos nv, nl. voor de druk van het gemeentelijk infoblad. De lay-out, druk en bedeling van het gemeentelijk infoblad werd in 2017 door de gemeente nl. zelf gegund aan IPM Printing, wat zelf een onderdeel is van Drukkerij Artoos nv. Deze overeenkomst loopt af op 1/12/2022. Door in te stappen in de bovengenoemde raamovereenkomst kan het infoblad verder gemaakt worden in samenwerking met de vertrouwde en deskundige partner, en dat tegen de scherpe prijzen van de raamovereenkomst. Ook ander drukwerk van het gemeentebestuur zou dan in de toekomst, in het kader van de raamovereenkomst, bij Drukkerij Artoos nv (print.vlaanderen).
- De budgetten voor het drukken van het gemeentelijk infoblad zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder registratiesleutel
GBB-01/0110-00/61430070/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN en zullen, indien nodig, aangepast worden.
Beslissing
Artikel 1
De gemeenteraad besluit via het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in te stappen in de raamovereenkomst voor drukwerk vanaf 1 december 2022 tot en met 1 maart 2025 (als de overeenkomst verlengd wordt met één jaar).
Artikel 2
Aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door print.vlaanderen.Artikel 3
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |
Drukkerij Artoos (print.vlaanderen) | Uittreksel via mail |