Type document
Uittreksel document

Schriftelijk verzoek om festival Lanapalooza te laten doorgaan op het grasveld naast de Sportoase op 24 en 25.05.2024.

College van burgemeester en schepenen,

Bevoegdheid

• Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

• Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

• Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)

• decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

• wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)

• wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

• code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Feitelijke context en argumentatie

• Dit evenement aangevraagd door Ronald Bollen in naam van Kon. Lanaken VV, Op de Puin 22, 3620 Lanaken zal storingen in het normale verkeer zal teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen;

Artikel 1: Verkeersverbod

Vanaf 24.05.2024 7u30 tot en met 26.05.2024 04u00 is alle verkeer verboden, met uitzondering van artiesten, crew en hulpverleners op de Montaigneweg richting Montaignehof en de parking die zich tussen de toegangsweg en het gebouw van Sportoase bevindt.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door een C3-verkeersbord met onderbord 'uitgezonderd artiesten, crew en hulpverleners' en aanduiding van de periode, aangebracht op nadarhekken voorzien van signalisatielampen van voldoende sterkte;

Artikel 2: Eenrichtingsverkeer voor in- en uitgang parking 1

De circulatie op parking 1 verloopt in één richting (conform signalisatieplan).

Vanaf 24.05.2024 7u30 tot en met 26.05.2024 06u00 zal er eenrichting gelden op de in- en uitrit van parking 1.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door een F19- en C1-verkeersbord.

Artikel 3: Parkeerverbod

Om parkeerdruk met betrekking tot het festival op omliggende straten te vermijden, wordt er een parkeerverbod ingesteld.

Vanaf 24.05.2024 12u00 tot en met 26.05.2024 04u00 is het stilstaan en parkeren verboden op volgende wegen:

* Commandant Giddelostraat

* Pannestraat, gedeelte tussen Stationsstraat en Jan Van Eyckstraat

* Arkstraat, gedeelte tussen Pannestraat en Jacob Jordaensstraat

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3 en of Z E1 met onderborden die de periode van verbod vermelden. De verkeersborden die langs de rijbaan worden geplaatst, moeten aangevuld worden met witte onderborden met zwarte pijl “Type X a, b, of d”;

Artikel 4: Omleiding fietsroutenetwerk

Van 23.05.2024 05u00 tot 27.05.2024 23u59 zal het fietsroutenetwerk en het fietsverkeer dat op het fietspad tussen de Pannestraat en de Kounterstraat zit, omgeleid worden met uitzondering van de fietsers die naar het evenement gaan. Deze kunnen via de Pannestraat fietsen naar de fietsenstalling die voorzien wordt door de organisatie. Aan de kant van de Kounterstraat wordt het fietspad voor alle fietsers afgezet.

De omleiding loopt via de Pastoorslindestraat.

Deze maatregel zal gesignaleerd worden door F41-verkeersborden met de tekening van een fietser op, conform signalisatieplan. Het fietspad wordt fysiek afgesloten door een C3-verkeersbord met onderbord dat de periode van verbod aangeeft & een F45-verkeersbord, aangebracht op nadarhekken voorzien van signalisatielampen van voldoende sterkte. Aan de kant van de Pannestraat wordt het C3-verkeersbord voorzien met een extra onderbord "uitgezonderd fietsers voor evenement".

Artikel 5: Aanpassingen fietspad

Op 23.05.2024 vanaf 05u00 tot 27.05.2024 23u59 zullen de palen die het fietspad vanaf de de parking van sportoase afsluiten voor autoverkeer weggehaald worden, zodat artiesten met crew het podium kunnen bereiken. Deze palen zullen vervangen worden door nadars met C3 en onderborden welke de periode van verbod aangeven m.u.v. “Artiesten en crew”. De nadars zullen ook voorzien worden van signalisatielampen van voldoende sterkte;

Artikel 6: Signalisatie met betrekking tot het evenement

Alle signalisatie die de naam van het evenement als opschrift hebben en de signalisatie die voorzien wordt om de parkings aan te duiden, wordt voorzien door de organisatie zelf.

Artikel 7: Fietsparkeergelegenheid

De organisatie zorgt voor een gratis bewaakte en afgesloten fietsenstalling om het fietsen naar het evenement te stimuleren. Deze fietsenstalling zal werken met een ticketingsysteem zodat het makkelijk is om de fiets terug te krijgen wanneer de bezoekers naar huis wenst te gaan. De organisatie promoot het fietsen naar het evenement en de bewaakte, gratis fietsenstalling op zijn kanalen, zodat de bezoekers hiervan op de hoogte zijn.

Artikel 8: Seingevers

De organisatie voorziet voldoende seingevers om de verkeersmaatregelen in goede banen te leiden.

Artikel 9: Politiebegeleiding

De politie begeleidt de bezoekers van het festival bij de oversteek van de Tongersesteenweg op piekmomenten.

Artikel 10

De organisatie/verantwoordelijken zorgen er tevens voor dat al diegene die meewerken aan het evenement het milieu in de meest algemene zin respecteren. Dit wil zeggen dat bv. seingevers geen afval achterlaten op de plaatsen waar zij hun taak vervullen. Alle medewerkers worden in die zin gebrieft vóór de activiteit. Daarnaast dienen alle medewerkers voor de aanvang van het festival, door de organisatie duidelijk gebrieft over de taken die ze moeten uitvoeren.

Artikel 11: Informatieverstrekking

Dit reglement zal ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers en de bevolking door de nodige verkeerstekens en door de gebruikelijke publicaties. De organisatie verwittigt de omwonenden van de in artikel 2 genoemde straten met een bewonersbrief die hun minstens 8 dagen op voorhand informeert over het parkeerverbod en de reden hiervoor.

Artikel 12: Plaatsing signalisatie

De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel 6 en 7, wordt gebracht door de gemeentelijke technische dienst. De plaatsing gebeurt door de organisatie. De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.

Artikel 13

De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.

Artikel 14

Het evenement mag slechts starten nadat de voorziene signalisatie werd aangebracht.

Artikel 15

Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 16

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.

Artikel 17

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.