Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Participatieve projecten – Kennisname van goedgekeurde projecten en toekenning budgetten
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Participatieve projecten – Kennisname van goedgekeurde projecten en toekenning budgetten
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad kent de volgende budgetten toe aan de projectteams van de goedgekeurde projecten: Clos du Moulin: €968; Les Semeurs de Holleken: €1.270; Les for-1-midables: €2.000. De goedgekeurde projecten dienen binnen de 12 maanden uitgevoerd te worden. Indien een project wordt stopgezet of niet binnen de 12 maanden wordt uitgevoerd, moet het toegekende budget worden terugbetaald, met eventuele aftrek van gerechtvaardigde uitgaven via originele facturen of kassabonnetjes.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 304.
Het reglement 'Oproep voor participatieve projecten', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2022.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2023 ter validering van de in aanmerking komende projecten.
Feitelijke context en argumentatie
De gemeente wil de inwoners ondersteunen die zich willen inzetten voor collectieve projecten voor de verfraaiing van de wijken en de versterking van de gezelligheid door inwoners de kans te geven om zelf projecten voor te stellen en te verwezenlijken en zodoende rechtstreeks te beslissen over de besteding van een deel van de gemeentebegroting.
Tijdens de periode van indiening van 16 januari tot 27 februari werden vier projecten ingediend, met name Clos du Moulin, Les Semeurs de Holleken, Les for-1-midables en Voetpad Kerkstraat.
Het college van burgemeester en schepenen verklaarde in zitting van 21 maart 2023 de projecten Clos du Moulin, Les Semeurs de Holleken en Les for-1-midables ontvankelijk en keurde deze goed. Het project Voetpad Kerkstraat werd onontvankelijk verklaard.
De geraamde kosten van de drie goedgekeurde projecten bedragen respectievelijk €968 (Clos du Moulin), €1.270 (Les Semeurs de Holleken) en €2.000 (Les for-1-midables).
De totale geraamde kostprijs van de drie goedgekeurde projecten (€4.238) valt binnen het voorziene budget. Het college van burgemeester en schepenen besliste hierdoor in zitting van 21 maart 2023 de vijfde stap van het reglement 'Oproep voor participatieve projecten', met name overleg, niet uit te voeren en meteen over te gaan tot de bekendmaking van de resultaten.
Het reglement 'Oproep voor participatieve projecten' bepaalt dat de goedgekeurde projecten binnen de 12 maanden uitgevoerd dienen te worden. Indien een project wordt stopgezet of niet binnen de 12 maanden wordt uitgevoerd, moet het toegekende budget worden terugbetaald, met eventuele aftrek van gerechtvaardigde uitgaven via originele facturen of kassabonnetjes.
Financiële gevolgen
De geraamde kosten van de drie goedgekeurde projecten bedragen respectievelijk €968 (Clos du Moulin), €1.270 (Les Semeurs de Holleken) en €2.000 (Les for-1-midables). De totale geraamde kost van €4.238 valt binnen het voorziene budget.
De nodige kredieten werden voorzien in het meerjarenplan onder 2022/AC-1.1.8/0171-00/64999999/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN/U/500 en volgende jaren.
Beslissing
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2023 waarin werd overgegaan tot ontvankelijkheidsverklaring en goedkeuring van de projecten Clos du Moulin, Les Semeurs de Holleken en Les for-1-midables en tot onontvankelijkheidsverklaring van het project Voetpad Kerkstraat.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 maart 2023 waarin werd beslist om de vijfde stap van het reglement 'Oproep voor participatieve projecten', met name overleg, niet uit te voeren en meteen over te gaan tot de bekendmaking van de resultaten.
De gemeenteraad kent de volgende budgetten toe aan de projectteams van de goedgekeurde projecten:
Clos du Moulin: €968;
Les Semeurs de Holleken: €1.270;
Les for-1-midables: €2.000.
De aanvragers worden hiervan op de hoogte gebracht.
De goedgekeurde projecten dienen binnen de 12 maanden uitgevoerd te worden.
Indien een project wordt stopgezet of niet binnen de 12 maanden wordt uitgevoerd, moet het toegekende budget worden terugbetaald, met eventuele aftrek van gerechtvaardigde uitgaven via originele facturen of kassabonnetjes.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Financiële dienst | Uittreksel |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Aanvragers | Kennisgevingsbrief |
Bevolking | Website + Linkebeek Info |