Uittreksel van Gemeenteraad Lanaken , zitting van 25 oktober 2021, 18:00
Datum publicatie: 28 oktober 2021
Openbare behandeling van agendapunt
Subsidiereglement ter ondersteuning van handelsinitiatieven : dorpscafés (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Tony Castermans ( Gemeenteraadslid )
- Brecht Geurts ( Gemeenteraadslid )
- Christel Gorissen ( Gemeenteraadslid )
- Jean-Pierre Hermans ( Gemeenteraadslid )
- Vera Jans ( Gemeenteraadslid )
- Anita Jeurissen ( Gemeenteraadslid )
- Leo Joosten ( Gemeenteraadslid )
- Marino Keulen ( Gemeenteraadslid )
- Sarah Loubele ( Gemeenteraadslid )
- Jolein Martens ( Gemeenteraadslid )
- Sofie Martens ( Gemeenteraadslid )
- Boris Mechels ( Gemeenteraadslid )
- Rudi Mechels ( Gemeenteraadslid )
- Jeroen Moors ( Gemeenteraadslid )
- Pierre Nelissen ( Gemeenteraadslid )
- Jasmine Neven ( Gemeenteraadslid )
- Dirk Opsteyn ( Gemeenteraadslid )
- Bert Paulissen ( Gemeenteraadslid )
- Astrid Puts ( Gemeenteraadslid )
- Alice Roemans ( Gemeenteraadslid )
- Viviane Schellingen ( Gemeenteraadslid )
- Michel Stevens ( Gemeenteraadslid )
- Piet Van Berkel ( Gemeenteraadslid )
- Noëlla Vanaubel ( Gemeenteraadslid )
- Peter Verheyen ( Gemeenteraadslid )
Afwezige leden
- Pieter Janssen ( Gemeenteraadslid )
- Freddy Stouten ( Gemeenteraadslid )
- Dominique Terwingen ( Gemeenteraadslid )
- Raf Withofs ( Gemeenteraadslid )
Voorzitter: Viviane Schellingen
Secretaris: William Vancleynenbreugel
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Tony Castermans ( Gemeenteraadslid )
- Brecht Geurts ( Gemeenteraadslid )
- Christel Gorissen ( Gemeenteraadslid )
- Jean-Pierre Hermans ( Gemeenteraadslid )
- Vera Jans ( Gemeenteraadslid )
- Anita Jeurissen ( Gemeenteraadslid )
- Leo Joosten ( Gemeenteraadslid )
- Marino Keulen ( Gemeenteraadslid )
- Sarah Loubele ( Gemeenteraadslid )
- Jolein Martens ( Gemeenteraadslid )
- Sofie Martens ( Gemeenteraadslid )
- Boris Mechels ( Gemeenteraadslid )
- Rudi Mechels ( Gemeenteraadslid )
- Jeroen Moors ( Gemeenteraadslid )
- Pierre Nelissen ( Gemeenteraadslid )
- Jasmine Neven ( Gemeenteraadslid )
- Dirk Opsteyn ( Gemeenteraadslid )
- Bert Paulissen ( Gemeenteraadslid )
- Astrid Puts ( Gemeenteraadslid )
- Alice Roemans ( Gemeenteraadslid )
- Viviane Schellingen ( Gemeenteraadslid )
- Michel Stevens ( Gemeenteraadslid )
- Piet Van Berkel ( Gemeenteraadslid )
- Noëlla Vanaubel ( Gemeenteraadslid )
- Peter Verheyen ( Gemeenteraadslid )
Effectieve stemmers
- Tony Castermans
- Brecht Geurts
- Christel Gorissen
- Jean-Pierre Hermans
- Vera Jans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Sarah Loubele
- Jolein Martens
- Sofie Martens
- Boris Mechels
- Rudi Mechels
- Jeroen Moors
- Pierre Nelissen
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Michel Stevens
- Piet Van Berkel
- Noëlla Vanaubel
- Peter Verheyen
Totaal aantal voorstanders: 22
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3
Voorstanders
- Tony Castermans
- Brecht Geurts
- Christel Gorissen
- Jean-Pierre Hermans
- Vera Jans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Sarah Loubele
- Jolein Martens
- Sofie Martens
- Rudi Mechels
- Jeroen Moors
- Pierre Nelissen
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Michel Stevens
- Peter Verheyen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Boris Mechels
- Piet Van Berkel
- Noëlla Vanaubel
Met als gevolg,
Goedgekeurd met 22 stemmen akkoord (Open Vld/Vooruit-Groen, CD&V en Vlaams Belang) en 3 onthoudingen (N-VA) (25).
Openbare titel besluit:
Subsidiereglement ter ondersteuning van handelsinitiatieven van dorpscafés
Korte openbare beschrijving:
De Gemeenteraad,
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
- Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.
Juridische context
- Subsidiereglement ter ondersteuning van handelsinitiatieven (GR 2/3/2020)
- Het decreet over het lokaal bestuur
- Het Bestuursdecreet
- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
- De wet van 14 november 1983 betreffende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies
Feitelijke context en argumentatie
- Uitvoering van de prioritaire strategische doelstellingen van het strategische meerjarenplan 2020-2025 :
• Lanaken maakt werk van werk : actieplan 2.4 "inzetten op horeca, beleving en toerisme"
• Lanaken een gemeente van leefbare dorpen : actieplan 5.3 "ruimte voor ontmoeting"
- Het subsidiereglement ter ondersteuning van handelsinitiatieven geeft handelaars in handelskernen de gelegenheid om zelf evenementen of acties te initiëren en te organiseren. Deze initiatieven dragen bij aan de beleving en promotie van een handelskern en haar handelszaken.
- Om ook dorpscafés, dewelke een belangrijke rol spelen als ontmoetingsplaats waar burgers elkaar kunnen ontmoeten voor uiteenlopende activiteiten die bijdragen aan de sociale cohesie van het (kerk)dorp en dewelke niet gelegen zijn in een handelskern, ook de mogelijkheid te bieden om dergelijke evenementen (eventueel met bijhorende actie) te organiseren, wordt geadviseerd om voorliggend subsidiereglement ter ondersteuning van handelsinitiatieven : dorpscafés, goed te keuren.
Beslissing
| De gemeenteraad keurt het hiernavolgend subsidiereglement ter ondersteuning van handelsinitiatieven "dorpscafés" goed :
Artikel 1 : doel
Gemeente Lanaken wenst initiatieven ter bevordering van de beleving in de deelgemeenten en ter promotie van de dorpscafés financieel te steunen.
Artikel 2 : definities
Dorpscafé :
een openbare drinkgelegenheid waarbij het aanbod van eten beperkt is tot een snack (b.v. bittergarnituur, croque uit het vuistje, kom soep, broodje, enz.) doch de hoofdactiviteit voornamelijk bestaat uit drankverkoop.
Handelsinitiatief :
een één- of meerdaags overkoepelend evenement (al dan niet met een bijhorende actie) in of in de directe nabijheid van de deelnemende dorpscafés (bv terras, aangrenzend terrein,…) dat wordt opgezet ter promotie van dorpscafés en/of ondersteuning en bevordering van de beleving in de deelgemeenten.
Het evenement dient een hoge belevingswaarde te hebben. De belevingswaarde wordt gemeten aan de hand van de volgende indicatieve elementen : · publiekstoegankelijkheid : voor iedereen toegankelijk ongeacht o.a. gender, afkomst, leeftijd, handicap of financiële draagkracht · een opsomming van activiteiten die het publiek zal kunnen ervaren of meemaken · een duidelijke en transparante communicatie en informatievoorziening voorafgaand aan het evenement om het publiek te prikkelen
Artikel 3 : begunstigden
De begunstigden van onderhavig reglement zijn alle dorpscafés gelegen op het grondgebied Lanaken, met uitzondering van : · Dorpscafés die gelegen zijn in één van de in artikel 2 van het subsidiereglement ter ondersteuning van handelsinitiatieven gedefinieerde handelskernen zoals goedgekeurd door GR dd. 2/3/2020 en alle navolgende wijzigingen · Dorpscafés die niet grenzen aan het openbaar domein · Dancings, feestzalen, sishabars · Dorpscafés die sporadisch of tijdelijk open zijn (pop-ups) · Dorpscafés die geïntegreerd zijn in de uitbating van een groter geheel · Dorpscafés die als kantine dienst doen voor o.a. een vereniging
Artikel 4 : voorwaarden
· minimum 2 dorpscafés dienen een gezamenlijke aanvraag in te dienen · volgende verantwoording dient bij de aanvraag gevoegd te worden : een gedetailleerde omschrijving van het evenement en de belevingswaarde conform de indicatieve elementen opgenomen in artikel 2; een overzicht van de geraamde kosten en een opgave van welke bijdrage er op of aan het evenement door welk dorpscafé wordt geleverd · het initiatief moet vrij zijn van een politiek of religieus karakter · per initiatief kan slechts één aanvraag ondersteund worden · elke aanvrager die een subsidie ontvangt, is verplicht om het logo van gemeente Lanaken te vermelden op elke communicatie over het initiatief · elke aanvrager die een subsidie ontvangt dient de gemeente Lanaken uit te nodigen voor het initiatief zodanig dat de gemeente Lanaken op de hoogte is en in staat wordt gesteld een kwaliteitscontrole en een controle op het naleven van de subsidievoorwaarden uit te oefenen · de subsidie kan slechts aangevraagd worden tot uitputting van de beschikbare middelen in het betreffende kalenderjaar · enkel uitgaven die rechtstreeks verband houden met de organisatie van het initiatief waarvoor de subsidie aangevraagd wordt, kunnen gesubsidieerd worden met uitzondering van evenement overschrijdende uitgaven zoals aankopen van bv tenten, verlichting, tafels, stoelen enz. · indien voor het initiatief een andere gemeentelijke subsidie wordt aangevraagd en toegekend, komt het evenement niet in aanmerking voor de subsidie handelsinitiatieven van dorpscafés
Artikel 5 : subsidiebedrag
Per initiatief kan de subsidie maximaal 75% van de totale uitgaven die rechtstreeks verband houden met de organisatie van het initiatief bedragen, met een maximum van : · €3.000 bij 2 deelnemende dorpscafés · €5.000 bij 4 deelnemende dorpscafés
De subsidie wordt berekend op basis van de factuurbedragen van de ingediende verantwoordingsstukken excl.BTW.
Per kalenderjaar voorziet de gemeente een bedrag van € 20.000 ter ondersteuning van handelsinitiatieven van dorpscafés.
Artikel 6 : procedure
6.1 aanvraag
· de aanvraag dient minstens één maand voor datum van het initiatief te gebeuren via het e-loket of via het loket van dienst economie, Gemeenteplein 4, 3620 Lanaken. · aanvragen die volledig en ontvankelijk zijn krijgen een volgnummer. Gemeente Lanaken behandelt de dossiers volgens die volgnummers. · gemeente Lanaken informeert binnen een termijn van 14 dagen de aanvrager per post of elektronisch over de ontvangst van de aanvraag en de ontvankelijkheid ervan. 6.2 beoordeling
· de aanvraag wordt als ontvankelijk beschouwd indien de termijn werd gerespecteerd en de aanvraag volledig via het e-loket werd ingediend. · indien noodzakelijk zal de aanvrager gevraagd worden om bijkomende informatie te verstrekken van de ingediende subsidieaanvraag. 6.3 beslissing
· het college van burgemeester en schepenen neemt binnen 14 dagen na ontvangst van de aanvraag en alle bijhorende verantwoordingsstukken – op advies van dienst economie – een principiële beslissing over het al dan niet toekennen van een subsidie. · de aanvrager wordt per post of via elektronische weg op de hoogte gebracht van de genomen beslissing. 6.4 toekenning subsidie
De goedgekeurde subsidie wordt betaald, uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de vereiste verantwoordingsstukken, op het door de aanvrager opgegeven bankrekeningnummer na ontvangst en controle van de in artikel 7 gevraagde verantwoordingsstukken.
6.5 draaiboek
In het "draaiboek evenementen" kan de aanvrager richtlijnen terugvinden voor het organiseren van een evenement in gemeente Lanaken, alsook tips over het duurzaam organiseren van een evenement volgens de Vlarem-richtlijnen. Het draaiboek is terug te vinden op http://www.lanaken.be/Werken/Ondernemen/Subsidies_en_Steunmaatregelen
Artikel 7 : controle
7.1 Volgende verantwoordingsstukken worden na het evenement aan gemeente Lanaken via e-loket, elektronische weg of via het loket van dienst economie bezorgd :
· een exemplaar van de gebruikte publicatie (folder, affiche, …) · facturen, betalingsbewijzen en andere financiële bewijsstukken die de controle van de uitgaven mogelijk maken 7.2 Gemeente Lanaken heeft het recht om controle uit te oefenen ter plaatse. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle wordt de subsidie geschorst en mogelijk niet betaald.
7.3 De aanvrager aanvaardt om over het te subsidiëren initiatief verantwoording af te leggen tegenover gemeente Lanaken
Artikel 8: sancties
Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt of dat de voorwaarden van het reglement niet werden nageleefd of de subsidie niet werd gebruikt voor het doel waarvoor het werd aangevraagd, en in elk geval van fraude, kan gemeente Lanaken beslissen de principiële toekenning van de subsidie in te trekken of indien reeds uitbetaald, terug te vorderen bij de aanvrager.
Artikel 9 : inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 november 2021 en eindigt op 31 december 2025. |