Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Linkebeek en HAVILAND intercommunale IgSv (verder: ”Haviland”) met betrekking tot een dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2021-2024 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Thibault Arnould ( Gemeenteraadslid )
- Christophe Boulert ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Daro ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Desmet ( Gemeenteraadslid )
- Yves Ghequiere ( Gemeenteraadslid )
- Joëlle Grimmeau ( Gemeenteraadslid )
- Gilles Hallez ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Hollander ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Houset ( Gemeenteraadslid )
- Roel Leemans ( Gemeenteraadslid )
- Cédric Letier ( Gemeenteraadslid )
- Damien Thiéry ( Gemeenteraadslid )
- Pierri Vercheval ( Gemeenteraadslid )
- Mariette Wennmacher ( Gemeenteraadslid )
Afwezige leden
- Paul Sedyn ( Gemeenteraadslid )
Voorzitter: Roel Leemans
Secretaris: Veerle De Brael
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Thibault Arnould ( Gemeenteraadslid )
- Christophe Boulert ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Daro ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Desmet ( Gemeenteraadslid )
- Yves Ghequiere ( Gemeenteraadslid )
- Joëlle Grimmeau ( Gemeenteraadslid )
- Gilles Hallez ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Hollander ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Houset ( Gemeenteraadslid )
- Roel Leemans ( Gemeenteraadslid )
- Cédric Letier ( Gemeenteraadslid )
- Damien Thiéry ( Gemeenteraadslid )
- Pierri Vercheval ( Gemeenteraadslid )
- Mariette Wennmacher ( Gemeenteraadslid )
Effectieve stemmers
- Thibault Arnould
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
- Mariette Wennmacher
Totaal aantal voorstanders: 14
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Voorstanders
- Thibault Arnould
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
- Mariette Wennmacher
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Linkebeek en HAVILAND intercommunale IgSv (verder: ”Haviland”) met betrekking tot een dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen in de dienstjaren 2021-2024
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale Haviland voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig het bijzonder bestek 124002/2021 - 2024 van 28 september 2020 getiteld ‘Onderhoudswerken aan gemeentewegen dienstjaar 2021-2024, en dit voor volgende perceel: - Perceel 1: Asfalteringswerken - Perceel 4 : Dichten van scheuren in asfalt
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40 en 41
Juridische context
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen.
De thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019
Feitelijke context en argumentatie
- Overeenkomstig artikel 4 van haar statuten heeft Haviland tot doel haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen, waaronder openbare werken;
Haviland heeft de mogelijkheid om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten, dit onder meer inzake openbare werken, en het feit dat de aankoopcentrale en aanvullende diensten voor onderhoudswerken aan gemeentewegen ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dienen beschouwd te worden.
De gemeente Linkebeek is als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging.
Haviland treedt op als aankoopcentrale voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet inzake overheidsopdrachten
De gemeente wenst als aanbestedende overheid een beroep te doen op de aankoopcentrale voor het onderhoud van haar wegeninfrastructuur en aldus overeenkomstig artikel 47, §2, eerste lid van de wet inzake overheidsopdrachten
vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De gemeente wenst een beroep te doen op de aankoopcentrale voor volgende percelen:
Perceel 1 : Asfalteringswerken
Perceel 4 : Dichten van scheuren in asfalt
De gemeente wenst aanvullend op de opdracht in het kader van de aankoopcentrale aan Haviland tevens opdracht te geven tot het uitvoeren van aanvullende diensten aangaande de begeleiding van de onderhoudswerken, zoals omschreven in de overeenkomst die als bijlage werd meegezonden
Het gemeentebestuur acht het aangewezen om voornoemde diensten toe te kennen aan Haviland overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de voornoemde overeenkomst, dit gelet op de expertise van Haviland op dit terrein en de budgettaire voordelen bij deelname aan de aankoopcentrale.
- Haviland zal voor de doorgegeven lijst met straten in een eerste fase een voorbereidende studie uitvoeren met inbegrip van de opmaak van een prijsraming. De GEMEENTE zal vervolgens een definitieve lijst opmaken met opgave van de straten uit bovenstaande lijst waarvoor de GEMEENTE beslist om de onderhoudswerken via de aankoopcentrale te laten uitvoeren.
De prijs van de aanvullende diensten die door Haviland worden uitgevoerd en die aan de GEMEENTE gefactureerd wordt bestaat uit:
o De voorbereidende werken en plaatsingsprocedure :
o Het opstellen van het ontwerp;
o Het organiseren van de aanbestedingsprocedure onder de vorm van een raamcontract voor maximaal 4 jaar (2021 tot en met 2024);
o De veiligheidscoördinatie ontwerp.
Voor het uitvoeren van deze taken betaalt de GEMEENTE een éénmalige forfaitaire vergoeding van 1.000,00 euro voor de werkjaren 2022-2023-2024.
Budgetcode : GBB-2/0200-00/61035100
o De personeelskost, welke berekend wordt op basis van de arbeidsuren die door alle betrokken personeelsleden van HAVILAND worden gepresteerd naar aanleiding van of in uitvoering van de in de artikelen 1 en 3 vermelde opdracht.
Het toepasbare uurtarief (excl. BTW) voor de personeelsleden wordt daarbij door HAVILAND als volgt bepaald:
- Ingenieur/hoofdprojectleider/specialist-expert 101,00 euro
o Andere kosten: Voor prestaties welke uitgevoerd worden op een locatie buiten de kantoren van HAVILAND wordt een forfaitaire verplaatsingskost van 25,00 euro per aaneensluitende prestatie aangerekend.
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2022 zullen we beschikken over concretere prijsramingen (na prospectie met Haviland) en zullen de nodige budgetten worden voorzien.
Beslissing
De gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale Haviland voor onderhoudswerken aan gemeentewegen overeenkomstig het bijzonder bestek 124002/2021 - 2024 van 28 september 2020 getiteld ‘Onderhoudswerken aan gemeentewegen dienstjaar 2021-2024, en dit voor volgende perceel:
· Perceel 1: Asfalteringswerken
· Perceel 4 : Dichten van scheuren in asfalt
De gemeenteraad geeft tevens opdracht aan Haviland voor het uitvoeren van aanvullende diensten overeenkomstig de overeenkomst die als bijlage werd meegezonden, en keurt deze overeenkomst goed.
De gemeenteraad gelast het college met de uitvoering van dit besluit, inclusief het aanduiden van de straten zoals bepaald in artikel 1, §6 van de overeenkomst die als bijlage werd meegezonden en dit binnen de in het meerjarenplan voorziene budgetten.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
| Wie? | Hoe? |
| Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
| Financiële dienst | Uittreksel |
| Haviland Intercommunale | Mail en aangetekende brief |