Type document
Uittreksel document

Schriftelijk verzoek om op 01.06 en 02.06.2024 de Ibizamarkt te organiseren op de evenementenweide van Kasteel Pietersheim te Lanaken.

College van burgemeester en schepenen,

Bevoegdheid

• Artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

• Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

• Nieuwe gemeentewet (KB 24/06/1988)

• decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017

• wet betreffende de politie over het wegverkeer (wegverkeerswet - Wet van 16 maart 1968)

• wegcode - Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

• code van de wegbeheerder - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens

Feitelijke context en argumentatie

• Dit evenement aangevraagd door mevr. S. Devens Paalsteenlaan 58 te 3620 Lanaken, zal storingen in het normale verkeer teweegbrengen, zodat passende maatregelen zich opdringen.

  Dit is een jaarlijkse terugkerend evenement.

Artikel 1: Locatie

Het evenement vindt op volgende locatie plaats:

* Evenementenweide Kasteel Pietersheim tussen Waterstraat en De Merodelaan.

Artikel 2: Verkeer-, Parkeer- en stilstaan verbod

Op onderstaande datums zal er een volledig parkeer- en stilstaan verbod gelden met uitzondering van leveringen en hulpdiensten die betrekking hebben op het evenement:

* Zaterdag 01.06.2024: 10.00u – 19.00u

* Zondag 02.06.2024: 10.00u – 19.00u

Voor de opbouw en afbraak zal er op de evenementenweide van het kasteel Pietersheim en De Merodelaan op onderstaande dagen en tijdstippen een volledig parkeer-/ stilstaan verbod gelden m.u.v. organisatie, leveren en laden/lossen die betrekking hebben op het evenement:

* Zaterdag 01.06.2024: 07u30 - 10u00

* Zondag 02.06.2024: 19u00u - 22u00

Op onderstaande straten geldt een parkeerverbod:

* Waterstraat: gedeelte tussen Druivenstraat en Koning Albertlaan;

* De Merodelaan: gedeelte tussen Burgemeester Martinstraat en de Waterstraat;

* De Rode Kruisstraat;

* De straat en bermen van De Merodelaan richting Kasteel Pietersheim;

Deze maatregel wordt aangeduid door verkeersborden E3 met onderborden die de periode van verbod vermelden + Type X a,b,of d.

Artikel 3. Parkeervoorzieningen

Het toekomende publiek zal naar beide parkings en de voorziene fietsparking geleid worden met signalisatie vanuit de toegangswegen N77 en N78;

De begeleiding vindt plaats via de Koning Albertlaan – Waterstraat – De Merodelaan;

* Zaterdag 1.06.2024 & zondag 02.06.2024 10.00u - 19.00u.

Artikel 4.

De aanvrager voorziet duidelijke signalisatie en seingevers om de bezoekers naar parkeerplaatsen te begeleiden via de N77 en de N78.

Artikel 5.

Het is voor alle medewerkers van de organisatie voor deze activiteit verboden alcoholische dranken te verbruiken 01.06 en 02.06.2024 zolang ze hun toevertrouwde taak of taken niet volledig hebben uitgevoerd. De seingevers worden – alleszins voor de aanvang van de markt – door de organisatie duidelijk gebrieft over de taken die ze moeten uitvoeren.

Artikel 6.

Mevr. S. Devens Paalsteenlaan 58 te 3620 Lanaken, zal de ingenomen plaats bij het einde van het evenement in een behoorlijke staat dienen achter te laten en alle zwerfvuil op te ruimen. Bij afloop van onderhavige vergunning zal de organisatie het domein in dezelfde staat te verlaten als bij aanvang.

Artikel 7.

Dit reglement zal ter kennisgeving gebracht worden aan de weggebruikers en de bevolking door de nodige verkeerstekens en de gebruikelijke publicaties.

Artikel 8.

De signalisatie, m.u.v. deze genoemd in artikel 4 (F41: “PARKING Markt, PARKING Fietsers'') wordt geplaatst door de technische dienst. De verantwoordelijken verbinden zich ertoe de signalisatie na de drukte rond het evenement te verwijderen en in bewaring te nemen tot de technische dienst ze terug ophaalt.

Artikel 9.

De organisatie dient alle bewoners van de straten genoemd in artikel 2 in kennis te stellen van het evenement.

Artikel 10.

Een doorgang van minstens 4 meter in breedte en hoogte, moet onmiddellijk kunnen vrijgemaakt worden om, in geval van noodsituatie, de prioritaire voertuigen die bepaald zijn in artikel 37 van het verkeersreglement een vlotte doorgang te verlenen.

Artikel 11.

Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan alle bevoegde diensten.

Artikel 12.

Dit reglement treedt in werking de dag zelf dat het wordt bekendgemaakt.