Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Thibault Arnould ( Gemeenteraadslid )
- Christophe Boulert ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Daro ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Desmet ( Gemeenteraadslid )
- Yves Ghequiere ( Gemeenteraadslid )
- Joëlle Grimmeau ( Gemeenteraadslid )
- Gilles Hallez ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Hollander ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Houset ( Gemeenteraadslid )
- Roel Leemans ( Gemeenteraadslid )
- Cédric Letier ( Gemeenteraadslid )
- Damien Thiéry ( Gemeenteraadslid )
- Pierri Vercheval ( Gemeenteraadslid )
- Mariette Wennmacher ( Gemeenteraadslid )
Afwezige leden
- Paul Sedyn ( Gemeenteraadslid )
Voorzitter: Roel Leemans
Secretaris: Veerle De Brael
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Thibault Arnould ( Gemeenteraadslid )
- Christophe Boulert ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Daro ( Gemeenteraadslid )
- Benjamin Desmet ( Gemeenteraadslid )
- Yves Ghequiere ( Gemeenteraadslid )
- Joëlle Grimmeau ( Gemeenteraadslid )
- Gilles Hallez ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Hollander ( Gemeenteraadslid )
- Charlotte Houset ( Gemeenteraadslid )
- Roel Leemans ( Gemeenteraadslid )
- Cédric Letier ( Gemeenteraadslid )
- Damien Thiéry ( Gemeenteraadslid )
- Pierri Vercheval ( Gemeenteraadslid )
- Mariette Wennmacher ( Gemeenteraadslid )
Effectieve stemmers
- Thibault Arnould
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
- Mariette Wennmacher
Totaal aantal voorstanders: 14
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Voorstanders
- Thibault Arnould
- Christophe Boulert
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Hollander
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Damien Thiéry
- Pierri Vercheval
- Mariette Wennmacher
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken
Korte openbare beschrijving:
Het gemeentebestuur wenst deel uit te maken van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS). De overeenkomsten, worden ondertekend en overgemaakt aan Cultuurconnect.
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Juridische context
- Het decreet betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, hoofdstuk 4, afdeling 2
- Het besluit van de vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid, afdeling 2 Ondersteuning van het integraal cultuurbeleid
Feitelijke context en argumentatie
Cultuurconnect is, in opdracht van de Vlaamse overheid, momenteel bezig met de gefaseerde implementatie van een Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) voor de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Het EBS is het sluitstuk van de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken.
De Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek bestaat uit:
- Het Eengemaakt Bibliotheeksysteem
- De nieuwe Bibliotheekwebsite
- De Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc)
- Het basispakket verrijkende content
Het bestuur wenst de bibliotheek te laten aansluiten op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de bibliotheek van Linkebeek te laten opnemen in de migratieplanning (april 2022 (start) – september 2022 (live gaan)).
Samen met de stuurgroep van bibliotheken werkte Cultuurconnect een overeenkomst uit die de aansluiting van de bibliotheek Linkebeek op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek regelt. De overeenkomst bevat alle bepalingen over de exacte invulling van de dienstverlening, financiering, verwerking en bescherming van de persoonsgegevens, SLA, enz.
De overeenkomst bestaat uit een basisovereenkomst en vier bijlagen:
- Bijlage 1: Datagebruikersovereenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
- Bijlage 2: Service Level Agreement (SLA) Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
- Bijlage 3: Gebruikersovereenkomst Open Vlacc
- Bijlage 4: Indicatieve planning migraties naar EBS
Binnen de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek worden persoonsgegevens van bibliotheekleden verwerkt. Cultuurconnect doorliep in het verleden een intensief traject met de werkgroep Informatieveiligheid van de VVSG en de Vlaamse Toezichtscommissie met oog op een correcte toepassing van de privacywetgeving (onder meer de GDPR).
Cultuurconnect zelf verkreeg een machtiging voor het gebruik van het rijksregisternummer in het EBS systeem. Cultuurconnect verkreeg zelf geen machtiging tot permanente koppeling met het rijksregister. Rijksregistergegevens mogen door hen opgezocht worden enkel in het kader van het boetereglement. De oude machtiging waarbij gemeentelijke bibliotheken zelf toegang kregen tot het rijksregister (via de systemen van de dienst bevolking) vervalt bij de voormelde machtiging van 2020 voor Cultuurconnect.
Cultuurconnect vraagt het gemeentebestuur om formeel in te tekenen op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem en de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek door ondertekening van de overeenkomst en dit ten laatste tegen 31 januari 2022
Financiële gevolgen- De algemene kosten voor steden en gemeenten die intekenen op de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor
openbare besturen is bepaald op
- Vanaf 2018: 0,24 euro per inwoner van de stad of de gemeente per jaar (incl. btw)
- Vanaf 2021: prijs 2018 (geïndexeerd) verhoogd met 6,6%, per inwoner van de stad of de gemeente per jaar (inclusief btw)
- Vanaf 2023: bijkomende verhoging met 15,6% ten aanzien van de verhoogde prijs 2018 (geïndexeerd), per inwoner van de stad of de gemeente per jaar (inclusief btw)
De instapprijs wordt bepaald door het jaar van instap.
De nodige budgetten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan op budgetcode GBB-033/0703-00/61500060
De Vlaamse overheid neemt de éénmalige overschakelingskosten voor haar rekening.
Beslissing
Het gemeentebestuur wenst deel uit te maken van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS). Volgende overeenkomsten, zoals gevoegd in bijlage, worden ondertekend en overgemaakt aan Cultuurconnect:
“Overeenkomst Basisstructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en gemeentebestuur Linkebeek” + 4 bijlagen:
- Bijlage 1: Datagebruikersovereenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
- Bijlage 2: Service Level Agreement (SLA) Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek
- Bijlage 3: Gebruikersovereenkomst Open Vlacc
- Bijlage 4: Indicatieve planning migraties naar EBS
| Cultuurconnect | Uittreksel + ondertekende overeenkomst en bijlagen |
| Dienst secretariaat | Uittreksel |
| Financiële dienst | Uittreksel |
| Bibliothecaris | Uittreksel |