Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
Aanpassing subsidiereglement sport (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Tony Castermans (Gemeenteraadslid)
- Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)
- Denis Geurts (Gemeenteraadslid)
- Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
- Vera Jans (Gemeenteraadslid)
- Pieter Janssen (Gemeenteraadslid)
- Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
- Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
- Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
- Sarah Loubele (Gemeenteraadslid)
- Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
- Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Moors (Gemeenteraadslid)
- Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
- Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
- Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
- Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
- Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
- Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
- Michel Stevens (Gemeenteraadslid)
- Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)
- Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
- Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
- Noëlla Vanaubel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)
- Raf Withofs (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Christel Gorissen (Gemeenteraadslid)
- Boris Mechels (Gemeenteraadslid)
- Pierre Nelissen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Tony Castermans
- Brecht Geurts
- Denis Geurts
- Jean-Pierre Hermans
- Vera Jans
- Pieter Janssen
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Sarah Loubele
- Jolein Martens
- Rudi Mechels
- Jeroen Moors
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Michel Stevens
- Freddy Stouten
- Dominique Terwingen
- Piet Van Berkel
- Noëlla Vanaubel
- Peter Verheyen
- Raf Withofs
Effectieve stemmers
- Tony Castermans
- Brecht Geurts
- Denis Geurts
- Jean-Pierre Hermans
- Vera Jans
- Pieter Janssen
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Sarah Loubele
- Jolein Martens
- Rudi Mechels
- Jeroen Moors
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Michel Stevens
- Freddy Stouten
- Dominique Terwingen
- Piet Van Berkel
- Noëlla Vanaubel
- Peter Verheyen
- Raf Withofs
Goedgekeurd met algemeen akkoord (26), met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
Aanpassing subsidiereglement sport
Korte openbare beschrijving:
Aanpassing van reglement roerende investeringen voor sportverenigingen op vlak van te betalen aandeel, verhoging totaalbudget en wijziging van termijn.
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
- Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
- Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.
Juridische context
- De subsidiereglementen van Cultuur, Jeugd en Sport behorend bij de afdeling Mens werden goedgekeurd in de gemeenteraad dd 21/02/2022
Feitelijke context en argumentatie
- In hun vergadering van 7/11/2022 formuleerde de Kernraad voor Vrije Tijd en Welzijn een schriftelijk advies. Er werd rekening gehouden met de aanbeveling van de Kernraad om de termijn van 8 jaar terug te brengen naar 6 jaar. Het advies van de Kernraad aangaande het niet te overschrijden budget werd niet overgenomen. Het nieuwe voorstel werd opnieuw besproken door de Kernraad in vergadering van 19/12/2022.
- Om de sportverenigingen beter tegemoet te komen wil het gemeentebestuur de huidige toelage optrekken van 50% naar 75%. Voor de vereniging blijft er dan nog 25% te betalen.
Volgende bijkomende wijzigingen werden mee opgenomen:
-De vereniging moet de wetgeving overheidsopdrachten volgen, maar zal hiervoor kunnen terugvallen op de gemeentelijke administratie mocht men info willen hieromtrent
-De factuur komt op naam van de vereniging, die dus ook eigenaar wordt. Zodra de factuur is ontvangen kan de vereniging die overmaken aan het schepencollege waarna ook vrij snel – en voor de vervaldatum van de factuur – de toelage van 75% kan overgemaakt worden, zodat de vereniging niet eerst het totaalbedrag moet financieren
-Kosten voor onderhoud en herstel van het roerend goed zijn voor de vereniging. Hierdoor worden ze ook verplicht om het te beheren als een goede huisvader.
-Mocht de vereniging stoppen met haar activiteiten of de roerende investering niet meer nodig hebben, dan komt het aangekochte goed terug naar de gemeente, zonder dat de vereniging aanspraak kan maken op de initiële 25% van de kosten die zij betaalden.
Beslissing
Akkoord om het subsidiereglement sport, hoofdstuk 3 – artikel 2.3 roerende investeringen aan te passen
HOOFDSTUK 3 – GEMEENTELIJKE ONDERSTEUNING VOOR SPORTVERENIGINGEN VAN LANAKEN
Artikel 1
De subsidie kan uitsluitend aangevraagd worden door erkende subsidieerbare sportverenigingen van de gemeente Lanaken.
Artikel 2
Binnen de perken van de in de jaarlijkse begroting voorziene goedgekeurde kredieten, kan de gemeente toelagen verlenen:
2.1. Voor kwaliteit verbeterende- of onderhoudswerken aan gemeentelijke buiten-sportaccommodaties (sportterreinen en -gebouwen).
De werken dienen een bijdrage te leveren aan de verbetering van de kwaliteit en het onderhoud van sportaccommodaties
De toelagen worden vastgesteld per terrein met officiële afmetingen met een minimum van 4.000 m2. De maximale tussenkomst per terrein wordt vastgelegd op €1115 euro per terrein. Verenigingen met terreinen met officiële afmetingen < 4.000 m2 kunnen een maximale toelage ontvangen van €124 per terrein
Om gemotiveerde redenen is het mogelijk de toelage vast te leggen als voorschot. Dit kan twee jaar na elkaar worden aangevraagd, zodat tijdens het derde jaar het opgespaarde bedrag kan aangewend worden om grotere verbeterings-en/of onderhoudswerken uit te voeren.
2.2. In het verbruik van de nutsvoorzieningen (elektriciteit, aardgas, stookolie en water) voor gebruikers van gemeentelijke buiten-sportaccommodaties (sportterreinen en -gebouwen).
De grootte van het bedrag wordt vastgesteld op 10% van het vermelde factuurbedrag exclusief BTW (indien de vereniging Btw-plichtig is)
2.3. Bij roerende investeringen
Ondersteuning aan sportverenigingen bij roerende investeringen die in functie staan van de gebruikelijke sportbeoefening en/of die betrekking hebben tot het optimaal onderhoud van de eigen accommodatie. Het minimum bedrag van de investering bedraagt €1.000. De investeringstoelage bedraagt 75% van de investering 25% is aandeel van de vereniging. Indien de vereniging Btw-plichtig is wordt het bedrag exclusief BTW in aanmerking genomen
Een sportvereniging kan meerdere aanvragen doen, met een totaalbedrag van €20.000 voor meerdere investeringen over een termijn van maximum 6 jaar.
Artikel 3
Algemene voorwaarden:
a. de sportaccommodatie dient op het grondgebied van de gemeente Lanaken gelegen te zijn en het moet gaan om accommodaties in eigendom van de gemeente
of de aanvrager dient wat betreft de betrokken locatie het eigendomsrecht te hebben, te beschikken over een erfpacht, recht van opstal, over een huurovereenkomst of gebruiksrecht beschikken.
b. de vereniging mag geen openstaande rekeningen hebben (waarvan de vervaldag één jaar is overschreden) bij het gemeentebestuur, het AGB of een gemeentelijke VZW. Tenzij de vereniging een afbetalingsplan aanvaardt en nakomt kan zij toch toelagen verkrijgen.
c. De verenigingen dient in het kader van de aankoop van het roerend goed de wetgeving overheidsopdrachten te volgen.
d. De inspectie vanwege de gemeentelijke technische dienst en/of afdeling MENS wordt ten allen tijde en in de meest ruime zin aanvaard.
e. Bij het stopzetten van de vereniging of wanneer de vereniging de betoelaagde roerende investering niet meer wenst te gebruiken komen alle betoelaagde investeringen terug in eigendom van de gemeente. De vereniging mag het aangekochte roerend goed waarvoor ze 75% betoelaging ontving niet aan derden door verkopen noch schenken. De vereniging kan geen aanspraak maken op het terugstorten van (een deel) van het door haar betaalde gedeelte van 25% van de kosten.
f. De vereniging dient het roerend goed te beheren als een goede huisvader. Eventuele onderhoudskosten en/of herstelkosten vallen ten laste van de verenigingen. Het niet nakomen van voldoende voorzorgsmaatregelen kan de toekomstige gemeentelijke tussenkomsten in het gedrang brengen.
g. De toelage kan enkel toegekend worden op basis van het nog beschikbare budget. Enkel volledige aanvragen van verenigingen komen in aanmerking en worden behandeld in volgorde van indiening.
h. De sportvereniging moet alle voorzorgsmaatregelen nemen om diefstal te voorkomen (bv door bijkomende verzekering, plaatsen alarm, wielklemmen…)
Artikel 4
De aanvraag voor de gemeentelijke ondersteuning voor sportverenigingen van Lanaken, zoals bedoeld onder 2.1 en 2.2 gebeurt jaarlijks digitaal via het formulier ‘aanvraag gemeentelijke ondersteuning sportverenigingen” en wordt ingediend na de oproep ter indiening die jaarlijks via e-mail kenbaar gemaakt zal worden. Laattijdig ontvangen dossiers worden niet behandeld.
De aanvraag voor de gemeentelijke ondersteuning bij roerende investeringen zoals bedoeld onder 2.3 gebeurt door een schriftelijke vraag te laten toekomen op het secretariaat Mens. Deze aanvraag omvat de volgende gegevens :
* De identificatiegegevens en het rekeningnummer van de aanvrager.
* Minstens 3 offertes betreffende de aanvraag
* Uitbetaling van de tussenkomst kan op twee manieren gebeuren, na goedkeuring aanvraag op CBS
1. Vereniging levert aankoopfactuur en bewijs van betaling aan (de aankoop is reeds gebeurd)
2. Bij grotere bedragen (boven €3.500 excl. BTW), vereniging doet bestelling, krijgt factuur en dient factuur in bij dienst waarna de uitbetaling van de toelage aan de vereniging kan volgen.
Indien de vereniging Btw-plichtig is wordt het bedrag exclusief BTW in aanmerking genomen.
HOOFDSTUK 3 – GEMEENTELIJKE ONDERSTEUNING VOOR SPORTVERENIGINGEN VAN LANAKEN
Artikel 1
De subsidie kan uitsluitend aangevraagd worden door erkende subsidieerbare sportverenigingen van de gemeente Lanaken.
Artikel 2
Binnen de perken van de in de jaarlijkse begroting voorziene goedgekeurde kredieten, kan de gemeente toelagen verlenen:
2.1. Voor kwaliteit verbeterende- of onderhoudswerken aan gemeentelijke buiten-sportaccommodaties (sportterreinen en -gebouwen).
De werken dienen een bijdrage te leveren aan de verbetering van de kwaliteit en het onderhoud van sportaccommodaties
De toelagen worden vastgesteld per terrein met officiële afmetingen met een minimum van 4.000 m2. De maximale tussenkomst per terrein wordt vastgelegd op €1115 euro per terrein. Verenigingen met terreinen met officiële afmetingen < 4.000 m2 kunnen een maximale toelage ontvangen van €124 per terrein
Om gemotiveerde redenen is het mogelijk de toelage vast te leggen als voorschot. Dit kan twee jaar na elkaar worden aangevraagd, zodat tijdens het derde jaar het opgespaarde bedrag kan aangewend worden om grotere verbeterings-en/of onderhoudswerken uit te voeren.
2.2. In het verbruik van de nutsvoorzieningen (elektriciteit, aardgas, stookolie en water) voor gebruikers van gemeentelijke buiten-sportaccommodaties (sportterreinen en -gebouwen).
De grootte van het bedrag wordt vastgesteld op 10% van het vermelde factuurbedrag exclusief BTW (indien de vereniging Btw-plichtig is)
2.3. Bij roerende investeringen
Ondersteuning aan sportverenigingen bij roerende investeringen die in functie staan van de gebruikelijke sportbeoefening en/of die betrekking hebben tot het optimaal onderhoud van de eigen accommodatie. Het minimum bedrag van de investering bedraagt €1.000. De investeringstoelage bedraagt 75% van de investering 25% is aandeel van de vereniging. Indien de vereniging Btw-plichtig is wordt het bedrag exclusief BTW in aanmerking genomen
Een sportvereniging kan meerdere aanvragen doen, met een totaalbedrag van €20.000 voor meerdere investeringen over een termijn van maximum 6 jaar.
Artikel 3
Algemene voorwaarden:
a. de sportaccommodatie dient op het grondgebied van de gemeente Lanaken gelegen te zijn en het moet gaan om accommodaties in eigendom van de gemeente
of de aanvrager dient wat betreft de betrokken locatie het eigendomsrecht te hebben, te beschikken over een erfpacht, recht van opstal, over een huurovereenkomst of gebruiksrecht beschikken.
b. de vereniging mag geen openstaande rekeningen hebben (waarvan de vervaldag één jaar is overschreden) bij het gemeentebestuur, het AGB of een gemeentelijke VZW. Tenzij de vereniging een afbetalingsplan aanvaardt en nakomt kan zij toch toelagen verkrijgen.
c. De verenigingen dient in het kader van de aankoop van het roerend goed de wetgeving overheidsopdrachten te volgen.
d. De inspectie vanwege de gemeentelijke technische dienst en/of afdeling MENS wordt ten allen tijde en in de meest ruime zin aanvaard.
e. Bij het stopzetten van de vereniging of wanneer de vereniging de betoelaagde roerende investering niet meer wenst te gebruiken komen alle betoelaagde investeringen terug in eigendom van de gemeente. De vereniging mag het aangekochte roerend goed waarvoor ze 75% betoelaging ontving niet aan derden door verkopen noch schenken. De vereniging kan geen aanspraak maken op het terugstorten van (een deel) van het door haar betaalde gedeelte van 25% van de kosten.
f. De vereniging dient het roerend goed te beheren als een goede huisvader. Eventuele onderhoudskosten en/of herstelkosten vallen ten laste van de verenigingen. Het niet nakomen van voldoende voorzorgsmaatregelen kan de toekomstige gemeentelijke tussenkomsten in het gedrang brengen.
g. De toelage kan enkel toegekend worden op basis van het nog beschikbare budget. Enkel volledige aanvragen van verenigingen komen in aanmerking en worden behandeld in volgorde van indiening.
h. De sportvereniging moet alle voorzorgsmaatregelen nemen om diefstal te voorkomen (bv door bijkomende verzekering, plaatsen alarm, wielklemmen…)
Artikel 4
De aanvraag voor de gemeentelijke ondersteuning voor sportverenigingen van Lanaken, zoals bedoeld onder 2.1 en 2.2 gebeurt jaarlijks digitaal via het formulier ‘aanvraag gemeentelijke ondersteuning sportverenigingen” en wordt ingediend na de oproep ter indiening die jaarlijks via e-mail kenbaar gemaakt zal worden. Laattijdig ontvangen dossiers worden niet behandeld.
De aanvraag voor de gemeentelijke ondersteuning bij roerende investeringen zoals bedoeld onder 2.3 gebeurt door een schriftelijke vraag te laten toekomen op het secretariaat Mens. Deze aanvraag omvat de volgende gegevens :
* De identificatiegegevens en het rekeningnummer van de aanvrager.
* Minstens 3 offertes betreffende de aanvraag
* Uitbetaling van de tussenkomst kan op twee manieren gebeuren, na goedkeuring aanvraag op CBS
1. Vereniging levert aankoopfactuur en bewijs van betaling aan (de aankoop is reeds gebeurd)
2. Bij grotere bedragen (boven €3.500 excl. BTW), vereniging doet bestelling, krijgt factuur en dient factuur in bij dienst waarna de uitbetaling van de toelage aan de vereniging kan volgen.
Indien de vereniging Btw-plichtig is wordt het bedrag exclusief BTW in aanmerking genomen.