Nieuwe pagina: bestuurseenheid.zittingen.zitting.uittreksels.detail.raw

Vlaanderen

publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be Naar de hoofdinhoud

Type document
Uittreksel document

Openbare behandeling van agendapunt

Aanpassing retributiereglement verhuur infrastructuur MENS (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

  • Tony Castermans (Gemeenteraadslid)
  • Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)
  • Denis Geurts (Gemeenteraadslid)
  • Christel Gorissen (Gemeenteraadslid)
  • Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
  • Vera Jans (Gemeenteraadslid)
  • Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
  • Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
  • Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
  • Sarah Loubele (Gemeenteraadslid)
  • Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
  • Boris Mechels (Gemeenteraadslid)
  • Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
  • Jeroen Moors (Gemeenteraadslid)
  • Pierre Nelissen (Gemeenteraadslid)
  • Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
  • Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
  • Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
  • Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
  • Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
  • Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
  • Michel Stevens (Gemeenteraadslid)
  • Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)
  • Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
  • Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
  • Noëlla Vanaubel (Gemeenteraadslid)
  • Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)
  • Raf Withofs (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

  • Pieter Janssen (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Jasmine Neven

Secretaris: William Vancleynenbreugel

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

  • Tony Castermans
  • Brecht Geurts
  • Denis Geurts
  • Christel Gorissen
  • Jean-Pierre Hermans
  • Vera Jans
  • Anita Jeurissen
  • Leo Joosten
  • Marino Keulen
  • Sarah Loubele
  • Jolein Martens
  • Boris Mechels
  • Rudi Mechels
  • Jeroen Moors
  • Pierre Nelissen
  • Jasmine Neven
  • Dirk Opsteyn
  • Bert Paulissen
  • Astrid Puts
  • Alice Roemans
  • Viviane Schellingen
  • Michel Stevens
  • Freddy Stouten
  • Dominique Terwingen
  • Piet Van Berkel
  • Noëlla Vanaubel
  • Peter Verheyen
  • Raf Withofs

Effectieve stemmers

  • Tony Castermans
  • Brecht Geurts
  • Denis Geurts
  • Christel Gorissen
  • Jean-Pierre Hermans
  • Vera Jans
  • Anita Jeurissen
  • Leo Joosten
  • Marino Keulen
  • Sarah Loubele
  • Jolein Martens
  • Boris Mechels
  • Rudi Mechels
  • Jeroen Moors
  • Pierre Nelissen
  • Jasmine Neven
  • Dirk Opsteyn
  • Bert Paulissen
  • Astrid Puts
  • Alice Roemans
  • Viviane Schellingen
  • Michel Stevens
  • Freddy Stouten
  • Dominique Terwingen
  • Piet Van Berkel
  • Noëlla Vanaubel
  • Peter Verheyen
  • Raf Withofs

Totaal aantal voorstanders: 16

Totaal aantal tegenstanders: 7

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5

Voorstanders

  • Tony Castermans
  • Denis Geurts
  • Christel Gorissen
  • Anita Jeurissen
  • Marino Keulen
  • Sarah Loubele
  • Jolein Martens
  • Jeroen Moors
  • Pierre Nelissen
  • Jasmine Neven
  • Dirk Opsteyn
  • Astrid Puts
  • Viviane Schellingen
  • Michel Stevens
  • Dominique Terwingen
  • Peter Verheyen

Tegenstanders

  • Brecht Geurts
  • Jean-Pierre Hermans
  • Vera Jans
  • Rudi Mechels
  • Bert Paulissen
  • Freddy Stouten
  • Raf Withofs

Onthoudingen, blanco of ongeldig

  • Leo Joosten
  • Boris Mechels
  • Alice Roemans
  • Piet Van Berkel
  • Noëlla Vanaubel

Met als gevolg,

Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open Vld/Vooruit-Groen), 7 stemmen tegen (CD&V) en 5 onthoudingen (N-VA en Vlaams Belang) (28). Notulering namens de CD&V-fractie : De cd&v fractie betreurt dat bij het punt “aanpassing retributiereglement verhuur infrastructuur MENS” -opnieuw - geen advies werd gevraagd aan de Lanakense jeugdraad. Voor dit dossier werd enkel advies gevraagd aan de kernraad. Deze adviesvraag gebeurde overigens zeer laattijdig, wat de kernraad dan ook terecht aanhaalt en betreurt in haar advies. De leden van de cd&v fractie willen dat er niet enkel over jeugd & jeugdbeleid wordt gesproken, maar ook mét de jeugd. Op deze manier kan er daadwerkelijk rekening gehouden worden met hun inbreng, adviezen en bekommernissen.

Openbare titel besluit:

Aanpassing retributiereglement verhuur infrastructuur MENS m.b.t. verhuur door jeugdverenigingen.  


Korte openbare beschrijving:

Gemeente Lanaken voerde een aanpassing in op haar reglement inzake de verhuur van infrastructuur (o.a. cultureel centrum, ontmoetingscentra,…)  en de levering van diensten en producten m.b.t. de afdeling MENS in de gemeenteraad van 29 augustus 2022. De aanpassingen betroffen; de transitie van de bibliotheek naar ‘De Bron’ (mee geïntegreerd in dit reglement) én de tariefstructuur voor de verhuur van jeugdcentrum APOLLO werd toegevoegd, volgens dezelfde principes.
Voorstel nieuwe aanpassing: toevoeging alinea m.b.t. verhuur door jeugdverenigingen.


De gemeenteraad,


Bevoegdheid

Juridische context
  • De omzendbrief KB ABB 2018/4 van 14 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
  • De omzendbrief KB ABB 2019/02 over de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019;
  • Retributiereglement inzake verhuur van infrastructuur en leveringen diensten en producten van afdeling MENS (GR van 21/02/2022)
  • Retributiereglement inzake verhuur van infrastructuur afdeling Mens (GR van 29/08/2022)

Feitelijke context en argumentatie
  • Gemeente Lanaken voerde een aanpassing in op haar reglement inzake de verhuur van infrastructuur (o.a. cultureel centrum, ontmoetingscentra,…)  en de levering van diensten en producten m.b.t. de afdeling MENS in de gemeenteraad van 29 augustus 2022. De aanpassingen betroffen; de transitie van de bibliotheek naar ‘De Bron’ (mee geïntegreerd in dit reglement) én de tariefstructuur voor de verhuur van jeugdcentrum APOLLO werd toegevoegd, volgens dezelfde principes.
    Voorstel nieuwe aanpassing: toevoeging alinea m.b.t. verhuur door jeugdverenigingen.
  • Schriftelijk advies werd gevraagd aan de kernraad Vrije Tijd & Welzijn in haar vergadering dd 07/11/2022
  • Ten aanzien van het reglement van 29 augustus 2022 wordt het reglement m.b.t. huur van infrastructuur (zie hoofdstuk 1 van het besluit) in artikel 4 aangepast:
    Specifieke vrijstelling:
    • De erkende jeugdverenigingen mogen in het kerkdorp waar zij hun lokaal hebben, gratis beschikken over één lokaal in het plaatselijk ontmoetingscentrum op de dagen dat de jeugdverenigingen hun reguliere activiteit organiseren. Dit kan maximum 1 dag per weekend. De jeugdvereniging kan ten vroegste 4 weken op voorhand de aanvraag doen. De jeugdvereniging kan geen aanspraak maken op de accommodatie op data waar reeds andere activiteiten geboekt staan.

Beslissing

Met ingang vanaf 1 december 2022 gaat de wijziging in waarbij het mogelijk wordt voor erkende jeugdverenigingen om één lokaal gratis te huren, onder bepaalde voorwaarden, zie artikel 4

Hoofdstuk 1: Huur gemeentelijke socio-culturele infrastructuur

Artikel 1:tariefbepaling

Bij de tariefbepaling van verhuring van de gemeentelijke socio-culturele infrastructuur wordt de volgende indeling gemaakt:

·Tarief 1: van LANAKEN: Alle verenigingen, scholen, kunstenaars politieke partijen

·Tarief 2: van LANAKEN: Inwoners en commerciële organisatoren

·Tarief 3: NIET van LANAKEN: verenigingen en commerciële organisatoren

VAN LANAKEN 

Alle verenigingen scholen, kunstenaars, politieke partijen

VAN LANAKEN 

Inwoners & 

commerciële organisatoren

NIET VAN LANAKEN

Verenigingen & commerciële organisatoren

Repetitie

Vergadering

Vorming

Ledenactiviteit

Tentoonstelling

Koffietafel

limitatief

Zaal of hal CCL

91

255,5

700

Zaal én hal CCL

122

333,5

833,5

Zaal OCS, OCK,OCV,OCR,

OCN

72

166,5

450

Halve en kleine zalen OCK, OCV,OCR,

OCN, OCG, BHB, OGR, De Bron

30,5

122

366,5

Vergaderlokalen &

Kleine zaal CCL

5,5 

28

81

APOLLO (volwassenen)

30,5

122

366,5

APOLLO (jeugd min 26 jaar)

5,5

5,5

81

Bal

Feest

Eetdag

Zaal of hal CCL

373,5

539

1.456

Zaal én hal CCL

450

722,5

2.122,5

Zaal OCS, OCK,OCV,OCR,

OCN

238

411

955,5

Halve en kleine zalen OCK, OCV,OCR,

OCN, OCG, BHB

128,5

216,5

583,5

APOLLO (volwassenen)

128,5

216,5

583,5

APOLLO (jeugd min 26 jaar)

30,5

122

366,5

Overige activiteiten

Zaal of hal CCL

162

283,5

728

Zaal én hal CCL

194,5

361

855,5

Zaal OCS, OCK,OCV,OCR,

OCN

135,5

194,5

478

Halve en kleine zalen OCK, OCV,OCR,

OCN, OCG, BHB

61,5

139

383,5

Museumkerk

116,5

389

583,5

APOLLO (volwassenen)

61,5

139

383,5

APOLLO (jeugd min 26 jaar)

30,5

122

366,5

Meerdaagse initiatieven vanaf de 2de dag, opbouw- en afbraak dagen,

podiumrepetities (zonder personeel)

50% korting

50% korting

50% korting

Zonder te reserveren voor opbouw: bellen dag zelf 

Indien beschikbaar

GRATIS

GRATIS

GRATIS

Bij alle evenementen in het CCL (1x 4u personeel in prijs inbegrepen)

€ 30 per bijkomend uur per persoon

Minimale poetsverplichting niet nagekomen

€ 30 per uur per persoon

Afvalbeheer (niet nakomen van

sorteerregeling)

€ 30 per uur per persoon binnen de zaal en

€ 45 per uur per persoon voor omgeving zaal

Artikel 2: indexering

De tarieven in artikel 1.1 zullen jaarlijks in september geïndexeerd worden aan de hand van volgende formule: 

Nieuw tarief jaar X = (origineel tarief x gezondheidsindex mei jaar X-1) / 110,99 

waarbij 

- 110,99 de waarde is van de gezondheidsindex van de maand mei 2021 met als berekeningsbasis het jaar 2013 = 100 en 

- het ‘origineel’ tarief het vastgestelde tarief is in dit reglement. 

De indexatie wordt voor het eerst toegepast in september 2023.

De geïndexeerde tarieven worden afgerond op € 0,50.Indien de toepassing van deze indexeringsformule aanleiding zou geven tot een vermindering van de op dat moment geldende tarieven, blijven deze laatste van kracht.

Artikel 3: facturatiewijze

De facturatie gebeurt op maandbasis – achteraf - op basis van het effectief gebruik.

Artikel 4: vrijstellingen en vermindering van huur

Vrijstelling van huur is mogelijk: 

·voor gemeentelijke diensten, adviesraden, dorpsraden i.k.v. organisatie dorpsdagen.

·bij huur van lokalen voor bloedgeven.

·bij organisaties voor het goede doel overeenkomstig het ter zake actueel geldende besluit van het CBS. 

·voor herdenkingsplechtigheden van vaderlandslievende verenigingen.

·voor de organisatie van het sociaal restaurant

De vermindering voor grootgebruikers wordt bepaald als volgt:

  • 40% korting op basis van 40 keer gebruik op jaarbasis
  • 30% korting op basis van 30 keer gebruik op jaarbasis
  • De korting wordt jaarlijks in januari verrekend op basis van het effectief gebruik in het afgelopen kalenderjaar. 

Voor het overgangsjaar 2022 wordt de korting van 40% en 30% bepaald op basis van– proportioneel gezien – 33 keer en 25 keer gebruik over de periode maart – december. 

Specifieke vrijstelling: 

·De erkende jeugdverenigingen mogen in het kerkdorp waar zij hun lokaal hebben, gratis beschikken over één lokaal in het plaatselijk ontmoetingscentrum op de dagen dat de jeugdverenigingen hun reguliere activiteit organiseren. Dit kan maximum 1 dag per weekend. De jeugdvereniging kan ten vroegste 4 weken op voorhand de aanvraag doen. De jeugdvereniging kan geen aanspraak maken op de accommodatie op data waar reeds andere activiteiten geboekt staan.

Alle onderwijs- en vormingsinstellingen die ten behoeve van de inwoners van Lanaken voorzien in vorming vallen onder tarief 1, tenzij anders overeengekomen via een overeenkomst.

Hoofstuk 3: Slotbepalingen

Artikel 5: Dit besluit vervangt integraalhet retributiereglement inzake verhuur van infrastructuur en leveringen diensten en producten van afdeling MENS (Gemeenteraad van 29/08/2022)

Artikel 6: Dit reglement treedt in voege op 1 december 2022 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur. Er wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.