Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Onderhoud synthetisch veld Den Bocht: 2024 - 2025 - 2026 – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Onderhoud synthetisch veld Den Bocht: 2024 - 2025 - 2026 – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's
Korte openbare beschrijving:
Het bestek en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 5 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 maart 2024 om 12 uur.
De gemeenteraad,
Juridische context
De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies], en latere wijzigingen.
De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet);
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten], en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Feitelijke context en argumentatie
In het kader van de opdracht “Onderhoud synthetisch veld Den Bocht: 2024 - 2025 - 2026” werd een bestek met nr. 639.2024 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €18.000,00 incl. btw over 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 15 maart 2024 om 12.00 uur voorgesteld.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, 2025, 2026, op budgetcode 0742-00/61399999/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-03) en in het budget van de eerst drie volgende jaren.
Beslissing
Het bestek met nr. 639.2024 en de raming voor de opdracht “Onderhoud synthetisch veld Den Bocht: 2024 - 2025 - 2026”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt €18.000,00 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Sandmaster, Rue Schweighaeuser 28, B.P. 232 te FR-67006 Strasbourg cedex;
SCHEERLINCK SPORT NV, Koeweidestraat 54 te 1785 Merchtem;
KRINKELS Greencare nv, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel;
DE CEUSTER NV, Fortsesteenweg 30 te 2860 Sint-Katelijne-Waver;
DNS SPORTS SPRL, Rue De Ransbeek 230 te 1120 Neder-Over-Heembeek.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 maart 2024 om 12.00 uur.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Financiële dienst | Uittreksel |
Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |