Nieuwe pagina: bestuurseenheid.zittingen.zitting.uittreksels.detail.raw

Vlaanderen

publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be Naar de hoofdinhoud

Type document
Uittreksel document

Openbare behandeling van agendapunt

10.  Retributiereglement afleveren administratieve stukken Burger-Juridische Zaken : aanpassing tarieven vanaf 01/01/2026 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

  • Brecht Caenen (Gemeenteraadslid)
  • Erik Eurlings (Gemeenteraadslid)
  • Marc Fraussen (Gemeenteraadslid)
  • Patrick Gerets (Gemeenteraadslid)
  • Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)
  • Leon Haesen (Gemeenteraadslid)
  • Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
  • Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
  • Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
  • Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
  • Marco Lambrigts (Gemeenteraadslid)
  • Patrick Maesen (Gemeenteraadslid)
  • Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
  • Anneleen Massot (Gemeenteraadslid)
  • Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
  • Anita Miermans (Gemeenteraadslid)
  • Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
  • Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
  • Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
  • Lucas Prevaes (Gemeenteraadslid)
  • Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
  • Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
  • Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
  • Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)
  • Willy Stöcker (Gemeenteraadslid)
  • Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
  • Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
  • Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

  • Boris Mechels (Gemeenteraadslid)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

  • Brecht Caenen
  • Erik Eurlings
  • Marc Fraussen
  • Patrick Gerets
  • Brecht Geurts
  • Leon Haesen
  • Jean-Pierre Hermans
  • Anita Jeurissen
  • Leo Joosten
  • Marino Keulen
  • Marco Lambrigts
  • Patrick Maesen
  • Jolein Martens
  • Anneleen Massot
  • Rudi Mechels
  • Anita Miermans
  • Jasmine Neven
  • Dirk Opsteyn
  • Bert Paulissen
  • Lucas Prevaes
  • Astrid Puts
  • Alice Roemans
  • Viviane Schellingen
  • Willy Stöcker
  • Freddy Stouten
  • Dominique Terwingen
  • Piet Van Berkel
  • Peter Verheyen

Effectieve stemmers

  • Brecht Caenen
  • Erik Eurlings
  • Marc Fraussen
  • Patrick Gerets
  • Brecht Geurts
  • Leon Haesen
  • Jean-Pierre Hermans
  • Anita Jeurissen
  • Leo Joosten
  • Marino Keulen
  • Marco Lambrigts
  • Patrick Maesen
  • Jolein Martens
  • Anneleen Massot
  • Rudi Mechels
  • Anita Miermans
  • Jasmine Neven
  • Dirk Opsteyn
  • Bert Paulissen
  • Lucas Prevaes
  • Astrid Puts
  • Alice Roemans
  • Viviane Schellingen
  • Willy Stöcker
  • Freddy Stouten
  • Dominique Terwingen
  • Piet Van Berkel
  • Peter Verheyen

Totaal aantal voorstanders: 16

Totaal aantal tegenstanders: 11

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1

Voorstanders

  • Marc Fraussen
  • Patrick Gerets
  • Leon Haesen
  • Anita Jeurissen
  • Marino Keulen
  • Marco Lambrigts
  • Patrick Maesen
  • Jolein Martens
  • Anita Miermans
  • Jasmine Neven
  • Lucas Prevaes
  • Astrid Puts
  • Viviane Schellingen
  • Willy Stöcker
  • Dominique Terwingen
  • Peter Verheyen

Tegenstanders

  • Brecht Caenen
  • Erik Eurlings
  • Brecht Geurts
  • Jean-Pierre Hermans
  • Leo Joosten
  • Anneleen Massot
  • Rudi Mechels
  • Bert Paulissen
  • Alice Roemans
  • Freddy Stouten
  • Piet Van Berkel

Onthoudingen, blanco of ongeldig

  • Dirk Opsteyn

Met als gevolg,

Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 16 stemmen voor : Marc Fraussen; Patrick Gerets; Leo Haesen; Anita Jeurissen; Marino Keulen; Marco Lambrigts; Patrick Maesen; Jolein Martens; Anita Miermans; Jasmine Neven; Luc Prevaes; Astrid Puts; Viviane Schellingen; Willy Stöcker; Dominique Terwingen; Peter Verheyen - 11 stemmen tegen : Brecht Caenen; Erik Eurlings; Brecht Geurts; Jean Pierre Hermans; Leo Joosten; Anneleen Massot; Rudi Mechels; Bert Paulissen; Alice Roemans; Freddy Stouten; Piet Van Berkel - 1 onthouding : Dirk Opsteyn

Retributiereglement afleveren administratieve stukken Burger-Juridische Zaken : aanpassing tarieven vanaf 01/01/2026

De aanpassingen aan het retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken afdeling burger en juridische zaken worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd :
Wijziging tarieven eID + toevoegen verkoop frisdrank via drankautomaten gemeentehuis en technische dienst (voorheen in apart reglement)

De gemeenteraad,


Bevoegdheid


Juridische context
  • Het retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken afdeling burger en juridische zaken zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2025.

  • De omzendbrief van IBZ van 2 oktober 2025 dewelke de tarieven van de eID vanaf 1 januari 2026 vastlegt.

  • Retributiereglement (delegatiebesluit) voor het ter beschikking stellen van dranken en dergelijke door het gemeentebestuur op haar diverse locaties via drankautomaten of andere verdelers van 27 april 2020.


Feitelijke context en argumentatie
  • De omzendbrief van IBZ van 2 oktober 2025 dewelke de tarieven van de eID vanaf 1 januari 2026 vastlegt :

 

Kostprijs 2025

Kostprijs 2026

Kids gewoon

8 €

8 €

Spoed kids met levering op gemeentehuis

109 €

111 €

Spoed kids met afhaling in Brussel

147 €

149 €

 

 

 

Belgen gewone eID

25 €

25 €

Spoed met levering op het gemeentehuis

126 €

128 €

Spoed met afhaling in Brussel

164 €

166 €

 

 

 

Vreemdelingen gewone Eid

25 €

25 €

Spoed met levering op het gemeentehuis

126 €

128 €

 

 

 

Biometr. gew. Eid

25 €

25 €

Spoed met levering op het gemeentehuis

126 €

128 €

 

 

 

Attest immatriculatie

10 €

10 €

De verkoop van frisdrank via de frisdrankautomaten in het gemeentehuis (keuken) en bij de technische dienst (refter) wordt opgenomen :

 

Prijs 2026

Verkoop per blik frisdrank

1,00 €

  • De prijzen worden aangepast volgens de omzendbrief van IBZ.

De verkoopprijs van frisdrank via de drankautomaten in het gemeentehuis (keuken) en bij de technische dienst (refter) wordt voortaan ook opgenomen via dit retributiereglement. Voorheen werd het tarief vastgesteld via een afzonderlijk retributiereglement.



Beslissing
Enig artikel 1

Vanaf 1 januari 2026 wordt het retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken afdeling burger en juridische zaken als volgt aangepast :

Artikel 1

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.

De retributie op de afgifte van administratieve stukken mag niet worden toegepast als de geldende regelgeving bepaalt dat bepaalde stukken kosteloos moeten worden afgegeven.

 

Artikel 2

Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld :

 

ALGEMEEN

 

 

1.

Afleveren kiezerslijst

Aan kostprijs

2.

Fotokopie of print zwart-wit

€ 0,10 per blad

 

Fotokopie of print kleur

€ 0,50 per blad

 

Fotokopie of print

Vrijstelling wanneer bedrag minder is dan 1 euro (als het gaat over bestuursdocumenten en alle documenten die vallen onder het bestuursdecreet van 7/12/2018 zoals gewijzigd)

3.

Fotoboek Oud-Rekem

€ 75

 

Boeken/publicaties Pietersheim

€ 20

4.

Elektronische chipkaart maaltijdcheques

Aan kostprijs (aanmaak- en verzendingskost)

 

Toegangs- en/of tijdregistratiebadge

Aan kostprijs (aanmaak- en verzendingskost)

 

 

Uitzondering: bij diefstal – waarvan een PV werd opgemaakt – valt de kost ten laste van het gemeentebestuur.

5.

Verkoop van frisdrank via de frisdrankautomaten in het gemeentehuis (keuken) en bij de technische dienst (refter) (en eventuele bijkomende drankautomaten)

€1,00

 

 

 

BURGERZAKEN

 

 

1.

Elektronisch Identiteitskaarten voor Belgen (eID en Kids-ID)

 

1.1

Kids ID (< 12 jaar)

 

 

Gewone procedure

€ 8

 

Spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeenten

€ 111

 

Spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel

€ 149

1.2

Elektronische Identiteitskaart (12 jaar en ouder)

 

 

Gewone procedure

€ 25

 

Spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente

€ 128

 

Spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel

€ 166

 

 

 

2.

Elektronisch Identiteitskaarten voor

vreemdelingen (eVK)

 

2.1

Elektronische Vreemdelingenkaart

 

 

Gewone procedure

€ 25

 

Spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente

€ 128

 

 

 

2.2

Biometrische Vreemdelingenkaart

 

 

Gewone procedure

€ 25

 

Spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente

€ 128

 

 

 

 

Vrijstelling: De Oekraïners die – naar aanleiding van de oorlog in hun thuisland – een beschermd statuut hebben in België, zijn vrijgesteld van het betalen van het bedrage van € 25,00 voor hun eerste biometrische vreemdelingenkaart (gewone procedure) = “A-kaart”.

Deze biometrische kaart is geldig overeenkomstig de bepalingen in de omzendbrieven tijdelijke bescherming.

Asielzoekers die erkend worden als vluchteling vóór diezelfde datum van geldigheid zoals bepaald in de omzendbrieven tijdelijke bescherming, zijn vrijgesteld van het betalen van het bedrag van € 24,00 voor hun eerste biometrische vreemdelingenkaart (gewone procedure) = “Akaart”.

 

 

 

 

2.3

Attest immatriculatie

€ 10

 

 

 

3.

Paspoorten en reisdocumenten

 

3.A

Internationale paspoorten (reispassen)

 

 

Gewone procedure – jonger dan 18 jaar

€ 45

 

Gewone procedure – ouder dan 18 jaar

€ 80

 

Dringende procedure – jonger dan 18 jaar

€ 215

 

Dringende procedure – ouder dan 18 jaar

€ 245

 

Superdringende procedure – jonger dan 18 jaar

€ 275

 

Superdringende procedure – ouder dan 18 jaar

€ 305

3.B

Reisdocumenten (voor vluchtelingen, staatlozen of vreemdelingen)

 

 

Gewone procedure – jonger dan 18 jaar

€ 51

 

Gewone procedure – ouder dan 18 jaar

€ 76

 

Dringende procedure – jonger dan 18 jaar

€ 215

 

Dringende procedure – ouder dan 18 jaar

€ 235

 

Superdringende procedure – jonger dan 18 jaar

€ 275

 

Superdringende procedure – ouder dan 18 jaar

€ 295

 

 

 

4.

Rijbewijzen

 

 

Voorlopig rijbewijs

€ 25

 

Nieuw rijbewijs in bankkaartmodel

€ 25

 

Internationaal rijbewijs (boekje)

€ 16

 

 

 

5.

Trouwboekje (incl.aankoopkosten)

€ 20

 

Artikel 3

De retributie is niet toepasselijk op gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instelling van openbaar nut.

 

Artikel 4

De retributie wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een betalingsbewijs bij de aflevering van het document of bij de aanvraag van het document.

 

Artikel 5

Bij gebrek aan betaling van de retributie wordt deze ingevorderd conform het gemeentelijk

retributiereglement "dossierkosten van aanmaningen en aangetekende aanmaningen".

 

Artikel 6

Dit besluit vervangt voorgaande besluiten met betrekking tot deze materie, met name :

het retributiereglement op het afleveren van administratieve stukken afdeling burger en juridische

zaken zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 31 maart 2025.

Artikel 7

Dit reglement treedt in voege op 1 januari 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur. Er wordt melding van gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.