Type document
Uittreksel document

Schriftelijk verzoek om op 03.08 en 04.08.2024 de Ibizamarkt te organiseren op de evenementenweide van Kasteel Pietersheim te Lanaken.

College van burgemeester en schepenen,

Bevoegdheid

• Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

• Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

• Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)

• decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

• wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)

• wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

• code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Feitelijke context en argumentatie

• Dit evenement aangevraagd door mevr. S. Devens Paalsteenlaan 58 te 3620 Lanaken, zal storingen in het normale verkeer teweegbrengen, zodat passende maatregelen zich opdringen.

Artikel 1: Locatie

Het evenement vindt op volgende locatie plaats:

* Evenementenweide Kasteel Pietersheim tussen Waterstraat en Merodelaan z/n.

Artikel 2: Verkeer-, Parkeer- en stilstaan verbod

Op onderstaande zal er een volledig parkeer- en stilstaan verbod gelden met uitzondering van leveringen die betrekking hebben op het evenement:

* Zaterdag 03.08.2024: 10.00u – 19.00u

* Zondag 04.08.2024: 10.00u – 19.00u

Voor de opbouw en afbraak zal er op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim en De Merodelaan op onderstaande dagen en tijdstippen een volledig parkeer-/ stilstaan verbod gelden m.u.v. organisatie, leveren en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement:

* Zaterdag 03.08.2024: 07u30 - 10u00

* Zondag 04.08.2024: 19u00u - 22u00

Op onderstaande straten geldt een parkeerverbod:

* Waterstraat: gedeelte tussen Druivenstraat en Koning Albertlaan;

* Merodelaan: gedeelte tussen Burgemeester Martinstraat en en de Waterstraat;

* Koning Albertlaan: weg naar het kasteel Pietersheim en Rode Kruisstraat;

* De straat en bermen van de Merodelaan z/n, het gedeelte tussen de Waterstraat en de afsluiting naar het kasteel;

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E1 en of Z E1 met onderborden die de periode van verbod vermelden.

De verkeersborden die langs de rijbaan worden geplaatst, moeten aangevuld worden met witte onderborden met zwarte pijl “Type X a,b,of d”;

Dit met uitzondering voor:

- voertuigen van de hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren

- organisatie, en leveringen die betrekking hebben op het evenement.

Artikel 3: Parkeervoorzieningen

Het toekomende publiek zal naar beide parkings en de voorziene fietsparking begeleid worden met signalisatie vanuit de toegangswegen N77 en N78;

De begeleiding vindt plaats via de Koning Albertlaan – Waterstraat – Merodelaan;

* Zaterdag 03.08 & zondag 04.08.2024 10.00u - 19.00u.

Deze maatregel wordt aangeduid door de borden F41: “PARKING Markt, PARKING Fietsers''.

Bij slechte weersomstandigheden kan er géén gebruik gemaakt worden van de weides en zal men naar onderstaande uitwijken:

* Parkeerterrein Cultureel Centrum

* Parking kinderboerderij

* Parking aan het Kasteel De bezoekers die aan het Cultureel centrum of kinderboerderij parkeren zullen opgehaald en teruggebracht worden door een shuttlebus.

Artikel 4:

Aan de voorzijde van Kasteel Pietersheim (K. Albertlaan 255) is er een parking gelegen deze dient vrij te blijven voor huwelijksplechtigheden in de waterburcht. De doorgang voor het bruidspaar wordt geregeld door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 5:

Het is alle medewerkers aan de praktische organisatie van deze activiteit verboden alcoholische dranken te gebruiken gedurende onderstaande perioden: * zaterdag 03.08.2024 om 10.00u tot met 19.00u. * zondag 04.08.2024 om 10.00u tot en met 19.00u.

Artikel 6:

De organisatie/verantwoordelijken zorgen er tevens voor dat er voldoende seingevers aanwezig zijn om het verkeer op een veilige manier te begeleiden naar de parking en andere wegen enkel te behouden voor bewoners.

Artikel 7:

De signalisatie wordt geplaatst en verwijderd door de gemeentelijke technische dienst. De organisatie plaatst en controleert de plaatsing.

Artikel 8:

De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel 2 (F41: “PARKING Markt, PARKING Fieters'') wordt geplaatst door de gemeentelijke technische dienst. De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.

Artikel 9:

De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.

Artikel 10:

Het evenement mag slechts aangevangen worden nadat de voorziene signalisatie werd aangebracht.

Artikel 11:

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.

Artikel 12:

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.