Nieuwe pagina: bestuurseenheid.zittingen.zitting.uittreksels.detail.raw

Vlaanderen

publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be Naar de hoofdinhoud

Type document
Uittreksel document

Besloten behandeling van agendapunt

TPR Sunary festival dd. 17.09.2022

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

  • Christel Gorissen (Schepen)
  • Jolein Martens (Schepen)
  • Astrid Puts (Schepen)
  • Michel Stevens (Toegevoegde schepen)
  • Dominique Terwingen (Schepen)
  • Peter Verheyen (Schepen)

Afwezige leden

  • Marino Keulen (Burgemeester)

Voorzitter: Astrid Puts

Secretaris: Manon Stylman

Stemmingen bij agendapunt

De leden van het college stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

  • Christel Gorissen
  • Jolein Martens
  • Astrid Puts
  • Michel Stevens
  • Dominique Terwingen
  • Peter Verheyen

Effectieve stemmers

  • Christel Gorissen
  • Jolein Martens
  • Astrid Puts
  • Michel Stevens
  • Dominique Terwingen
  • Peter Verheyen

Goedgekeurd , met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

TPR Sunary festival dd. 17.09.2022

Korte openbare beschrijving:

Schriftelijk verzoek om op 17.09.2022 van 14.00u tot 23.30u Sunary festival, een outdoor DJ event, te organiseren op de evenementenweide voor het Kasteel Pietersheim. 


Het college van Burgemeester en schepenen, 


Bevoegdheid

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie
  • Dit evenement aangevraagd door dhr. G. Appeltans i.n.v. Sacree Soiree Leemstraat 11, 3800 St. Truiden zal storingen in het normale verkeer zal teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen. 

Beslissing

Artikel 1.

Akkoord onder opschortende voorwaarde dat deze activiteit kan doorgaan ingevolge de Coronacrisis.

Artikel 2.

Op de evenementenweide voor het kasteel Pietersheim, Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dag en tijdstip voorbereidingen t.b.v. én muziekoptredens en na afloop de afbraak ervan uitgevoerd worden:

-zaterdag 17.09.2022 09.00u - zondag 18.09.2022 12.00u

Artikel 3.

Op onderstaand genoemde data en tijdstippen en locatie geldt een volledig parkeer-/ stilstaan verbod m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement;

-De straat en bermen van de Merodelaan z/n, het gedeelte tussen de Waterstraat ende afsluiting

naar het kasteel;

-zaterdag 17.09.2022 09.00u - zondag 18.09.2022 12.00u

-De Waterstraat vanaf de K. Albertlaan tot de Druivenstraat.

-zaterdag 17.09.2022 van 13.30u - 23.59u

Deze maatregel wordt aangeduid doorverkeersborden E3 met een onderborden welke de periode van verbod vermelden m.u.v. organisatie,leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement;

Artikel 4.

De signalisatie wordt gebracht en opgehaald door de gemeentelijke technische dienst de organisator controleert de plaatsing;

Artikel 5.

De aanvrager voorziet duidelijke signalisatie om de bezoekers naar de parkeerplaatsen in de buurt van de evenementenweide te leiden;

Artikel 6.

Een doorgang van minstens 4meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 7.

De aanvrager dient alle omwonenden in kennis te stellen van de geplande activiteiten.

Artikel 8.

De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.

Artikel 9.

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de aanvrager en alle bevoegde diensten.