Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 27 november 2023, 19:00
Datum publicatie: 21 december 2023
Openbare behandeling van agendapunt
Aankoop van 8 bloembakken – Gunning en lastvoorwaarden (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Totaal aantal voorstanders: 14
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Voorstanders
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Benjamin Daro
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Aankoop van 8 bloembakken – Gunning en lastvoorwaarden
Korte openbare beschrijving:
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde ECOWELL BVBA, Puursesteenweg 372 te 2880 Bornem tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.986,24 excl. btw of € 9.663,35 incl. 21% btw.
De gemeenteraad,
Juridische context
De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten];
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
De collegebeslissing van 7 november 2023 betreffende de aankoop van 8 bloembakken – Gunning en lastvoorwaarden.
Feitelijke context en argumentatie
In het kader van de opdracht “Aankoop van 8 bloembakken” werd een technische beschrijving opgesteld door de Technische Dienst:
Bestellen van 8 bloembakken Govastreet Design, zwart
Afmeting: 1800 x 450 x 520 mm
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het college van burgemeester en schepenen besliste om de opdracht te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze opdracht:
- VVSNV NV, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt;
- ECOWELL BVBA, Puursesteenweg 372 te 2880 Bornem;
- METEC BELGIUM BVBA, Bredabaan 853 te 2990 Wuustwezel.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 oktober 2023 te bereiken.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- VVSNV NV, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt (€ 8.329,60 excl. btw of € 10.078,82 incl. 21% btw);
- ECOWELL BVBA, Puursesteenweg 372 te 2880 Bornem (€ 7.986,24 excl. btw of € 9.663,35 incl. 21% btw);
- METEC BELGIUM BVBA, Bredabaan 853 te 2990 Wuustwezel (€ 9.400,00 excl. btw of € 11.374,00 incl. 21% btw);
De Technische Dienst stelde op 17 oktober 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Technische Dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ECOWELL BVBA, Puursesteenweg 372 te 2880 Bornem tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.986,24 excl. btw of € 9.663,35 incl. 21% btw.
Het college besliste in zitting van 7 november 2023 om dit punt voor bespreking en beslissing te verwijzen naar de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 0200-00/60105000/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-02).
Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 17 oktober 2023. De financieel directeur verleende een visum met nr. V009 2023_10_17 Bloembakken op 17 oktober 2023.
Beslissing
De technische beschrijving (bestellen van 8 bloembakken Govastreet Design, zwart
Afmeting : 1800 x 450 x 520 mm) en de raming voor de opdracht “Aankoop van 8 bloembakken”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 8.264,46 excl. btw of € 10.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 oktober 2023, opgesteld door de Technische Dienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde ECOWELL BVBA, Puursesteenweg 372 te 2880 Bornem tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.986,24 excl. btw of € 9.663,35 incl. 21% btw.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |