Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Kennisneming van en beslissing over de agendapunten van de algemene vergadering van 7 maart 2024 van de EVA-vzw Hoeve 't Holleken (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Christophe Boulert
- Gaëlle Cordier
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Kennisneming van en beslissing over de agendapunten van de algemene vergadering van 7 maart 2024 van de EVA-vzw Hoeve 't Holleken
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van 7 maart 2024 van de EVA-vzw Hoeve 't Holleken en draagt haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering (dhr. Cédric Letier, mevr. Joëlle Grimmeau en mevr. Charlotte Murphy-Houset) op om alle voorgelegde agendapunten goed te keuren.
De gemeenteraad,
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 245 tot en met 247;
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 5 mei 2014 houdende de oprichting van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm “vzw Hoeve ’t Holleken”;
Het besluit van 2 juli 2014 houdende de goedkeuring van deze gemeenteraadsbeslissing door de Vlaams minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur, inburgering, toerisme en Vlaamse rand;
Artikel 14 van de statuten van de EVA-vzw Hoeve ’t Holleken voorziet dat de agenda van de algemene vergadering vooraf ter kennis gegeven wordt aan de gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat de gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten én voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende vergadering;
De beslissing van de gemeenteraad d.d. 24 oktober 2022 houdende de aanstelling van de gemeenteraadsleden in de algemene vergadering van de EVA-vzw Hoeve ‘t Holleken - vervanging;
De gemeente beschikt overeenkomstig artikel 246 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur steeds over de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering.
Feitelijke context en argumentatie
De agendapunten voor de algemene vergadering van 7 maart 2024 van de EVA-vzw Hoeve 't Holleken werden aan de gemeente toegezonden op 11 februari 2024.
Volgende agendapunten zullen worden voorgelegd aan de algemene vergadering:
1. Goedkeuring verslagen van de vorige algemene vergaderingen - 08 maart 2023 en 07 december 2023
2. Verslag van de secretaris betreffende de activiteiten 2023
3. Verslag van de penningmeester jaar 2023
4. Verslag van de rekenplichtige opzichters jaar 2023
5. Goedkeuring jaarrekening 2023
6. Ontladen door de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur over het beheer van 2023
7. Ontslag van de effectieve bestuurder van de vereniging: Claudine Saillez, Katelijne Bekaert
8. Verkiezing van effectieve bestuurder van de vereniging: -
9. Ontslag van de effectieve leden van de vereniging: Christian Van Kan
10. Goedkeuring begroting 2024
De rekening van de EVA-vzw Hoeve ’t Holleken van het dienstjaar 2023 wordt voorgelegd en sluit met een positief resultaat van €1.968,44, dat zal worden bijgevoegd aan de vorige overdracht van €69.642,92, om het te brengen op €71.611,34.
De begroting voor het dienstjaar 2024 van de EVA-vzw Hoeve ’t Holleken wordt voorgelegd en deze sluit in evenwicht.
Er zijn verder geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van deze en de andere voorgelegde agendapunten te weigeren.
Beslissing
Neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van 7 maart 2024 van de EVA-vzw Hoeve 't Holleken.
De gemeenteraad draagt haar vertegenwoordigers in de algemene vergadering (dhr. Cédric Letier, mevr. Joëlle Grimmeau en mevr. Charlotte Murphy-Houset) op om alle voorgelegde agendapunten goed te keuren.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel (+ jaarrekening op website) |
Voorzitter Hoeve | Uittreksel |