Uittreksel van Gemeenteraad Linkebeek , zitting van 25 september 2023, 18:00
Datum publicatie: 30 oktober 2023
Openbare behandeling van agendapunt
Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026 – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
- Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
- Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
- Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
- Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
- Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
- Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
- Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
- Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
- Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid)
- Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
- Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid)
- Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Effectieve stemmers
- Gaëlle Cordier
- Benjamin Daro
- Benjamin Desmet
- Yves Ghequiere
- Arlette Goossens
- Joëlle Grimmeau
- Gilles Hallez
- Charlotte Houset
- Roel Leemans
- Cédric Letier
- Paul Opoczynski
- Damien Thiéry
- Monique Van Dieren
- Pierri Vercheval
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026 – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Korte openbare beschrijving:
Het bestek en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. 4 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 oktober 2023 om 12.00 uur.
De gemeenteraad,
Juridische context
;
De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);
Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)];
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Feitelijke context en argumentatie
In het kader van de opdracht “Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026” werd een bestek met nr. 616.2023 opgesteld door de Dienst Secretariaat.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 23.000,00 excl. btw of € 27.830,00 incl. 21% btw, over een periode van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 23 oktober 2023 om 12.00 uur voorgesteld.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en 2025 op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01). Voor 2026 zal de uitgave benodigd voor deze opdracht voorzien worden in het exploitatiebudget op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01).
Beslissing
Het bestek met nr. 616.2023 en de raming voor de opdracht “Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 – 2026”, opgesteld door de Dienst Secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 23.000,00 excl. btw of € 27.830,00 incl. 21% btw, over een periode van 3 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Orisma, Baron de Vironlaan 60 te 1700 Dilbeek;
- Eagles Cleaning - Krajnak BVBA, Schouwingstraat 43/C2 te 9032 Gent;
- RUDY RUITEN BVBA, Kleine Keiberg 9 te 3080 Tervuren;
- AJC Vitres Cleaning, de Boomstraat 35 te 9320 Erembodegem;
- M&G Cleaning bvba, Leuvensesteenweg 510 bus 42, gebouw 6 te 1930 Zaventem.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 oktober 2023 om 12.00 uur.
Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:
Wie? | Hoe? |
Dienst secretariaat | Uittreksel |
Financiële dienst | Uittreksel |