Type document
Uittreksel document

Schriftelijk verzoek om van 18 tot 22.09.2024 het evenement FEI WBFSH Jumping World Breeding Championship for Young Horses te organiseren op het domein Zangersheide.

College van burgemeester en schepenen,

Bevoegdheid

• Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

• Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

• Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)

• decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

• wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)

• wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

• code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Feitelijke context en argumentatie

• Deze manifestatie aangevraagd door dhr. W. Paredis, i.n.v. Stoeterij Zangersheide Lanaken, domein Zangersheide zn, te 3620 Lanaken zal storingen in het normale verkeer

  zal teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen;

Artikel 1: Locatie van het evenement

Het evenement zal doorgaan op de terreinen van Domein Zangersheide.

Artikel 2: Circulatieplan

Deelnemers:

* Toestroom 16-18.09.2024:

De deelnemers, met bijbehorende paardentrailers, zullen aankomen via de Schuttershofstraat en Neerharenweg om zo de parking rechtstreeks te bereiken via de Neerharenweg.

* Uitstroom 19-22.09.2024:

De deelnemers verlaten het terrein via de Neerharenweg en zullen via de kinderboerderij (laatste, niet geasfalteerde strook) naar de Waterstraat (richting N78 en E314) en de Henri Dunantstraat (richting N77 en E313) geleid worden.

De deelnemers kunnen enkel het terrein verlaten tussen 19u00 en 07u00, of wanneer de verkeerssituatie het toelaat (daluren).

Bezoekers:

* Toestroom 18-22.09.2024:

De bezoekers, komende van het Noorden, zullen op de N78 richting de Paalsteenlaan geleid worden om zo het parkeerterrein te bereiken

De bezoekers, komende van het Zuiden, zullen op de N78 via de Schuttershofstraat, Van Kerckemstraat en Paalsteenlaan geleid worden om zo het parkeerterrein te bereiken.

De organisatie voorziet 2 seingevers die in communicatie staan met elkaar op 18- 22.09.2024 van 7u00 tot 21u00 , op de kruising Paalsteenlaan x Romeinendreef en de toegang van La Butte Aux Bois, om ervoor te zorgen dat het uitgaande verkeer van La Butte aux bois en eventuele fietsers veilig richting de N78 geleid kunnen worden.

* Uitstroom 18-22.09.2024:

De bezoekers verlaten het terrein via de Neerharenweg en zullen via de kinderboerderij (laatste, niet geasfalteerde strook) naar de Waterstraat (richting N78 en E314) en de Henri Dunantstraat (richting N77 en E313) geleid worden.

De bloembak op de Neerharenweg wordt verwijderd door de technische dienst alvorens de toestroom van de deelnemers start en wordt na het evenement teruggeplaatst. Om ervoor te zorgen dat het uitstromend verkeer niet linksaf richting N78 zal rijden, worden nadarhekken voorzien op de plek van de bloembak, in combinatie met seingevers van de organisatie en een D1f geplaatst tegenover de uitgang van de parking.

De signalisatie met betrekking tot geleiding van en naar het evenement wordt voorzien door de organisatie en mits goedkeuring door het AWV op de gewestwegen.

Artikel 2: Parkeerverbod

Van 16.09.2024 07u00 tot 22.09.2024 23u59 zal er een parkeerverbod gelden op onderstaande straten:

* Neerharenweg, vanaf de Reistraat tot aan de Waterstraat

* Schuttershofstraat

* Paalsteenlaan

* De laatste, niet geasfalteerde parkeerstrook van de kinderboerderij Pietersheim. Er mag uitsluitend in de parkeervakken op de parking van de kinderboerderij geparkeerd worden. Dit is noodzakelijk voor een vlotte ontsluiting van de bezoekers van het evenement. Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3, GXa, GXb en GXd en onderborden dewelke de periode van het verbod vermelden.

Artikel 3: Seingevers

De organisator zal op eigen terrein gebruik maken van verkeersbegeleiders m.b.t. het aan- en wegrijden op/van de verschillende parkings.

Artikel 4: Ingang reglement

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.

Artikel 5: Kennisgeving

Afschrift van dit besluit wordt gezonden aan alle bevoegde diensten.