Nieuwe pagina: bestuurseenheid.zittingen.zitting.uittreksels.detail.raw

Vlaanderen

publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be Naar de hoofdinhoud

Type document
Uittreksel document

Besloten behandeling van agendapunt

TPR Carnaval in tent Fitness Traffic

Openbare titel besluit:

TPR Carnaval in tent Fitness Traffic

Korte openbare beschrijving:

Schriftelijk verzoek om een carnavalstent te plaatsen op het Kerkplein ter gelegenheid van Carnaval.

Dit op onderstaande dagen en tijdstippen:

• 09-10.02.2024 van 21.00u-03.00u,

• 11-12.02.2024 van 12.00u-03.00u

• 12-13.02.2024 van 19.00u-03.00u

• 13-14.02.2024 van 19.00u-03.00u.


Het college van Burgemeester en schepenen,


Bevoegdheid


Juridische context


Feitelijke context en argumentatie
  • Dit evenement aangevraagd door dhr. E. Vanspauwen Luikersteenweg 556, 3501 Hasselt, i.n.v. Fitness Traffic zal storingen in het normale verkeer teweegbrengen, zodat passende maatregelen zich opdringen.

    De hierna voorziene maatregelen betreft gemeentewegen;

    Voornoemde activiteit heeft een jaarlijkse traditie;

    Tevens dient met rekening te houden met de overige carnavals activiteiten die plaatsvinden in het centrum van Lanaken.


Beslissing

Artikel 1: Locatie en parkeerverbod

De opstelling van de tent en het evenement vindt plaats op het Kerkplein, links van de kerk:

-     Vanaf Kerkplein huisnummer 1 bus 2 (vanaf Puur) tot Kerkplein huisnummers 5-7;

-     De parking gelegen aan Fitness Traffic wordt ook gereserveerd voor de organisatie.

 

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3 met onderborden dewelke de periode van verbod aanduiden, en voorzien van signalisatielampen van voldoende sterkte.

 

Artikel 2: Opbouw- & afbraak carnavalstent

Vanaf dinsdag 06.02.2024 om 14u00 (na de dinsdagmarkt) tot uiterlijk donderdag 15.02.2024 om 17.00u, zal het Kerkplein links van de kerk en het naastliggend deel Bessemerstraat gereserveerd worden voor het opbouwen en afbreken van de carnavalstent van 320m². (20x16m)

 

Artikel 3: Verkeersverbod

Tijdens de in artikel 1 en 2 vermelde periode en locatie is alle verkeer verboden met uitzondering van leveringen, laden en lossen die betrekking hebben op het evenement.

 

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden C3 op nadarhekken, geplaatst aan het begin van het Kerkplein, voorbij de kruising met de Bessemerstraat. Deze zijn voorzien van onderborden dewelke de periode van verbod aanduiden, en signalisatielampen van voldoende sterkte.

 

Artikel 4. Doorgang & Doorgangsbewijzen tijdens dit evenement:

In deze periode krijgen onderstaande toegang op alle wegen binnen het reglement:

 

  • Openbare hulpdiensten

 

 Doorgangsbewijzen

 

  1. Doorgangsbewijs voor onderstaande wordt door dienst Mobiliteit aangemaakt  en uitgereikt:

 

-     Huisartsen wachtpost Maasland voor de dokters van wacht

-     voertuigen technische dienst gemeente Lanaken

-     voertuigen medewerkers ICT-gemeente Lanaken

 

B)   Onderstaande moeten hun doorgangsbewijs (enkel indien deze hoogstnoodzakelijk) ten laatste, 14 dagen voor het evenement plaatsvindt, zijn, aanvragen bij de dienst Mobiliteit:

 

-     de organisatie,

-     verantwoordelijke Sparvoc,

 

Artikel 5:

Dhr. E. Vanspauwen Luikersteenweg 556, 3501 Hasselt, i.n.v. Fitness Traffic voornoemd, zal de ingenomen plaats bij het einde van de activiteit in een behoorlijke staat dienen achter te laten en alle zwerfvuil op te ruimen. Bij afloop van onderhavige vergunning zal de organisator het openbaar domein (straat, stoep) in dezelfde staat dienen te verlaten als hij het gevonden heeft bij aanvang.

 

Artikel 6:

De aanvrager zal de omwonenden en omliggende handelszaken 8 dagen voor het evenement plaats zal vinden, schriftelijk op de hoogte te stellen van het evenement en de gevolgen hiervan m.b.t. doorgang en parkeren.

 

Artikel 7: Aanvraag IOD vergunning

De aanvrager zal voor het plaatsen van deze tent ook een vergunning Inname Openbaar Domein dienen aan te vragen via bijgevoegde website en dit minstens 14 werkdagen voor de festiviteiten plaatsvinden: https://www.lanaken.be/inname-openbaar-domein

 

Artikel 8:

De signalisatie wordt gebracht en verwijderd door de gemeentelijke technische dienst, de organisator controleert de plaatsing.

 

Artikel 9

Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

 

Artikel 10:

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.

 

Artikel 11:

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.