Type document
Uittreksel document
Besloten behandeling van agendapunt
TPR Schoolfeest Aan de Basis Smeermaas dd. 05.05.2023
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christel Gorissen (Schepen)
- Marino Keulen (Burgemeester)
- Astrid Puts (Schepen)
- Michel Stevens (Toegevoegde schepen)
- Dominique Terwingen (Schepen)
- Peter Verheyen (Schepen)
Afwezige leden
- Jolein Martens (Schepen)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van het college stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christel Gorissen
- Marino Keulen
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
- Peter Verheyen
Effectieve stemmers
- Christel Gorissen
- Marino Keulen
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
- Peter Verheyen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
TPR Schoolfeest Aan de Basis Smeermaas dd. 05.05.2023
Korte openbare beschrijving:
Schriftelijk verzoek om op 05.05.2023 van 16.30u tot 23.00u het jaarlijkse Schoolfeest BS Aan de Basis te organiseren, waarbij er ruimte dient gereserveerd te worden voor een foodtruck op een deel van de parking voor OC Jeugdpark Smeermaas.
Het college van Burgemeester en schepenen,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 56.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.
Juridische context
Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)
decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)
wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
code van de wegbeheerder - ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Feitelijke context en argumentatie
Dit evenement aangevraagd door mevr. A. Schrijvers Kiezelweg 279, 3620 Lanaken i.n.v. BS Aan de Basis te Smeermaas zal storingen in het normale verkeer teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen;
Deze activiteit heeft een jaarlijkse traditie;
Beslissing
Artikel 1:
Akkoord onder opschortende voorwaarde dat deze activiteit kan doorgaan ingevolge de Coronacrisis;
Artikel 2: Parkeer- en stilstaan verbod
Op 05.05.2023 van 07.00u tot 23.00u is parkeren en stilstaan verboden op onderstaande parkeerplaats m.u.v. medewerkers organisatie/foodtruck:
- Parkeerstrook tegen en naast de school vlakbij OC Jeugdpark Smeermaas.
(zie plan)
Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3 met onderborden:
- welke de periode van verbod vermelden
- met vermelding uitgezonderd medewerkers organisatie/foodtruck,
aangebracht op hekken en voorzien van signalisatielampen van voldoende sterkte.
Artikel 3: Verkeersverbod
Tijdens de in artikel 2 vermelde periode en locatie is alle verkeer verboden met uitzondering van leveringen en het laden en lossen die betrekking hebben op het evenement;
.
Artikel 4:
Indien tijdens de in artikel 2 vermelde periode en locatie een tent op de weg geplaatst zou worden, dan mag deze noch met haken noch met andere materialen in het openbaar domein vastgemaakt worden;
Artikel 5:
Mevr. A. Schrijvers Kiezelweg 279, 3620 Lanaken zal de ingenomen plaats bij het einde van de feestactiviteiten in een behoorlijke staat dienen achter te laten en alle zwerfvuil op te ruimen. Bij afloop van onderhavige vergunning zal de organisator het openbaar domein (straat, stoep) in dezelfde staat dienen te verlaten als hij het gevonden heeft bij aanvang;
Artikel 6:
De signalisatie wordt geplaatst en verwijderd door de gemeentelijke technische dienst, de aanvrager controleert de plaatsing;
Artikel 7:
Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen;
Artikel 8:
Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten;
Artikel 9:
Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.