Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 21 oktober 2024, 18:00
Datum publicatie: 28 november 2024
Openbare behandeling van agendapunt
Informatieveiligheid - Samenwerkingsovereenkomst met Welzijnskoepel West-Brabant (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Gilles Hallez
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Gilles Hallez
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Informatieveiligheid - Samenwerkingsovereenkomst met Welzijnskoepel West-Brabant
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurt de "Samenwerkingsovereenkomst Informatieveiligheid" met de Welzijnskoepel West-Brabant goed.
De gemeenteraad,
Juridische context
De wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een rijksregister van de natuurlijke personen
De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals gewijzigd bij het AVG-decreet en hetBestuursdecreet
Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer
Het decreet over het lokaal bestuur
Feitelijke context en argumentatie
Elke overheidsinstantie is in het kader van de Europese privacywetgeving GDPR/AVG verplicht een Data Protection Officer (DPO)/Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen en de Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens voor steden en gemeenten na te leven
De gemeente neemt al jaren ondersteuning af inzake DPO-dienstverlening bij IT-punt
Het OCMW van Linkebeek, anderzijds, is lid van de Welzijnskoepel West-Brabant. De Welzijnskoepel West-Brabant biedt een aantal activiteiten aan waar het openbaar bestuur gebruik kan van maken om haar doelstellingen te bereiken. Binnen het dienstenpakket van de Welzijnskoepel West-Brabant wordt er zo ook een DPO/FG ter beschikking gesteld en het OCMW van Linkebeek doet via de Welzijnskoepel West-Brabant reeds beroep op een DPO/FG
Het is raadzaam om dezelfde DPO/FG aan te stellen voor zowel gemeente als OCMW omdat dat de best mogelijke garantie biedt op één geïntegreerd informatieveiligheidsbeleid voor het volledige lokaal bestuur.
Wanneer een OCMW deelgenoot is van de Welzijnskoepel kan ook de gemeente gebruik maken van de dienstverlening. Het lijkt dan ook aangewezen dat ook de gemeente gebruik zou maken van deze DPO dienstverlening. De DPO dienstverlening die de Welzijnskoepel verleent aan het OCMW is immers kwaliteitsvol en is financieel voordeliger voor het bestuur
Gelet op het ontwerp van "Samenwerkingsovereenkomst Informatieveiligheid"
Financiële gevolgen
De kostenraming voor deze dienstverlening bedraagt €8.160,00 voor beide besturen samen voor het jaar 2025
Deze uitgave is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 in het exploitatiebudget onder budgetcode GBB-01/0114-00/61319999/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN en GBB-01/0190-00/61399999/OCMW/BESTUUR/IP-GEEN
Gelet op het visum nr. V015 101024 dpo van de financieel directeur d.d. 10 oktober 2024
Beslissing
De gemeenteraad keurt de "Samenwerkingsovereenkomst Informatieveiligheid" met de Welzijnskoepel West-Brabant, met maatschappelijke zetel te 1742 Ternat, Kapelleveld 8, zoals gevoegd in bijlage, goed.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |
OCMW Linkebeek | Uittreksel |
Welzijnskoepel West-Brabant | Uittreksel |