Type document
Uittreksel document
Besloten behandeling van agendapunt
TPR Optreden 50 drumstellen Kerkplein dd. 24-25.06.2023
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christel Gorissen (Schepen)
- Marino Keulen (Burgemeester)
- Jolein Martens (Schepen)
- Astrid Puts (Schepen)
- Michel Stevens (Toegevoegde schepen)
- Dominique Terwingen (Schepen)
- Peter Verheyen (Schepen)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van het college stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christel Gorissen
- Marino Keulen
- Jolein Martens
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
- Peter Verheyen
Effectieve stemmers
- Christel Gorissen
- Marino Keulen
- Jolein Martens
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
- Peter Verheyen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
TPR Optreden 50 drumstellen Kerkplein dd. 24-25.06.2023
Korte openbare beschrijving:
Schriftelijk verzoek om op het Kerkplein te Lanaken een optreden van 50 drumstellen te organiseren op 24-25.06.2023.
Het college van Burgemeester en schepenen,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 56.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.
Juridische context
Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)
decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)
wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Feitelijke context en argumentatie
Dit evenement aangevraagd door W. Slangen i.n.v. Academie voor Muziek en Theater Biesweg 20, 3620 Lanaken zal storingen in het normale verkeer zal teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen.
De kruising K. Albertlaan - Jan Rosierlaan - Stationsstraat dient volledig vrij te blijven voor het verkeer komende van de Stationsstraat op zondag, en voor het wegrijdend verkeer dat de drumstellen aflevert en ophaalt tijdens dit evenement.
Op zaterdag 24.06.2023 zal op de afgesloten Stationsstraat de Braderie plaatsvinden.
Beslissing
Artikel 1. Locatie Op onderstaande dagen en tijdstippen zal er een optreden van 50 drumstellen doorgaan op het Kerkplein voor de kerk te Lanaken. -zaterdag 24.06.2023 16.00u tot 20.00u -zondag 25.06.2023 16.00u tot 20.00u
Het evenement is gepland op zaterdag 24.06.2023, mocht het echter slecht weer worden dan zal het evenement verplaatst worden naar zondag 25.06.2023. Vandaar dat het Kerkplein met verkeers- en parkeerverbod voor 2 dagen gereserveerd wordt.
Artikel 2. Verkeersverbod Van zaterdag 24.06.2023 07.00u tot zondag 25.06.2023 23.59u geldt een verkeersverbod op onderstaande locaties m.u.v.organisatie laden& lossen m.b.t. organisatie en voetgangers: - Bessemerstraat (linkerzijde van de kerk) vanaf parkeerplaats Fitness Traffic tot K. Albertlaan; (op de parking Fitness Traffic is er dus ook een verkeersverbod!) -Koning Albertlaan vanaf de Jan Rosierlaan tot de Pastorijstraat; -Gemeenteplein; *op zondag zal het verkeer komende van de Stationsstraat zal richting Jan Rosierlaan geleid worden, de Stationsstraat is zaterdag afgesloten wegens Braderie; *het verkeer komende van de K. Albertlaan kan via de rechterzijde van de kerk en de Bessemerstraat wegrijden of de parkeerplaatsen bereiken tot vóór Fitness Traffic;
Deze maatregelen worden aangeduid d.m.v. verkeersborden C3 met onderborden waarop de geldigheidsduur is aangegeven en m.u.v., organisatie van het evenement en voetgangers, aangebracht op hekken (3/afsluitlocatie) voorzien van signalisatielampen van voldoende lichtsterkte.
Artikel 3. Parkeerverbod Van zaterdag 24.06.2023 07.00u tot zondag 25.06.2023 23.59u geldt er stilstaan- en parkeerverbod op onderstaande locaties m.u.v. laden& lossen m.b.t. organisatie: -Bessemerstraat (linkerzijde van de kerk) vanaf parkeerplaats Fitness Traffic tot K. Albertlaan; (op de parking Fitness Traffic is er dus ook een parkeerverbod!) -Parkeerplaatsen Gemeenteplein; -Ruimte voor de kerk vanaf de Pastorijstraat tot de Jan Rosierlaan;
Deze maatregelen worden aangeduid d.m.v. verkeersborden E3 met onderborden waarop de geldigheidsduur is aangegeven en m.u.v. organisatie, laden& lossen m.b.t. de organisatie van het evenement, aangebracht op hekken (3/afsluitlocatie) voorzien van signalisatielampen van voldoende lichtsterkte.
Artikel 4. Doorgang voertuigen afleveren drumstellen Op onderstaande dagen en tijdstippen zal er een doorgang gegeven worden aan ouders/vervoerders van drumstellen voor het afleveren en ophalen van drumstellen. Deze dienen te komen aanrijden via de K. Albertlaan, leveren de drumstellen af op het Kerkplein en rijden weg via de Jan Rosierlaan. De doorgang zal geregeld worden door medewerkers organisatie. -Afleveren drumstellen van 13.30u tot 15.00u -Ophalen drumstellen van 18.30u tot 20.00u
De medewerkers van de organisatie zullen de nadars die de weg afsluiten tijdelijk (enkel indien doorgang noodzakelijk is!) opzij schuiven om de doorgang mogelijk te maken en daarna deze terugplaatsen om de weg terug af te sluiten.
Artikel 5. Omleiding De Lijn *Halte Lanaken Gemeentehuis: Van zaterdag 24.06.2023 07.00u tot zondag 25.06.2023 23.59u dienen de bussen van de Lijn de bushalte ‘Lanaken Gemeentehuis en Lanaken Alicebourg’ niet te bedienen. Enkel de halte Cultureel Centrum wordt bediend. Omleiding via Maastrichterweg N77 – Europalaan N78 – Jan Rosierlaan en vice versa.
Artikel 6. Parkeergelegenheid Auto’s van bezoekers van dit evenement kunnen geparkeerd worden op de parkeerplaatsen aan de Engelse Hof, aan het Cultureel Centrum, het Europaplein, het Molenweideplein of langs andere dan de vernoemde straten, rekening houdend met de parkeervoorschriften aldaar.
Artikel 7. De aanvrager zal de omwonenden en omliggende handelszaken zoals gebruikelijk via sociale media, website, L magazine… op de hoogte te stellen van het evenement en de gevolgen hiervan m.b.t. doorgang en parkeren.
Artikel 8. Doorgang noodvoertuigen Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.
Artikel 9. De signalisatie wordt gebracht en verwijderd door de gemeentelijke technische dienst, de organisator controleert de plaatsing.
Artikel 10. De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.
Artikel 11. Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten. |