Uittreksel van Gemeenteraad Lanaken , zitting van 24 juni 2024, 18:00

Datum publicatie: 1 juli 2024

Openbare behandeling van agendapunt

MI - Toelagereglement dierenwelzijnsvereniging (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Tony Castermans (Gemeenteraadslid)
Petra Ceustermans (Gemeenteraadslid)
Christel Gorissen (Gemeenteraadslid)
Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
Sarah Loubele (Gemeenteraadslid)
Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
Boris Mechels (Gemeenteraadslid)
Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
Jeroen Moors (Gemeenteraadslid)
Pierre Nelissen (Gemeenteraadslid)
Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
Michel Stevens (Gemeenteraadslid)
Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)
Willy Stöcker (Gemeenteraadslid)
Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
Noëlla Vanaubel (Gemeenteraadslid)
Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)
Anouk Verslegers (Gemeenteraadslid)
Raf Withofs (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Tony Castermans
Petra Ceustermans
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Astrid Puts
Alice Roemans
Viviane Schellingen
Michel Stevens
Willy Stöcker
Freddy Stouten
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Anouk Verslegers
Raf Withofs

Effectieve stemmers

Tony Castermans
Petra Ceustermans
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Astrid Puts
Alice Roemans
Viviane Schellingen
Michel Stevens
Willy Stöcker
Freddy Stouten
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Anouk Verslegers
Raf Withofs

Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit (28), met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

MI - Toelagereglement dierenwelzijnsvereniging

Korte openbare beschrijving:

Er zijn op het grondgebied van Lanaken een aantal verenigingen actief die zich inzetten voor dierenwelzijn. Met dit toelagereglement wensen we deze verenigingen te ondersteunen in hun werking.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

Feitelijke context en argumentatie

Op dit moment heeft de gemeente een overeenkomst met het dierenasiel van Genk (sterilisatie/castratie zwerfkatten) en het dierenasiel Dieren in Nood (hondenvanger & asiel).
Toch zijn er in Lanaken ook nog andere verenigingen die zich inzetten voor dierenwelzijn, die bijvoorbeeld (tijdelijk) dieren opvangen en/of speuracties naar verloren dieren op poten zetten. Om de werking van deze verenigingen te ondersteunen, wenst de gemeente een werkingstoelage te voorzien.
De dierenwelzijnsvereniging kan één keer per jaar een toelage aanvragen. Het bedrag van de werkingstoelage bedraagt 80% van de gemaakte kosten met een maximum van €750,00 euro.

Beslissing

Reglement voor de toekenning van een werkingstoelage in het kader van dierenwelzijn

Hoofdstuk 1 : Algemene bepalingen

Artikel 1 : Doelstelling

Er zijn op het grondgebied van Lanaken een aantal verenigingen actief die zich inzetten voor dierenwelzijn. Om de werking van deze verenigingen te ondersteunen wenst het gemeentebestuur een werkingstoelage toe te kennen.

Dit reglement bepaalt de voorwaarden en de procedure voor de toekenning van een werkingstoelage.

Artikel 2: Definities en toepassingsgebied

Dierenwelzijnsvereniging: vereniging zonder winstoogmerk die zich inzet voor het welzijn van landbouw- &/of huisdieren.

Werkingstoelage: een toelage die toegekend wordt om een organisatie in staat te stellen haar activiteiten tijdens het lopende werkingsjaar te ondersteunen, te ontplooien of uit te voeren. Dit betreft de onkosten voor de aankoop van een chip-lezer, medische kosten en voeding. Deze aankopen worden bij voorkeur lokaal gedaan.

Werkingsjaar: periode van 1 januari tot en met 31 december.

Landbouw- &/of huisdieren: dieren die zonder commercieel doel gehouden worden en niet voor de voeding bestemd zijn.

Hoofdstuk 2 : Toekenning werkingstoelage

Artikel 3: Voorwaarden

De werkingstoelage kan enkel toegekend worden aan een dierenwelzijnsvereniging aan volgende cumulatieve voorwaarden:

de zetel van de vereniging is gelegen op het grondgebied van gemeente Lanaken;
de activiteiten van de vereniging vinden plaats op het grondgebied van gemeente Lanaken.

Komen niet in aanmerking:

een vereniging die voor dezelfde activiteit erkend is en/of een toelage krijgt via een ander erkennings-/toelageregelement van en/of een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de gemeente Lanaken;
sport- en of ontspanningsactiviteiten of socio-culturele organisaties waarin dieren betrokken zijn, zonder de hoofddoelstelling om het welzijn van de dieren te bevorderen. Voorbeelden hiervan zijn jachthondenverenigingen, valkerij (roofvogelshows), ganzenparades,…)
verenigingen waarbij inbreuken tegen dierenwelzijn werden vastgesteld door de politie of Dierenwelzijn of wanneer er dierenverwaarlozing werd gesignaleerd bij deze diensten;

Artikel 4: Procedure voor de aanvraag

Voor elke werkingstoelage moet een digitale aanvraag worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag omvat:

De naam van de vereniging;
De contactgegevens;
Het adres van de maatschappelijke zetel;
De naam, woonplaats en functie van de bestuursleden;
Een beschrijving van het doel van de vereniging;
Een historiek van de vereniging;
Een ledenlijst (in het geval van werking met vrijwilligers);
De statuten van de vereniging (kopie van de jongste versie van het in het Belgisch Staatsblad verschenen statuten);
Een verklaring op eer dat economische bedrijvigheid met winst niet behoort tot het hoofddoel van de vereniging. Als er een positieve eindbalans is, moet worden aangetoond dat de gemaakte winst zal aangewend worden tot bevordering en verbetering van de activiteiten van de vereniging of aan een goed doel geschonken zal worden;
Bewijs van verzekering (burgerlijke aansprakelijkheid & arbeidsongevallen en indien van toepassing een brandverzekering);
Het bankrekeningnummer van de vereniging;
Een lijst met de gemaakte onkosten (beschrijving, aantal en bedrag);
De facturen van de gemaakte onkosten (waarop duidelijk de datum, leverancier, omschrijving onkosten en de naam van de vereniging vermeld staat) met betalingsbewijzen;
Indien de vereniging onderworpen is aan andere wettelijke bepalingen (zoals bv. erkenning als asiel,…), een bewijs of kopie hiervan;
De laatst ingediende jaarrekening.

De toelage word toegekend of geweigerd bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen onder voorbehoud van de kredieten die zijn ingeschreven in het budget dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd.

De werkingstoelage wordt in 1 keer uitbetaald op het bankrekeningnummer dat wordt vermeld bij de aanvraag.

Als het college van burgemeester en schepenen de aanvraag tot werkingstoelage verwerpt, wordt de aanvrager hiervan binnen 14 dagen op de hoogte gebracht.

Indien achteraf blijkt dat de aanvrager foutieve verklaringen heeft afgelegd, kan de al ontvangen werkingstoelage teruggeëist worden.

Hoofdstuk 3 : Ondersteuning

Artikel 5: Bedrag

Er kan maar 1 aanvraag tot het bekomen van een werkingstoelage per werkingsjaar per dierenwelzijnsvereniging ingediend worden. De aanvraag moet uiterlijk ingediend worden op 1 december van het jaar waarin de onkosten gemaakt werden.

Het bedrag van de werkingstoelage bedraagt 80% van de gemaakte kosten met een maximum van €750,00.

Artikel 6: Beschikbare kredieten

Voor dit reglement wordt ieder jaar €5.000,00 voorzien. De nodige kredieten voor deze uitgaven worden voorzien in het budget onder het beleidsitem 047000 en AR 64930000. Indien dit budget uitgeput is, zal de aanvraag overgeheveld worden naar het volgende budgetjaar.

Artikel 7: Inwerkingtreding

Dit reglement gaat in na goedkeuring op de gemeenteraad van 24/06/2024 en loopt tot 31/12/2025.