Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Archiefbeheer - Samenwerkingsovereenkomst met Welzijnskoepel West-Brabant
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Archiefbeheer - Samenwerkingsovereenkomst met Welzijnskoepel West-Brabant
Korte openbare beschrijving:
De "Samenwerkingsovereenkomst Archiefbeheer" met de Welzijnskoepel West-Brabant, met maatschappelijke zetel te 1742 Ternat, Kapelleveld 8 wordt goedgekeurd. De collegebeslissing terzake van 29 november 2022 wordt bekrachtigd.
De gemeenteraad,
Juridische context
- De Archiefwet van 24 juni 1955
- Het Bestuursdecreet
- Het decreet over het lokaal bestuur
Feitelijke context en argumentatie
- Archiefdocumenten dienen bijgehouden te worden omdat ze voor de organisatie belangrijk zijn voor het voeren van een efficiënte bedrijfsvoering, met het oog op verantwoording en bewijsvoering van het beleid en omwille van de cultuurhistorische betekenis voor de maatschappij in zijn geheel
- Het OCMW van Linkebeek is lid van de Welzijnskoepel West-Brabant
- De Welzijnskoepel West-Brabant biedt een aantal activiteiten aan waar het openbaar bestuur gebruik kan van maken om haar doelstellingen te bereiken
- Binnen het dienstenpakket van de Welzijnskoepel West-Brabant wordt er een archivaris ter beschikking gesteld
- Het OCMW van Linkebeek doet via de Welzijnskoepel West-Brabant reeds beroep op een archivaris. Het is raadzaam om dezelfde archivaris aan te stellen voor zowel gemeente als OCMW
- Voor de gemeentelijke werking is het aangewezen om deze dienstverlening 1 dag/maand af te nemen
- Gelet op het ontwerp van "Samenwerkingsovereenkomst Archiefbeheer"
- De samenwerkingsovereenkomst werd reeds goedgekeurd door het college op datum van 29 november 2022 en deze beslissing dient nog bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
- De kostenraming voor deze dienstverlening bedraagt € 5.456 op jaarbasis
- Deze uitgave werd voorzien in de aanpassing 1/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 in het exploitatiebudget onder budgetcode GBB-01/0113-00/61399999/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN
Beslissing
Artikel 1
De collegebeslissing d.d. 29 november 2022 houdende archiefbeheer - samenwerkingsovereenkomst met Welzijnskoepel West-Brabant wordt bekrachtigd.
Artikel 2
Bijgevolg wordt de "Samenwerkingsovereenkomst Archiefbeheer" met de Welzijnskoepel West-Brabant, met maatschappelijke zetel te 1742 Ternat, Kapelleveld 8, zoals gevoegd in bijlage, goedgekeurd.
Artikel 3
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
| Wie? | Hoe? |
| Dienst secretariaat | Uittreksel |
| Financiële dienst | Uittreksel |
| Welzijnskoepel West-Brabant | Uittreksel |