Besluitenlijst van Gemeenteraad Lanaken, zitting op 27/02/2023 20:00

Notulen gemeenteraad dd. 30 januari 2023

Voorstel tot goedkeuring van de notulen gemeenteraad dd. 19 december 2022.

Aanduiding lid Open VLD ter opvolging ontslagnemend lid AGB RvB

Gelet op het schrijven dd. 7 februari 2023 van dhr. Vangelabbeek Joeri waarbij hij per direct zijn ontslag aanbiedt als Open Vld lid in de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken. De Open Vld fractie dient een nieuwe afgevaardigde aan te duiden. Door de Open Vld-fractie wordt dhr. Dominique Terwingen aangeduid.

Visum - rapportering financieel directeur. Kennisgeving.

De financieel directeur is verantwoordelijk voor de voorafgaande controle van bepaalde categorieën van financiële verbintenissen die het bestuur wil aangaan en die resulteren in een uitgave. Deze visumverplichting kan gezien worden als één van de controlemiddelen binnen het ruimere kader van organisatiebeheersing om ervoor te zorgen dat verbintenissen op een correcte manier tot stand komen. De controle is drieledig en bestaat uit een controle van het budget, van de wettelijkheid en van de regelmatigheid. Als de financieel directeur oordeelt dat het bestuur de verbintenis op een wettige en regelmatige wijze kan aangaan, wordt een visum verleend. In het rapport in bijlage wordt gerapporteerd over deze visumverlening. Deze rapportering zal jaarlijks in het begin van het jaar een update krijgen. Voor bijkomende duiding kan steeds contact worden genomen met de financieel directeur.geef bestuursorgaan op,BevoegdheidRechtsgrond die bepaalt dat dit orgaan bevoegd is.Juridische contextVoeg juridische context inFeitelijke context en argumentatieVoeg context en argumentatie in

Debiteurenbeheer - rapportering financieel directeur. Kennisgeving.

Het decreet over het lokaal bestuur schrijft voor dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer van het lokaal bestuur. De gemeente en het OCMW doen heel wat ontvangsten. Vanaf het ogenblik dat ontvangsten niet contant worden geïnd ontstaat er een vordering. Debiteurenbeheer is het verwerken en opvolgen van deze vorderingen vanaf het ontstaan ervan tot en met de inning (of het oninvorderbaar stellen).Voor de rapportering is ervoor geopteerd om voornamelijk in te zoomen op een aantal statistieken inzake de 4 grootste – jaarlijkse weerkerende - belastingen (AGB gezinnen, AGB bedrijven, tweede verblijven, Limburg.net). Voor niet-fiscale vorderingen wordt gerapporteerd over een aantal globale cijfers. De gepresenteerde cijfers zijn een momentopname, een foto op een bepaald tijdstip.De rapportering is opgenomen als bijlage bij dit besluit. Deze rapportering zal jaarlijks in het begin van het jaar een update krijgen. Voor bijkomende duiding kan steeds contact worden genomen met de financieel directeur.

OO - gemeentehuis : koeling d.m.v. warmtepomptechniek, vervanging bestaand koelsysteem : lastvoorwaarden en gunningswijze

De lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht "gemeentehuis : koeling d.m.v. warmtepomptechniek, vervanging bestaand koelsysteem" worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd :Raming : € 103.770,00 + € 21.791,70 (21 % btw medecontractant) = € 125.561,70Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

OO - grote onderhoudswerken dienstjaar 2023 : lastvoorwaarden en gunningswijze

De lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht "grote onderhoudswerken dienstjaar 2023" worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd :Raming : €100.200,10 (incl.btw medecontractant)Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

OO - Cultureel Centrum : renovatie van de collectoren H.V.A.C. : lastvoorwaarden en gunningswijze

De lastvoorwaarden en de gunningswijze van de overheidsopdracht "Cultureel Centrum : renovatie van de collectoren H.V.A.C." worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd :Raming : €132.260,26 (incl.btw medecontractant)Gunningswijze : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

OO - lastvoorwaarden - CCL - Herstelling portaalbrug podium

De lastvoorwaarden en gunningswijze van de overheidsopdracht “CCL - Herstelling portaalbrug podium” worden ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd:Raming € 34.969,00 incl. Btw.Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Verpachting van de jachtrechten in de gemeentebossen van Lanaken (2023-2026)

Op de gemeenteraad van 2 maart 2020 werden de verpachtingsvoorwaarden (lastenboek) betreffende het jachtrecht in de gemeentebossen goedgekeurd. De loten werden na een openbare zitting aan zes jachtrechthouders gegund. De toewijzing werd op het college van burgemeester en schepenen van 14 mei 2020 bekrachtigd. De huidige jachtverpachting eindigt op 31 mei 2023. Jaarlijks moet vóór 1 april een voorstel van het jachtplan ingediend worden bij de arrondissementscommissaris van de provincie waarin het jachtterrein ligt. Het Agentschap Natuur en Bos stelt dan ook voor om de nieuwe verpachting daarop af te stemmen

Aanstelling sanctionerende ambtenaren

De vastgestelde inbreuken die het onderwerp van administratieve sancties kunnen uitmaken, moeten worden overgemaakt aan de sanctionerend ambtenaar. Jacques Engelen en Veronique Houben hebben met positief resultaat het getuigschrift Sanctionerend Ambtenaar behaald. Tevend is er voor beiden een positief advies verkregen van de Procureur des Konings. Conform art. 6 §3 GAS-wet dient de sanctionerend ambtenaar te worden door de gemeenteraad.

Aanwijzing gemeentelijk omgevingsambtenaar

Volgens art. 9 van het Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 moet iedere gemeente minimaal één omgevingsambtenaar in dienst hebben en moet die ambtenaar of groep van ambtenaren gezamenlijk voldoende kennis van zowel de ruimtelijke ordening als het milieu in zich verenigen. De aanwijzing van Sofie Martens als omgevingsambtenaar wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.

Vaste benoeming per 01/01/2023 van een leerkracht piano klassiek aan de Kunstkoepel Academie voor muziek en theater.