Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Lanaken , zitting van 23 oktober 2023, 18:00

Datum publicatie: 24 oktober 2023

Openbare behandeling van agendapunt

Retributiereglement dossierkosten van aangetekende aanmaningen. (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Tony Castermans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Brecht Geurts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Denis Geurts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Christel Gorissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jean-Pierre Hermans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Vera Jans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Anita Jeurissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Leo Joosten (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Marino Keulen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Sarah Loubele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jolein Martens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Boris Mechels (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Rudi Mechels (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jeroen Moors (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Pierre Nelissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jasmine Neven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Dirk Opsteyn (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Bert Paulissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Astrid Puts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Viviane Schellingen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Michel Stevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Freddy Stouten (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Willy Stöcker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Dominique Terwingen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Piet Van Berkel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Noëlla Vanaubel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Peter Verheyen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Raf Withofs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Afwezige leden

Alice Roemans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Vera Jans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Astrid Puts
Viviane Schellingen
Michel Stevens
Willy Stöcker
Freddy Stouten
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Raf Withofs

Effectieve stemmers

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Vera Jans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Astrid Puts
Viviane Schellingen
Michel Stevens
Willy Stöcker
Freddy Stouten
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Raf Withofs

Goedgekeurd met algemeen akkoord (28), met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Retributiereglement dossierkosten van aangetekende aanmaningen.

Korte openbare beschrijving:

Het vorige retributiereglement (OCMW-Raad van 23 mei 2011) inzake de dossierkosten van aanmaningen en aangetekende aanmaningen wordt geactualiseerd en aangepast aan de wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX “Schulden van de consument” in het Wetboek van economisch recht.

De OCMW-Raad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur van 24 juni 2019

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur
Het antwoord van Vlaams Minister Liesbeth Homans op de vraag nr. 207 van 15 januari 2018 waarin het aanrekenen van het bedrag van 20 euro voor administratie- en aanmaningskosten als redelijk wordt vooropgesteld.
Het Bestuursdecreet
Het retributiereglement aanmaningskosten zoals goedgekeurd tijdens de OCMW-raad van 23 mei 2011.
De wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX 'Schulden van de consument' in het Wetboek van economisch recht.

Feitelijke context en argumentatie

De invordering van vorderingen gaat gepaard met administratieve lasten en ook kosten die gemaakt worden voor het verzenden van aanmaningen. Het is billijk dat deze kosten verhaald worden op nalatige betalers.

Op basis van de bepalingen in de wet van 4 mei 2023 houdende invoeging van boek XIX “Schulden van de consument” in het Wetboek van economisch recht, wordt een hoog beschermingsniveau beoogd voor de consument wanneer deze zich in een situatie van betalingsachterstand bevindt. Concreet houdt dit in dat de kosten voor het innen van een openstaand bedrag geplafonneerd moeten zijn.

Bij OCMW wordt traditioneel het onderscheid gemaakt tussen niet-sociale vorderingen (bv. m.b.t. de kinderopvang, mindermobielencentrale, rolstoelvervoer, assistentiewoningen,… ) en sociale vorderingen (bv. terugvordering van steun,…).

In toepassing van deze wet willen we in de toekomst voor de niet-sociale vorderingen/facturaties de volgende werkwijze toepassen :

• De factuur en niet-aangetekende aanmaningen zijn gratis

• Bij het versturen van een aangetekende aanmaning wordt een dossierkost van € 20,00 aangerekend.

Voor de sociale vorderingen worden - zoals voorheen - geen aanmaningskosten aangerekend.

Beslissing

Artikel 1 :

Vanaf 1 november 2023 wordt er een retributie geheven inzake dossierkosten van aangetekende aanmaningen.

Artikel 2 :

Deze dossierkosten worden verhaald op diegenen die nalaten om de door hen verschuldigde facturen tijdig te betalen.

Artikel 3 :

Er worden geen dossierkosten aangerekend voor de verzending van de factuur, evenmin voor de verzending van niet-aangetekende aanmaningen.

Artikel 4 :

Voor de opmaak en het verzenden van een aangetekende aanmaning wordt in het geval van een niet-sociale vordering/factuur een dossierkost aangerekend van € 20,00 (inclusief portkosten).

Voor sociale vorderingen worden geen aanmaningskosten aangerekend.

Artikel 5 :

Bij gedeeltelijke betaling zal eerst de aangerekende administratiekost aangezuiverd worden, en vervolgens de openstaande schuld.

Artikel 6 :

Deze beslissing vervangt vanaf 1 november 2023 alle beslissingen betreffende dezelfde materie, alsook de betreffende bepalingen in de huishoudelijke reglementen die binnen het OCMW van toepassing zijn (bv inzake rolstolvervoer, mindermobielencentrale, IBO, kinderdagverblijf, assistentiewoningen,…).

Artikel 7 :

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur.

Er wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.