Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Aanpassing arbeidsreglement voor het OCMW-personeel 2023 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Tony Castermans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Brecht Geurts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Denis Geurts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Christel Gorissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jean-Pierre Hermans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Vera Jans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Anita Jeurissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Leo Joosten (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Marino Keulen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sarah Loubele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jolein Martens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Boris Mechels (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Rudi Mechels (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jeroen Moors (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Pierre Nelissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jasmine Neven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Dirk Opsteyn (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bert Paulissen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Astrid Puts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alice Roemans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Viviane Schellingen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Michel Stevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Freddy Stouten (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Willy Stöcker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Dominique Terwingen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Noëlla Vanaubel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Peter Verheyen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Raf Withofs (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Piet Van Berkel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Tony Castermans
- Brecht Geurts
- Denis Geurts
- Christel Gorissen
- Jean-Pierre Hermans
- Vera Jans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Sarah Loubele
- Jolein Martens
- Boris Mechels
- Rudi Mechels
- Jeroen Moors
- Pierre Nelissen
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Michel Stevens
- Willy Stöcker
- Freddy Stouten
- Dominique Terwingen
- Noëlla Vanaubel
- Peter Verheyen
- Raf Withofs
Effectieve stemmers
- Tony Castermans
- Brecht Geurts
- Denis Geurts
- Christel Gorissen
- Jean-Pierre Hermans
- Vera Jans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Sarah Loubele
- Jolein Martens
- Boris Mechels
- Rudi Mechels
- Jeroen Moors
- Pierre Nelissen
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Michel Stevens
- Willy Stöcker
- Freddy Stouten
- Dominique Terwingen
- Noëlla Vanaubel
- Peter Verheyen
- Raf Withofs
Goedgekeurd met algemeen akkoord (28) , met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Aanpassing arbeidsreglement voor het OCMW-personeel 2023
Korte openbare beschrijving:
Ons actuele Arbeidsreglement werd voor het laatst gewijzigd in augustus 2022. Het Arbeidsreglement bestaat naast de Rechtspositieregeling en omvat aanvullende regelingen voor het personeel, waaronder veiligheidsinstructies, arbeidsroosters, welzijnsregels, tijdsregistratie, overuren, teambuilding, thuiswerken, deontologie, etc.. Gezien de context van onze organisatie constant verandert en er frequent wijzigingen in de wetgeving zijn, dringt een regelmatige evaluatie en aanpassing van dit document zich op. De voornaamste wijzigingen zijn de aanpassing van de glijdende werktijden, flexibeler thuiswerken en invoeren van bepalingen rond het recht op deconnectie. Verdere werden ingevolge wetswijzigingen enkele bepalingen rond psychosociaal welzijn aangepast.
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur van 24 juni 2019.
Juridische context
Het decreet over het lokaal bestuur
De wet van 08 april 1965 tot instelling van de Arbeidsreglementen en volgende wijzigingen.
Arbeidsreglement, geldig op het moment van dit besluit, goedgekeurd door de Gemeenteraad/OCMW-raad van 29 augustus 2022.
Wet op de arbeidsovereenkomsten van 03 juli 1978 en daarop volgende wijzigingen.
Feitelijke context en argumentatie
Het ontwerp van nieuw Arbeidsreglement werd gedurende 3 weken ter inzage van het personeel gelegd en op 26/10/2023 besproken met de representatieve syndicale partners. De eindbevoegdheid voor het vaststellen van het Arbeidsreglement ligt bij de OCMW-raad. Bij deze wijziging werd van de gelegenheid gebruik gemaakt, om het Arbeidsreglement van het OCMW-personeel te integreren in het Arbeidsreglement van het Gemeentepersoneel. Zo is er in de toekomst nog 1 document.
Na de evaluatie van het actuele Arbeidsreglement, van toepassing op ons personeel, blijkt dat een aantal wijzigingen zich opdringen. Dit ingevolge gewijzigde wetgeving enerzijds, maar ook om anno 2023 een aantrekkelijke werkgever te blijven met een juiste work-life balance.
Volgende elementen in het actuele Arbeidsreglement zullen worden gewijzigd:
* Bekendmaking van de interne vertrouwenspersonen i.k.v. psychosociale belasting.
* Aanpassing van artikel 56 e.v. betreffende de klachtenprocedure bij een formele interventie in het kader van psychosociale belasting.
* Versoepeling van het systeem van glijtijden met een uitbreiding van de glijtijden tussen 7u en 20u enerzijds en het inperken van de stamtijden tot 3,5u/dag.
* Het verlengen van de opnametermijn voor gemaakte overuren voor het personeel van de afdeling Vrije Tijd omwille van de drukke voorjaarsperiode en kalmere zomerperiode.
* Uitbreiding van de mogelijkheid om occasioneel en na individuele afspraak met de leidinggevende op werkdagen na 15u thuis te werken, indien de medewerker voordien op deze werkdag op kantoor was.
* Invoeren van bijlage VIII: bepalingen rond het recht op deconnectie teneinde het gebruik van digitale communicatiemiddelen en de bereikbaarheid van medewerkers buiten de reguliere arbeidstijd te reguleren.
* De wijzigingen in het Arbeidsreglement zijn van kracht met ingang van 01/01/2024 met uitzondering van de versoepeling van de glijtijden en het thuiswerken. De ingangsdatum daarvoor zal ten vroegste op 01/07/2024 zijn, afhankelijk van het moment, waarop de software voor tijdsregistratie is aangepast aan de nieuwe regeling. Dit moment kan door het College of Vast Bureau nog gewijzigd worden.
Beslissing
Artikel 1
Het voorstel van nieuw Arbeidsreglement met wijzigingen naar aanleiding van bovenstaande besluiten en adviezen met de naam "AR LAN 2023_ontwerp Raad" wordt goedgekeurd. De nieuwe regeling gaat van kracht met ingang van 01/12/2023, met uitzondering van de wijzigingen in het reglement tijdsregistratie en thuiswerken. Hiervoor is de richtdatum 01/07/2024, in functie van het aanpassen van de software tijdsregistratie door de personeelsdienst. Deze datum kan door het Vast Bureau worden gewijzigd