Nieuwe pagina: bestuurseenheid.zittingen.zitting.uittreksels.detail.raw

Vlaanderen

publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be Naar de hoofdinhoud

Type document
Uittreksel document

Besloten behandeling van agendapunt

TPR Optreden 50 drumstellen Kerkplein dd. 24-25.06.2023

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

  • Christel Gorissen (Schepen)
  • Marino Keulen (Burgemeester)
  • Jolein Martens (Schepen)
  • Astrid Puts (Schepen)
  • Michel Stevens (Toegevoegde schepen)
  • Dominique Terwingen (Schepen)
  • Peter Verheyen (Schepen)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van het college stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

  • Christel Gorissen
  • Marino Keulen
  • Jolein Martens
  • Astrid Puts
  • Michel Stevens
  • Dominique Terwingen
  • Peter Verheyen

Effectieve stemmers

  • Christel Gorissen
  • Marino Keulen
  • Jolein Martens
  • Astrid Puts
  • Michel Stevens
  • Dominique Terwingen
  • Peter Verheyen

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

TPR Optreden 50 drumstellen Kerkplein dd. 24-25.06.2023

Korte openbare beschrijving:

Schriftelijk verzoek om op het Kerkplein te Lanaken een optreden van 50 drumstellen te organiseren op 24-25.06.2023.

Het college van Burgemeester en schepenen,

Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie
  • Dit evenement aangevraagd door W. Slangen i.n.v. Academie voor Muziek en Theater Biesweg 20, 3620 Lanaken zal storingen in het normale verkeer zal teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen.

    De kruising K. Albertlaan - Jan Rosierlaan - Stationsstraat dient volledig vrij te blijven voor het verkeer komende van de Stationsstraat op zondag, en voor het wegrijdend verkeer dat de drumstellen aflevert en ophaalt tijdens dit evenement.

    Op zaterdag 24.06.2023 zal op de afgesloten Stationsstraat de Braderie plaatsvinden.

Beslissing

Artikel 1. Locatie

Op onderstaande dagen en tijdstippen zal er een optreden van 50 drumstellen doorgaan

op het Kerkplein voor de kerk te Lanaken.

-zaterdag 24.06.2023 16.00u tot 20.00u

-zondag 25.06.2023 16.00u tot 20.00u

 

Het evenement is gepland op zaterdag 24.06.2023, mocht het echter slecht weer worden dan zal het evenement verplaatst worden naar zondag 25.06.2023. Vandaar dat het Kerkplein met verkeers- en parkeerverbod voor 2 dagen gereserveerd wordt.

 

Artikel 2. Verkeersverbod

Van zaterdag 24.06.2023 07.00u tot zondag 25.06.2023 23.59u  geldt een verkeersverbod op onderstaande locaties m.u.v.organisatie  laden& lossen m.b.t. organisatie en voetgangers:

- Bessemerstraat (linkerzijde van de kerk) vanaf parkeerplaats Fitness Traffic tot

K. Albertlaan; (op de parking Fitness Traffic is er dus ook een verkeersverbod!)

-Koning Albertlaan vanaf de Jan Rosierlaan tot de Pastorijstraat;

-Gemeenteplein;

*op zondag zal het verkeer komende van de Stationsstraat zal  richting Jan Rosierlaan geleid worden, de Stationsstraat is zaterdag afgesloten wegens Braderie;

*het verkeer komende van de K. Albertlaan kan via de rechterzijde van de kerk en de Bessemerstraat wegrijden of de parkeerplaatsen bereiken tot vóór Fitness Traffic;

 

Deze maatregelen worden aangeduid d.m.v. verkeersborden C3 met onderborden waarop de geldigheidsduur is aangegeven en m.u.v., organisatie van het evenement en voetgangers, aangebracht op hekken (3/afsluitlocatie) voorzien van signalisatielampen van voldoende lichtsterkte.

 

Artikel 3. Parkeerverbod

Van zaterdag 24.06.2023 07.00u tot zondag 25.06.2023 23.59u  geldt er stilstaan- en parkeerverbod op onderstaande locaties m.u.v. laden& lossen m.b.t. organisatie:

-Bessemerstraat (linkerzijde van de kerk) vanaf parkeerplaats Fitness Traffic tot

K. Albertlaan; (op de parking Fitness Traffic is er dus ook een parkeerverbod!)

-Parkeerplaatsen Gemeenteplein;

-Ruimte voor de kerk vanaf de Pastorijstraat tot de Jan Rosierlaan;

 

Deze maatregelen worden aangeduid d.m.v. verkeersborden E3 met onderborden waarop de geldigheidsduur is aangegeven en m.u.v. organisatie,  laden& lossen m.b.t. de organisatie van het evenement, aangebracht op hekken (3/afsluitlocatie) voorzien van signalisatielampen van voldoende lichtsterkte.

 

Artikel 4. Doorgang voertuigen afleveren drumstellen

Op onderstaande dagen en tijdstippen zal er een doorgang gegeven worden aan ouders/vervoerders van drumstellen voor het afleveren en ophalen van drumstellen.

Deze dienen te komen aanrijden via de K. Albertlaan, leveren de drumstellen af op het Kerkplein en rijden weg via de Jan Rosierlaan.

De doorgang zal geregeld worden door medewerkers organisatie.

-Afleveren drumstellen van 13.30u tot 15.00u

-Ophalen drumstellen van 18.30u tot 20.00u

 

De medewerkers van de organisatie zullen de nadars die de weg afsluiten tijdelijk (enkel  indien doorgang noodzakelijk is!) opzij schuiven om de doorgang  mogelijk te maken en daarna deze terugplaatsen om de weg terug af te sluiten.

 

Artikel 5. Omleiding De Lijn

*Halte Lanaken Gemeentehuis:

Van zaterdag 24.06.2023 07.00u tot zondag 25.06.2023 23.59u  dienen de bussen van de Lijn de bushalte ‘Lanaken Gemeentehuis en Lanaken Alicebourg’ niet te bedienen. Enkel de halte Cultureel Centrum wordt bediend. Omleiding via Maastrichterweg N77 – Europalaan N78 – Jan Rosierlaan en vice versa.

 

Artikel 6. Parkeergelegenheid

Auto’s van bezoekers van dit evenement kunnen geparkeerd worden op de parkeerplaatsen aan de Engelse Hof, aan het Cultureel Centrum, het Europaplein, het Molenweideplein of langs andere dan de vernoemde straten, rekening houdend met de parkeervoorschriften aldaar.

 

Artikel 7.

De aanvrager zal de omwonenden en omliggende handelszaken zoals gebruikelijk via sociale media, website, L magazine… op de hoogte te stellen van het evenement en de gevolgen hiervan m.b.t. doorgang en  parkeren.

 

Artikel 8. Doorgang noodvoertuigen

Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte  moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

 

Artikel 9.

De signalisatie wordt gebracht en verwijderd door de gemeentelijke technische dienst, de organisator controleert de plaatsing.

 

Artikel 10.

De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.

 

Artikel 11.

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.