Type document
Uittreksel document
Besloten behandeling van agendapunt
TPR Sunary festival dd. 17.09.2022
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Christel Gorissen (Schepen)
- Jolein Martens (Schepen)
- Astrid Puts (Schepen)
- Michel Stevens (Toegevoegde schepen)
- Dominique Terwingen (Schepen)
- Peter Verheyen (Schepen)
Afwezige leden
- Marino Keulen (Burgemeester)
Voorzitter: Astrid Puts
Secretaris: Manon Stylman
Stemmingen bij agendapunt
De leden van het college stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Christel Gorissen
- Jolein Martens
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
- Peter Verheyen
Effectieve stemmers
- Christel Gorissen
- Jolein Martens
- Astrid Puts
- Michel Stevens
- Dominique Terwingen
- Peter Verheyen
Goedgekeurd , met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
TPR Sunary festival dd. 17.09.2022
Korte openbare beschrijving:
Schriftelijk verzoek om op 17.09.2022 van 14.00u tot 23.30u Sunary festival, een outdoor DJ event, te organiseren op de evenementenweide voor het Kasteel Pietersheim.
Het college van Burgemeester en schepenen,
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 56.
- Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.
Juridische context
- Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)
- decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017
- wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)
- wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
- code van de wegbeheerder - ministrieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens
Feitelijke context en argumentatie
- Dit evenement aangevraagd door dhr. G. Appeltans i.n.v. Sacree Soiree Leemstraat 11, 3800 St. Truiden zal storingen in het normale verkeer zal teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen.
Beslissing
Artikel 1. Akkoord onder opschortende voorwaarde dat deze activiteit kan doorgaan ingevolge de Coronacrisis. Artikel 2. Op de evenementenweide voor het kasteel Pietersheim, Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dag en tijdstip voorbereidingen t.b.v. én muziekoptredens en na afloop de afbraak ervan uitgevoerd worden: -zaterdag 17.09.2022 09.00u - zondag 18.09.2022 12.00u Artikel 3. Op onderstaand genoemde data en tijdstippen en locatie geldt een volledig parkeer-/ stilstaan verbod m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement; -De straat en bermen van de Merodelaan z/n, het gedeelte tussen de Waterstraat ende afsluiting naar het kasteel; -zaterdag 17.09.2022 09.00u - zondag 18.09.2022 12.00u -De Waterstraat vanaf de K. Albertlaan tot de Druivenstraat. -zaterdag 17.09.2022 van 13.30u - 23.59u Deze maatregel wordt aangeduid doorverkeersborden E3 met een onderborden welke de periode van verbod vermelden m.u.v. organisatie,leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement; Artikel 4. De signalisatie wordt gebracht en opgehaald door de gemeentelijke technische dienst de organisator controleert de plaatsing; Artikel 5. De aanvrager voorziet duidelijke signalisatie om de bezoekers naar de parkeerplaatsen in de buurt van de evenementenweide te leiden; Artikel 6. Een doorgang van minstens 4meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen. Artikel 7. De aanvrager dient alle omwonenden in kennis te stellen van de geplande activiteiten. Artikel 8. De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit. Artikel 9. Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de aanvrager en alle bevoegde diensten. |