Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Lanaken , zitting van 20 oktober 2025, 18:00
Datum publicatie: 21 oktober 2025
Openbare behandeling van agendapunt
2. PD - Aanpassing Rechtspositieregeling OCMW-personeel: wijziging berekeningsregels voor maaltijdcheques vanaf 01 januari 2026. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Brecht Caenen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Erik Eurlings (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Marc Fraussen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Patrick Gerets (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Brecht Geurts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leon Haesen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jean-Pierre Hermans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Anita Jeurissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Joosten (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Marino Keulen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Marco Lambrigts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Patrick Maesen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jolein Martens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Anneleen Massot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Boris Mechels (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Rudi Mechels (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Anita Miermans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jasmine Neven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Dirk Opsteyn (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bert Paulissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Lucas Prevaes (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Astrid Puts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alice Roemans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Viviane Schellingen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Willy Stöcker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Dominique Terwingen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Piet Van Berkel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Peter Verheyen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Freddy Stouten (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Brecht Caenen
- Erik Eurlings
- Marc Fraussen
- Patrick Gerets
- Brecht Geurts
- Leon Haesen
- Jean-Pierre Hermans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Marco Lambrigts
- Patrick Maesen
- Jolein Martens
- Anneleen Massot
- Boris Mechels
- Rudi Mechels
- Anita Miermans
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Lucas Prevaes
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Willy Stöcker
- Dominique Terwingen
- Piet Van Berkel
- Peter Verheyen
Effectieve stemmers
- Brecht Caenen
- Erik Eurlings
- Marc Fraussen
- Patrick Gerets
- Brecht Geurts
- Leon Haesen
- Jean-Pierre Hermans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Marco Lambrigts
- Patrick Maesen
- Jolein Martens
- Anneleen Massot
- Boris Mechels
- Rudi Mechels
- Anita Miermans
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Lucas Prevaes
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Willy Stöcker
- Dominique Terwingen
- Piet Van Berkel
- Peter Verheyen
Goedgekeurd door de OCMW-raad met unanimiteit (28), met eenparigheid van stemmen
PD - Aanpassing Rechtspositieregeling OCMW-personeel: wijziging berekeningsregels voor maaltijdcheques vanaf 01 januari 2026. |
Ons personeel krijgt elke maand een aantal maaltijdcheques uitbetaald als verplicht onderdeel van het loon. Tot op heden wordt er gewerkt met een theoretische verdeling van het aantal vakantiedagen over een kalenderjaar, waarbij 220 cheques wiskundig evenredig worden verdeeld over de 12 maanden. Omwille van verdere procesoptimalisatie wordt momenteel een systeem van automatische berekening van de cheques, gekoppeld aan de tijdsregistratie uitgewerkt. Daarvoor dienen enkele rekenregels in de lokale Rechtspositieregeling te worden gewijzigd. De bevoegdheid voor aanpassing van de Rechtspositieregeling ligt bij de OCMW-raad. |
De OCMW-raad,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de OCMW-raad in zitting van 24 februari 2025.
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur
Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen
Besluit van de OCMW-raad van 27 november 2023 houdende de vaststelling van de lokale Rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel.
Feitelijke context en argumentatie
Voorgestelde wijzigingen zijn besproken met de representatieve syndicale partners in BOC dd. 22 mei 2025
Tot op heden wordt er gewerkt met een theoretische verdeling van het aantal vakantiedagen over een kalenderjaar, waarbij 220 cheques (voor een voltijdse equivalent) wiskundig evenredig worden verdeeld over de 12 maanden. De actuele werkwijze werd bij de introductie van de maaltijdcheque binnen ons bestuur overgenomen van de toenmalige werkwijze bij papierfabrikant Sappi.
In het kader van procesoptimalisatie en digitalisering van HR, werkt de personeelsdienst momenteel aan een automatische koppeling van de berekening met de tijdsregistratie. Daarnaast wordt er haast nergens meer gewerkt met deze rekenwijze en is een berekening op basis van de werkelijke prestaties de norm.
Daarom willen vanaf 1 januari 2026 overstappen naar een systeem van koppeling aan de effectieve arbeidsprestaties van de refertemaand, zijnde de voorgaande maand.
Dit systeem wordt in de meeste bedrijven en organisaties in België gehanteerd.
Er wordt een maaltijdcheque t.w.v. 8€ toegekend per gewerkte dag (voor een voltijdse equivalent). Er geldt wel een wettelijke maximumgrens van 220 cheques per jaar.
Voor volgende afwezigheden is er geen maaltijdcheque voorzien: wettelijke vakantie en onbetaald verlof, ziektedagen, omstandigheidsverlof.
Deze bepalingen moeten ook in de lokale Rechtspositieregeling worden voorzien door een aanpassing van artikel 221.
De nieuwe berekeningswijze heeft wel tot gevolg, dat een medewerker niet altijd het maximum van 220 cheques per jaar gaat halen. Het nieuwe richtgetal wordt hierdoor eerder 212 cheques per jaar. Daardoor ontvangt de gemiddelde voltijdse medewerker op jaarbasis zo’n 55€ minder aan cheques.
Wij willen dit niet beschouwen als een besparingsmaatregel en zullen daarom de zichtwaarde van de maaltijdcheque, indien dit juridisch mogelijk wordt gemaakt, vanaf 1 januari 2026 optrekken naar 8,25€, om dit te compenseren.
Indien de verhoging van de zichtwaarde op 1 januari 2026 nog niet mogelijk zou zijn, engageert het bestuur zich ertoe, de zichtwaarde op te trekken naar 8,25€ vanaf het moment dat de juridische mogelijkheid wordt geschapen.
De representatieve partners vragen uitdrukkelijk, om een compensatie te voorzien in de vorm van ecocheques, indien de juridische mogelijkheid tot verhoging van de zichtwaarde op 01 januari 2026 nog niet mogelijk zou zijn.
Hoewel wij openstaan voor alternatieve opties om een mogelijk verlies te compenseren, indien de wettelijke mogelijkheid op 01 januari 2026 niet geschapen is, willen wij eerst wachten op de optie voor verhoging van de zichtwaarde van de maaltijdcheque. De kans dat die wetgeving er op korte termijn komt, is immers zeer reëel.
Teneinde voorbereid te zijn en onze personeelsleden hierover te informeren, lijkt het ons opportuun om de nieuwe regelgeving reeds in onze lokale Rechtspositieregeling op te nemen en van kracht te laten gaan op 01 januari 2026.
Beslissing
Artikel 1 De volgende wijzigingen aan artikel 221 van onze lokale Rechtspositieregeling worden goedgekeurd: § 1 Maaltijdcheques worden toegekend in overeenstemming met de bepalingen van het koninklijk besluit van 3 februari 1998 betreffende maaltijdcheques en latere wijzigingen. Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal dagen waarop de werknemer effectief arbeidsprestaties levert. Ondernemingen waarin gelijktijdig, hetzij voor voltijdse prestaties, hetzij voor deeltijdse prestaties, hetzij voor beide, verschillende arbeidsregelingen van toepassing zijn en die inzake overuren verplicht zijn om artikel 26bis van de arbeidswet van 16 maart 1971 toe te passen, kunnen het aantal dagen, waarop de werknemer effectief arbeidsprestaties levert, berekenen door het totaal aantal effectief gepresteerde uren van de werknemer tijdens het kwartaal te delen door het normale aantal arbeidsuren per dag in de onderneming. Indien deze bewerking een decimaal getal oplevert, wordt het afgerond op de hogere eenheid. §2 Dit is van toepassing op:
§3 Maaltijdcheques worden toegekend voor de perioden (dagen of uren) waarin het personeelslid effectieve arbeidsprestaties levert. Onder de term “effectieve arbeidsprestaties” wordt verstaan: de perioden waarin het personeelslid effectief op de normale arbeidsplaats aanwezig is of in opdracht van de werkgever elders arbeidsprestaties levert. Opleiding, studiedagen en vergaderingen van het bestuur alsook de vergaderingen met vakbondsverlof worden gelijkgesteld met arbeidsprestaties. Overuren die nadien worden gerecupereerd via verlof van gelijke duur, worden gelijkgesteld met effectieve arbeidsprestaties tot beloop van het theoretisch maximum aantal te presteren arbeidsdagen per kwartaal. De effectieve arbeidsprestaties worden duidelijk uit de dagelijkse aanwezigheidsregistratie. Er is geen recht op een maaltijdcheque voor :
§4 Het aantal maaltijdcheques dat voor een bepaalde maand aan een personeelslid wordt toegekend, wordt bepaald door het aantal effectief gepresteerde uren in de loop van de maand te delen door het normale aantal arbeidsuren per dag. Indien deze bewerking een decimaal getal oplevert, wordt het decimaal getal overgedragen naar de volgende maand. Aan het einde van een kwartaal wordt het decimaal getal afgerond naar de hogere eenheid. Het aantal toegekende maaltijdcheques per kwartaal mag nooit hoger zijn dan het maximum aantal arbeidsdagen dat tijdens het kwartaal gepresteerd kan worden door een voltijds personeelslid (verhoudingsgewijs tot de opdrachtbreuk voor deeltijdse personeelsleden). Voor deze berekening gelden volgende elementen:
§5 Het bedrag van één maaltijdcheque (samenstelling werkgevers- en werknemersbijdrage) bedraagt op 01.01.2026: 8,25 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 7,16 euro. De werknemersbijdrage 1,09 euro. De werknemersbijdrage wordt maandelijks afgehouden van de netto-wedde van het personeelslid. §6 De maaltijdcheques worden iedere maand, volgend op de refertemaand (= vorige maand) opgeladen op de elektronische maaltijdchequekaart van het personeelslid, en dit in functie van de effectief geleverde arbeidsprestaties. Indien het aantal opgeladen cheques in een bepaalde maand afwijkt van het aantal effectief gepresteerde arbeidsdagen, dan wordt in de loop van hetzelfde kwartaal en uiterlijk de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal, het aantal cheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop het personeelslid tijdens het kwartaal effectief arbeidsprestaties heeft geleverd. §7 Het personeelslid ontvangt bij indiensttreding een elektronische maaltijdchequekaart waarop de cheques maandelijks opgeladen worden. Deze kaart wordt gratis ter beschikking gesteld door het bestuur. In geval van verlies of diefstal van de kaart, wordt de kost van de vervanging verhaald op het personeelslid, zoals wettelijk bepaald. Artikel 2 De nieuwe regeling gaat van kracht met ingang van 01 januari 2026, voor zover het op dat moment wettelijk mogelijk is. Indien de vigerende wetgeving op 01 januari 2026 niet voorziet in de mogelijkheid van een zichtwaarde die hoger is dan €8 per maaltijdcheque, blijft de zichtwaarde van de maaltijdcheque behouden tot de eerste maand, waarin de toepassing van een hogere zichtwaarde mogelijk wordt. Het Vast Bureau krijgt de opdracht, om in voorkomend geval het loonverlies per medewerker te compenseren via een alternatieve wijze. Bv. De ecocheque. |