Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Onderhoudscontract voor de airco toestellen gemeentehuis – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Onderhoudscontract voor de airco toestellen gemeentehuis – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's
Korte openbare beschrijving:
De technische beschrijving en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). 3 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 oktober 2023 om 11.00 uur.
De gemeenteraad,
Juridische context
De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies], en latere wijzigingen;
De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)], en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Feitelijke context en argumentatie
In het kader van de opdracht “onderhoudscontract voor de airco toestellen in het Gemeentehuis” werd een technische beschrijving opgesteld door de Technische Dienst:
Onderhoudscontract in april 2024 & april 2025 voor de 17 airconditioningssystemen van het gemeentehuis
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 6 oktober 2023 om 11.00 uur voorgesteld.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en 2025, op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01).
Beslissing
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “onderhoudscontract voor de airco toestellen Gemeentehuis”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):
- VDV CLEANING NV, Waaslandlaan 8, Bus A5 te 9160 Lokeren;
- Techni-Cal, Essenestraat 16 te 170 Ternat;
- Climacosta Airconditioning, Leuvensesteenweg 510/18 te 1930 Zaventem.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 oktober 2023 om 11.00 uur.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst grondgebiedzaken | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |