Openbare behandeling van agendapunt

Kennisname ontslag van gemeenteraadslid de heer Thibault Arnould en installatie van zijn opvolger (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Kennisname ontslag van gemeenteraadslid de heer Thibault Arnould en installatie van zijn opvolger

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van volgend gemeenteraadslid: De heer Thibault ARNOULD. De geloofsbrieven van de volgende opvolger worden goedgekeurd: Mevrouw Arlette GOOSSENS. De voorgedragen opvolger Arlette Goossens wordt verkozen verklaard als gemeenteraadslid met ingang van 23 mei 2022.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur , in het bijzonder de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 en 14
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 13 stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 14 stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, vervangen wordt door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
Het PV van het gemeentelijk hoofdbureau van de verkiezingen van 14 oktober 2018

Feitelijke context en argumentatie

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistigen op 20 december 2018
Het schrijven d.d. 9 mei 2022 van de heer Thibault Arnould waarin hij zijn ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid
Het PV van het gemeentelijk hoofdbureau van de verkiezingen van 14 oktober 2018, waaruit blijkt dat mevrouw Arlette Goossens als opvolger werd aangewezen
Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat mevrouw Goossens voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt
Mevrouw Goossens legt de voorgeschreven eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van volgend gemeenteraadslid

- De heer Thibault ARNOULD

Artikel 2

De geloofsbrieven van de volgende opvolger worden goedgekeurd:
- Mevrouw Arlette GOOSSENS

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van mevrouw Goossens in handen van de voorzitter.

Artikel 4

De voorgedragen opvolger Arlette Goossens wordt verkozen verklaard als gemeenteraadslid met ingang van 23 mei 2022.

Artikel 5

De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:

	Naam en voornaam	Datum van eerste indiensttreding of anciënniteit	Getal bekomen stemmen na de verdeling der lijststemmen (verkiezingen 14.10.2018)
1	Damien Thiéry	15 januari 2001	591
2	Yves Ghequiere	2 januari 2007	688
3	Paul Sedyn	22 januari 2007	118
4	Mariette Callebaut-Wennmacher	2 januari 2013	140
5	Cédric Letier	7 januari 2019	195
6	Roel Leemans	7 januari 2019	164
7	Benjamin Daro	7 januari 2019	161
8	Charlotte Murphy-Houset	7 januari 2019	158
9	Charlotte Hollander	7 januari 2019	152
10	Benjamin Desmet	7 januari 2019	100
11	Joëlle Grimmeau	7 januari 2019	90
12	Gilles Hallez	25 november 2019	128
13	Christophe Boulert	29 maart 2021	59
14	Pierri Vercheval	27 september 2021	96
15	Arlette Goossens	23 mei 2022	92

Artikel 6

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel (4)
Dienst personeel	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring van het PV van de zitting van 25 april 2022 (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het PV van de zitting van25 april 2022

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring van het PV van de zitting van 25 april 2022

Het PV van de vergadering van 25 april 2022 wordt goedgekeurd.

Openbare behandeling van agendapunt

Addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: wijziging inzake digitaal vergaderen (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/a8486fa3-6375-494d-aa48-e34289b87d5bhttps://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: wijziging inzake digitaal vergaderen

Korte openbare beschrijving:

Het addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: digitaal vergaderen, wordt goedgekeurd.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 38.
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 november 2019 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Het decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie
Het besluit van de Vlaamse regering over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen

Feitelijke context en argumentatie

Het decreet tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie wijzigde onder meer het decreet lokaal bestuur door, naast de fysieke vergadervorm, ook de digitale en hybride vergadering voor de lokale bestuursorganen decretaal te verankeren
Wat betreft de gemeenteraad blijft de fysieke vergadering het uitgangspunt. De gemeenteraad kan slechts digitaal of hybride vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden die vermeld worden in het huishoudelijk reglement. Bovendien betreft het een mogelijkheid , en geen verplichting. Digitaal vergaderen op basis van een burgemeesterbesluit zal in de toekomst niet meer mogelijk zijn
Aan de hand van een VVSG-model van addendum van huishoudelijk reglement voor gemeente- en OCMW-raad: digitaal en hybride vergaderen, heeft de administratie een voorstel van wijziging in functie van het digitaal vergaderen voor de gemeenteraad uitgewerkt, rekening houdend met de lokale omstandigheden (ervaring uit de voorbije periode, mogelijkheden op vlak van ondersteuning, technische mogelijkheden,...)
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kan dan ook in deze zin aangepast worden

Beslissing

Artikel 1

Het addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: digitaal vergaderen, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Dit addendum wordt gevoegd bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd op 25 november 2019.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
De gemeenteraadsleden	Email
ABB	Digitaal loket + website

Bijlagen

20220523_Addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad_digitaal vergaderen_ontwerp.docx

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/4673d472-8dbc-4cea-b3ab-f92df3807eb3

Openbare titel besluit:

Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel

Korte openbare beschrijving:

Het aangepaste arbeidsreglement voor de personeelsleden, exclusief het personeel van de gemeentescholen, van de gemeente Linkebeek wordt goedgekeurd.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41

Juridische context

De wet van 8 april 1965 houdende instelling van de arbeidsreglementen, en latere wijzigingen
De wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 juni 2015 houdende goedkeuring aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel

Feitelijke context en argumentatie

Het huidige arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel dient aangepast te worden aan een aantal wettelijke wijzigingen en aanvullingen en maatschappelijke tendensen.
Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

- Het ICT-reglement werd vernieuwd omdat er op dat vlak sinds 2015 ook heel wat evoluties plaats gevonden hebben. En ook de gedragscode sociale media is nieuw, om dezelfde reden
- Het gemeentebestuur wenst o.a., gelet op de ervaringen hiermee tijdens de corona-pandemie, occasioneel telewerk mogelijk te maken voor het gemeentepersoneel. Ook het OCMW wenst dit te doen
- Camerabewaking op de arbeidsplaats (loods). De regeling hieromtrent is nieuw, is er ter bescherming van de goederen van de organisatie, en werd nagekeken door de informatieveiligheidsambtenaar
- Enz.

Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt, gelet op de integratie van beide administraties, om tot een eengemaakt arbeidsreglement gemeente-OCMW te komen zodat de bepalingen hiervan quasi gelijk zijn voor alle personeelsleden (maar wel afgestemd op de eigenheden van elk bestuur uiteraard, zoals bv. uurroosters ifv de openingsuren)
Het GO-MAT gaf op 22 februari 2022 een positief advies betreffende de aanpassingen aan het arbeidsreglement
Gelet op de bespreking in het bijzonder onderhandelingscomité d.d. 16 maart 2022

Beslissing

Artikel 1

Het aangepaste arbeidsreglement - als bijlage bij dit besluit - voor de personeelsleden, exclusief het personeel van de gemeentescholen, van de gemeente Linkebeek wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst personeel	Uittreksel
OCMW	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Verdeling subsidies aan de verenigingen (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Verdeling subsidies aan de verenigingen

Korte openbare beschrijving:

De verdeling van de gemeentelijke subsidies aan de verenigingen voor het dienstjaar 2022 wordt vastgesteld.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur
De wet van 16 juli1973, tot waarborg van de filosofische en ideologische strekkingen, inzonderheid de artikels 10 en 14

Feitelijke context en argumentatie

Het totaal bedrag van de toelagen die zullen verdeeld worden onder de verschillende verenigingen werd ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025, dat door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2019 werd vastgesteld
Gelet de nominatieve lijst zoals voorgeschreven dient te worden goedgekeurd

Financiële gevolgen

Het voorziene totaalbudget voor subsidies aan verenigingen werd vastgesteld op € 17.100, maar de uitgaven bedragen dit jaar € 17.800. Bij de aanpassing van het meerjarenplan zal dit budget verhoogd worden.

Beslissing

Artikel 1

De verdeling van de gemeentelijke subsidies aan de verenigingen voor het dienstjaar 2022 wordt als volgt vastgesteld :

0703 - 64930000	OPENBARE BIBLIOTHEKEN	3 000 EUR
	Ludotheek	1500 €
	Bibliothèque des Jeunes	1500 €
0705 - 64930000	OVERIGCULTUURBELEID	4 075 EUR
	Breiatelier	175 €
	Chœur de la Vallée	400 €
	Chorale A Viva Voce	400 €
	Ensemble A Piu Voci	100 €
	Orkest "Camerata"	400 €
	Petanqueclub voor senioren	500 €
	Winterman	1000 €
	Quiltatelier	250 €
	Sint-Ceciliakoor	850 €
0740 - 64930000	SPORTVERENIGINGEN	4 425 EUR
	KHVCL	1800 €
	Linkebeek Hockey Club	2 500 €
	Schaveystampers	125 €
0750 - 64930000	JEUGDVERENIGINGEN	3 400 EUR
	Chiro Sjoen	600 €
	Unité Scoutes et Guides	2800 €
0949 - 64930000	OVERIGE GEZINSHULP	2 500 EUR
	Gezinssport Linkebeek	325 €
	K.A.L.M	400 €
	"Le Relais"	150 €
	Repair Café	500 €
	SAMANA / Ziekenzorg	325 €
	Sportieve Vrouwen Linkebeek	375 €
	Thermos Operatie	425 €
0985 - 64930000	GEZONDHEIDSPROMOTIE EN ZIEKTEPREVENTIE	400 EUR
	Bloedgevers	400 €

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Vraag tot toetreding tot de projectvereniging Pajottenland & Zennevallei (Zender) (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Vraag tot toetreding tot de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender)

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad vraagt aan de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) om te kunnen toetreden tot de projectvereniging.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet betreffende de bovenlokale cultuurwerking (citeeropschrift: "Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018")
De statuten van de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei (Zender)
De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 november 2019 houdende deelname aan Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei voor het luik bovenlokale cultuurwerking (o.a. Regiobib)

Feitelijke context en argumentatie

Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) is een projectvereniging van 15 gemeente in Pajottenland en Zennevallei. Hun missie is door cultuur de leefomgeving in de regio versterken. Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei bestaat voor de bevolking van onze regio. Ze bereiken hen als facilitator via tal van lokale actoren zoals heemkringen, culturele centra, bibliotheken, netwerkpartners, lokale besturen en anderen.

Cultuur = bovenlokale cultuurwerking, cultureel en onroerend erfgoed.

Linkebeek werkte in het verleden al samen met de Cultuurregio Pajottenland en Zennevallei (Zender) via deelname aan hun werking voor het luik bovenlokale cultuurwerking (o.a. Regiobib)
De gemeente maakte deel uit van de Regiobib en die werd ondergebracht onder de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender). De projectvereniging heeft onze gemeente, via een uitzondering, de mogelijkheid geboden om gedurende een overgangsperiode van twee jaar (2020-2021) via een uitzonderlijke samenwerkingsovereenkomst deel te nemen aan de vereniging voor het luik bovenlokale cultuurwerking (o.a. Regiobib), zonder daarom lid te zijn van de projectvereniging. Er werd hiervoor een beperkte bijdrage gevraagd.
Dit gaf de gemeente de kans om voor haar bibliotheekwerking nog gedurende twee jaar samen te werken met de bibliotheken uit de regio en ondertussen alle mogelijkheden betreffende de gemeentelijke bibliotheekwerking verder te onderzoeken (o.a. al dan niet aansluiten op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem).
Deze overeenkomst is afgelopen en vanaf 1 januari 2022 is een dergelijke beperkte samenwerking niet langer mogelijk en dient de gemeente al dan niet volwaardig lid te worden van de projectvereniging (bovenlokale cultuurwerking + cultureel erfgoedwerking). Ondertussen besliste de gemeente eind 2021 ook om aan te sluiten op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem. Het lijkt dan ook opportuun om lid te worden van de projectvereniging, om zodoende te kunnen blijven samenwerken/netwerken met de bibliotheken uit de regio alsook op andere aspecten van cultuur.
Hiertoe dient de gemeente een vraag tot toetreding te richten aan de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender). De toetreding kan aanvaard worden na akkoord van de aangesloten besturen. Het lidmaatschap zou dan zeker lopen tot 2026 (er is geen uitstap mogelijk in hun beleidsperiode).

FINANCIELE GEVOLGEN

Voor de beperkte werking tot 2021 betaalde de gemeente reeds € 0,4 per inwoner/jaar.
- Voor de cultureel erfgoedwerking en de bovenlokale werking samen wordt een bijdrage verwacht van € 0,8 per inwoner/jaar. Momenteel bedraagt dit ongeveer€ 3.840 (op basis van 4800 inwoners).
Dit bedrag wordt elk jaar aangepast aan het aantal inwoners en wordt jaarlijks geïndexeerd.
Een deel van de bijdrage is reeds voorzien in het meerjarenplan 2022-2025 onder actie GBB-03 registratiesleutel 61500060/0703-00. De rest van het budget zal voorzien worden bij de eerstkomende aanpassing van het meerjarenplan.

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad vraagt aan de raad van bestuur van Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender) om te kunnen toetreden tot de projectvereniging.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel
Projectvereniging Pajottenland & Zennevallei	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen geheim

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn

Korte openbare beschrijving:

De gemeente zal op de Algemene Vergaderingen van de Vervoermaatschappij De Lijn vertegenwoordigd worden door Pierri Vercheval, raadslid, en dit voor de resterende duur van de huidige legislatuur.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 34, 40 en 41

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente Linkebeek is aandeelhouder in de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn;
Door de vervoermaatschappij De Lijn wordt jaarlijks een algemene vergadering gehouden, waarop een afgevaardigde van de gemeente wordt uitgenodigd;
Er dient een gemeenteraadslid aangesteld te worden voor de resterende duur van de huidige legislatuur
Volgende kandidaten worden voorgedragen: Pierri Vercheval
Er wordt overgegaan tot geheime stemming waaruit blijkt dat op 14 stembriefjes, 14 stemmen werden uitgebracht op naam van Pierri Vercheval

Beslissing

Artikel 1

De gemeente zal op de Algemene Vergaderingen van de Vervoermaatschappij De Lijn vertegenwoordigd worden door Pierri Vercheval, raadslid, en dit voor de resterende duur van de huidige legislatuur.

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
De Lijn	Uittreksel via mail

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 31 mei 2022 en vaststelling van het mandaat (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 31 mei 2022 en vaststelling van het mandaat

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn van 31 mei 2022. De aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente (dhr Pierri Vercheval) is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn van 31 mei 2022 goed te keuren.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het oprichtingsdecreet en de statuten van De Lijn
De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente Linkebeek is aandeelhouder van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
De oproepingsbrief van 2 mei 2022 voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn op 31 mei 2022, waarin de agenda werd meegedeeld

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn van 31 mei 2022:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   a. beleidsverslag
   b. commentaar bij de jaarrekening
   c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
   d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2021
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2021

6. Aanstelling van de commissarissen-revisoren - verlenging van de opdracht voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024
7. Varia - rondvraag

Artikel 2

De aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente (dhr Pierri Vercheval) is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn van 31 mei 2022 goed te keuren.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
De Lijn	Uittreksel
Vertegenwoordiger van de gemeente	Kopie van dossier

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en vaststelling van het mandaat (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en vaststelling van het mandaat

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger (mevr. Charlotte Murphy-Houset) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 juni 2022, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

De gemeenteraad,

Juridische context

De gemeente Linkebeek is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Watervoorziening, opdrachthoudende vereniging, in het kort TMVW ov
De statuten van TMVW ov
De gemeenteraadsbeslissing dd. 25 februari 2019 waarbij de vertegenwoordiger werd aangeduid
De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur

Feitelijke context en argumentatie

De oproepingsbrief van 29 april 2022 voor de algemene jaarvergadering van TMVW ov op 17 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld
De algemene vergadering wordt als fysieke vergadering georganiseerd

Beslissing

Artikel 1

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslagen van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris

Varia

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger (mevr. Charlotte Murphy-Houset) op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 juni 2022, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal:

·hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

·hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20220617AVTMVW@farys.be,

gestuurd worden.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
FARYS/TMVW	Email
Vertegenwoordiger van de gemeente	Kopie van dossier

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring van de agenda van de gewone algemene vergadering van Intradura op 22 juni 2022 en vaststelling van het mandaat (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring van de agenda van de gewone algemene vergadering van Intradura op 22 juni 2022 en vaststelling van het mandaat

Korte openbare beschrijving:

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 22 juni 2022 worden goedgekeurd. De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (dhr. Roel Leemans) en plaatsvervangend afgevaardigde (mevr. Joëlle Grimmeau) - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 22 juni 2022 goed te keuren

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40 en 41

Juridische context

De gemeente is aangesloten bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017
Intradura is een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging die wordt beheerst door het decreet over het lokaal bestuur
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 432 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 mei 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid

Feitelijke context en argumentatie

De oproepingsbrief van 29 april 2022 tot de gewone algemene vergadering van Intradura van 22 juni 2022 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring

2.      Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3.      Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art.40)
4.      Verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40)
5.      Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 40)
6.      Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40);
7.      vaststelling resultaatsbestemming (art.45);
8.      Vervanging lid raad van bestuur (art. 17): goedkeuring;
9.      Vervanging deskundige (art. 15): goedkeuring;
10.     Bepaling vergoeding deskundigen (art. 15)

11. Varia

Beslissing

Artikel 1

De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 22 juni 2022 worden goedgekeurd

Artikel 2

De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (dhr. Roel Leemans) en plaatsvervangend afgevaardigde (mevr. Joëlle Grimmeau) - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de gewone algemene vergadering van Intradura dd. 22 juni 2022 goed te keuren

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Intradura	Email
Vertegenwoordiger van gemeente	Kopie van dossier

Openbare behandeling van agendapunt

Goedkeuring agenda van de gewone algemene jaarvergadering van Ethias op 9 juni 2022 en vaststelling van het mandaat (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Goedkeuring agenda van de gewone algemene jaarvergadering van Ethias op 9 juni 2022 en vaststelling van het mandaat

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de agenda van deze gewone algemene jaarvergadering. De vertegenwoordiger van de gemeente (mevr. Joëlle Grimmeau) die zal deelnemen aan de gewone algemene jaarvergadering van Ethias op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

De gemeenteraad,

Juridische context

De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur
De gemeenteraadsbeslissing dd. 27 mei 2019 waarbij de effectief vertegenwoordiger werd aangeduid

Feitelijke context en argumentatie

De gemeente is lid van de coöperatieve vennootschap Ethias
Het schrijven van Ethias, ontvangen op 10 mei 2022, om vertegenwoordigd te zijn op de gewone algemene jaarvergadering op 9 juni 2022
Deze gewone algemene jaarvergadering van Ethias heeft volgende agenda:
1.Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
2.Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat
3.Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
4.Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
5.Statutaire benoemingen

Beslissing

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze gewone algemene jaarvergadering als volgt:

1.Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2.Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat

3.Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4.Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5.Statutaire benoemingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente (mevr. Joëlle Grimmeau) die zal deelnemen aan de gewone algemene jaarvergadering van Ethias op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Ethias	Uittreksel via mail + elektronische inschrijving

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing retributiereglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/ba5922c9-cfad-4b2e-b203-36479219ba56https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/ba5922c9-cfad-4b2e-b203-36479219ba56https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Aanpassing retributiereglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie

Korte openbare beschrijving:

Huidig reglement zal in werking treden vanaf 1 juli 2022.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur , meer bepaald de artikelen 40 en 41
De beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2021 tot goedkeuring van de aanpassing van het retributiereglement inzake de inrichting van de speelpleinen tijdens de zomervakantie

Feitelijke context en argumentatie

Tijdens de maanden juli en augustus worden er speelpleinen ingericht
Het is billijk dat er aan de ouders een bijdrage wordt gevraagd in de kinderopvang tijdens de vakantiedagen
Deze speelpleinen zijn toegankelijk voor kinderen die voltijds, deeltijds of helemaal niet in Linkebeek wonen
De financiële tussenkomst voor kinderen die in Linkebeek wonen ligt lager, alsook voor kinderen die ingeschreven zijn in een van de twee gemeentescholen van Linkebeek
Kinderen die door een geregistreerd co-ouderschap deeltijds in Linkebeek wonen, kunnen ook aanspraak maken op het verlaagd tarief
Er wordt gewerkt met online inschrijvingen via de gemeentelijke website. Vanaf dit jaar wordt ook voorzien om online te betalen
Bovendien wordt opnieuw mogelijk gemaakt om per (halve) dag in te schrijven, naast de inschrijvingen voor een volledige week. Deze mogelijkheid werd vorig jaar geschrapt, aangezien er, omwille van corona, in bubbels gewerkt diende te worden die een volledige week dezelfde moesten zijn. Aangezien de pandemie voorlopig onder controle is, kan er opnieuw meer flexibiliteit aan de dag gelegd worden
Het bestaande reglement dient aangepast te worden inzake bovenstaande wijzigingen
Het college van burgemeester en schepenen gaf op 10 mei 2022 reeds haar principieel akkoord
In tegenstelling tot wat het college principieel besliste op 10 mei 2022 zal er voorlopig geen administratieve kost per transactie aangerekend worden aan de ouders

Beslissing

Artikel 1

Kinderopvang en -bewaking worden verzekerd van maandag tot vrijdag, uitgezonderd feestdagen, tijdens de maanden juli en augustus van 8u00 tot 17u30 ten laatste voor alle kinderen vanaf 2,5 (met schoolervaring en zindelijk) tot 12 jaar.

Artikel 2

De kinderopvang gebeurt tegen betaling. De financiële tussenkomst voor kinderen die in onze gemeente wonen, alsook voor de kinderen die ingeschreven zijn in een van de twee gemeentescholen van Linkebeek bedraagt € 3 per kind per halve dag en € 6 per kind per dag. Dit tarief geldt eveneens voor kinderen die door een geregistreerde co-ouderschap deeltijds in Linkebeek wonen. Per halve dag mag maximum € 4,5 per gezin aangerekend worden. Voor het afhalen van de kinderen na 17u30, zal een bedrag van € 6 per kwartier aangerekend worden.

Artikel 3

De financiële tussenkomst voor kinderen die niet in Linkebeek wonen, noch ingeschreven zijn in de gemeentescholen van Linkebeek, bedraagt € 6 per kind per halve dag of € 12 per dag. Het maximumbedrag per gezin is in deze gevallen onbeperkt. Voor het afhalen van de kinderen na 17u30, zal een bedrag van € 6 per kwartier aangerekend worden.

Artikel 4

Inschrijvingen dienen vooraf te gebeuren, via de gemeentelijke website. Betaling gebeurt online.

Artikel 5

Ingeval van afwezigheid worden de financiële tussenkomsten niet terugbetaald, behalve bij voorlegging van een medisch attest.

Artikel 6

Huidig reglement zal in werking treden vanaf 1 juli 2022.

Artikel 7

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
Financiële dienst	Uittreksel
ABB	Digitaal loket
Website	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing huishoudelijk reglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/a8486fa3-6375-494d-aa48-e34289b87d5bhttps://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Aanpassing huishoudelijk reglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie

Korte openbare beschrijving:

Het huishoudelijk reglement voor de speelpleinen in de Hoeve ’t Holleken tijdens de zomervakantie wordt goedgekeurd.

De gemeenteraad,

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41
De beslissing van de gemeenteraad van 31 mei 2021 tot goedkeuring van de aanpassing van het huishoudelijk reglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie

Feitelijke context en argumentatie

Tijdens de maanden juli en augustus worden er speelpleinen ingericht
Er wordt gewerkt met online inschrijvingen via de gemeentelijke website. Vanaf dit jaar wordt ook voorzien om online te betalen.
Bovendien wordt opnieuw mogelijk gemaakt om per (halve) dag in te schrijven, naast de inschrijvingen voor een volledige week. Deze mogelijkheid werd vorige jaar geschrapt, omdat er, omwille van corona, in bubbels gewerkt diende te worden die een volledige week dezelfde moesten zijn. Aangezien de pandemie voorlopig onder controle is, kan er opnieuw meer flexibiliteit aan de dag gelegd worden
Daarnaast is er ook nog een wijziging in de contactpersoon
Het bestaande reglement dient aangepast te worden inzake bovenstaande wijzigingen
Het college van burgemeester en schepenen gaf op 10 mei 2022 reeds haar principieel akkoord
In tegenstelling tot wat het college principieel besliste op 10 mei 2022 zal er voorlopig geen administratieve kost per transactie aangerekend worden aan de ouders

Beslissing

Artikel 1

Onderstaand huishoudelijk reglement voor de speelpleinen in de Hoeve ’t Holleken tijdens de zomervakantie wordt goedgekeurd:

Organisatie

1.1De organisator

De buitenschoolse bewaking wordt georganiseerd door:

Gemeentebestuur Linkebeek

Gemeenteplein 2

1630 LINKEBEEK

De contactpersoon is Cindy Gallez:

02 380 62 15 ofinfo@linkebeek.be

1.2De opvanglocatie

Tijdens de zomermaanden juli en augustus wordt de opvang georganiseerd in:

Hoeve ’t Holleken

Hollebeekstraat 212

1630 LINKEBEEK

1.3Openingsuren

Tijdens de zomermaanden is de opvang open van 8u tot 17u30.

1.4De prijs

De opvang wordt georganiseerd voor kinderen vanaf 2,5 jaar (die reeds naar school gaan) tot en met 12 jaar. De kinderen dienen bovendien zindelijk te zijn.

De kosten voor de speelpleinen zijn fiscaal aftrekbaar.

De prijs (voor kinderen van Linkebeek of die in Linkebeek naar school gaan) tijdens de maanden juli en augustus werd vastgelegd op:

€ 6 per dag, € 3 per halve dag
Per halve dag mag maximum € 4,5 per gezin aangerekend worden.

Ook de kinderen die, door een geregistreerde co-ouderschap, deeltijds in Linkebeek wonen, genieten van dit tarief.

De financiële tussenkomst voor kinderen die niet in onze gemeente wonen, noch ingeschreven zijn in de gemeentescholen, bedraagt:

€ 12 per dag, € 6 per halve dag
Er is geen maximum per gezin vastgelegd

De inschrijvingen dienen digitaal te gebeuren via de gemeentelijke website. Inschrijven is mogelijk per halve dag. Bij inschrijving zal het tarief per halve dag aangerekend worden.

De kinderen die een hele dag blijven dienen hun picknick mee te brengen.

Er worden workshops (knutselen sport, koken) ingericht van 10 tot 12 uur en van 14 tot 16 uur. Daarom mogen de kinderen ten laatste om 9u30 gebracht worden en ten vroegste om 16u opgehaald worden.

De kinderen die slechts een halve dag blijven kunnen opgehaald worden tussen 12u en 13u30.

Voor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (17u30) wordt een boete van € 6 per begonnen kwartier per kind aangerekend.

Kinderen worden gebracht en/of opgehaald door 1 van de ouders. Indien een andere persoon uw kind zal ophalen, gelieve de kinderbegeleid(st)er te verwittigen, zodat er geen misverstanden ontstaan.

Indien een kind medicatie dient in te nemen, zal dit enkel toegestaan worden op doktersvoorschrift. Zonder dit voorschrift is het de kinderbegeleid(st)ers verboden om medicatie toe te dienen.

Onderrichtingen

2.1Definities

2.1.1Kinderbegeleidster

Voert het geheel van taken uit, noodzakelijk voor het onthaal, de bewaking en de animatie van de kinderen (tussen 2,5 en 12 jaar).
Voorziet, organiseert, begeleidt, houdt toezicht over en neemt deel aan leerzame spelletjes.
Organiseert en verzekert het onderhoud en het opruimen van de zalen, de lokalen, het materiaal gebruikt in de toiletten, bij de maaltijden en tijdens de verschillende activiteiten.
Schept een vertrouwensklimaat waarin dialoog en respect vooropgesteld worden.
Evalueert de studenten. Deze evaluatie heeft tot doel dat de kinderbegeleidsters hun kennis en hun ervaring overbrengen zodat de monitoren een constante opleiding krijgen. Dit wordt verder uitgewerkt in punt 2.7 van huidig reglement.
Verzekert het dagelijks contact met de ouders, is de schakel tussen de speelpleinwerking en de familie.

Gedurende de bewaking is er altijd (minstens) één kinderbegeleidster aanwezig.

2.1.2Monitor (student)

Helpt de kinderbegeleidsters bij de dagelijkse taken
Bereidt activiteiten voor, organiseert en leidt deze onder toezicht van de kinderbegeleidsters

2.2Begeleiding monitoren

Alle studenten zullen, vóór zij in dienst treden, een rondleiding in de Hoeve krijgen van een kinderbegeleidster om een aantal belangrijke punten onder hun aandacht te brengen (telefoon, veiligheid, instructies, locatie van de zekeringen,…).
Op het einde van hun contract zal een evaluatie gebeuren in aanwezigheid van 2 kinderbegeleidsters (cfr. 2.10 evaluatieformulier).

2.3Algemene onderrichtingen

De kinderen mogen overdag geen gsm, noch elektronische spelletjes, bij zich hebben behalve mits gemotiveerde toestemming van hun ouders en in overleg met de kinderbegeleidsters.
De kinderen moeten door hun ouders, zonder uitzondering, vóór 9u30 naar de zomerbewaking gebracht worden, en mogen ten vroegste om 16u afgehaald worden.
Het middagdutje, dat voorzien wordt voor de kinderen van 2.5 tot 5 jaar, heeft plaats in de vergaderzaal op de eerste verdieping, die daarvoor zal worden ingericht.
De bewaking is jaarlijks gesloten op 11 juli, 21 juli, 15 augustus alsook 31 augustus.
Iedere onderrichting die niet voorzien is in het algemeen reglement, zal voorgesteld, besproken en goedgekeurd worden door de schepen van jeugd. Deze onderrichting zal dan uitgetest worden gedurende het lopende jaar, nadien vastgesteld worden door een wijziging aan huidig reglement en wordt pas definitief na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

2.4Onderrichtingen inzake veiligheid en hygiëne

Elk incident, ongeluk of probleem met de ouders moet onmiddellijk gemeld worden aan de schepen van jeugd.
De kinderbegeleidsters en monitoren blijven altijd in de onmiddellijke omgeving van de kinderen.
De toegangspoort moet voortdurend gesloten blijven.
Elke ochtend doet een kinderbegeleidster, of een persoon door haar aangeduid, de ronde om zich te vergewissen dat er geen gevaarlijke voorwerpen rondslingeren (glasscherven, hondenuitwerpselen,…) en dat de afsluitingen (nadarhekken) op hun plaats staan.
De kinderen mogen in geen geval alleen op de trappen lopen en zich op de bovenverdieping bevinden.
Regels voor noodoproepen: deze worden meegedeeld telkens een nieuwe student in dienst treedt. Samen met een kinderbegeleidster doorlopen zij dan ook eens alle lokalen.
Richtlijnen in verband met het opbergen van persoonlijke spullen van de monitoren worden gegeven door de kinderbegeleidsters.
Kinderen met luizen worden slechts toegelaten tot de speelpleinen indien zij een bewijs van een medische behandeling of bewijs van genezing kunnen voorleggen. Dit betreft de hygiëne van alle deelnemers.

2.5Onderrichtingen van de Hoeve ’t Holleken

Het materiaal zal door de gemeentelijke werkmannen gebracht en geïnstalleerd worden op de eerste dag van de kinderopvang in juli om 7u.
De dag volgend op de laatste dag van de kinderopvang in augustus wordt voorbehouden voor het wegbrengen van het materiaal, het schoonmaken van de gebruikte lokalen en de nodige herstellingen door het gemeentepersoneel. De eindschoonmaak zal vanaf 14u door het personeel van de Hoeve gebeuren. Indien hulp vanuit de gemeente nodig blijkt, dient het gemeentepersoneel op dat ogenblik verwittigd te worden, via het gemeentelijk secretariaat.
De grote zaal is voornamelijk bestemd voor de activiteiten bij slecht weer, met uitzondering van spelen die de parketvloer, de muren, het behang, de ruiten, het meubilair of de verlichting zouden kunnen beschadigen (fietsen, ballonnen, stoelendans, waterspelen, reis rond de wereld,…). Geen enkel nat voorwerp/materiaal zal opgeslagen worden in deze zaal.
De muziek wordt gekozen in functie van de leeftijd van de kinderen en het geluidsniveau moet beperkt blijven teneinde de geluidshinder voor de omwonenden te vermijden.
Elke aanpassing aan de lokalen van de Hoeve (door gemeentelijke werkmannen of anderen) moet aangevraagd worden bij de schepen van jeugd, die de vraag ter goedkeuring voorlegt aan de Raad van Bestuur van de Hoeve.
De speelpleinwerking mag geen andere lokalen gebruiken dan die die aan haar verhuurd worden.
De omgeving van de Hoeve is een openbare plaats. De toegang ertoe mag dus niet geweigerd worden aan personen vreemd aan de speelpleinwerking.
De leden van de Hoeve krijgen, indien nodig en mits identificatie, toegang tot de lokalen (bv. onderhoud, controle, ondertekenen van overeenkomsten, bezoek van mogelijke huurders,…).

2.6Onderhoudsrichtlijnen

De wc’s moeten dagelijks schoongemaakt worden.
De lokalen alsook de trappen die naar de verdieping leiden, moeten na elke activiteit uitgeborsteld worden en in elk geval op het einde van de dag.
Elektriciteit: het is niet nodig alle lichten aan te steken – elke avond controleren dat alle lichten uit zijn.
De vuilbakken moeten in de container gezet worden (om schade door vossen of ratten te vermijden) en er moet gesorteerd worden.
Elke avond worden de buitendeuren en de ramen gesloten en vergrendeld.
Waterverspilling vermijden (lopende kraantjes sluiten, zowel in de loop van de dag als op het einde van de dag)
Elke kinderbewaakster die een sleutel van de Hoeve heeft, moet die terug aan het gemeentebestuur bezorgen.

2.7Evaluatieprocedure

De evaluatie van alle monitoren (studenten) zal iedere vrijdag gebeuren door minimum 2 kinderbegeleidsters (cfr. document in bijlage).
Iedere evaluatie zal de naam van de kinderbegeleidster en de datum van de evaluatie vermelden en zal ondertekend worden door de kinderbegeleidsters die de evaluatie hebben uitgevoerd.
De evaluaties zullen gemotiveerd worden in het voorziene kader.

2.8Communicatie

Het gebruik van het communicatieschrift is absoluut verplicht. Dit schrift is de link tussen de verschillende kinderbewaaksters en de monitoren. De lijst met de nodige informatie wordt eveneens in dit schrift opgenomen.
Een fiche waarop dagelijks de naam en de contactgegevens van de kinderbegeleidster die verantwoordelijk is voor de sluiting, worden aangeduid, wordt ter beschikking van de Hoeve gesteld (met het oog op een eventuele oproep wanneer de richtlijnen inzake onderhoud aan het einde van de dag niet nageleefd werden).
Op het einde van de dag worden de kinderen door een kinderbegeleidster of één van de monitoren tot bij hun ouders gebracht. Zij geven aan de ouders een kort verslag van het verloop van de dag, zeker wanneer zich één of ander incident heeft voorgedaan.

2.9Arbeidsovereenkomst

Alvorens in dienst te treden wordt de arbeidsovereenkomst ondertekend. De monitoren zullen hiertoe op een welbepaalde dag uitgenodigd worden. In geval de monitor uitzonderlijk niet aanwezig kan zijn op de vooropgestelde dag, zorgen zij zelf voor de ondertekening van hun arbeidsovereenkomst bij het gemeentebestuur. Zo niet kunnen zij niet in dienst treden.
Het aantal te presteren uren wordt opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Indien de situatie het vereist kan de werkgever de monitoren vragen om bijkomende uren te presteren.
Het niet naleven van dit reglement wordt bestraft door de gemeentelijke voogdijoverheid (college van burgemeester en schepenen), in functie van de ernst van de tekortkoming(en).
Iedere betwisting die niet voorzien is in huidig reglement wordt eveneens behandeld door het college, dat hieromtrent zal beslissen.

2.10Evaluatieformulier

Naam student:

Periode beoordeling:

Naam en functie beoordelaar 1:……………………………………..

Naam en functie beoordelaar 2: ………………………………………….

Criteria	zeer goed	goed	voldoende	onvoldoende	slecht
1. Bekwaamheid
2. Kind vriendelijkheid
3. De eigen werkorganisatie
4. Samenwerking met collega's
5. Communicatievaardigheid
6.Correctheid en verantwoordelijkheid
7. Polyvalentie
8. Werkritme
9. Zin voor initiatief
10. Stiptheid

Motivatie:

Eindbeoordeling: GUNSTIG ONGUNSTIG

Naam beoordelaars: Handtekening beoordelaars:

Artikel 2

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel
ABB	Digitaal loket
Website	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Omgevingsvergunning – (202210/5084) (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Totaal aantal voorstanders: 11

Totaal aantal tegenstanders: 2

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Tegenstanders

Paul Sedyn
Damien Thiéry

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Charlotte Houset

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Omgevingsvergunning – (202210/5084)

Korte openbare beschrijving:

Het betreft een aanvraag tot natuurinrichting Hoeve Holleken en Den Bocht. De gemeenteraad geeft de vergunning af aan de aanvrager.

Punt bij gebrek aan consensus in de schoot van het schepencollege overeenkomstig artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet:

De gemeenteraad,

Het college van burgemeester en schepenen heeft de aanvraag ingediend door Yves Ghequiere namens Linkebeek gevestigd te Gemeenteplein 2 te 1630 Linkebeek, ontvangen.

De aanvraag werd ontvangen op 4 april 2022.

Het resultaat van het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd verzonden op 6 april 2022.

De aanvraag heeft betrekking op een terrein met als adres en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 175.

Het betreft een aanvraag tot natuurinrichting Hoeve Holleken en Den Bocht.

Het college van burgemeester en schepenen heeft deze aanvraag onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet houdende Algemene Bepalingen inzake Milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid, het decreet Natuurbehoud en hun uitvoeringsbesluiten.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar:

Omschrijving aanvraag

Natuurinrichtingsproject Holleken en Den Bocht

Werken

Volgende werken worden aangevraagd:

Natuurinrichtingsproject Holleken en Den Bocht

Historiek

Perceelnummer : (afd. 1) sectie B 175

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

Omgevingsvergunningen

- Overwegende dat op 26/10/2021 een omgevingsvergunning (5054) voor kappen van bomen hockeyveld en kerkhof werddoor het college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

Gezien de ligging in het natuurgebied en soortrijk permanent grasland werd advies gevraagd aan het Agentschap voor Natuur en Bos:

De aanvraag betreft:

- Het plaatsen van een begrazingsraster

- De aanleg van twee poelen ten behoeve van de Vroedmeesterpad

- De plaatsing van waterbakken ten behoeve van de Vroedmeesterpad

- Aanleg van natuurstenen stapelmuurtjes ten behoeve van de Vroedmeesterpad

- Het vellen van een Wilg (stamomtrek 110 cm) en jonge wilgopslag en het insnoeien van een Wilg (stamomtrek 115 cm).

- Het herstellen van een reeds aanwezig pad in halfverharding

Op het perceel groeit een historisch permanent grasland en een met een houtkant begroeid talud.

De aanleg van twee poelen, natuurstenen stapelmuurtjes en waterbakken worden aangevraagd om een nieuw leefgebied te creëren voor de Vroedmeesterpad. Deze Europees beschermde soort kwam oorspronkelijk voor in de omgeving, maar is lokaal uitgestorven. Binnen de uitwerking van het soortbeschermingsprogramma Vroedmeesterpad is echter een herintroductie van de soort voorzien in het Schaveyspark en in de viskwekerij van het INBO. Daarom is het relevant om ook binnen dit projectgebied dat aansluit bij het Schaveyspark en in de viskwekerij, een leefgebied te voorzien voor de Vroedmeesterpad.

De locatie waar de twee poelen en natuurstenen stapelmuurtjes worden voorzien wordt door de biologische waarderingskaart aangeduid als een soortenrijk (historisch) permanent grasland (hp+). Dit is een verboden te wijzigen vegetatie. Tijdens een terreincontrole werd echter vastgesteld dat de vegetatie op de locatie waar deze elementen worden voorzien hoofdzakelijk bestaat uit ruigte kruiden zoals braam. Op de geplande locatie voor de aanleg van de poelen en muurtjes is er dus geen soortenrijk permanent grasland aanwezig.

De uitgegraven aarde van de poelen zal aan westelijke zijde van de poelen verwerkt worden in twee lage dammen, aangezien het perceel in die richting afhelt. Op die manier blijft de impact op het omliggende grasland minimaal.

Om voldoende lichtinval in de poelen te krijgen zullen enkele spontaan gegroeide wilgen geveld worden in de zone waar de poel aangelegd wordt. Ter compensatie van de gevelde bomen wordt de aanplant van hoogstammige fruitbomen, losse struiken en een streekeigen houtkant voorzien in het projectgebied. Het Agentschap voor Natuur en Bos heeft geen bezwaar tegen een heraanplant in het projectgebied, maar wijst erop dat de aanplant geen overmatige beschaduwing van het soortenrijke grasland te weeg mag hebben.

De waterbakken voor de vroedmeesterpad worden ingegraven in een talud. Dit taluddeel is minimaal begroeid met bomen en struiken. De aarde die uitgegraven wordt bij het ingraven van de waterbakken zal rondom de waterbakken aangebracht worden zodat het water gemakkelijk bereikbaar wordt voor de dieren. Gelet op de minimale afmetingen van de twee amfibieënbakken zal de impact op het talud tot een minimum beperkt worden.

Tegen de geplande heraanleg van het bestaande halfverhard pad heeft het Agentschap voor Natuur en Bos geen bezwaar. Er werd echter niet meegedeeld in de aanvraag voor welke verharding men opteert. Vermits het oppervlaktewater van de verharding deels in de poelen terecht zal komen is het Agentschap voor Natuur en Bos van oordeel dat de verharding niet mag bestaan uit dolomiet. Deze steensoort is kalkhoudend en bij regenval loogt de kalk uit. Dit is nefast is voor de aanpalende vegetatie. Daarom stelt het Agentschap voor Natuur en Bos voor om porfiersplit te gebruiken.

Tegen het plaatsen van een begrazingsraster is geen bezwaar mits enkel het grasland afgerasterd wordt.

Gelet dat de aanleg van twee poelen, natuurstenen stapelmuurtjes en waterbakken tot doel hebben om de biodiversiteit van het projectgebied en omgeving te verhogen en de inplanting van deze elementen minimaal schade toebrengen aan de natuur, geeft het Agentschap voor Natuur en Bos een voorwaardelijk gunstig advies.

Conclusie

Op basis van bovenstaande uiteenzetting verleent het Agentschap voor Natuur en Bos een positief advies mits naleving van de volgende voorwaarde(n):

• Voorwaarden m.b.t. de te vellen bomen: a. Binnen de perimeter van het perceel/de percelen moet per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom aangeplant worden.

b. De aanplant gebeurt met streekeigen hoogstammige bomen (plantformaat 10/12).

c. Het heraanplanten met bomen dient uitgevoerd te worden binnen het jaar na het kappen van de bomen.

d. De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om de nieuwe aanplanting te laten slagen. Dit houdt een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed in, het gebruik van een steunpaal of wortelverankering en zo nodig het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat.

e. Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld. In ieder geval is de aanvrager ertoe gehouden om op zijn perceel per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom tot volle wasdom te brengen.

f. Alle andere bomen en struiken op het perceel dienen gespaard te worden.

• Voorwaarden m.b.t. de aan te leggen poelen: o De poel wordt best aangelegd in een grillige vorm. Een grillige oeverlijn vergroot de lengte van de grenslijn water/land wat gunstig is voor plant en dier.

o De poel zal een wateroppervlak hebben van minstens 40m² tot maximaal 100-150m².

o De ideale diepte situeert zich tussen 150 en 200 cm. Vooral in de zomer moet er minstens 50 cm water kunnen blijven staan, in de winter liefst een waterdiepte tussen 80 en 120 cm om de bodem vorstvrij te houden. De uit te graven diepte zal echter afhankelijk zijn van de aanwezige grondwatertafel.

o Het diepste bodemgedeelte zal een oppervlakte hebben van minstens enkele vierkante meters.

o Langs noordelijke zijde zal de bodem vanaf de rand zacht hellend aflopen in een hellingsgraad van maximum 15° waardoor een ondiepe oeverzone ontstaat. Hierdoor warmt het water sneller op wat ideaal is voor allerlei organismen.

o Er zal van binnen naar buiten gegraven worden, eerst de diepste delen zodat de helling nadien geleidelijk aangepast kan worden. Details als extra reliëf en grillige oeverrand kunnen nadien desnoods met de spade uitgevoerd worden.

o Aanbreng van oeverversteviging wordt niet toegestaan.

o Als er een begrazing gebeurt op het betrokken perceel, dient de poel afgesloten te worden tegen betreding door vee.

• Het oppervlak te rooien stuiken voor de aanleg van de amfibieënbakken dient na de werken heraangeplant te worden met inheemse struiken (Het plantformaat 80/100 dient gehanteerd te worden en deze dienen aangeplant te worden in een plantverband van 1m x 1m). De voorwaarden c t.e.m. f, vermeld onder de voorwaarden van de te vellen bomen, dienen hierbij gevolgd te worden.

•De her aan te leggen weg mag niet uitgevoerd worden in dolomiet. Er dient bij voorkeur gebruik gemaakt te worden van porfiersplit.

•Het begrazingsraster mag enkel rondom het grasland geplaatst worden. Houtkanten mogen niet opgenomen worden in het begrazingsblok.

•De werken worden uitgevoerd in een droge periode en buiten het broedseizoen (in de periode tussen 1 maart en 1 juli)

De vergunningverlenende overheid kan de vergunning slechts toekennen mits naleving van deze voorwaarden.

Gezien de ligging van het perceel in mogelijk overstromingsgevoelig gebied werd advies gevraagd aan de provinciale dienst waterlopen:

‘Wij verwijzen naar uw adviesaanvraag van 6 april 2022 voor de vergunningsaanvraag op naam van de gemeente Linkebeek voor de natuurinrichting van het terrein aan Holleken & Den Bocht. De aanvraag heeft betrekking op een perceel gelegen aan de Rodestraat, in Linkebeek, kadastraal gekend als capakey 22003B0175/00_000.

Overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstanties en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, wordt volgend wateradvies verstrekt.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de Jezuietenbeek, onbevaarbare waterloop van tweede categorie met nr. 1087. Volgens de overstromingskaart van Vlaanderen is het voorwerp van de aanvraag gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied. Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Het ontwerp ter terreininrichting in het kader van habitatontwikkeling voor de vroedmeesterpad voorziet in een vegetatiewijziging en het aanleggen van poelen. Deze poelen bevinden zich ter hoogte van een geconcentreerde afstromingslijn in het landschap die deel uitmaakt van het bovenstrooms brongebied van de Jezuietenbeek hierdoor zullen deze een beperkte waterbergende functie krijgen. Het voorwerp van de aanvraag zal bijgevolg een gunstig effect op het watersysteem systeem hebben.

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van hetdecreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.’

Openbaar onderzoek

Er werd geen openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers niet onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.

Ligging van de locatie

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van vastgestelde gewestplan met bestemming natuurgebied.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg ‘Den Bocht’ dd. 02/07/1999 Artikel 11 ‘Groengebied’ is van toepassing..

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een behoorlijk vergunde en niet vervallen verkaveling.

Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Beschrijving van de omgeving en bouwplaats

De aanvraag situeert zich langsheen de Rodestraat, holle weg in kasseien, ten zuidoosten van het centrum van Linkebeek. De Rodestraat verbindt de Hollebeekstraat met de Termeulenstraat en wordt hoofdzakelijk gekenmerkt door landbouwgronden, aan de oostzijde gelegen in agrarisch gebied en aan de westzijde in natuurgebied. Het project bevindt zich aan de westzijde. Langsheen de straat komt nauwelijks bebouwing voor. Ongeveer 500m in zuidelijke richting bevindt zich de gemeentegrens met Beersel. In westelijke richting bevinden zich sportvelden, ten noorden de gemeentelijke begraafplaats en op de hoek met de Hollebeekstraat bevindt zich ‘Hoeve ‘t Holleken’, het cultureel centrum van de gemeente.

Het perceel waarop de aanvraag betrekking heeft is ongeveer 2ha groot en heeft een straatbreedte van +/-120m. Het links aanpalende perceel betreft een landbouwperceel. Aan de rechterzijde paalt de eigendom aan de straatkant aan de tuinzone horende bij het cultureel centrum met daarachter de begraafplaats, achteraan paalt het perceel aan de sportvelden. De overzijde van de straat wordt gekenmerkt door landbouwgronden en een zonevreemde woning.

Het perceel is onbebouwd, ten noorden loopt een trage weg richting de sportterreinen en er bevinden zich een aantal laag- en hoogstambomen op het perceel. Het perceel doet dienst als grasland.

Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Het ingediende omgevingsproject betreft het natuurinrichtingsproject Holleken en Den Bocht.

De aanvraag betreft:

- Het plaatsen van een begrazingsraster.

- De aanleg van twee poelen ten behoeve van de Vroedmeesterpad (Alytes obstetricans).

- De plaatsing van waterbakken ten behoeve van de Vroedmeesterpad.

- Aanleg van natuurstenen stapelmuurtjes ten behoeve van de Vroedmeesterpad.

- Het vellen van een wilg (stamomtrek 110 cm) en jonge wilgopslag en het insnoeien van 1 wilg (stamomtrek 115 cm).

- Het herstellen van een reeds aanwezig pad in halfverharding.

Verder worden er binnen dit natuurinrichtingsproject ook hoogstammige fruitbomen, losse struiken en een streekeigen houtkant aangeplant.

Het bestaande pad aan de noordzijde wordt heraangelegd met een maximale breedte van 1,20m (240m²). Tussen het pad en de noordelijke eigendomsgrens worden 2 amfibieënbakken geplaatst, elke bak heeft een oppervlakte van 2,50m x 1,50m en is 85cm diep. De bakken worden deels in het reliëf ingegraven. Ten zuiden van het pad worden 2 poelen uitgegraven met een maximale diepte van 1,50m, de uitgegraven grond wordt gebruikt voor het aanleggen van een dam rondom de poelen. Poel 1 is ovaalvormig met als smalste kant 6m doormeter en aan de breedste kant 15m. De 2de is aan de smalste kant 12m en aan de breedste zijde 15m. Ter hoogte van de inplantingsplaats van de poel wordt een wilg gekapt en wordt jonge wilgopslag verwijderd. Ter compensatie worden er aan de zuidzijde hoogstamfruitbomen aangeplant en 3 stukjes houtkant.

Beoordeling

Toetsing aan de voorschriften

De aanvraag is conform met de toepasselijke BPA-voorschriften. Een loutere overeenstemming met planologische voorschriften is echter onvoldoende. De aanvraag dient evenwel getoetst aan haar verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening (zie verder).

Toetsing aan de goede ruimtelijke ordening

Functionele inpasbaarheid

De aanvraag betreft een natuurinrichtingsproject, hetgeen in overeenstemming is met de toepasselijke bpa-voorschriften en de gewestplanvoorschriften waarnaar het bpa verwijst. Het project heeft tot doel om de bestaande natuurwaarden te behouden en te versterken door eerder beperkte ingrepen, waar vegetatie verloren gaat wordt een heraanplant voorzien. Het project is functioneel inpasbaar in de omgeving.

Mobiliteitsimpact

Het project heeft geen impact op de mobiliteit.

Schaal

Het betreft een kleinschalig project dat zich beperkt tot natuurinrichting. Er worden geen gebouwen geplaatst.

Ruimtegebruik en bouwdichtheid

Het project heeft geen invloed op de bouwdichtheid.

De verhardingsgraad op de site blijft ongewijzigd, de bestaande trage weg (wandel- en fietsverbinding naar de achtergelegen percelen) wordt heraangelegd in waterdoorlatende verharding zonder wijziging aan de breedte van de weg, de huidige breedte van 1,20m is in overeenstemming met de bepalingen van het bpa.

De voorziene constructies staan in functie van natuurinrichting en bestaan uit twee poelen, waterbakken, een aarden dam en natuursteen stapelmuurtjes en hebben geen impact op het ruimtegebruik.

Visueel-vormelijke elementen

De voorgestelde materialen en kleuren zijn inpasbaar in de omgeving.

Cultuurhistorische aspecten

Het projectgebied is op de biologische waarderingskaarten grotendeels ingekleurd als een historisch soortenrijk permanent grasland, op de plaats van de voorziene ingrepen is er echter geen grasland aanwezig zodat het permanent grasland gevrijwaard blijft en het verbod op vegetatiewijziging niet van toepassing is.

De site is niet geïnventariseerd als onroerend erfgoed, zodat er geen cultuurhistorische impact zal ontstaan.

Bodemreliëf

Het project voorziet het uitgraven van twee poelen met een maximale diepte van 1,50m, via zacht talud wordt er aangesloten naar het bestaande maaiveldpeil, de uitgegraven grond wordt gebruikt voor de aanleg van aarden dammen (lagen dan 50cm) tussen de poel en het grasland, hierdoor wordt de impact op het grasland ingeperkt.

De amfibieënbakken en stapelmuurtjes worden deels ingegraven, de uitgegraven grond wordt in de onmiddellijke omgeving gebruikt om de overgang tussen de bakken en de stapelmuurtjes en het bestaande maaiveld in een natuurlijke helling aan te leggen.

Het betreffen beperkte reliëfwijzigingen.

De gevraagde wijzigingen staan in functie van natuurinrichting en kunnen aanvaard worden.

Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid

De aanleg van twee poelen, natuurstenen stapelmuurtjes en waterbakken worden aangevraagd om een nieuw leefgebied te creëren voor de Vroedmeesterpad. Deze Europees beschermde soort kwam oorspronkelijk voor in de omgeving, maar is lokaal uitgestorven. Binnen de uitwerking van het soortbeschermingsprogramma Vroedmeesterpad is echter een herintroductie van de soort voorzien in het Schaveyspark en in de viskwekerij van het INBO. Daarom is het relevant om ook binnen dit projectgebied dat aansluit bij het Schaveyspark en in de viskwekerij, een leefgebied te voorzien voor de Vroedmeesterpad.

Het project heeft een positief effect op de waterhuishouding.

De aanvraag werd getoetst aan de goede ruimtelijke ordening en de decretale beoordelingselementen zoals voorzien in art. 4.3.1 §2 en art. 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Mits gestelde voorwaarden is het ingediende project planologisch en stedenbouwkundig-verantwoord.

Watertoets

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 1.3.1.1 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid,

gecoördineerd op 15 juni 2018, legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden

genoemd. Deze houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten

koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het oppervlaktewater van het voorwerp van de aanvraag wordt verzameld in de Jezuietenbeek, onbevaarbare waterloop van categorie 2. Het betreffende perceel is echter niet in de nabijheid van deze waterloop gelegen. De aanvraag is gelegen in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied.

Voor het betrokken project werd de watertoets uitgevoerd volgens de richtlijnen van het uitvoeringsbesluit van 20 juli 2006.

De bepalingen van volgende verordeningen dienen afgetoetst te worden:

-Gewestelijke stedenbouwkundige verordening, Inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (definitief goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 5 juli 2013),

-Provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot verhardingen (besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 24 juni 2014, goedgekeurd bij Ministerieel Besluit van12 september 2014, Belgisch Staatsblad van 20 oktober 2014).

De bebouwings- en verhardingsgraad op het perceel blijft ongewijzigd, het project valt bijgevolg niet onder het toepassingsgebied van de hoger geciteerde verordeningen.

Het risico op overstroming is afkomstig van oppervlakkig afstromend hemelwater.

Er werd advies gevraagd aan de beheerder van de waterloop, de provinciale dienst waterlopen.

Het advies kan worden bijgetreden.

‘Het ontwerp ter terreininrichting in het kader van habitatontwikkeling voor de vroedmeesterpad voorziet in een vegetatiewijziging en het aanleggen van poelen. Deze poelen bevinden zich ter hoogte van een geconcentreerde afstromingslijn in het landschap die deel uitmaakt van het bovenstrooms brongebied van de Jezuietenbeek hierdoor zullen deze een beperkte waterbergende functie krijgen. Het voorwerp van de aanvraag zal bijgevolg een gunstig effect op het watersysteem systeem hebben.

Het voorwerp van de aanvraag kan bijgevolg als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden.’

De aanvraag kan als verenigbaar met het watersysteem beschouwd worden, het project doorstaat de watertoets.

Het voorwerp van de aanvraag is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 1.2.2. en 1.2.3. van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018.

Zorgplichtnatuurdecreet

In toepassing van artikel 16 van het decreet Natuurbehoud draagt de vergunningverlenende overheid er zorg voor dat er geen vermijdbare schade aan de natuur kan ontstaan door de aanvraag te weigeren of door redelijkerwijze voorwaarde op te leggen om schade te voorkomen, te beperken of – indien dit niet mogelijk is – te herstellen. Bij alle handelingen aan en wijzigingen van vegetatie dient de zorgplicht toegepast te worden. De zorgplicht bepaalt dat iedereen die iets wijzigt zodat er een effect is op de natuur alle maatregelen moet nemen om schade te voorkomen, te beperken, of indien dat niet mogelijk is te

herstellen.

De zorgplicht is een instrument dat het stand-still beginsel ondersteunt. Door iedereen zorg te laten dragen voor de natuur, mag de totale natuurwaarde er niet op achteruit gaan.

De aanvraag betreft een ontwerp ter terreininrichting in het kader van habitatontwikkeling voor de vroedmeesterpad voorziet in een vegetatiewijziging en het aanleggen van poelen.

Volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde ligt het projectgebied in natuurgebied.

Volgens de biologische waarderingskaart ligt het grootste deel van het perceel in een biologisch waardevol gebied met een soortenrijk permanent cultuurgrasland en talud. De zone aan de Rodestraat betreft een biologisch zeer waardevolle holle weg.

Het project werd voor advies voorgelegd aan het Agentschap voor Natuur en Bos dat een voorwaardelijk gunstig advies formuleerde. Dit advies kan bijgetreden worden en dient strikt gevolgd te worden.

Er kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat mits gestelde voorwaarden worden nageleefd, de aanvraag niet gepaard zal gaan met een buitenproportionele en/of onherstelbare schade aan de natuur in de ruime zin.

Uitgeruste weg

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de straat een voldoende uitgeruste weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Verder is het goed niet getroffen door een rooilijn.

Beoordeling externe adviezen

Gezien de ligging van het projectgebied in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied werd advies gevraagd aan de provinciale dienst waterlopen, de beheerder van de waterloop waarnaar het hemelwater afstroomt. De provinciale dienst waterlopen oordeelde dat het project een positieve invloed heeft op de goede waterhuishouding en bracht een gunstig advies uit. Het advies kan bijgetreden worden.

Gezien de ligging van het projectgebied in het natuurgebied en een historisch permanent grasland werd advies gevraagd aan het Agentschap voor Natuur en Bos. Het ANB concludeerde dat op de inplantingsplaats van de nieuwe constructies en poel geen permanent grasland aanwezig is zodat het verbod op het wijzigen van de vegetatie niet van toepassing is. Het ANB verleende een voorwaardelijk gunstig advies, de voorwaarden hebben betrekking op een heraanplant, de inrichting van de poelen en materiaalgebruik. Het advies kan bijgetreden worden en dient, inclusief voorwaarden, strikt gevolgd te worden.

Conclusie

Stedenbouwkundig advies

Mits gestelde voorwaarden is het ingediende project planologisch en stedenbouwkundig verantwoord.

Voorwaarden en/of lasten

-Het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos dd. 09/05/2022 met referte 22-206257 dient strikt gevolgd te worden:

• Voorwaarden m.b.t. de te vellen bomen:

a. Binnen de perimeter van het perceel/de percelen moet per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom aangeplant worden.

b. De aanplant gebeurt met streekeigen hoogstammige bomen (plantformaat 10/12).

c. Het heraanplanten met bomen dient uitgevoerd te worden binnen het jaar na het kappen van de bomen.

d. De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om de nieuwe aanplanting te laten slagen. Dit houdt een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed in, het gebruik van een steunpaal of wortelverankering en zo nodig het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat.

e. Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld. In ieder geval is de aanvrager ertoe gehouden om op zijn perceel per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom tot volle wasdom te brengen.

f. Alle andere bomen en struiken op het perceel dienen gespaard te worden.

• Voorwaarden m.b.t. de aan te leggen poelen:

-De poel wordt best aangelegd in een grillige vorm. Een grillige oeverlijn vergroot de lengte van de grenslijn water/land wat gunstig is voor plant en dier.

-De poel zal een wateroppervlak hebben van minstens 40m² tot maximaal 100-150m².

-De ideale diepte situeert zich tussen 150 en 200 cm. Vooral in de zomer moet er minstens 50 cm water kunnen blijven staan, in de winter liefst een waterdiepte tussen 80 en 120 cm om de bodem vorstvrij te houden. De uit te graven diepte zal echter afhankelijk zijn van de aanwezige grondwatertafel.

-Het diepste bodemgedeelte zal een oppervlakte hebben van minstens enkele vierkante meters.

-Langs noordelijke zijde zal de bodem vanaf de rand zacht hellend aflopen in een hellingsgraad van maximum 15° waardoor een ondiepe oeverzone ontstaat. Hierdoor warmt het water sneller op wat ideaal is voor allerlei organismen.

-Er zal van binnen naar buiten gegraven worden, eerst de diepste delen zodat de helling nadien geleidelijk aangepast kan worden. Details als extra reliëf en grillige oeverrand kunnen nadien desnoods met de spade uitgevoerd worden. o Aanbreng van oeverversteviging wordt niet toegestaan.

-Als er een begrazing gebeurt op het betrokken perceel, dient de poel afgesloten te worden tegen betreding door vee.

• Het oppervlak te rooien stuiken voor de aanleg van de amfibieënbakken dient na de werken heraangeplant te worden met inheemse struiken (Het plantformaat 80/100 dient gehanteerd te worden en deze dienen aangeplant te worden in een plantverband van 1m x 1m). De voorwaarden c t.e.m. f, vermeld onder de voorwaarden van de te vellen bomen, dienen hierbij gevolgd te worden.

• De her aan te leggen weg mag niet uitgevoerd worden in dolomiet. Er dient bij voorkeur gebruik gemaakt te worden van porfiersplit.

• Het begrazingsraster mag enkel rondom het grasland geplaatst worden. Houtkanten mogen niet opgenomen worden in het begrazingsblok.

• De werken worden uitgevoerd in een droge periode en buiten het broedseizoen (in de periode tussen 1 maart en 1 juli)

-De plaatsing van verkeersborden en containers op de openbare weg alsook de aanvraag tot het instellen van wegomleidingen dienen 10 dagen voor de datum van plaatsing te worden aangevraagd via de gemeentelijke website.

-Na de afgifte van de omgevingsvergunning dient de bijgevoegde mededeling dat de vergunning verkregen is duidelijk zichtbaar van op de openbare weg te worden uitgehangen gedurende een termijn van 30 dagen.

-Van de afgegeven vergunning mag slechts gebruik gemaakt worden indien, binnen de 35 dagen te rekenen vanaf de eerste dag dat u de beslissing heeft aangeplakt, u geen bericht hebt ontvangen dat er hoger beroep werd ingesteld tegen de afgeleverde vergunning.

-Zich strikt te houden aan de goedgekeurde bouwplannen en de afgeleverde omgevingsvergunning.

-Het perceel bevindt zich langsheen een smalle landelijke weg, om beschadigingen aan de weg en de aanpalende eigendommen te voorkomen kan voor de uitvoering van de werken enkel gebruik gemaakt worden van lichtere aangepaste voertuigen en machines. Indien er beschadigingen worden vastgesteld ten gevolge van het gebruik van te zware voertuigen of machines zullen de herstellingskosten hiervan op de bouwheer worden verhaald.

Dit punt werd geagendeerd op het college van 18 mei 2022 maar er kon op dat moment geen beslissing genomen worden bij gebrek aan consensus tussen de leden van het college
Artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat in de randgemeenten het college van burgemeester en schepenen bij consensus beslist en dat bij gebrek aan consensus de zaak door de burgemeester aan de gemeenteraad wordt voorgelegd

BESLUIT :

De gemeenteraad sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en maakt het zich eigen.

BIJGEVOLG BESLIST DE GEMEENTERAAD IN DE ZITTING VAN 23 mei 2022 HET VOLGENDE:

De gemeenteraad geeft de vergunning af aan de aanvrager, die ertoe verplicht is het college van burgemeester en schepenen per aangetekende brief op de hoogte te brengen van het begin van de handelingen waarvoor vergunning is verleend, ten minste acht dagen voor de aanvatting van die handelingen.

Voorwaarden en/of lasten

1. Het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos dd. 09/05/2022 met referte 22-206257 dient strikt gevolgd te worden:

Voorwaarden m.b.t. de te vellen bomen:

a. Binnen de perimeter van het perceel/de percelen moet per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom aangeplant worden.

b. De aanplant gebeurt met streekeigen hoogstammige bomen (plantformaat 10/12).

c. Het heraanplanten met bomen dient uitgevoerd te worden binnen het jaar na het kappen van de bomen.

d. De aanvrager neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om de nieuwe aanplanting te laten slagen. Dit houdt een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed in, het gebruik van een steunpaal of wortelverankering en zo nodig het aanbrengen van een bescherming tegen wild- en/of veevraat.

e. Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de opengevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld. In ieder geval is de aanvrager ertoe gehouden om op zijn perceel per te kappen boom één nieuwe hoogstammige boom tot volle wasdom te brengen.

f. Alle andere bomen en struiken op het perceel dienen gespaard te worden.

Voorwaarden m.b.t. de aan te leggen poelen:

g.-De poel wordt best aangelegd in een grillige vorm. Een grillige oeverlijn vergroot de lengte van de grenslijn water/land wat gunstig is voor plant en dier.

h.-De poel zal een wateroppervlak hebben van minstens 40m² tot maximaal 100-150m².

i.-De ideale diepte situeert zich tussen 150 en 200 cm. Vooral in de zomer moet er minstens 50 cm water kunnen blijven staan, in de winter liefst een waterdiepte tussen 80 en 120 cm om de bodem vorstvrij te houden. De uit te graven diepte zal echter afhankelijk zijn van de aanwezige grondwatertafel.

j.-Het diepste bodemgedeelte zal een oppervlakte hebben van minstens enkele vierkante meters.

k.-Langs noordelijke zijde zal de bodem vanaf de rand zacht hellend aflopen in een hellingsgraad van maximum 15° waardoor een ondiepe oeverzone ontstaat. Hierdoor warmt het water sneller op wat ideaal is voor allerlei organismen.

l.-Er zal van binnen naar buiten gegraven worden, eerst de diepste delen zodat de helling nadien geleidelijk aangepast kan worden. Details als extra reliëf en grillige oeverrand kunnen nadien desnoods met de spade uitgevoerd worden. o Aanbreng van oeverversteviging wordt niet toegestaan.

m.-Als er een begrazing gebeurt op het betrokken perceel, dient de poel afgesloten te worden tegen betreding door vee.

Het oppervlak te rooien stuiken voor de aanleg van de amfibieënbakken dient na de werken heraangeplant te worden met inheemse struiken (Het plantformaat 80/100 dient gehanteerd te worden en deze dienen aangeplant te worden in een plantverband van 1m x 1m). De voorwaarden c t.e.m. f, vermeld onder de voorwaarden van de te vellen bomen, dienen hierbij gevolgd te worden.

De her aan te leggen weg mag niet uitgevoerd worden in dolomiet. Er dient bij voorkeur gebruik gemaakt te worden van porfiersplit.

Het begrazingsraster mag enkel rondom het grasland geplaatst worden. Houtkanten mogen niet opgenomen worden in het begrazingsblok.

De werken worden uitgevoerd in een droge periode en buiten het broedseizoen (in de periode tussen 1 maart en 1 juli)

2. De plaatsing van verkeersborden en containers op de openbare weg alsook de aanvraag tot het instellen van wegomleidingen dienen 10 dagen voor de datum van plaatsing te worden aangevraagd via de gemeentelijke website.
3. Na de afgifte van de omgevingsvergunning dient de bijgevoegde mededeling dat de vergunning verkregen is duidelijk zichtbaar van op de openbare weg te worden uitgehangen gedurende een termijn van 30 dagen.
4. Van de afgegeven vergunning mag slechts gebruik gemaakt worden indien, binnen de 35 dagen te rekenen vanaf de eerste dag dat u de beslissing heeft aangeplakt, u geen bericht hebt ontvangen dat er hoger beroep werd ingesteld tegen de afgeleverde vergunning.
5. Zich strikt te houden aan de goedgekeurde bouwplannen en de afgeleverde omgevingsvergunning.
6. Het perceel bevindt zich langsheen een smalle landelijke weg, om beschadigingen aan de weg en de aanpalende eigendommen te voorkomen kan voor de uitvoering van de werken enkel gebruik gemaakt worden van lichtere aangepaste voertuigen en machines. Indien er beschadigingen worden vastgesteld ten gevolge van het gebruik van te zware voertuigen of machines zullen de herstellingskosten hiervan op de bouwheer worden verhaald.

Openbare behandeling van agendapunt

Amendement nr. 1, ingediend door Benjamin Daro (voor de fractie Link@venir) en Roel Leemans (voor de fractie Activ'), bij het agendapunt "Advies inzake het voorontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Gen-spoor (L124) en fietssnelweg (F207) en voorontwerp-mer"

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het amendement nr. 1

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Gelet op feit dat de gemeente Linkebeek in de duiding bij dit punt duidelijk aangeeft op welke vragen nog geen antwoord werd gekregen

Gelet op het feit dat de gemeente Linkebeek duidelijke voorstellen doet -en alternatieven aanreikt-om de impact van het GEN op de fauna en flora in onze gemeente, en breder het algemeen welzijn van de bewoners, maximaal te vrijwaren

achten wij het aangewezen om een duidelijker standpunt te formuleren in de te nemen beslissingen.

Wij stellen dan ook voor om bij de beslissingen de tekst van artikelen 2 en 3 aan te passen naar:

Art. 2 Ongunstig advies te verlenen bij het voorontwerp van het GRUP ‘GEN-spoor (L124) en fietssnelweg (F207)’ zolang geen rekening wordt gehouden met de opmerkingen uit dit advies, en zolang de nodige bijkomende onderzoeken en aanpassingen aan het voorontwerp van het GRUP zoals aangestipt in dit advies niet worden doorgevoerd.

Art. 3 Het advies in het kader van de plenaire vergadering te bezorgen aan de betrokken instanties en het plan-team.

HET AMENDEMENT WORDT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN AANGENOMEN.

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Dienst secretariaat	Uittreksel

Openbare behandeling van agendapunt

Advies inzake het voorontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ’Gen-spoor (L124) en fietssnelweg (F207) en voorontwerp-mer (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Totaal aantal voorstanders: 10

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4

Voorstanders

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Roel Leemans
Cédric Letier
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Benjamin Desmet
Charlotte Houset
Paul Sedyn
Damien Thiéry

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

Advies inzake het voorontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ’Gen-spoor (L124) en fietssnelweg (F207) en voorontwerp-mer

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad beslist ongunstig advies te verlenen bij het voorontwerp van het GRUP ‘GEN-spoor (L124) en fietssnelweg (F207)’ zolang geen rekening wordt gehouden met de opmerkingen uit dit advies, en zolang de nodige bijkomende onderzoeken en aanpassingen aan het voorontwerp van het GRUP zoals aangestipt in dit advies niet worden doorgevoerd.

Punt bij gebrek aan consensus in de schoot van het schepencollege overeenkomstig artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet:

De gemeenteraad,

Juridische context

Overeenkomstig artikel 2.2.9 VCRO stuurt de Vlaamse Regering het voorontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en, in voorkomend geval, de ontwerpen van planmilieueffectrapport (‘plan-MER’), ruimtelijk veiligheidsrapport en andere verplicht voorgeschreven of gemaakte effectbeoordelingsrapporten voor advies naar het bestuur van burgemeester en schepenen van de betrokken gemeenten.
Voorliggend advies omvat de opmerkingen van de gemeente bij het ontwerp van plan-MER en het voorontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Feitelijke context en argumentatie

Het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (‘GRUP’) beoogt de optimalisatie van het Gewestelijk ExpressNet-netwerk (‘GEN-netwerk’) door de uitbreiding van spoorlijn L124 van 2 naar 4 sporen op het grondgebied van de gemeenten Linkebeek en Sint-Genesius-Rode. De 2 bijkomende sporen worden op het grondgebied van de gemeente Linkebeek ten oosten van de bestaande 2 sporen voorzien.
Samen met de uitbreiding van het spoor voorziet het GRUP in een optimalisatie van fietssnelweg F207 door bundeling met de geplande spooruitbreiding.
Het planproces is op 21/06/2018 gestart met de eerste samenkomst van een nog beperkt planteam. De startnota voor de opmaak van het GRUP werd door de Vlaamse regering goedgekeurd op 29/03/2019. De ter inzage legging van de startnota en procesnota v1 gebeurde van 30/04/2019 t.e.m. 28/06/2019.
Vervolgens werd procesnota v2 opgemaakt en samen met de scopingnota ter advisering voorgelegd aan de gemeente Linkebeek. Op 27/01/2020 adviseerde de gemeente Linkebeek ongunstig over de scopingnota. De gemeente had daarbij volgende opmerkingen:
oHet is niet bewezen dat het onmogelijk is om een doorgang van 2 sporen te behouden in de zone tussen Kleiveld-Brug en het station van Linkebeek;
oIngeval van de aanleg van 4 sporen moet een overdekte sleuf van 100 m ter hoogte van Kleiveld-brug worden voorzien;
oIngeval 4 sporen worden voorzien, moeten concrete alternatieven zoals de aanleg van een tunnel of een specifieke constructie die geïntegreerd wordt in de groene valleien van Linkebeek onderzocht worden. Respect voor de biodiversiteit is daarbij essentieel;
oDe plannen van het GRUP moeten gedetailleerd zijn. Praktische en esthetische voorzieningen om de perrons te bereiken (voor gehandicapten, ouderen, kinderen; aanpassing en verbreding van de trappen; voldoende parking voor voertuigen en fietsen), geluidsdempende voorzieningen, en groenvoorzieningen moeten worden aangegeven. Een aanpassing van de hoogteverschillen is ook vereist om de toegang tot de Kleindal, Lange Haagstraat, Kommandant Marissaldreef, Perkstraat en Hollebeekstraat te vergemakkelijken;
oDeskundigen stellen vast dat de impact van waterafvoer, vervuiling en trilling onderschat wordt. Verder overleg is nodig;
oDe geluidsnormen van de World Health Organisation (‘WHO’) moeten worden gevolgd;
oDe GSM-pyloon moet naar een andere locatie of moet vervangen worden door kleinere masten;
oDe fietssnelweg mag de totale breedte van het project tussen de Kleiveldbrug en het station van Linkebeek niet vergroten.
Naar aanleiding van het advies van de gemeente werd de scopingnota aangepast. Op 28/09/2020 bracht de gemeente opnieuw advies uit. De gemeente stelde vast dat volgende zaken in de scopingnota verwerkt werden:
oDe overdekte sleuf van 100 meter wordt verzekerd;
oHet exploitatieschema werd opgenomen;
oDe fietssnelweg zal de totale breedte van de inname van het project tussen Kleiveld-brug en het station van Linkebeek niet vergroten;
oEr is een akkoord om een werkgroep op te richten tussen TucRail en de gemeente om gedetailleerde plannen verder uit te werken.
De gemeente stelde evenwel vast dat met volgende zaken geen rekening werd gehouden:
oEr wordt geen alternatief met 2 of 3 sporen onderzocht, er is geen onderzoek met de geluidsnormen die de WHO voorstelt, en er is geen nieuwe studie naar de waterafvoer;
oHet exploitatieschema stel dat tegen 2031 slechts 4 nieuwe treinen zullen worden voorzien: 2 richting de noord-zuid as en slechts 2 richting Etterbeek-Schuman;
oTucRail weigerde de nieuwe scopingnota aan de gemeenteraad en de GECORO voor te leggen;
oHet planteam stelt dat een goedkeuring van de scopingnota door het bestuur of de gemeente niet vereist is; de gemeente verzet zich formeel tegen de scopingnota;
oDe GECORO heeft zich op dat moment al twee maal over de scopingnota gebogen en advies verleend.
De gemeente besloot daarom dat het standpunt 27/01/2020 gehandhaafd blijft.
Dit punt werd geagendeerd op het college van 18 mei 2022 maar er kon op dat moment geen beslissing genomen worden bij gebrek aan consensus tussen de leden van het college
Artikel 107 van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat in de randgemeenten het college van burgemeester en schepenen bij consensus beslist en dat bij gebrek aan consensus de zaak door de burgemeester aan de gemeenteraad wordt voorgelegd

Beslissing

Artikel 1

De gemeente formuleert volgend advies inzake het voorontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ’GEN-spoor (L124) en fietssnelweg (F207) en voorontwerp-MER:

1.Opmerkingen bij plan-MER en het voorontwerp van RUP

Het ontwerp van planmilieueffectrapportage (plan-MER) ligt voor, alsook een voorontwerp van het (grafisch plan bij het) GRUP.

De opmerkingen in dit advies zijn gebaseerd op de hieronder vermelde, op 14 April 2022 ontvangen documenten:

212_00511_00001_vo_Bijlage I Grafisch plan.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage IIIa toelichtingsnota tekstgedeelte.docx
212_00511_00001_vo_Bijlage IIIb_kaart 0 situering plangebied.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage IIIb_kaart 1 luchtfoto.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage IIIb_kaart 2 gewestplan.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage IIIb_kaart 3_overige juridische plannen.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage IV PlanMER.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage IV PlanMER_niet technische samenvatting.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage V Motivatie niet weerhouden alternatieven.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage VI Ecologische Landschapsstudie.pdf
212_00511_00001_vo_Bijlage VII Quick-scan MKBA Landschapsstudie.pdf
Opmerking:
Het document bijlage II (stedenbouwkundige voorschriften) werd niet aan de gemeente Linkebeek bezorgd. Om een volledig advies te kunnen formuleren is een compleet dossier vereist.
1.1 Opmerkingen bij het GRUP
1.1.1.Programma-alternatieven
Het voorontwerp omvat geen onderzoek naar programma-alternatieven. Er zijn geen programma-alternatieven met twee sporen onderzocht. Ook uit de scopingsnota blijkt niet waarom dit dergelijk alternatief niet haalbaar zou zijn. Er wordt in de scopingsnota gesproken van ‘te veel implicaties’ voor de exploitant, zonder dat inzichtelijk wordt gemaakt over welke implicaties het gaat, noch waarom deze implicaties praktisch onwerkbaar zouden zijn voor de exploitant. Het is noodzakelijk dat uitdrukkelijk wordt gemotiveerd waarom een alternatief met slechts 2 sporen niet mogelijk zou zijn. In dit verband herhaalt de gemeente Linkebeek haar vraag van 27 februari 2020 om een onafhankelijke studie uit te voeren naar de haalbaarheid van een alternatief met 2 sporen.
Met betrekking tot de doelstellingen van het GRUP rijst bovendien de vraag of deze getoetst werden aan de bevinden uit de studie “Telewerk en transportvraag: een evaluatie in het PLANET-model” [WP 06-20] van het Federaal Planbureau van 20 november 2020 en de publicatie “Vooruitzichten van de transportvraag in België tegen 2040” van 27 april 2022. Uit deze studies blijkt dat telewerk tot een daling van het treingebruik zal leiden. Het lijkt niet uitgesloten dat deze studie een nieuw licht werpt op de doelstellingen van het RUP. Het bestuur acht het daarom raadzaam om met deze studie rekening te houden en te motiveren hoe deze studie zich verhoudt tot de voorgenomen doelstellingen en in het bijzonder het voornemen om vier sporen te voorzien.
1.1.2.Voorkeursalternatieven en inrichtingsalternatieven
Het voorgestelde GRUP is bedoeld om de uitvoering van het GEN mogelijk te maken voor de spoorweglijn L124 op het Vlaams grondgebied en om tevens de aanleg van de fietssnelweg F207 mogelijk te maken langsheen deze spoorlijn. Het voorgenomen plan wordt opgebouwd uitgaande van het voorkeursalternatief voor zowel de spoorlijn als de fietssnelweg.
De alternatieven die in het voorontwerp (GRUP en MER) worden voorgesteld stemmen niet overeen met de alternatieven die tijdens de overlegvergaderingen herhaaldelijk werden aangebracht vanuit de gemeente Linkebeek.
De gemeente Linkebeek verzoekt om de door haar voorgestelde alternatieven te bestuderen en te bespreken aan de hand van plannen en doorsneden. Bij gebrek aan deze elementen kan de effectbeoordeling van de alternatieven in het MER niet als geldig en toereikend worden beschouwd.
Tijdens de vergadering van 17 maart 2022 werd ook overeengekomen dat, om het proces van het project niet te vertragen, de nodige aanpassingen aan het MER en het GRUP zouden worden aangebracht om tegemoet te komen aan de verzoeken (mogelijke opties) van de gemeente Linkebeek.
De gemeente Linkebeek heeft deze verschillende alternatieven toegelicht en de haalbaarheid ervan met schetsen aangetoond. Deze alternatieven versterken volgende vooropgestelde doelstellingen van het project :
·Het optimaliseren van de bestaande haltes langsheen het tracé door nieuwe halte-infrastructuur te voorzien aan de bestaande stations om zo meer plaats en comfort te bieden. Zo kan er nieuwe parkeerruimte voor zowel fietsers als voertuigen voorzien worden.
·Het verbeteren van het openbaar domein t.h.v. het spoor. Ten gevolge van het verbreden van het spoor zal op sommige plaatsen het openbaar domein aangepast, verlegd of verbreed moeten worden. Voorbeelden hiervan zijn bruggen over het spoor die verbreed moeten worden, … Tevens zullen verbeterde toegangen worden voorzien, fietsenstallingen, het scheiden van verschillende vervoersmodi enz.
·Inzetten op de landschappelijke inpassing en buffering van de spoorweg ten aanzien van de omliggende gebieden en functies. Er zal gezocht worden naar manieren om de geluidoverlast te verminderen bv. door geluidsschermen- en bermen. Op basis van de beschikbare ruimte kunnen verschillende geluidswerende maatregelen worden voorgesteld. Daarnaast wordt in deze zone de kans geboden voor de ontwikkeling van een hoogwaardige groene verbinding langsheen de spoorlijn.
De bovenvermelde doelstellingen moeten volgens dit inzicht leiden tot een verbetering van de bestaande situatie. In het bijzonder moet de grote landschappelijke waarde (het beschermd gebied rond de Perkhoeve en beschermde beekvalleien) van het te doorsnijden gebied gevrijwaard worden, en moeten de natuurgebieden ten oosten en ten westen van de spoorlijn beter worden verbonden. Dit is totaal niet het geval in de huidige plannen. Er is één bestaande faunapassage in het veld tussen Sint-Genesius-Rode en Linkebeek, en één ontoereikend ontwerp voor een ecopassage ter hoogte van de Verrewinkelbeeken. Voor het overige bestaat er nog te veel onduidelijkheid over het precieze aantal faunapassages, en locatie(s) en de inrichting ervan. Bovendien getuigen de plannen van een onaangepast ontwerp met een overdreven gebruik van beton, muren, verharding en zonder aanpassing aan het karakter van de omgeving.
Volgende punten zijn daarbij cruciaal:
Station Linkebeek
Een station is een ontmoetingsplaats en geen somber plein met betonnen structuren. Een nieuwe esplanade moet een plaats zijn die comfort en veiligheid biedt die een plaats van ontmoeting vormt in Linkebeek. Dit kan door een veranderde inrichting met ruimte voor groen, voor aangenaam verpozen en met een kunstzinnige aanpak:
Om meer veiligheid te bieden is de herinrichting van het bestaande plateau en de brug noodzakelijk
- De fietspaden in de Stationsstraat en de Horzelstraat moeten afgescheiden zijn van de weg;
- Verbeterde zichtbaarheid van busstops;
- Oversteekplaatsen voetgangers;
Een minder hoekig en breder plateau met een aangepaste vorm waarvan niet alle zijden afgebakend worden met een muur. Hierbij moet voldoende plaats voorzien worden voor
- De aansluiting van de FSW met het bestaande fietsnetwerk (kruising gelijkvloers van FSW met Godshuizenlaan), deze dient aan de oostzijde te blijven zodat het talud en de trap vanaf Kasteeldreef in hun huidige staat behouden blijven
- groenvoorzieningen met banken
- bijkomende plaats voor het terras van de City Bar
- voldoende fietsparking
- ruimte voor Kiss & Ride
Lange hellende vlakken naar de perrons moeten worden vermeden, de geplande hellingen aan de zijkanten van de spoorwegen kunnen worden ontwikkeld tot een helling die wordt gevormd door verschillende opeenvolgende hellingen
Aan de zijde van de Maassquare moet een extra groenperk voorzien worden (cf. Energie- en Klimaatpact)
Aan de kant van de Maassquare kan gelijkvloers een extra toegang tot het perron worden voorzien voor reizigers met een handicap.

Vallei Verrewinkelbeek en Kleindal
De verbreding van het talud aan de oostzijde, zonder keermuren, met boogbrug ter hoogte van huidige tunnel om FSW aan oostzijde mogelijk te maken
De herinrichting van de bestaande tunnel als nieuwe eco-tunnel en de aanleg van een nieuwe tunnel voor wegverkeer tussen de benedenloop van Bloemhof en Kleindal
De herinrichting van het onderste gedeelte van de vallei Kleindal met het blootleggen van de beek, gespreide water/overstroombekkens, de aansluiting van de voetweg Oplinkebeek
Wijziging van het reliëf van de Kleindal met behoud van de valleikarakter van het gebied
Verlenging van de aansluiting met de FSW om deze te verbinden met het bestaande fietsnetwerk onderaan de vallei van de Verrewinkelbeek/Linkebeek. Dit zal een veiliger verbinding aanbieden met de fietsknooppunten dan via de Zavelstraat.

Aansluiting Marissaldreef/Kleindal/Langehaagstraat/Kleiveld
Het verplaatsen van de brug Kleiveld, zo ver mogelijk naar het noorden en zo breed als nodig om de aansluiting te voorzien tussen Kleiveld/Langehaagstraat/Kleindal/Marissaldreef.
De brug (of overdekte sleuf) moet met een klein talud en begroening ingepast worden.
De weg moet ook de doorgang van landbouwmachines toelaten.
De FSW kan op een bovenste deel van de Kleindal met een fietsstraat gerealiseerd worden. Om veiligheidsredenen wordt gevraagd de FSW aan de noordzijde van de brug af te scheiden van het autoverkeer en niet langer via een fietsstraat te realiseren
De realisatie van een ecopassage om de velden aan het Kleindalpad te verbinden met de natuurgebieden die aansluiten op het Bankveld
Station 't Holleken
Brug Hollebeekstraat: de bouw van een nieuwe brug naast de bestaande brug; daarna wordt de bestaande brug afgebroken en de nieuwe brug verbreed om voldoende ruimte te creëren voor bus, fiets en voetganger
De herinrichting van de wegenis aan beide zijden; het is belangrijk om de juiste inpassing van de wegenis ter plaatse te bestuderen
Parkeerplaatsen voor auto's uitsluitend aan westelijke zijde; een degelijke fietsstallingen op de verbrede brug/kort plateau (of evt aan beide zijden)
Hellende vlakken aan de westzijde en oostzijde: de inrichting in verschillende hellingen in het talud om de visuele impact te verminderen
De inpassing van de FSW aan de oostzijde en rekening houdend met de hoogte van de brug, van de trap en de toegang tot het perron
De perrons komen tot zo dicht mogelijk bij de brug Hollebeekstraat en de aanleg van een toegangsweg vanaf de Perkstraat tot de verschillende perrons
De toegankelijkheid van het midden perron voor BPM : met een dalend helling naar de Perkstraat (geen hellend vlak of trap bij brug Hollebeekstraat) of de bouw van een lift bij de brug van de Hollebeekstraat
FSW
De FSW zal worden aangelegd volgens de voor deze infrastructuur geldende codes en normen, waardoor een snelle aansluiting van de dorpskernen mogelijk is.
Niettemin is het, gezien de ligging van het project, van belang de realisatie van deze infrastructuur in overweging te nemen om de kans te grijpen de visie van het project Nationaal Park Brabantse Wouden te verrijken.
Dit zou kunnen gebeuren via :
de oprichting van een "iconische" structuur aan het station Linkebeek. Deze structuur moet een kenmerkend punt vormen die de overgang en de band tussen het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de schijnwerpers plaatst. Het zou eveneens een fietservaring opleveren tussen de bomen.
Op het zuidelijke traject, te midden van de velden en het beschermd cultuurhistorisch landschap ‘Omgeving Perckhoeve’, wordt verzocht het FSW-parcours zodanig te herzien dat het zoveel mogelijk het natuurlijke niveau (maaiveld) volgt en rechtstreeks uitzicht op de omgeving kan bieden

De gemeente benadrukt dat het GRUP verregaande en onomkeerbare gevolgen heeft voor de ruimtelijke structuur van de gemeente, de mobiliteit, de landschapsbeleving, de gebruiksvriendelijkheid van de infrastructuur, de leefbaarheid en aantrekkelijkheid van de gemeente, alsook voor de bestaande en beoogde natuurwaarden. De gemeente acht het daarom cruciaal dat haar voorstellen, die de impact van het plan op voornoemde aspecten aanzienlijk zullen temperen, opgenomen worden in het GRUP. De gemeente verzoekt in dit verband dat al deze alternatieven worden onderzocht. De voorstellen van de gemeente betreffen essentiële planopties die op planniveau moeten worden onderzocht en verankerd moeten worden in de stedenbouwkundige voorschriften en het grafisch plan (zie bv. RvS nr. 227.428 van 16 mei 2014; RvS (10e k.) nr. 217.133, 6 januari 2012). Alleen door de alternatieven verordenend vast te leggen in het GRUP, wordt gegarandeerd dat de aangehaalde doelstellingen optimaal en op een rechtszekere wijze worden gerealiseerd, en dat de ongunstige effecten op de gemeente en haar inwoners worden gematigd.
1.1.1.Beschermd landschap
Het grafisch deel van het voorontwerp van het GRUP voorziet de afbakening binnen het gebied van het beschermd cultuurhistorisch landschap ‘Omgeving Perckhoeve’.
Deze rechtstreekse inname in het beschermde landschap werd in de beschrijving van het GRUP geanalyseerd in de landschappelijke impact, maar werd niet expliciet genoemd als een verzoek om een deel van het beschermde gebied te wijzigen.
De gemeente Linkebeek verzoekt dat voor het beschermde gebied de toezichthoudende instanties in de mogelijkheid worden gesteld om advies uit te brengen over het voorontwerp en over de eventuele herdefiniëring van de grenzen van het beschermde gebied.

1.2.Opmerkingen bij het plan-MER
1.2.1.Hypothese
Het voorontwerp omvat een exploitatieschema voor treinverkeer voor reizigers. Dergelijk schema laat toe de milieueffecten beter in te schatten. Evenwel blijkt niet dat dergelijk schema werd opgemaakt voor goederentreinen – dit terwijl in het plan-MER wordt gesproken van de verdubbeling van de intensiteit van goederentransport op het spoortracé. Dit lijkt een ernstig lacune met potentiële repercussies voor de gevoerde onderzoeken, bijvoorbeeld op het vlak van geluid, trillingen, licht, lucht, bodem etc.
De gemeente Linkebeek vraagt om in de studie een exploitatieregeling voor goederentreinen bij te voegen en te specifiëren. De studie moet onder meer betrekking hebben op de exploitatietijden, de frequentie van de exploitatie, het type rollend materieel. Dit om het kader voor de exploitatiebeperkingen vast te stellen.
In de effectenstudie moeten ook de verschillende parameters worden geanalyseerd aan de hand van de gegevens die in het bedrijfsplan voor de goederentreinen werden opgenomen.
1.2.2.Mobiliteit
In het ontwerp van plan-MER wordt onderzoek gedaan naar de impact van het GRUP op de mobiliteit. Daarbij worden zowel de verkeersstromen die het plan zal genereren als de gevolgen voor parkeren onderzocht.
De ontwikkelingen die in het GRUP worden voorzien, zullen volgens de schatting van het plan-MER leiden tot een toename van 31% meer reizigers in het station van Linkebeek, en 41% meer reizigers in het station Holleken (tevens gelegen op het grondgebied van Linkebeek). Het plan-MER neemt aan dat de toenames in reizigersaantallen niet automatisch tot een toename van het gemotoriseerd verkeer zouden leiden. De reden hiervoor is dat NMBS/Infrabel mikt op een sterke ‘modal shift’ van het autogebruik naar alternatieve vervoersmodi (te voet/per fiet/openbaar vervoer) voor het voor- en natransport. Dit blijkt uit het parkeeraanbod dat wordt voorzien. Het aantal kiss&ride bewegingen zou daarentegen wel meegroeien en niet gestuurd worden door het beperkte parkeeraanbod, en in dezelfde verhouding stijgen als het aantal reizigers. Uit parkeeronderzoek Sint-Genesius-Rode uit 2011 blijkt dat 23% van de reizigers wordt afgezet aan het station.
Op heden zijn er ter hoogte van het station van Linkebeek 115 parkeerplaatsen. Deze bevinden zich zo goed als allemaal op het openbaar domein, namelijk de straten te Linkebeek en Ukkel rondom het station. In de toekomst zouden de 31 parkeerplaatsen in de Sophoralaan te Ukkel vervangen worden door 83 parkeerplaatsen op de overdekte sleuf te Ukkel, dit onder voorbehoud van de ligging van de fietssnelweg. De aanleg van de parkeersleuf in functie van de 83 parkeerplaatsen wordt evenwel niet in het GRUP voorzien, en ligt integraal op het grondgebied van de gemeente Ukkel (Brussels Hoofdstedelijk Gewest). Op heden is de heraanleg van de parkeersleuf nog niet vergund.
Voor station het Holleken is er op heden een aanbod van 8 parkeerplaatsen. Volgens het plan-MER zouden er evenwel maximaal 10 à 20 bijkomende parkeerplaatsen worden voorzien in de toekomst. Het plan-MER bepaalt dat een stijging van het aantal parkeerplaatsen naar maximaal 28 parkeerplaatsen “kan”, maar nog niet vastligt. De teneur is dat een beperking van het aantal parkeerplaatsen een sturende werking zou hebben, waardoor geen verdere toename van gemotoriseerde bewegingen van en naar station het Holleken worden verwacht.
De gemeente acht een toename van het aantal treinen die stoppen aan de halte Linkebeek en Holleken zeer wenselijk. Toch rijzen er ernstige vragen over het parkeeraanbod.
In de eerste plaats lijkt het plan-MER uit te gaan van een stijging van het aantal passagiers ingevolge de uitbreiding van het GEN-netwerk en ingevolge een bijhorende stijging van de frequentie van de treinen. De frequentie van de treinen lijkt evenwel niet vast te liggen, waardoor aannames over het bijkomend aantal passagiers een te lage inschatting zouden kunnen blijken te zijn.
In de tweede plaats neemt het plan-MER zonder meer aan dat het parkeeraanbod op heden zou volstaan. Toch blijkt dat de parkeerdruk van de stations te Linkebeek onder de huidige situatie quasi volledig op de omliggende straten wordt afgewenteld. Het is dan ook eerder twijfelachtig dat een loutere bestendiging van de huidige verhouding tussen het aantal reizigers en het parkeerplaatsen in de toekomst geen onaanvaardbare parkeerhinder zal veroorzaken.
In de derde plaats moet worden vastgesteld dat het plan-MER op nog een aantal andere aannames rust waarvan het niet zeker is of ze (zullen) stroken met de werkelijkheid. Zo gaat het plan-MER ervan uit dat een ‘sterkte model shift’ gerealiseerd zou worden, waardoor het aantal benodigde parkeerplaatsen niet in verhouding met het aantal reizigers zou stijgen. Verder zou het beperkte aanbod van parkeerplaatsen sturend werken.
Het is echter niet aangetoond dat deze twee aannames realistisch zijn. Van een ‘sterke modal shift’ is vooralsnog geen sprake. Het is daarenboven niet zeker dat een verhoging van het aantal parkeerplaatsen, waarbij de verhouding tussen het aantal parkeerplaatsen en het aantal reizigers gelijk blijft, zal volstaan. Het is immers reeds onzeker dat de huidige verhouding reizigers/parkings volstaat. Bovendien is het goed mogelijk dat een toename van het aantal reizigers tot exponentieel meer parkeervraag leidt, waardoor een bestendiging van de verhouding reizigers/parkings onaanvaardbare gevolgen voor de omgeving zal teweegbrengen.
Ook de stelling dat een beperkt aantal parkeerplaatsen tot gevolg zou hebben dat een station minder wagens aantrekt, wordt niet aannemelijk gemaakt, en is op zijn minst contra-intuïtief. Het is daarentegen wél aannemelijk dat een beperking van het aantal parkeerplaatsen de parkeerdruk op de straten in de omgeving van het station aanzienlijk zal verhogen.
Hieruit volgt dat het aantal benodigde parkeerplaatsen voor station Linkebeek en station Holleken vermoedelijk ernstig wordt onderschat.
In de vierde plaats stelt het bestuur vast dat voor geen van beide stations vaststaat dat er (voldoende) bijkomende parkeerplaatsen zullen worden voorzien. Voor het station van Linkebeek blijkt dat het bijkomend aantal parkeerplaatsen moet worden voorzien op de sleuf. Deze sleuf is echter gelegen op het grondgebied van Ukkel (Brussels Hoofdstedelijk Gewest), en is bovendien afhankelijk van de thans onzekere ligging van de fietssnelweg. De vraag rijst of de aanvraag voor de heraanleg van de sleuf wel voldoende rekening houdt met de opties voor de fietsroute in het kader van het GRUP zijn voorgesteld. Bovendien is het in het licht van voorgaande opmerkingen niet zeker dat de heraanleg van de sleuf zal volstaan om de parkeerdruk volledig op te vangen. Ook voor station Holleken bestaat er geen enkele garantie dat de beperkte toename van het aantal parkeerplaatsen (met 10 à 20 plaatsen) überhaupt zal worden verwezenlijkt.
Voorgaande vaststellingen nopen tot de conclusie dat de effectbeoordeling op het vlak van mobiliteit en parkeren voorlopig niet volstaat om het besluit te schragen dat het plan geen onaanvaardbare gevolgen voor de omgeving zal hebben.
Het bestuur benadrukt graag nogmaals het grote belang van een stijging van de frequentie van het aantal treinen die stoppen in beide stations. Het bestuur verzoekt daarom dat meer duidelijkheid wordt geboden omtrent het mobiliteitsaspect, zodat met zekerheid kan worden besloten dat de mobiliteitsimpact aanvaardbaar zal zijn.
Met betrekking tot het aspect mobiliteit, dient de gemeenteverder op te merken dat het thans onzeker is of de fietssnelweg aansluiting zal kunnen vinden op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het nut van de fietssnelweg is afhankelijk van de mogelijkheid om aan te sluiten op het fietsnet van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hierover moet duidelijkheid komen voordat het plan voorlopig wordt vastgesteld.
Thans is het ook niet zeker of de bruggen Kleiveld en Hollebeekstraat voldoende breed zullen worden voorzien voor het kruisen van vrachtwagens, bussen en landbouwvoortuigen. De wegen aan weerszijden van de bruggen moeten voorzien worden van een voldoende ruime draaicirkel.
Voor de gemeente Linkebeek is het tot slot cruciaal dat het GRUP gepaard gaat met maatregelen die een vlotte mobiliteit in de stationsomgevingen en een afdoende verbinding met modi van openbaar vervoer garanderen. Bijzondere aandacht moet tevens uitgaan naar de toegankelijkheid van de stations voor mindervaliden, ouderen en families met kinderen, waardoor zachte hellingen moeten worden aangebracht. In dit verband wenst het bestuur ook nog te benadrukken dat de aansluiting Kleindal/Kleindalpad voldoende aandacht verdient en dat de gekozen planopties met bijhorend milieueffectonderzoek voldoende gedetailleerd dienen te zijn.
1.2.3.Geluid en trillingen
In het plan-MER wordt gewezen op Europese richtlijn 2002/49/EG inzake de evaluatie en de beheersing van het omgevingslawaai. Daarnaast wordt een overzicht geboden van diverse geluidsnormen. Onder meer komen de algemene milieukwaliteitsnormen van Vlarem II aan bod. Voor woongebied gelden volgens de milieukwaliteitsnormen van Vlarem II maxima van 45 dB(A) overdag, 40 dB(A) ’s avonds en 35 dB(A) ’s nachts. Ook de niet-bindende richtlijnen uit de discussienota milieukwaliteitsnormen omgevingslawaai, die aanzienlijk soepeler zijn dan de algemene milieukwaliteitsnormen, komen aan bod. Deze worden als referentiewaarden gehanteerd. Verder wordt in het plan-MER gewezen op de aanbevelingen van de Europese “Work Group Health and Socio-Economic aspects” die een correctie van 7dB aanvaardbaar acht op spoorverkeer, en naar de richtlijnen “Environmental Noise Guidelines for the European Region 2018” van de WHO. Uit dit laatste document blijkt alvast dat hinder boven Lden 55 dB(A) groter wordt.
Het toetsingskader dat in het plan-MER gebruikt wordt, gaat op basis van de discussienota milieukwaliteitsnormen omgevingslawaai uit van 67 Lden dB(a) en Lnight 57 dB(A) voor nieuwe spoorwegen langs bestaande bewoning, en zelfs van 73 Lden dB(a) en Lnight 63 dB(A) voor bestaande spoorwegen langst bestaande bewoning. Het gaat om aanzienlijk laksere normen dan de milieukwaliteitsnormen van Vlarem II en de aanbevelingen van de WHO. Desondanks worden deze laksere normen in het plan-MER als referentiewaarden gebruikt.
Het plan-MER wijst er verder op dat de gevolgen van het plan op het vlak van geluid sterk afhangen van de evolutie van het omgevingsgeluid voor en na de uitvoering van het plan.
Volgens de metingen die werden gedaan wordt in de huidige situatie voldaan aan de algemene milieukwaliteitsnormen van Vlarem II. Ook aan de veel soepelere referentiewaarden wordt op heden voldaan.
Wanneer in het plan-MER de toekomstige geluidshinder wordt berekend, worden nog uitsluitend nog de referentiewaarden van 67 Lden dB(a) en Lnight 57 dB(A) voor nieuwe spoorwegen langs bestaande bewoning gebruikt. Een toets aan de strengere algemene milieukwaliteitsnormen of de aanbevelingen van de WHO ontbreekt. De gemeente acht het wenselijk dat deze lacune verholpen wordt.
Bovendien rijst de vraag of het plan-MER voldoende onderzoek omvat naar de impact van goederentreinen. In dit verband moet worden opgemerkt dat het plan-MER spreekt van een verdubbeling van de intensiteit van het goederentransport. Het is echter onduidelijk of deze intensiteitstoename mee werd genomen in de berekeningen. Bovendien moet worden vastgesteld dat uit de beschikbare documenten alvast niet blijkt dat het bij een verdubbeling van de intensiteit van het goederentransport zal blijven, nu een exploitatieschema voor goederentreinen ontbreekt. Op zijn minst moet worden verduidelijkt wat de precieze frequentie van de goederentreinen zal zijn, en hoe deze treinen uitgerust zullen zijn (type, materiaalgebruik etc).
Daarnaast stelt de gemeente vast dat tal van onzekere parameters de berekening van de toekomstige geluidsbelasting hebben bepaald. Zo wordt aangenomen dat treinen in de toekomst geluidsarmer zullen zijn, dat een verhoging van de snelheid zal worden gecompenseerd door een verkorting van de passagetijd, dat de remmen van goederentreinen zullen worden vervangen door minder luidruchtige remmen e.d. Evenwel rijst de vraag of deze aannames niet voorbarig zijn, nu de plannende overheid geen zeggenschap heeft over de types treinen, de remmen die worden gebruikt etc. Te vrezen valt dat wanneer al deze onzekere parameters uit de berekening worden gehaald, de geluidsimpact veel hoger zal zijn dan op heden blijkt uit het plan-MER.
De gemeente verzoekt daarom dat een bijkomende berekening wordt gemaakt waarbij gebruik wordt gemaakt van de milieukwaliteitsnormen van Vlarem II en de richtlijnen van de WHO, en dat voor elk normenkader ook een berekening wordt gemaakt waarbij geen rekening wordt gehouden met onzekere milderende effecten die buiten de bevoegdheid van de plannende overheid vallen.
Bijkomend acht de gemeente het essentieel dat de geluidshinder die zal optreden ingeval een overkapping of een overdekte sleuf met overkapping wordt voorzien, nauwkeurig in kaart wordt gebracht. Dit is op heden niet het geval, waardoor het onzeker is of dit inrichtingsalternatief geen aanzienlijk gunstigere milieueffecten zal hebben. Het bestuur is van oordeel dat dergelijke overkapping of een overdekte sleuf met overkapping een gunstig effect zal hebben op de geluidsdruk, waardoor bijkomend onderzoek aangewezen is.
Wat betreft de te verwachten trillingen wenst de gemeente er tevens op te wijzen het plan-MER aanneemt dat de toestand met betrekking tot de trillingen zal verbeteren omdat dat de toekomstige materiële evoluties beterschap zullen brengen. Ook hier geldt wat reeds werd opgemerkt met betrekking tot het onderzoek naar het geluid: deze evoluties zijn vooralsnog erg onzeker, waardoor ook de berekening een resultaat geeft dat gunstiger is dan de werkelijkheid. Er dient een berekening te gebeuren zonder deze hypothetische evoluties.
1.2.4.Lucht
Het plan-MER lijkt geen rekening te houden met de emissies van dieseltreinen die zich nog steeds op het gegeven traject verplaatsen. Dieseltreinen brengen emissies teweeg die invloed kunnen hebben op het deelaspect lucht. Op heden is niet duidelijk of het aantal (diesel)goederentreinen zal toenemen, noch wat de eventuele uitstoot hiervan is of zal zijn. Het lijkt dan ook aangewezen dat dit mee in het onderzoek wordt betrokken.
1.2.5.Bodem
Het plangebied kent op het grondgebied van de gemeente Linkebeek ter hoogte van de bestaande spoorwegen een relatief grillig reliëf. De specifieke eigenschappen van dit landschap hebben tot gevolg dat planopties zorgvuldig moeten worden afgewogen in het licht van lokale reliëfwijzigingen. Zoals de GECORO ook meermaals heeft aangewezen, is het van groot belang dat het plan gedragen wordt door precieze maatvoering. Het GRUP dient met andere woorden zekerheid te bieden dat de gekozen opties gelet het reliëf mogelijk zijn. Zelfs beperkte wijzigingen kunnen bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de kruising met de Hollebeekstraat volledig anders geconcipieerd moet worden.
Uit de beschikbare informatie komt niet altijd even duidelijk naar voor dat het plan zich afdoende rekenschap geeft van deze lokale reliëfverschillen. Het GRUP kan niet voorlopig worden vastgesteld zolang er geen absolute zekerheid bestaat over de technische haalbaarheid van de voorgenomen planopties.
1.2.6.Water
Uit het plan-MER komt naar voor dat infiltratie van hemelwater door de realisatie van het plan problematisch kan blijken te zijn door de bijkomende verharding die wordt voorzien. In het projectgebied bevinden zich ook waterlopen die gevoelig zijn voor overstroming. Voor de gemeente Linkebeek is het uiteraard van essentieel belang dat er zekerheid over bestaat dat het plan geen wateroverlast of andere problemen met de waterhuishouding zal veroorzaken op haar grondgebied. Er moet om deze reden duidelijkheid worden geboden over de precieze locatie en inrichting/omvang van eventuele infiltratiezones en/of overstromingszones. Zonder duidelijk omlijnde randvoorwaarden op dit punt kan het plan geen doorgang vinden.
De gemeente merkt verder op dat uit het dossier niet blijkt dat er coördinatie is met Farys, dat instaat voor verschillende aspecten van de waterhuishouding te Linkebeek. Daarom verzoekt de gemeente dat overleg wordt voorzien met Farys, en dat er gecoördineerde studies worden gevoerd naar impact van de spoorinfrastructuur op de waterhuishouding van de omgeving.
1.2.7.Biodiversiteit
Blijkens het plan-MER zouden binnen het plangebied vijf faunapassages worden voorgenomen. Uit de plannen die thans voorliggen en de gevoerde besprekingen blijkt echter dat slechts één bestaande faunapassage in het veld tussen Sint-Genesius-Rode en Linkebeek, en één (weinig overtuigend) ontwerp voor een ecopassage ter hoogte van de Verrewinkelbeek zouden worden voorzien. Dit volstaat niet. Op deze manier wordt de barrièrewerking van het plan versterkt, en dreigt er onvoldoende verbinding te bestaan tussen de groene gebieden westelijk en oostelijk van het plangebied. De gemeente is van oordeel dat er voldoende ecopassages moeten worden voorzien waardoor het karakter van de omgeving maximaal behouden blijft, en indien mogelijk verbeterd wordt. Daartoe moet een klaarder zicht worden geboden op de ecopassages die effectief voorzien zullen worden. Ook moet de kwaliteit van de ecopassages verzekerd worden op plan-niveau.
In dit verband rijst tevens de vraag naar de opportuniteiten om voor het Kleindalpad en de fietssnelweg een sleuf te voorzien die tevens als ecopassage zou kunnen fungeren.
Het bestuur stelt daarnaast vast dat het huidig geluidsniveau in de omliggende weiden en bossen al redelijk hoog is, met name 45 dB(A). Volgens het plan-MER zou een daling optreden van de geluidsniveaus door het gebruik van stiller materiaal. Zoals bij de bespreking van het onderdeel geluid en trillingen reeds werd opgemerkt, is het echter lang niet zeker dat dit stiller materiaal effectief ingang zal vinden. Dit gegeven ligt ook buiten de bevoegdheid van de plannende overheid, waardoor in het kader van voorliggend plan ook geen enkele zekerheid kan worden geboden over het toekomstig gebruik van stiller materiaal. Bijgevolg is het onzeker of de voorspelde daling van de geluidsniveaus voor de fauna binnen het plan en in de ruimere omgeving een correcte aanname is.
Wat betreft de stikstofdeposities die onderzocht werden in het kader van de passende beoordeling, wenst het bestuur op te merken dat geen rekening werd gehouden met de emissies van dieseltreinen op het betrokken traject. Bovendien rijst de vraag of het bijkomend aantal autoverkeersbewegingen ter hoogte van het station van Linkebeek correct werd ingeschat. In de passende beoordeling is er sprake van ca. 100 nieuwe voertuigbewegingen per dag, maar dit lijkt geenszins te stroken met de aannames omtrent het bijkomend aantal voertuigbewegingen zoals opgenomen onder het aspect mobiliteit in het plan-MER, nu ogenschijnlijk geen rekening wordt gehouden met de toename van kiss&ride verplaatsingen, die (nog los van het parkeerverkeer) op een verhoging met 156 voertuigverplaatsingen per dag worden geschat. Bovendien geldt ook hier de opmerking dat het niet aangetoond is dat het aantal voertuigverplaatsingen in verhouding met het aantal reizigers zal toenemen. Het lijkt alvast niet uitgesloten dat een groter aantal reizigers tot een exponentiële toename van het aantal voertuigverplaatsingen zal leiden.
Voor de passende beoordeling moet verder dezelfde opmerking worden gemaakt omtrent de geluidsverstoring. Er wordt een daling van de geluidsniveaus verwacht, maar deze lijkt uitsluitend het gevolg van het gebruik van stiller (spoor)materiaal. Het gebruik van dergelijk materiaal blijft evenwel een onzekere factor.
Wat betreft het aspect van biodiversiteit verzoekt de gemeente dat adviezen worden ingewonnen aan het Agentschap Natuur & Bos en aan het Brussels Instituut Milieubeheer, en dat gecoördineerde studies naar de impact op biodiversiteit worden gevoerd. Hierbij dient o.m. bijzondere aandacht uit te gaan naar de impact op en de verenigbaarheid met het project “Brabantse Wouden”, dat connectiviteit in het landschap beoogt te brengen.
1.2.8.Landschap, bouwkundig erfgoed en archeologie
Voor de gemeente is het van groot belang dat de landschappelijk waarden van haar grondgebied maximaal worden gevrijwaard. De landschappelijke inpassing van het plan is noodzakelijk om een visuele barrièrewerking tegen te gaan. Het plan dreigt anders een amalgaam van beton, verharding en muren teweeg te brengen op het grondgebied van de gemeente, zonder aanpassing aan het landschap.
Het plan grenst aan, en overlapt deels met, het beschermd cultuurhistorisch landschap ‘Omgeving Perckhoeve’. De huidige spoorlijn ligt volgens het plan-MER hier verzonken in het landschap. De bijkomende spoorwegen zou tevens verzonken liggen. Hetzelfde geldt voor de fietssnelweg, die ofwel in het landschap verzonken ligt, dan wel op het maaiveld wordt voorzien. Een overkapping zou in deze omstandigheden geen meerwaarde hebben.
Ook een overkapping ter hoogte van station Holleken zou volgens het plan-MER dominanter aanwezig zijn in het landschap dan het basisplan.
Wat betreft het beschermd cultuurhistorisch landschap ‘Wijnbrondal’ dat zich ten zuidwesten van de spoorlijn ter hoogte van Linkebeek station situeert, merkt het plan-MER op dat de visuele interferentie met het landschap beperkt is, maar dat in het inrichtingsalternatief van de fietssnelweg langs de oostzijde van het spoor een visuele interferentie volledig zou wegnemen. Daar tegenover zou staan dat de landschappelijke impact van de fietssnelweg wanneer die start aan de oostzijde iets groter zou zijn nu een aankraging moet worden voorzien.
Een overkapping van de spoorweg ter hoogte van Bloemhof/Kleindalstraat zou volgens het plan-MER tevens een grotere visuele impact hebben dan het basisplan, en daardoor niet wenselijk zijn.
Een overkapping van de spoorweg oostelijk van de Kleindalbrug (tussen de Kleindalstraat en de Lange Haagstraat) wordt daarentegen wel als een lichte verbetering gezien.
Het plan-MER beveelt landschappelijke inkleding aan voor delen van het plangebied. Voor het gedeelte tussen het station van Linkebeek en Kleindalpad zou de zone voor landschappelijke inkleding moeten worden verruimd tot en met de talud. De talud moet met opgaand groen worden ingekleed. De zone westen van de spoorlijn tussen de Marcel en Robert Maassquare en de bewoning van Bloemhof kan worden verbreed in functie van de landschappelijk inpassing, zoals het opnieuw ingroenen van de talud op deze locatie.
Het gedeelte tussen Kleindalpad en de Perkstraat kan volgens het plan-MER worden ingekleed met opgaand groen aan de oostzijde, dit in een zone van ca. 10 m. Tussen de Perkstraat en de Hollebeekstraat wordt tevens voorgesteld om een landschappelijk inkleding met onder meer opgaand groen te voorzien, dit waar mogelijk in een zone van ca. 10 m.
Eenzelfde landschappelijke inkleding wordt voorgesteld voor het gedeelte tussen Hollebeekstraat en station Sint-Genesius-Rode. Deze inkleding moet aan weerszijden van het spoor worden voorzien.
De gemeente stelt vast dat spijts de gunstige impact op de landschapsbeleving de aanleg van een overkapping oostelijk van de Kleindalbrug (tussen de Kleindalstraat en de Lange Haagstraat) niet wordt aanbevolen ter optimalisatie van het plan. Dit is een ernstige lacune die verholpen moet worden. Uit het gevoerde onderzoek komt immers duidelijk naar voor dat deze overkapping een gunstige impact zou hebben op het landschap.
De gemeente neemt ook akte van het feit dat het onderbrengen van de fietssnelweg aan de oostzijde van het spoor, afgezien van de overkraging, een visuele interferentie volledig zou wegnemen. Dit pleit voor de aanleg van de fietssnelweg volledig oostelijk van de sporen.
De voorgestelde aanbevelingen voor landschappelijke inkleding zijn voor de gemeente het absolute minimum, en dienen zeker gerealiseerd te worden. In dit verband wenst de gemeente op te merken dat het integreren van schermen en/of muren reeds op planniveau moet worden onderzocht en vertaald moet worden in stedenbouwkundige voorschriften.
1.2.9.Discipline mens – ruimtelijke aspecten
In het plan-MER wordt aangegeven dat de uitbreiding van de bestaande spoorinfrastructuur met twee bijkomende sporen de bereikbaarheid van heel wat functies in de rand van Brussel zal verhogen en de verbindende functie van de bestaande spoorweg zal versterken. Ook autoverkeer zal afnemen. De gemeente en de GECORO hebben in het verleden echter de vraag gesteld waarom het scenario dat uitgaat van de twee bestaande sporen, dan wel van één extra spoor, niet ernstig werd onderzocht of overwogen. Het plan-MER biedt geen eenduidig antwoord op deze opmerking.
Het plan-MER geeft onder de hoofding ‘ruimtebeleving’ ook aan dat er voor een zevental woningen langsheen Bloemhof visuele hinder en privacy hinder zal ontstaan ingevolge de fietssnelweg. Een visuele buffer wordt hier aanbevolen in de vorm van een dichte haag of een talud. Ook voor de woning te Perkstraat 55 en twee woningen in de Hollebeekstraat (nr. 387 en nr. 382) blijkt een visuele afscherming noodzakelijk. Het bestuur is van oordeel dat deze maatregelen volstrekt noodzakelijk zijn, en in de mate van het mogelijke in planopties moeten worden vertaald.
De gemeente merkt verder op dat de overkapping ter hoogte van de Kleindalbrug volgens het plan-MER slechts beperkt de belevingswaarde zou verhogen. De gemeente is echter van oordeel dat elke verhoging van de belevingswaarde noodzakelijk is gelet de grote impact van het plan op de omgeving.
1.2.10.Discipline mens – gezondheid
De gemeente stelt vast dat bij het onderzoek naar de effecten van de geluidsemissies op de volksgezondheid uit wordt gegaan van zowel de referentiewaarden als van de richtlijnen van de WHO.
Uit het onderzoek blijkt dat tal van woningen op het grondgebied van de gemeente Linkebeek in de kritische geluidscontouren. Daarnaast is er ook een kinderopvang op korte afstand van de spoorweg gelegen.
Wederom rijst de vraag of ook deze berekeningen gebaseerd zijn op louter hypothetische aannames omtrent het toekomstig gebruik van stiller spoormateriaal. Het bestuur is van oordeel dat niet mag worden uitgegaan van dergelijke veronderstellingen, nu dit een vertekend beeld schetst van de werkelijke geluidshinder voor de omwonenden. De conclusie dat er geen significante effect of mogelijks zelfs een positief effect zal optreden, kan vooralsnog niet worden bijgetreden.
Bovendien stelt het bestuur vast dat niet gedegen wordt aangetoond dat overkappingen naar de matiging van de geluidshinder geen meerwaarde zouden betekenen. De stelling dat een overkapping amper een meerwaarde zou betekenen, behoeft op zijn minst bijkomend onderzoek en motivering. Het bestuur is van oordeel dat elke mogelijkheid om hinder naar de omgeving te beperken ernstig moet worden uitgevoerd, dan wel minstens ernstig moet worden overwogen.
1.2.11.Klimaat
Het plan-MER omvat een beoordeling van de discipline klimaat. Artikel 4.2.8, §1bis DABM schrijft uitdrukkelijk voor dat een plan-MER een beschrijving en onderbouwde beoordeling van de mogelijke aanzienlijke milieueffecten van het plan of programma en van de onderzochte redelijke alternatieven op onder meer “klimatologische factoren” dient te omvatten. Deze verplichting vloeit voort uit bijlage I bij Richtlĳn 2001/42/EG van het Europees Parlement en de Raad van 27 juni 2001 betreffende de beoordeling van de gevolgen voor het milieu van bepaalde plannen en programma's.
Bovendien moet worden gewezen op de “Guidance on Integrating Climate Change and Biodiversity into Strategic Environmental Assessment” die de Europese Commissie in 2013 publiceerde. In deze handleiding benadrukt het belang van onderzoek in een plan-MER naar zowel de impact van een plan of programma op het klimaat en de klimaatsverandering, als naar de impact van klimaatsverandering op het plan of programma en de uitvoering ervan.
De gemeente acht het in dit verband cruciaal dat bij de discipline klimaat in het plan-MER duidelijk in kaart wordt gebracht wat de “return of investment” (ROI) van het GRUP zal zijn. Met name moet worden onderzocht hoe lang het zal duren voor de CO2-investering (CO2-genererende werken zoals het maken en leggen van beton, het verplaatsen van uitgegraven grond, ontbossing e.d.) zal worden gecompenseerd door CO2-winst (verhoging van aantal reizigers, vermindering van het wagenverkeer, …). Dergelijk onderzoek naar de CO2-rendabiliteit van het plan dient een essentieel onderdeel te zijn van het onderzoek naar de discipline klimaat, en moet dan ook worden toegevoegd aan het plan-MER.

Artikel 2

Ongunstig advies te verlenen bij het voorontwerp van het GRUP ‘GEN-spoor (L124) en fietssnelweg (F207)’ zolang geen rekening wordt gehouden met de opmerkingen uit dit advies, en zolang de nodige bijkomende onderzoeken en aanpassingen aan het voorontwerp van het GRUP zoals aangestipt in dit advies niet worden doorgevoerd.

Artikel 3

Het advies in het kader van de plenaire vergadering te bezorgen aan de betrokken instanties en het plan-team.

Artikel 4

Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:

Wie?	Hoe?
Departement Omgeving	Uittreksel
Digitaal uitwisselplatform Stedenbouwkundige Informatie (DSI)	Uittreksel
Dienst grondgebiedzaken	Uittreksel

Besloten behandeling van agendapunt

Aanvaarding schenking - Perceel Woudpad gekadastreerd deel van sectie C nr. 265 K (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Christophe Boulert (Gemeenteraadslid)
Benjamin Daro (Gemeenteraadslid)
Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid)
Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid)
Arlette Goossens (Gemeenteraadslid)
Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid)
Gilles Hallez (Gemeenteraadslid)
Charlotte Houset (Gemeenteraadslid)
Roel Leemans (Gemeenteraadslid)
Cédric Letier (Gemeenteraadslid)
Paul Sedyn (Gemeenteraadslid)
Damien Thiéry (Gemeenteraadslid)
Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid)
Mariette Wennmacher (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Roel Leemans

Secretaris: Veerle De Brael

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Effectieve stemmers

Christophe Boulert
Benjamin Daro
Benjamin Desmet
Yves Ghequiere
Arlette Goossens
Joëlle Grimmeau
Gilles Hallez
Charlotte Houset
Roel Leemans
Cédric Letier
Paul Sedyn
Damien Thiéry
Pierri Vercheval
Mariette Wennmacher

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Aanvaarding schenking - Perceel Woudpad gekadastreerd deel van sectie C nr. 265 K

De schenking van dit perceel wordt aanvaard.

Notulen van de Gemeenteraad Linkebeek, van 23/05/2022 20:00

De voorzitter opent de zitting op 23/05/2022 20:00 .

Agenda overzicht

1. Kennisname ontslag van gemeenteraadslid de heer Thibault Arnould en installatie van zijn opvolger

2. Goedkeuring van het PV van de zitting van 25 april 2022

3. Addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: wijziging inzake digitaal vergaderen

4. Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel

5. Verdeling subsidies aan de verenigingen

6. Vraag tot toetreding tot de projectvereniging Pajottenland & Zennevallei (Zender)

7. Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn

8. Goedkeuring agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 31 mei 2022 en vaststelling van het mandaat

9. Goedkeuring agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en vaststelling van het mandaat

10. Goedkeuring van de agenda van de gewone algemene vergadering van Intradura op 22 juni 2022 en vaststelling van het mandaat

11. Goedkeuring agenda van de gewone algemene jaarvergadering van Ethias op 9 juni 2022 en vaststelling van het mandaat

12. Aanpassing retributiereglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie

13. Aanpassing huishoudelijk reglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie

14. Omgevingsvergunning – (202210/5084)

15. Amendement nr. 1, ingediend door Benjamin Daro (voor de fractie Link@venir) en Roel Leemans (voor de fractie Activ'), bij het agendapunt "Advies inzake het voorontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Gen-spoor (L124) en fietssnelweg (F207) en voorontwerp-mer"

16. Advies inzake het voorontwerp van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ’Gen-spoor (L124) en fietssnelweg (F207) en voorontwerp-mer

17. Aanvaarding schenking - Perceel Woudpad gekadastreerd deel van sectie C nr. 265 K

Behandeling van de Agendapunten

Kennisname ontslag van gemeenteraadslid de heer Thibault Arnould en installatie van zijn opvolger (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Kennisname ontslag van gemeenteraadslid de heer Thibault Arnould en installatie van zijn opvolger

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Goedkeuring van het PV van de zitting van 25 april 2022 (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring van het PV van de zitting van 25 april 2022

Addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: wijziging inzake digitaal vergaderen (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Addendum bij het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: wijziging inzake digitaal vergaderen

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Bijlagen

Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Verdeling subsidies aan de verenigingen (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Verdeling subsidies aan de verenigingen

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Vraag tot toetreding tot de projectvereniging Pajottenland & Zennevallei (Zender) (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Vraag tot toetreding tot de projectvereniging Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei (Zender)

​

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van De Lijn

Bevoegdheid

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Goedkeuring agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 31 mei 2022 en vaststelling van het mandaat (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

​Goedkeuring agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 31 mei 2022 en vaststelling van het mandaat

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Beslissing

Goedkeuring agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en vaststelling van het mandaat (aanvullend)

Aanwezigen bij agendapunt

Stemmingen bij agendapunt

Goedkeuring agenda van de gewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 31 mei 2022 en vaststelling van het mandaat

Aanpassing retributiereglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie

Aanpassing huishoudelijk reglement inrichting speelpleinen tijdens de zomervakantie