Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
22. Compensatiereglement administratieve adreswijziging (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Brecht Caenen (Gemeenteraadslid)
- Erik Eurlings (Gemeenteraadslid)
- Marc Fraussen (Gemeenteraadslid)
- Patrick Gerets (Gemeenteraadslid)
- Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)
- Leon Haesen (Gemeenteraadslid)
- Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
- Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
- Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
- Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
- Marco Lambrigts (Gemeenteraadslid)
- Patrick Maesen (Gemeenteraadslid)
- Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
- Anneleen Massot (Gemeenteraadslid)
- Boris Mechels (Gemeenteraadslid)
- Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
- Anita Miermans (Gemeenteraadslid)
- Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
- Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
- Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
- Lucas Prevaes (Gemeenteraadslid)
- Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
- Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
- Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
- Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)
- Willy Stöcker (Gemeenteraadslid)
- Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
- Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Het voorstel van besluit
Aanwezigen tijdens de stemming
- Brecht Caenen
- Erik Eurlings
- Marc Fraussen
- Patrick Gerets
- Brecht Geurts
- Leon Haesen
- Jean-Pierre Hermans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Marco Lambrigts
- Patrick Maesen
- Jolein Martens
- Anneleen Massot
- Boris Mechels
- Rudi Mechels
- Anita Miermans
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Lucas Prevaes
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Willy Stöcker
- Freddy Stouten
- Dominique Terwingen
- Piet Van Berkel
- Peter Verheyen
Effectieve stemmers
- Brecht Caenen
- Erik Eurlings
- Marc Fraussen
- Patrick Gerets
- Brecht Geurts
- Leon Haesen
- Jean-Pierre Hermans
- Anita Jeurissen
- Leo Joosten
- Marino Keulen
- Marco Lambrigts
- Patrick Maesen
- Jolein Martens
- Anneleen Massot
- Boris Mechels
- Rudi Mechels
- Anita Miermans
- Jasmine Neven
- Dirk Opsteyn
- Bert Paulissen
- Lucas Prevaes
- Astrid Puts
- Alice Roemans
- Viviane Schellingen
- Willy Stöcker
- Freddy Stouten
- Dominique Terwingen
- Piet Van Berkel
- Peter Verheyen
Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit (29), met eenparigheid van stemmen
Compensatiereglement administratieve adreswijziging |
Om natuurlijke personen en rechtspersonen te vergoeden wanneer bij een gemeentelijke beslissing de straatnaam en/of huisnummer van hun hoofdverblijfplaats noodgedwongen wordt gewijzigd, voorziet de gemeente sinds 2017 een compensatievergoeding. Dit reglement wordt nu verlengd en zal gelden tot 31 december 2031. |
De gemeenteraad,
Bevoegdheid
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025.
Juridische context
de gecoördineerde grondwet, artikel 173
Het Gemeentedecreet, artikel 42 en 43
Het decreet over het lokaal bestuur
Feitelijke context en argumentatie
Bij een straatnaamwijziging komen heel wat administratieve handelingen kijken voor de bewoners, zowel voor natuurlijke personen als rechtspersonen, zoals dit ook is bij een fysieke verhuis; Bij een aanpassing van huisnummers in een bepaalde straat komen ook heel wat gelijkaardige administratieve handelingen kijken. Het is van belang dat instanties zo spoedig mogelijk in kennis gesteld moeten worden van de adreswijziging; Een aantal van deze instanties worden automatisch ingelicht van deze adreswijziging via het Rijksregister; Er zijn echter ook een heel aantal instanties die zelfstandig ingelicht moeten worden van deze wijziging; Hierdoor heeft de administratieve adreswijziging gevolgen voor bepaalde administratieve documenten die aangepast dienen te worden; Voor natuurlijke personen gaat het onder meer over de adreswijziging op de identiteitskaart en de aanpassing van het inschrijvingsbewijs van motorvoertuigen. Voor rechtspersonen gaat het onder meer over de wijziging van de maatschappelijke zetel en het aanpassen van brieven, drukwerk, belettering, … Met deze administratieve adreswijziging zijn er een aantal kosten die gemaakt moeten worden waarbij de natuurlijke persoon/rechtspersoon actief bepaalde instanties op de hoogte dient te brengen van de adreswijziging; Omdat deze adreswijziging aan deze personen wordt opgelegd door een eenzijdige maar gemotiveerde beslissing van het gemeentebestuur, is het aangewezen dat de kosten forfaitair terugbetaald worden op aanvraag van de natuurlijke persoon of rechtspersoon; Aangezien dat de kosten voor een rechtspersoon doorgaans hoger zullen liggen dan voor een natuurlijke persoon, wordt er een afzonderlijke regeling uitgewerkt. |
Beslissing
Enig artikel
Enig artikel De gemeenteraad keurt een compensatiereglement goed dat toegepast kan worden in geval van een straatnaamwijziging of een huisnummerwijziging op initiatief van de gemeente Lanaken, met onderstaande tekst: Compensatiereglement administratieve adreswijziging Art. 1 Indien de straatnaam van een bestaande straat gewijzigd wordt op initiatief van de gemeenteraad van de gemeente Lanaken is het mogelijk om voor de gemaakte kosten die met deze adreswijziging gepaard gaan, een verzoek tot compensatie in te dienen. Daarnaast geldt bovenstaand principe eveneens indien de huisnummers van de straat op initiatief van de gemeente Lanaken gewijzigd worden. Hierna wordt gesproken van een administratieve adreswijziging op initiatief van de gemeente Lanaken.
Art. 2 De compensatie bedraagt een forfaitair bedrag van € 170, indien deze wordt aangevraagd door een natuurlijke persoon. Slechts één aanvraag kan aanvaard worden per getroffen adres, tenzij het adres wordt gedeeld door zowel een natuurlijke persoon als één of meerdere rechtspersonen.
Art. 3 Indien de compensatie wordt aangevraagd door een rechtspersoon, zal de compensatie gelijk zijn aan het effectieve bedrag dat kan aangetoond worden aan de hand van bewijsstukken, met een minimum van € 170 en een maximum van € 1.000. Alleen kosten die gemaakt worden en die rechtstreeks verband houden met de administratieve adreswijziging komen in aanmerking.
Art. 4 De gemeente Lanaken gaat automatisch over tot uitbetaling van de compensatie aan de getroffen natuurlijke personen en rechtspersonen die aan de voorwaarden voldoen. Het rekeningnummer waarop de compensatie gestort mag worden, wordt hiertoe door de getroffen natuurlijke persoon (één aanvraag per adres) of door de getroffen rechtspersoon overgemaakt via een formulier dat door de gemeente Lanaken wordt aangeleverd. De getroffen natuurlijke persoon of rechtspersoon dient te kunnen aantonen dat hij reeds woonachtig was op het adres of dat de zetel van het bedrijf er effectief gevestigd was vóór het ingaan van de administratieve adreswijziging.
Art. 5 Het rekeningnummer dient te worden overgemaakt binnen een termijn van maximaal zes maanden na het ingaan van de administratieve adreswijziging. Na het verstrijken van deze termijn worden er geen compensaties meer uitbetaald.
Art. 6 Indien geen rekeningnummer wordt overgemaakt, wordt geen compensatie uitbetaald.
Art. 7 Met ingang van 1 januari 2026 en tot en met 31 december 2031 is dit compensatiereglement van de gemeente Lanaken van toepassing. Het compensatiereglement vervangt het compensatiereglement dat op 18 december 2017 werd goedgekeurd door de gemeenteraad.
Art. 8 In toepassing van artikel 285 en volgende van het Decreet Lokaal Bestuur wordt dit besluit en de inhoud ervan bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente en wordt de toezichthoudende overheid van die bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. |