Type document
Uittreksel document

Schriftelijk verzoek om Festival Groovy Tunes te organiseren op de terreinen van Kasteel Pietersheim te Lanaken. Dit van 06 t/m 08.06.2024.

De Burgemeester,

Bevoegdheid

• Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 63.

Juridische context

• Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)

• decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

• wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)

• wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

• code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Feitelijke context en argumentatie

• Overwegende dat deze manifestatie storingen in het normale verkeer zal teweegbrengen, zodat passende verkeersmaatregelen zich opdringen.

  Overwegende dat voornoemde activiteit een jaarlijkse traditie heeft.

Artikel 1. Locatie

Op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim (tussen Waterstraat en Kasteel), Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dagen en tijdstippen het evenement Groovy Tunes Festival georganiseerd worden;

• Donderdag 06.06.2024 17.00u-23.00u.

• Vrijdag 07.06.2024 17.00u-23.59u

• Zaterdag 08.06.2024 14.00u-23.59u

Aikel 2. Parkeervoorzieningen

Het toekomende publiek zal naar de parking en de voorziene fietsparking geleid worden met daartoe voorziene borden vanuit de toegangswegen. Parkeerwachters leiden alles in goede banen.

De signalisatie hieromtrent wordt voorzien door de organisatie.

Artikel 3. Opbouw en afbraak

Op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim (tussen Waterstraat en Kasteel), Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dagen en tijdstippen een volledig parkeer-/ stilstaan verbod gelden m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement;

- Opbouw: vanaf dinsdag 04.06.2024 08u00

- Afbraak: 09.06.2024 10u00 – 11.06.2024 18u00

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3 met een onderborden welke de periode van verbod vermelden m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement.

Artikel 4. Parkeerverbod

Op onderstaande tijdstippen en locaties geldt een parkeerverbod:

Tijdstippen

- van 06.06.2024 om 14.00u tot 07.06.2024 tot 02.00u.

- van 07.06.2024 om 14.00u tot 08.06.2024 tot 02.00u

- van 08.06.2024 om 12.00u tot 09.06.2024 tot 02.00u

Locaties

- Waterstraat: gedeelte tussen Druivenstraat en Koning Albertlaan;

- Merodelaan: gedeelte tussen Burgemeester Martinstraat en de Waterstraat;

- Koning Albertlaan: weg naar het kasteel Pietersheim en Rode Kruisstraat;

- De straat en bermen van de Merodelaan z/n, het gedeelte tussen de Waterstraat

en de afsluiting naar het kasteel;

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E1 en of Z E1 met onderborden die de periode van verbod vermelden.

De verkeersborden die langs de rijbaan worden geplaatst, moeten aangevuld worden met witte onderborden met zwarte pijl “Type X a,b,of d”;

Dit met uitzondering voor:

- voertuigen van de hulpdiensten en dringende oproepen van geneesheren

- organisatie, en leveringen die betrekking hebben op het evenement.

Artikel 5. Vrijhouden voorzijde Kasteel Pietersheim

De voorzijde van Kasteel Pietersheim, en de toegang via de dreef vanaf K. Albertlaan dient volledig vrij te blijven voor mogelijke huwelijksplechtigheden in de waterburcht. De doorgang voor het huwelijkspaar wordt geregeld door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 6. Ingebruikname parking kinderboerderij

De parking C op de parking van de kinderboerderij wordt voorbehouden voor de bezoekers van het evenement op zaterdag 08.06.2024 van 14u00 tot 19u00. Wanneer de parking vol is, wordt deze fysiek afgesloten met nadarhekken. Dit alles wordt in goede banen geleid door de parkeerwachters.

De rode zone blijft toegankelijk voor de bezoekers van de kinderboerderij en Jaco tot 19u00.

Artikel 7.

Het is alle medewerkers aan de praktische organisatie van deze activiteit verboden alcoholische dranken te gebruiken gedurende het evenement.

Artikel 8.

De organisatie/verantwoordelijken zorgen er tevens voor dat al diegene die meewerken aan het evenement het milieu in de meest algemene zin respecteren. Dit wil zeggen dat bv. seingevers geen afval achterlaten op de plaatsen waar zij hun taak vervullen. Alle medewerkers worden in die zin gebrieft vóór de activiteit.

Daarnaast dienen alle medewerkers voor de aanvang van het festival, door de organisatie duidelijk gebrieft over de taken die ze moeten uitvoeren.

Artikel 9.

Dit reglement zal ter kennis gebracht worden van de weggebruikers en de bevolking door de nodige verkeerstekens en door de gebruikelijke publicaties.

Artikel 10.

De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel 2 wordt gebracht door de gemeentelijke technische dienst. De plaatsing gebeurt door de organisatie.

De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.

Artikel 11.

De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.

Artikel 12.

Het evenement mag slechts starten nadat de voorziene signalisatie werd aangebracht.

Artikel 13.

De verantwoordelijken verbinden zich ertoe alle maatregelen over dit evenement voorafgaandelijk aan de buurtbewoners te communiceren.

Artikel 14.

Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 15.

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.

Artikel 16.

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.

Artikel 17.

Dit reglement vervangt het tijdelijk politiereglement, goedgekeurd op het CBS van 02.05.2024