Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 26 februari 2024, 19:00
Datum publicatie: 29 maart 2024
Openbare behandeling van agendapunt
Kennisneming rapporten thema-audit Reispassen en rijbewijzen door Audit Vlaanderen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Openbare titel besluit:
Kennisneming rapporten thema-audit Reispassen en rijbewijzen door Audit Vlaanderen
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad neemt kennis van de auditrapporten "Thema-audit reispassen en rijbewijzen" en "Beoordeling aanpak organisatiebeheersing" d.d. 7 februari 2024, ten gevolge van de thema-audit Reispassen en rijbewijzen uitgevoerd door Audit Vlaanderen bij het lokaal bestuur Linkebeek.
De gemeenteraad,
Feitelijke context en argumentatie
Audit Vlaanderen voert sinds 2014 audits uit bij de Vlaamse lokale besturen. voor het selecteren van onderwerpen voor thema-audits baseert Audit Vlaanderen zich op een risicoanalyse van de belangrijkste kernprocessen van lokale besturen. Daarnaast houdt Audit Vlaanderen bij de selectie van lokale besturen steeds rekening met de tijd sinds de laatste audit bij het lokaal bestuur uitgevoerd door Audit Vlaanderen, een spreiding op basis van het inwonersaantal en een geografische spreiding
Op 21 september 2023 kreeg ons bestuur het bericht geselecteerd te zijn, als één van 11 lokale besturen, voor een thema-audit Reispassen en rijbewijzen
De gemeenteraad nam op 27 november 2023 kennis van de opdrachtdefinitie (reikwijdte, doelstellingen en werkwijze) van deze audit. Hieruit bleek dat zowel de aanpak van de kernprocessen reispassen en rijbewijzen en aspecten van ondersteunende processen als de aanpak van organisatiebeheersing beoordeeld zouden worden.
Van beide aspecten werd ondertussen een auditrapport opgemaakt; deze werden aan ons bestuur bezorgd op 7 februari 2024. Audit Vlaanderen wil met de rapporten het lokaal bestuur helpen om zijn werking effectiever, efficiënter, kwaliteitsvoller en meer integer te maken.
Beslissing
De gemeenteraad neemt kennis van de auditrapporten "Thema-audit reispassen en rijbewijzen" en "Beoordeling aanpak organisatiebeheersing" d.d. 7 februari 2024, ten gevolge van de thema-audit Reispassen en rijbewijzen uitgevoerd door Audit Vlaanderen bij het lokaal bestuur Linkebeek.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |