Type document
Uittreksel document

Openbare behandeling van agendapunt

Kennisname opdrachtdefinitie auditopdracht Reispassen en rijbewijzen van Audit Vlaanderen (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)

Openbare titel besluit:

Kennisname opdrachtdefinitie auditopdracht Reispassen en rijbewijzen van Audit Vlaanderen

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad neemt kennis van de opdrachtdefinitie van de auditopdracht Reispassen en rijbewijzen, uitgevoerd door Audit Vlaanderen bij het lokaal bestuur Linkebeek.

De gemeenteraad,

Feitelijke context en argumentatie

Audit Vlaanderen voert sinds 2014 audits uit bij de Vlaamse lokale besturen. voor het selecteren van onderwerpen voor thema-audits baseert Audit Vlaanderen zich op een risicoanalyse van de belangrijkste kernprocessen van lokale besturen. Daarnaast houdt Audit Vlaanderen bij de selectie van lokale besturen steeds rekening met de tijd sinds de laatste audit bij het lokaal bestuur uitgevoerd door Audit Vlaanderen, een spreiding op basis van het inwonersaantal en een geografische spreiding
Op 21 september 2023 kreeg ons bestuur het bericht geselecteerd te zijn, als één van 11 lokale besturen, voor een thema-audit Reispassen en rijbewijzen
Op 25 oktober 2023 maakte Audit Vlaanderen de opdrachtdefinitie van deze audit met de reikwijdte, de doelstellingen en de werkwijze ervan over aan ons bestuur. Hieruit blijkt dat zowel de aanpak van de kernprocessen reispassen en rijbewijzen en aspecten van ondersteunende processen als de aanpak van organisatiebeheersing beoordeeld zal worden. Van beide aspecten zal een auditrapport opgemaakt worden. Audit Vlaanderen wil met de rapporten het lokaal bestuur helpen om zijn werking effectiever, efficiënter, kwaliteitsvoller en meer integer te maken.
De indicatieve timing voor de audit ziet er als volgt uit:
- het auditteam voert het auditwerk uit in de periode oktober 2023 - november 2023
- de verwachting is dat de ontwerpen van auditrapporten in januari 2024 bezorgd kunnen worden. Het bestuur krijgt dan de
mogelijkheid een managementreactie en een actieplan te bezorgen, die opgenomen worden in de definitieve rapporten.

Beslissing

Artikel 1