Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Agenda van de Algemene Vergadering van Providentia cvba op 11 mei 2023 en vaststelling van het mandaat (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Agenda van de Algemene Vergadering van Providentia cvba op 11 mei 2023 en vaststelling van het mandaat
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van deze algemene vergadering der aandeelhouders op 11 mei 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De gemeenteraad draagt de volmachtdrager van de gemeente (de heer Gilles Hallez) die zal deelnemen aan deze vergadering op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40
Juridische context
Het feit dat de gemeente aandeelhouder is van de cvba Providentia
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 april 2021 waarbij de effectief vertegenwoordiger werd aangeduid
Feitelijke context en argumentatie
De uitnodiging bij aangetekende brief van 23 maart 2023 om vertegenwoordigd te zijn op de algemene vergadering der aandeelhouders van Providentia die plaats heeft op 11 mei 2023
De algemene vergadering van Providentia op 11 mei 2023 heeft volgende agenda:
1. Het Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022, inclusief het Bijzonder verslag over het toezicht op het sociaal oogmerk en de Klachtenrapportering – ter kennisname
2. Het Verslag van de commissaris (controleverslag) – ter kennisname
3. De jaarrekening 2022 – ter goedkeuring
4. Aanwending van het resultaat – ter goedkeuring
5. Kwijting aan de bestuurders – na goedkeuring van de jaarrekening
6. Kwijting aan de commissaris – na goedkeuring van de jaarrekening
7. Bijzondere kwijting voor aansprakelijkheid van de bestuurders voor voortijdige uittredingen van aandeelhouders, het laattijdig vernietigen van aandelen van de vennootschap en het laattijdig aanpassen van het aandelenregister van de vennootschap in dit verband – ter goedkeuring
8. Voordracht van Lennik als nieuwe aandeelhouder – ter kennisname
9. Uitgifte van nieuwe aandelen – ter kennisname
10. Statutaire benoemingen – ter goedkeuring
11. Vastlegging zitpenning – ter goedkeuring
12. De Woonmaatschappij – ter kennisname
De bijhorende documentatie kan via een extranet geraadpleegd worden.
Beslissing
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van deze algemene vergadering der aandeelhouders op 11 mei 2023 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten:
1. Het Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022, inclusief het Bijzonder verslag over het toezicht op het sociaal oogmerk en de Klachtenrapportering – ter kennisname
2. Het Verslag van de commissaris (controleverslag) – ter kennisname
3. De jaarrekening 2022 – ter goedkeuring
4. Aanwending van het resultaat – ter goedkeuring
5. Kwijting aan de bestuurders – na goedkeuring van de jaarrekening
6. Kwijting aan de commissaris – na goedkeuring van de jaarrekening
7. Bijzondere kwijting voor aansprakelijkheid van de bestuurders voor voortijdige uittredingen van aandeelhouders, het laattijdig vernietigen van aandelen van de vennootschap en het laattijdig aanpassen van het aandelenregister van de vennootschap in dit verband – ter goedkeuring
8. Voordracht van Lennik als nieuwe aandeelhouder – ter kennisname
9. Uitgifte van nieuwe aandelen – ter kennisname
10. Statutaire benoemingen – ter goedkeuring
11. Vastlegging zitpenning – ter goedkeuring
12. De Woonmaatschappij – ter kennisname
De gemeenteraad draagt de volmachtdrager van de gemeente (de heer Gilles Hallez) die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Providentia op 11 mei 2023 op zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Vertegenwoordiger van de gemeente | Kopie van het dossier |
Providentia |