Type document
Uittreksel document

De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang wordt bekrachtigd
Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de goedkeuring van onderstaand huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang:

1 Organisatie

1.1 Organisator

De buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd door:

Gemeentebestuur Linkebeek
Gemeenteplein 2, 1630 Linkebeek

De contactpersoon, Cindy Gallez, is bereikbaar via:

02 380 62 15
info@linkebeek.be

1.2 Locatie

De buitenschoolse kinderopvang op schooldagen, lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) en tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) wordt georganiseerd in de schoolgebouwen van GBS De Schakel (Van Dormaelstraat 2a, 1630 Linkebeek) en ECL (Jef Van Lishoutstraat 17, 1630 Linkebeek).

1.3 Toegankelijkheid

De buitenschoolse kinderopvang is toegankelijk voor kinderen die schoollopen in Gemeentelijke Basisschool De Schakel of École Communale de Linkebeek.

1.4 Inschrijving

Voor de schooldagen is geen inschrijving vereist.
Voor de schoolvakanties^* en lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) verlopen de inschrijvingen digitaal, via het platform Ticketgang. De link voor het platform wordt enkele weken voor aanvang van elke schoolvakantie door de schooldirecties per mail naar de ouders gestuurd. In deze mail wordt ook telkens de deadline voor inschrijvingen vermeld. Nadien nog inschrijven is niet mogelijk.

* Met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus.

1.5 Prijs

De geldende prijzen voor de buitenschoolse kinderopvang kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.

1.6 Betaling

Voor de schooldagen vindt de betaling plaats via factuur. Deze wordt door de school aan de ouders bezorgd.
Voor de schoolvakanties^* en lesvrije dagen vindt de betaling online plaats, bij inschrijving op het platform Ticketgang.

* Met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus.

1.7 Fiscale attesten en tegemoetkoming ziekenfonds

Voor de schooldagen worden de fiscale attesten en attesten ter tegemoetkoming van het ziekenfonds ter beschikking gesteld door de school.
Voor de schoolvakanties en lesvrije dagen worden de fiscale attesten en attesten ter tegemoetkoming van het ziekenfonds ter beschikking gesteld op het platform Ticketgang.

1.8 Opvangmomenten

Schooldagen

De kinderopvang op schooldagen wordt verzekerd:

• op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 7u00 tot 8u30, van 12u00 tot 13u30 en van 15u20 tot 18u00 ten laatste;

• op woensdag van 7u00 tot 8u25 en van 12u00 tot 18u00 ten laatste.

Lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen)

De kinderopvang op lesvrije dagen wordt verzekerd van 7u00 tot 18u00 ten laatste.
De kinderen dienen ten laatste bij de start van de normale schooluren afgezet te worden. Dit betekent:

• voor École Communale de Linkebeek: kinderen afzetten ten laatste om 8u20.

• voor Gemeentelijke Basisschool De Schakel: kinderen afzetten ten laatste om 8u45.

Schoolvakanties (met uitzondering van: feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus)

De kinderopvang wordt tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) van maandag tot en met vrijdag verzekerd van 7u00 tot 18u00 ten laatste.
De kinderen dienen op vakantiedagen ten laatste om 9u30 afgezet te worden.

In het belang van de organisatie is het belangrijk deze tijdstippen na te leven. Voor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (18u00) wordt een boete aangerekend. De nadere bepalingen van deze boete kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.
Er wordt geen kinderopvang georganiseerd op volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, O.L.H.-Hemelvaart, pinkstermaandag, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december, 26 december.
Tijdens de zomervakantie (juli – augustus) worden er speelpleinen ingericht in Hoeve ’t Holleken. Meer informatie hierover kan in het betreffende huishoudelijk en retributiereglement gevonden worden.

2 Algemene afspraken

2.1 Zindelijkheid

De kinderen dienen zindelijk te zijn.

2.2 Luizen

Ouders dienen hun kind systematisch op luizen te controleren.
Ouders van kinderen met luizen brengen zo snel mogelijk de kinderopvang op de hoogte. Op deze manier kan een verdere verspreiding van de luizen vermeden worden.
De kinderopvang deelt nooit aan andere ouders mee welk kind luizen heeft.
Kinderen met luizen worden slechts toegelaten tot de kinderopvang indien zij een bewijs van een medische behandeling of bewijs van genezing kunnen voorleggen.

2.3 Ziekte

Bij ziekte mogen kinderen niet naar de speelpleinen komen. Hieronder wordt begrepen:
(1) als het kind door ziekte niet kan deelnemen aan de normale activiteiten;
(2) als er een risico is dat andere kinderen besmet worden;
(3) wanneer het kind last heeft van diarree, braken (2 keer of meer in de laatste 24 uur), ademhalingsproblemen of koorts boven de 38,5°C.

2.4 Medicatie

Indien een kind medicatie dient in te nemen, zal dit enkel toegestaan worden op doktersvoorschrift. Zonder dit voorschrift is het de kinderbegeleiders verboden om medicatie toe te dienen.

2.5 Verlies, diefstal en beschadiging van persoonlijke voorwerpen

De opvang kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke voorwerpen.

2.6 Privacy

De privacy van de kinderen wordt beschermd zoals bepaald in de privacyverklaring van de gemeente Linkebeek. Deze verklaring is te raadplegen op de website van de gemeente Linkebeek.

3 Praktische afspraken

3.1 Kledij

De kinderen dragen gepaste kledij die het mogelijk maakt om te spelen.
Voor de buitenschoolse opvang tijdens de schoolvakanties en op lesvrije dagen voorzien de ouders speelkledij aangepast aan de weersomstandigheden.

3.2 Maaltijd

Voor kinderen die tijdens de middag in de opvang verblijven, dienen de ouders de maaltijd te voorzien.

3.3 Elektronica

De kinderen mogen geen gsm noch elektronische spelletjes bij zich hebben behalve mits gemotiveerde toestemming van hun ouders en in overleg met de kinderbegeleiders.

3.4 Kinderen afzetten en ophalen

De kinderen worden afgezet en opgehaald door een van de ouders. Indien een derde kinderen afzet of ophaalt, brengen hun ouders de kinderbegeleiders hiervan op de hoogte.
Kinderen van eenzelfde gezin worden in de mate van het mogelijke op hetzelfde moment opgehaald. Indien dit om ongegronde redenen op systematische wijze niet gebeurt, volgt een waarschuwing.
Van zodra kinderen opgehaald worden, kunnen zij diezelfde dag niet meer terug naar de kinderopvang gebracht worden.

3.5 Locaties voor afzetten en ophalen

Op schooldagen en lesvrije dagen geldt het volgende:

• Kleuters worden afgezet en opgehaald aan de ingang van de kleuterafdeling.

• Lagereschoolkinderen worden afgezet en opgehaald aan de ingang van de lagereschoolafdeling.

• Ouders met kinderen in zowel de kleuter- als lagereschoolafdeling dienen hun kinderen aan de respectievelijke ingangen af te zetten en op te halen. Zij verschaffen zich voor deze verplaatsing geen toegang tot de schoolgebouwen maar nemen de route rond deze gebouwen.

Tijdens de schoolvakanties worden zowel kleuters als lagereschoolkinderen afgezet en opgehaald aan de ingang van de lagereschoolafdeling.

3.6 Te laat ophalen

Voor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (18u00) wordt een boete aangerekend. De nadere bepalingen van deze boete kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2023.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan: