Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 22 mei 2023, 18:00

Het college van burgemeester en schepenen keurt onderstaand huishoudelijk reglement voor de speelpleinen in Hoeve 't Holleken tijdens de zomervakantie principieel goed:

1 Organisatie

1.1 De organisator

De buitenschoolse bewaking wordt georganiseerd door:

               Gemeentebestuur Linkebeek
                Gemeenteplein 2, 1630 Linkebeek

De contactpersoon, Cindy Gallez, is bereikbaar via: 

               02 380 62 15
                info@linkebeek.be

1.2 De opvanglocatie

Tijdens de zomermaanden juli en augustus wordt de opvang georganiseerd in:

               Hoeve 't Holleken
                Hollebeekstraat 212, 1630 Linkebeek

1.3 Openingsuren

Tijdens de maanden juli en augustus wordt de kinderopvang van maandag tot vrijdag verzekerd vanaf 8u00 tot en met 17u30.

De kinderopvang is jaarlijks gesloten op 11 juli, 21 juli, 15 augustus en 31 augustus.

1.4 Kinderen afzetten en ophalen

Er worden workshops (knutselen sport, koken) ingericht van 10 tot 12 uur en van 14 tot 16 uur. Daarom mogen de kinderen ten laatste om 9u30 gebracht worden en ten vroegste om 16u opgehaald worden. Kinderen die slechts een halve dag blijven kunnen opgehaald worden tussen 12u en 13u30.

In het belang van de organisatie is het belangrijk deze tijdstippen na te leven.

Kinderen die worden afgezet na 9u30 's ochtends en na 14u in de namiddag zullen worden geweigerd. Voor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (17u30) wordt een boete van €6 per begonnen kwartier per kind aangerekend.

Kinderen worden gebracht en/of opgehaald door een van de ouders. Indien een ander persoon uw kind zal ophalen, gelieve de kinderbegeleider te verwittigen, zodat er geen misverstanden ontstaan.

1.5 Voorschriften

De opvang wordt georganiseerd voor kinderen vanaf de leeftijd van 2,5 jaar (die reeds naar school gaan) tot en met 12 jaar. De kinderen dienen bovendien zindelijk te zijn.

De kinderen die een hele dag blijven dienen hun picknick mee te brengen.

Indien een kind medicatie dient in te nemen, zal dit enkel toegestaan worden op doktersvoorschrift. Zonder dit voorschrift is het de kinderbegeleiders verboden om medicatie toe te dienen.

Bij ziekte mogen kinderen niet naar de speelpleinen komen. Hieronder wordt begrepen: (1) als het kind door ziekte niet kan deelnemen aan de normale activiteiten; (2) als er een risico is dat andere kinderen besmet worden; (3) wanneer het kind last heeft van diarree, braken (2 keer of meer in de laatste 24 uur), ademhalingsproblemen of koorts boven de 38,5°C.

1.6 Prijs

De kosten voor de speelpleinen zijn fiscaal aftrekbaar.

De prijs voor kinderen die in Linkebeek wonen of schoollopen, wordt voor de maanden juli en augustus vastgelegd op:

               €8 per dag, €4 per halve dag.
                Per halve dag mag maximum €6 per gezin aangerekend worden.              
                Per dag mag maximum €12 per gezin aangerekend worden.

Ook de ouders van kinderen die door een geregistreerd co-ouderschap deeltijds in Linkebeek wonen, genieten van dit tarief.

De prijs voor kinderen die niet in Linkebeek wonen of schoollopen, wordt voor de maanden juli en augustus vastgelegd op:

                €16 per dag, €8 per halve dag.
                Er is geen maximum per gezin vastgelegd.

1.7 Inschrijvingen

De inschrijvingen verlopen digitaal, via het platform Ticketgang. De link hiervoor kan teruggevonden worden op de gemeentelijke website.

Inschrijven is mogelijk per halve dag.

2 Onderrichtingen

2.1 Definities

2.1.1 Kinderbegeleider

Voert het geheel van taken uit noodzakelijk voor het onthaal, de opvang en de animatie van de kinderen tussen 2,5 en 12 jaar.

Voorziet, organiseert, begeleidt, houdt toezicht over en neemt deel aan leerzame spelletjes.

Organiseert en verzekert het onderhoud en het opruimen van de zalen, de lokalen en het materiaal gebruikt in de toiletten, bij de maaltijden en tijdens de verschillende activiteiten.

Schept een vertrouwensklimaat waarin dialoog en respect vooropgesteld worden.

Evalueert de studenten. Deze evaluatie heeft tot doel dat de kinderbegeleiders hun kennis en ervaring overbrengen zodat de monitoren een constante opleiding krijgen. Dit wordt verder uitgewerkt in punt 2.7 van onderhavig reglement.

Verzekert het dagelijks contact met de ouders en is de schakel tussen de speelpleinwerking en de familie.

Gedurende de opvang is er altijd (minstens) één kinderbegeleider aanwezig.

2.1.2 Monitor (student)

Helpt de kinderbegeleiders bij de dagelijkse taken.

Bereidt activiteiten voor, organiseert en leidt deze onder toezicht van de kinderbegeleiders.

2.2 Begeleiding monitoren

Alle studenten krijgen, vóór zij in dienst treden, een rondleiding in de Hoeve van een kinderbegeleider om een aantal belangrijke punten onder hun aandacht te brengen (telefoon, veiligheid, instructies, locatie van de zekeringen…).

Op het einde van hun contract vindt een evaluatie plaats door twee kinderbegeleiders, aan de hand van het evaluatieformulier vermeld in punt 2.10 van onderhavig reglement.

2.3 Algemene onderrichtingen

De kinderen mogen overdag geen gsm noch elektronische spelletjes bij zich hebben behalve mits gemotiveerde toestemming van hun ouders en in overleg met de kinderbegeleiders.

De kinderen moeten door hun ouders, zonder uitzondering, vóór 9u30 naar de zomeropvang gebracht worden, en mogen ten vroegste om 16u afgehaald worden. De kinderen die slechts een halve dag blijven kunnen opgehaald worden tussen 12u en 13u30.

Het middagdutje, dat voorzien wordt voor de kinderen van 2,5 tot 5 jaar, heeft plaats in de vergaderzaal op de eerste verdieping, die daarvoor zal worden ingericht.

De kinderopvang is jaarlijks gesloten op 11 juli, 21 juli, 15 augustus en 31 augustus.

Iedere onderrichting die niet voorzien is in het algemeen reglement, zal voorgesteld, besproken en goedgekeurd worden door de schepen van jeugd. Deze onderrichting zal dan uitgetest worden gedurende het lopende jaar, nadien vastgesteld worden door een wijziging aan onderhavig reglement en wordt pas definitief na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

2.4 Onderrichtingen inzake veiligheid en hygiëne

Elk incident, ongeluk of probleem met de ouders moet onmiddellijk gemeld worden aan de schepen van jeugd.

De kinderbegeleiders en monitoren blijven altijd in de onmiddellijke omgeving van de kinderen.

De toegangspoort moet voortdurend gesloten blijven.

Elke ochtend doet een kinderbegeleider, of een door hen aangeduid persoon, de ronde om zich te vergewissen dat er geen gevaarlijke voorwerpen rondslingeren (glasscherven, hondenuitwerpselen…) en dat de afsluitingen (nadarhekken) op hun plaats staan.

De kinderen mogen in geen geval alleen op de trappen lopen of zich op de bovenverdieping bevinden.

Regels voor noodoproepen: deze worden meegedeeld telkens een nieuwe student in dienst treedt. Samen met een kinderbegeleider doorlopen zij ook alle lokalen.

Richtlijnen in verband met het opbergen van persoonlijke spullen van de monitoren worden gegeven door de kinderbegeleiders.

Kinderen met luizen worden slechts toegelaten tot de speelpleinen indien zij een bewijs van een medische behandeling of bewijs van genezing kunnen voorleggen. Dit betreft de hygiëne van alle deelnemers.

2.5 Onderrichtingen van de Hoeve ’t Holleken

Het materiaal wordt door de gemeentearbeiders gebracht en geïnstalleerd op de eerste dag van de kinderopvang in juli om 7u.

De dag volgend op de laatste dag van de kinderopvang in augustus wordt voorbehouden voor het wegbrengen van het materiaal, het schoonmaken van de gebruikte lokalen en de nodige herstellingen door het gemeentepersoneel. De eindschoonmaak vindt plaats vanaf 14u op diezelfde dag en wordt uitgevoerd door het personeel van Hoeve ’t Holleken. Indien hulp vanuit de gemeente nodig blijkt, dient het gemeentepersoneel op dat ogenblik verwittigd te worden, via het gemeentelijk secretariaat.

De grote zaal is voornamelijk bestemd voor activiteiten bij slecht weer, met uitzondering van spelen die de parketvloer, de muren, het behang, de ruiten, het meubilair of de verlichting zouden kunnen beschadigen (fietsen, ballonnen, stoelendans, waterspelen, reis rond de wereld…). Geen enkel nat voorwerp/materiaal wordt in deze zaal opgeslagen.

De muziek wordt gekozen in functie van de leeftijd van de kinderen. Het geluidsniveau blijft beperkt om geluidshinder voor de omwonenden te vermijden.

Elke aanpassing aan de lokalen van de Hoeve (door gemeentelijke werkmannen of anderen) moet aangevraagd worden bij de schepen van jeugd, die de vraag ter goedkeuring voorlegt aan de Raad van Bestuur van de Hoeve.

De speelpleinwerking mag geen andere lokalen gebruiken dan die die aan haar verhuurd worden.

De omgeving van de Hoeve is een openbare plaats. De toegang ertoe mag dus niet geweigerd worden aan personen vreemd aan de speelpleinwerking.

De leden van de Hoeve krijgen, indien nodig en mits identificatie, toegang tot de lokalen (bv. onderhoud, controle, ondertekenen van overeenkomsten, bezoek van mogelijke huurders…).

2.6 Onderhoudsrichtlijnen

De toiletten dienen dagelijks schoongemaakt te worden.

De lokalen alsook de trappen die naar de verdieping leiden, dienen na elke activiteit geborsteld te worden en in elk geval op het einde van de dag.

Er wordt gelet op een spaarzaam elektriciteitsverbruik. Elke avond wordt gecontroleerd of alle lichten gedoofd zijn.

Er wordt gelet op een spaarzaam waterverbruik. Kranen blijven niet onnodig lang lopen; elke avond wordt gecontroleerd of alle controleren volledig toegedraaid zijn.

De vuilbakken dienen in de container gezet te worden (om schade door vossen of ratten te vermijden). Afval dient gesorteerd te worden

Elke avond worden de buitendeuren en de ramen gesloten en vergrendeld.

Elke kinderbegeleider die een sleutel van de Hoeve heeft, dient deze terug aan het gemeentebestuur te bezorgen.

2.7 Evaluatieprocedure

De evaluatie van alle monitoren (studenten) zal iedere vrijdag gebeuren door minimum 2 kinderbegeleiders (cfr. document in bijlage).

Iedere evaluatie vermeldt de naam van de kinderbegeleider en de datum van de evaluatie en wordt ondertekend door de kinderbegeleiders die de evaluatie uitgevoerd hebben

De evaluaties worden gemotiveerd in het voorziene kader.

2.8 Communicatie

Het gebruik van het communicatieschrift is absoluut verplicht. Dit schrift is de link tussen de verschillende kinderbegeleiders en de monitoren. De lijst met de nodige informatie wordt eveneens in dit schrift opgenomen.

Een fiche waarop dagelijks de naam en de contactgegevens van de kinderbegeleider die verantwoordelijk is voor de sluiting worden aangeduid, wordt ter beschikking van de Hoeve gesteld (met het oog op een eventuele oproep wanneer de richtlijnen inzake onderhoud aan het einde van de dag niet nageleefd blijken).

Op het einde van de dag worden de kinderen door een kinderbegeleider of één van de monitoren tot bij hun ouders gebracht. Zij geven aan de ouders een kort verslag van het verloop van de dag, zeker wanneer zich één of ander incident heeft voorgedaan.

2.9 Arbeidsovereenkomst

Alvorens in dienst te treden wordt de arbeidsovereenkomst ondertekend. De monitoren zullen hiertoe op een welbepaalde dag uitgenodigd worden. Wanneer een monitor uitzonderlijk niet aanwezig kan zijn op de vooropgestelde dag, zorgt die zelf voor de ondertekening van hun arbeidsovereenkomst bij het gemeentebestuur. Zo niet kan die niet in dienst treden.

Het aantal te presteren uren wordt opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Indien de situatie het vereist kan de werkgever de monitoren vragen om bijkomende uren te presteren.

Het niet naleven van dit reglement wordt bestraft door de gemeentelijke voogdijoverheid (college van burgemeester en schepenen), in functie van de ernst van de tekortkoming(en).

Iedere betwisting die niet voorzien is in onderhavig reglement wordt eveneens behandeld door het college dat hieromtrent zal beslissen.

2.10 Evaluatieformulier

Naam student:

Periode beoordeling: 

Naam en functie beoordelaar 1: ……………………………………..

Naam en functie beoordelaar 2: ………………………………………….

Motivatie: 

Eindbeoordeling: GUNSTIG/ONGUNSTIG

Naam beoordelaars:

Handtekening beoordelaars:

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan: