Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Heraanleg Hollebeekstraat en rioleringswerken i.s.m. Farys - Gunning
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Gilles Hallez
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Gilles Hallez
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Totaal aantal voorstanders: 8
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3
Voorstanders
- Benjamin Daro
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Gilles Hallez
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Desmet
- Damien Thiéry
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Heraanleg Hollebeekstraat en rioleringswerken i.s.m. Farys - Gunning
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad beslist deze opdracht te gunnen aan de firma SOGA nv uit Verrebroek voor het bedrag van € 1 870 389,98 (incl. btw), hetzij € 1 770 263,42 (excl. btw), waarvan € 1 293 470,28 (excl. btw) ten laste van Farys en € 576 919,70 (incl. btw), hetzij € 476 793,14 (excl. btw) ten laste van de gemeente Linkebeek.
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Juridische context
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 130, betreffende de occasioneel gezamenlijke opdracht.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet
Het Decreet over het lokaal bestuur
Feitelijke context en argumentatie
De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2019 houdende de definiëring van het begrip dagelijks bestuur.
De collegebeslissing van 23 februari 2021 Heraanleg Hollebeekstraat tussen brug en Amnestysquare - Goedkeuring voorontwerp, bestek, veiligheids- en gezondheidsplan en de raming.
De totale kostprijs van dit project werd door Studiebureau Quadrant bv uit Kortenberg geraamd op € 1 590 193,61 (incl. btw), hetzij € 1 498 951,71 (excl. btw), waarvan € 1 064 466,47 (excl. btw) ten laste van Farys en € 525 727,14 (incl. btw), hetzij € 434 485,24 (excl. btw) ten laste van de gemeente Linkebeek
Aangezien voor deze procedure initieel geen offertes werden ingediend, heeft de Raad van Bestuur Farys in de zitting van 29 augustus 2024 de goedkeuring van de voorzitter d.d. 13 augustus 2024 bekrachtigd, om op basis van art. 124, §1 van de Wet van 17 juni 2016 inzake Overheidsopdrachten, een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging op te starten.
Bij VMM moet het gunningsdossier uiterlijk tegen 31/10/24 ingediend worden.
Volgende firma’s werden op 21 augustus 2024 verzocht een offerte in te dienen:
Alonco BVBA uit Verrebroek - BE 0839.032.578
Colas Noord nv uit Brussel – BE 0434.888.612
Besix infra nv uit Schelle – 0406.922.918
Soga nv uit Verrebroek – 0407.034.764
Aclagro nv uit Wondelgem – 0415.256.901
Willemen Infra uit Drongen – 0405.092.190
DSV nv uit Aarschot – 0421.619.903
Opening van de offertes: De uiterlijk op 23 september 2024 voor 9u30 elektronisch ingediende offertes werden geopend op 23 september 2024 om 9u33 door Sofie Van Hoecke.
De enige offerte werd ingediend door Soga nv uit Verrebroek en kan als regelmatig beschouwd worden.
Aangezien de offerte van inschrijver SOGA nv de enige ingediende offerte is, is prijsvergelijking hier niet van toepassing. De inschrijvingsprijs wordt als realistisch en marktconform beschouwd.
Financiële gevolgen
De financiering van deze opdracht tegen het nagerekende offertebedrag van € 1.770.263,42 excl. btw wordt als volgt opgesplitst:
€ 476.793,14 excl. btw (€ 576.919,70 incl. BTW) aandeel gemeente Linkebeek;
€ 1.293.470,28 excl. btw aandeel Farys Linkebeek.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/22400007/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-05-2020 (actie AC-3.1.1). Het huidige krediet is onvoldoende (€466.000), maar bij een volgende AMJP zullen de nodige ramingen worden ingeschreven zodat het krediet wordt verhoogd.
Een voorwaardelijk visum werd opgemaakt door de financieel directeur met nr. V016 101024 Gunning Hollebeekstraat op 10 oktober 2024.
Dit punt werd geagendeerd op het college van 15 oktober 2024 maar er kon op dat moment geen beslissing genomen worden bij gebrek aan consensus tussen de leden van het college
Artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat in de randgemeenten het college van burgemeester en schepenen bij consensus beslist en dat bij gebrek aan consensus de zaak door de burgemeester aan de gemeenteraad wordt voorgelegd
Beslissing
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsverslag (dossier Z-145-24-000) van het dossier betreft het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Hollebeekstraat – deel tussen spoorweg en Amnesty Square en zijstraat Woudpad op het grondgebied van de gemeente Linkebeek (DOM-145-19-000-Z) , opgesteld door Farys op 8 oktober 2024.
De inschrijver SOGA nv te selecteren.
De offerte van de inschrijver SOGA nv als regelmatig te beschouwen.
De opdracht voor het “Uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Hollebeekstraat - deel tussen spoorweg en Amnesty Square en zijstraat Woudpad op het grondgebied van de gemeente Linkebeek. (DOM-145-19-000-Z)” te gunnen aan de firma SOGA nv uit Verrebroek voor het bedrag van € 1 870 389,98 (incl. btw), hetzij € 1 770 263,42 (excl. btw), waarvan € 1 293 470,28 (excl. btw) ten laste van Farys en € 576 919,70 (incl. btw), hetzij € 476 793,14 (excl. btw) ten laste van de gemeente Linkebeek.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Farys |