Type document
Uittreksel document

Schriftelijk verzoek om Festival Groovy Tunes te organiseren op de terreinen van Kasteel Pietersheim te Lanaken. Dit van 06 t/m 08.06.2024.

College van burgemeester en schepenen,

Bevoegdheid

• Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

• Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

• Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)

• decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

• wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)

• wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

• code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Feitelijke context en argumentatie

• Dit evenement aangevraagd door Youri De Coninck, Rozijnenstraat 16 3620 Lanaken, zal storingen in het normale verkeer teweegbrengen, zodat passende maatregelen zich opdringen.

Artikel 1. Locatie

Op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim (tussen Waterstraat en Kasteel), Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dagen en tijdstippen het evenement Groovy Tunes Festival georganiseerd worden;

* Zaterdag 06.06.2024 16.00u-23.00u.

* Zondag 07.06.2024 17.00u-23.59u

* Maandag 08.06.2024 14.00u-23.59u

Artikel 2. Parkeervoorzieningen

Het toekomende publiek zal naar de parking en de voorziene fietsparking (zie plan) geleid worden met daartoe voorziene borden vanuit de toegangswegen N77 en N78;

De geleiding vindt plaats via de Koning Albertlaan – Waterstraat – Merodestraat;

-van zaterdag 06.06.2024 om 14.00u tot zondag van 07.06.2024 tot 02.00u.

-van zondag 07.06.2024 om 14.00u tot maandag van 08.06.2024 tot 02.00u

-van maandag 08.06.2024 om 12.00u tot dinsdag 09.06.2024 tot 02.00u

Deze maatregel wordt aangeduid door de borden F41: “PARKING Festival, PARKING Fieters''.

Artikel 3. Opbouw en afbraak

Op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim (tussen Waterstraat en Kasteel), Merodelaan z/n (= verkeersvrij) zal er op onderstaande dagen en tijdstippen een volledig parkeer-/ stilstaan verbod gelden m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement;

- van dinsdag 04.06.2024 om 12.00u (opbouw)

- tot dinsdag 11.06.2024 om 12.00u (afbraak).

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3 met een onderborden welke de periode van verbod vermelden m.u.v. organisatie, leveringen en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement.

Artikel 4. Parkeerverbod

Op onderstaande tijdstippen en locaties geldt een parkeerverbod:

Tijdstippen

* van zaterdag 06.06.2024 om 14.00u tot zondag van 07.06.2024 tot 02.00u.

* van zondag 07.06.2024 om 14.00u tot maandag van 08.06.2024 tot 02.00u

* van maandag 08.06.2024 om 12.00u tot dinsdag 09.06.2024 tot 02.00u

Locaties

* Waterstraat: gedeelte tussen Druivenstraat en Koning Albertlaan;

* Merodelaan: gedeelte tussen Burgemeester Martinstraat en de Waterstraat;

* Koning Albertlaan: weg naar het kasteel Pietersheim en Rode Kruisstraat;

* De straat en bermen van de Merodelaan z/n, het gedeelte tussen de Waterstraat en de afsluiting naar het kasteel;

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E1 en of Z E1 met onderborden die de periode van verbod vermelden.

De verkeersborden die langs de rijbaan worden geplaatst, moeten aangevuld worden met witte onderborden met zwarte pijl “Type X a,b,of d”;

Dit met uitzondering voor:

- voertuigen van de hulpdiensten en dringend opgeroepen geneesheren

- organisatie, en leveringen die betrekking hebben op het evenement.

Artikel 5. Vrijhouden voorzijde Kasteel Pietersheim

De voorzijde van Kasteel Pietersheim, en de toegang via de dreef vanaf K. Albertlaan dient volledig vrij te blijven voor mogelijke huwelijksplechtigheden in de waterburcht. De doorgang voor het huwelijkspaar wordt geregeld door de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Artikel 6.

Het is alle medewerkers aan de praktische organisatie van deze activiteit verboden alcoholische dranken te gebruiken gedurende onderstaande perioden:

* van zaterdag 06.06.2024 om 14.00u tot zondag van 07.06.2024 tot 02.00u.

* van zondag 07.06.2024 om 14.00u tot maandag van 08.06.2024 tot 02.00u

* van maandag 08.06.2024 om 12.00u tot dinsdag 09.06.2024 tot 02.00u

Artikel 7.

De organisatie/verantwoordelijken zorgen er tevens voor dat al diegene die meewerken aan het evenement het milieu in de meest algemene zin respecteren. Dit wil zeggen dat bv. seingevers geen afval achterlaten op de plaatsen waar zij hun taak vervullen. Alle medewerkers worden in die zin gebrieft vóór de activiteit.

Daarnaast dienen alle medewerkers voor de aanvang van het festival, door de organisatie duidelijk gebrieft over de taken die ze moeten uitvoeren.

Artikel 8.

Dit reglement zal ter kennis gebracht worden van de weggebruikers en de bevolking door de nodige verkeerstekens en door de gebruikelijke publicaties.

Artikel 9.

De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel 2 (F41: “PARKING Festival, PARKING Fietsers'‘) wordt gebracht door de gemeentelijke technische dienst. De plaatsing gebeurt door de organisatie. De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.

Artikel 10.

De aanvrager/organisator dient het openbaar domein na de activiteit in dezelfde staat achter te laten als voor de activiteit.

Artikel 11.

Het evenement mag slechts starten nadat de voorziene signalisatie werd aangebracht.

Artikel 12.

De verantwoordelijken verbinden zich ertoe alle maatregelen over dit evenement voorafgaandelijk aan de buurtbewoners te communiceren.

Artikel 13.

Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 14.

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.

Artikel 15.

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.