Type document
Uittreksel document

Artikel 1. Locatie

Op de evenementenweide voor het kasteel Pietersheim, Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dag en tijdstip het evenement Festival Groovy Tunes georganiseerd worden;

-zaterdag 10.06.2023 16.00u-23.59u.

Artikel 2. Parkeervoorzieningen

Het toekomende publiek zal naar de beide parkings en de voorziene fietsparking (zie plan) geleid worden met daartoe voorziene borden vanuit de toegangswegen N77 en N78;

De geleiding vindt plaats via de Koning Albertlaan – Waterstraat – Merodestraat;

-zaterdag 10.06.2023 14.00u  tot zondag 02.00u.

Deze maatregel wordt aangeduid door de borden F41: “PARKING Festival, PARKING Fieters''.

Artikel 3. Opbouw en afbraak

Op de evenementenweide voor het kasteel Pietersheim, Merodelaan z/n (= verkeersvrij)  zal er op onderstaande dagen en tijdstippen een volledig parkeer-/ stilstaan verbod gelden m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement;

-vrijdag 09.06.2023 08.00u tot 20.00u (opbouw)

-zondag 11.06.2023 08.00u tot 20.00u (afbraak).

Deze maatregel wordt aangeduid door  verkeersborden E3 met een onderborden welke de periode van verbod vermelden m.u.v. organisatie,  leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement.

Artikel 4. Parkeerverbod

Op  onderstaande geldt een parkeerverbod:

• Waterstraat: gedeelte tussen Druivenstraat en Koning Albertlaan;

• Merodelaan: gedeelte tussen Burgemeester Martinstraat en en de Waterstraat;

• Koning Albertlaan: weg naar het kasteel Pietersheim en Rode Kruisstraat;

• De straat en bermen van de Merodelaan z/n, het gedeelte tussen de Waterstraat en de afsluiting  naar het kasteel;

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E1 en of Z E1 met onderborden die de periode van verbod vermelden.

De verkeersborden die langs de rijbaan worden geplaatst, moeten aangevuld worden met witte onderborden met zwarte pijl “Type X a,b,of d”;

Dit met uitzondering voor:

- voertuigen van de hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren

- organisatie, en leveringen die betrekking hebben op het evenement.                          

Artikel 5.
Het is alle medewerkers aan de praktische organisatie van deze activiteit verboden alcoholische dranken te verbruiken 10 &11.06.2023 zolang ze de hun toevertrouwde taak of taken niet volledig hebben uitgevoerd. De seingevers worden – alleszins voor de aanvang van het festival – door de organisatie duidelijk gebrieft over de taken die ze moeten uitvoeren.

Artikel 6.
De organisatie/verantwoordelijken zorgen er tevens voor dat al diegene die meewerken aan het evenement het milieu in de meest algemene zin respecteren. Dit wil bijv. zeggen dat seingevers geen afval achterlaten op de plaatsen waar zij hun taak hebben vervuld. Alle medewerkers worden in die zin gebrieft vóór de activiteit.

Artikel 7.
Dit reglement zal ter kennis gebracht worden van de weggebruikers en de bevolking  door de nodige verkeerstekens en door de gebruikelijke publicaties.

Artikel 8.

De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel 2 (F41: “PARKING Festival, PARKING Fietsers'')  wordt geplaatst door de gemeentelijke technische dienst.

De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.

Artikel 9.

De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.

Artikel 10.

Het evenement mag slechts aangevangen worden nadat de voorziene signalisatie werd aangebracht.

Artikel 11.

De verantwoordelijken verbinden zich ertoe alle maatregelen betreffende dit evenement voorafgaandelijk  aan de buurtbewoners te communiceren.

Artikel 12.

Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 13.

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.

Artikel 14.

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.