Type document
Uittreksel document
Besloten behandeling van agendapunt
TPR Ibizamarkt dd. 19-20.08.2023
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christel Gorissen (Schepen)
- Marino Keulen (Burgemeester)
- Jolein Martens (Schepen)
- Astrid Puts (Schepen)
- Michel Stevens (Toegevoegde schepen)
- Dominique Terwingen (Schepen)
Afwezige leden
- Peter Verheyen (Schepen)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van het college stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christel Gorissen
- Marino Keulen
- Jolein Martens
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
Effectieve stemmers
- Christel Gorissen
- Marino Keulen
- Jolein Martens
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
TPR Ibizamarkt dd. 19-20.08.2023
Korte openbare beschrijving:
Schriftelijk verzoek om de Ibizamarkt te organiseren op de evenementenweide van Kasteel Pietersheim te Lanaken. Dit op 19 & 20.08.2023.
Het college van Burgemeester en schepenen,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 56.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.
Juridische context
Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)
decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)
wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Feitelijke context en argumentatie
Dit evenement aangevraagd door mevr. S. Devens Paalsteenlaan 58 3620 Lanaken, zal storingen in het normale verkeer teweegbrengen, zodat passende maatregelen zich opdringen.
Beslissing
Artikel 1. Locatie Op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim (tussen Waterstraat en Kasteel), Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dag en tijdstip het evenement Ibiza markt georganiseerd worden; -zaterdag 19 & zondag 20.08.2023 10.00u-19.00u.
Artikel 2. Parkeervoorzieningen Het toekomende publiek zal naar de beide parkings en de voorziene fietsparking (zie plan) geleid worden met daartoe voorziene borden vanuit de toegangswegen N77 en N78; De geleiding vindt plaats via de Koning Albertlaan – Waterstraat – Merodestraat; - zaterdag 19 & zondag 20.08.2023 10.00u-19.00u.
Deze maatregel wordt aangeduid door de borden F41: “PARKING Markt, PARKING Fieters''.
Artikel 3. Opbouw en afbraak Op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim (tussen Waterstraat en Kasteel), Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dagen en tijdstippen een volledig parkeer-/ stilstaan verbod gelden m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement; - zaterdag 19.08.2023 van 07.30u - 10.00u - zondag 20.08.2023 19.00u - 22.00u.
Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3 met een onderborden welke de periode van verbod vermelden m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement.
Artikel 4. Parkeerverbod Op onderstaande geldt een parkeerverbod:
Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E1 en of Z E1 met onderborden die de periode van verbod vermelden. De verkeersborden die langs de rijbaan worden geplaatst, moeten aangevuld worden met witte onderborden met zwarte pijl “Type X a,b,of d”; Dit met uitzondering voor: - voertuigen van de hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren - organisatie, en leveringen die betrekking hebben op het evenement.
Artikel 5. De voorzijde van Kasteel Pietersheim (toegang via de dreef vanaf K. Albertlaan) dient volledig vrij te blijven voor mogelijke huwelijksplechtigheden in de waterburcht. De doorgang voor het bruidspaar wordt geregeld door de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 6. Het is alle medewerkers aan de praktische organisatie van deze activiteit verboden alcoholische dranken te verbruiken zolang ze de hun toevertrouwde taak of taken niet volledig hebben uitgevoerd. De seingevers worden – alleszins voor de aanvang van de markt – door de organisatie duidelijk gebrieft over de taken die ze moeten uitvoeren.
Artikel 8. Artikel 9. De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel 2 (F41: “PARKING Markt, PARKING Fietsers'') wordt geplaatst door de gemeentelijke technische dienst. De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.
Artikel 10. De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.
Artikel 11. Het evenement mag slechts aangevangen worden nadat de voorziene signalisatie werd aangebracht.
Artikel 12. De verantwoordelijken verbinden zich ertoe alle maatregelen betreffende dit evenement voorafgaandelijk aan de buurtbewoners te communiceren.
Artikel 13. Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.
Artikel 14. Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.
Artikel 15. Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt. |