Type document
Uittreksel document

De organisatie GT Productions heeft een aanvraag ingediend voor het organiseren van het Groovy Tunes festival op de weide van het kasteel Pietersheim in Lanaken op 20 en 21.06.2025.

College van burgemeester en schepenen,

Bevoegdheid

• Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

• Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

• Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)

• decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

• wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)

• wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

• code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Feitelijke context en argumentatie

• Het evenement aangevraagd door Dhr. Y. De Coninck namens GT Productions zal storingen in het normale verkeer teweegbrengen zodat passende maatregelen zich opdringen.

Artikel 1: Locatie

Op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim zal er op onderstaande dagen en tijdstippen het festival Groovy Tunes georganiseerd worden:

* Vrijdag 20.06.2025 vanaf 15.00u tot en met 23.59u

* Zaterdag 21.06.2025 vanaf 13.00u tot en met zondag 22.06.2025 01.00u

De opbouw en afbraak zal op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim op onderstaande dagen en tijdstippen plaatsvinden:

* Opbouw: maandag 16.06.2025 vanaf 08.00u

* Afbraak: maandag 23.06.2025 tot en met 18.00u

Artikel 2: Parkeer en stilstaan verbod

Op vrijdag 20.06.2024 vanaf 15.00u tot en met zondag 22.06.2025 07.00u

geldt er een volledig parkeer- en stilstaan verbod gedurende het evenement met uitzondering van leveringen die betrekking hebben op het evenement:

* Waterstraat: gedeelte tussen Druivenstraat en Koning Albertlaan

* Merodelaan: gedeelte tussen Burgemeester Martinstraat en de Waterstraat

* Rode Kruisstraat

* De straat en bermen van de Merodelaan z/n, het gedeelte tussen de Waterstraat en de afsluiting naar het kasteel

Dit wordt aangeduid door volgende verkeerstekens:

* E3 of ZE3

* GXa en GXb

* GV

Extra nadarhekken dienen voorzien te worden in de bermen en afgespannen worden met afzetlint

Artikel 3: Parkeervoorzieningen

Het toekomende publiek zal naar beide parkings en de voorziene fietsparking begeleid worden met signalisatie vanuit de toegangswegen N77 en N78;

De begeleiding vindt plaats via de Koning Albertlaan – Waterstraat – Merodelaan;

* Vrijdag 20.06.2025 vanaf 15.00u tot en met 23.59u

* Zaterdag 21.06.2025 vanaf 13.00u tot en met zondag 22.06.2025 01.00u

Alle signalisatie die de naam van het evenement als opschrift hebben en de signalisatie die voorzien wordt om de parkings aan te duiden, wordt voorzien door de organisatie zelf. Signalisatie die langs gewestwegen moeten geplaatst worden dienen aangevraagd te worden bij agentschap wegen en verkeer

Bij slechte weersomstandigheden kan er géén gebruik gemaakt worden van de weides en zal men naar onderstaande uitwijken:

* Parkeerterrein Atla

* Parking kinderboerderij

* Parking aan het Kasteel

De organisatie dient tijdig navraag te doen of er géén activiteiten plaatsvinden bij de Atla of bij de kinderboerderij

Artikel 4: Fietsparkeergelegenheid

De organisatie zorgt voor een gratis bewaakte en afgesloten fietsenstalling om het fietsen naar het evenement te stimuleren. Deze fietsenstalling zal werken met een Ticketing systeem zodat het makkelijk is om de fiets terug te krijgen wanneer de bezoekers naar huis wensen te gaan.

De organisatie promoot het fietsen naar het evenement en de bewaakte, gratis fietsenstalling op zijn kanalen, zodat de bezoekers hiervan op de hoogte zijn.

Artikel 5: Seingevers

De organisatie voorziet voldoende seingevers om de verkeersmaatregelen in goede banen te leiden.

Artikel 6: Plaatsing signalisatie

De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel , wordt gebracht door de gemeentelijke technische dienst. De plaatsing gebeurt door de organisatie. De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.

Artikel 7: Informatieverstrekking

Dit reglement zal ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers en de bevolking door de nodige verkeerstekens en door de gebruikelijke publicaties. De organisatie verwittigt de omwonenden van de in artikel 2 genoemde straten met een bewonersbrief die hun minstens 8 dagen op voorhand informeert over het parkeerverbod en de reden hiervoor.

Artikel 8:

Het evenement mag slechts aangevangen worden nadat de voorziene signalisatie werd aangebracht.

Artikel 9:

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.