Uittreksel van Gemeenteraad Lanaken , zitting van 15 december 2025, 19:00

Datum publicatie: 18 december 2025

Openbare behandeling van agendapunt

18. MI - Subsidiereglement inzake het uitwerken van projecten m.b.t. ontwikkelingssamenwerking (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Brecht Caenen (Gemeenteraadslid)
Erik Eurlings (Gemeenteraadslid)
Marc Fraussen (Gemeenteraadslid)
Patrick Gerets (Gemeenteraadslid)
Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)
Leon Haesen (Gemeenteraadslid)
Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
Marco Lambrigts (Gemeenteraadslid)
Patrick Maesen (Gemeenteraadslid)
Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
Anneleen Massot (Gemeenteraadslid)
Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
Anita Miermans (Gemeenteraadslid)
Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
Lucas Prevaes (Gemeenteraadslid)
Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)
Willy Stöcker (Gemeenteraadslid)
Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Boris Mechels (Gemeenteraadslid)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Brecht Caenen
Erik Eurlings
Marc Fraussen
Patrick Gerets
Brecht Geurts
Leon Haesen
Jean-Pierre Hermans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Marco Lambrigts
Patrick Maesen
Jolein Martens
Anneleen Massot
Rudi Mechels
Anita Miermans
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Lucas Prevaes
Astrid Puts
Alice Roemans
Viviane Schellingen
Willy Stöcker
Freddy Stouten
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Peter Verheyen

Effectieve stemmers

Brecht Caenen
Erik Eurlings
Marc Fraussen
Patrick Gerets
Brecht Geurts
Leon Haesen
Jean-Pierre Hermans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Marco Lambrigts
Patrick Maesen
Jolein Martens
Anneleen Massot
Rudi Mechels
Anita Miermans
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Lucas Prevaes
Astrid Puts
Alice Roemans
Viviane Schellingen
Willy Stöcker
Freddy Stouten
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Peter Verheyen

Totaal aantal voorstanders: 17

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 11

Voorstanders

Marc Fraussen
Patrick Gerets
Leon Haesen
Anita Jeurissen
Marino Keulen
Marco Lambrigts
Patrick Maesen
Jolein Martens
Anita Miermans
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Lucas Prevaes
Astrid Puts
Viviane Schellingen
Willy Stöcker
Dominique Terwingen
Peter Verheyen

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Brecht Caenen
Erik Eurlings
Brecht Geurts
Jean-Pierre Hermans
Leo Joosten
Anneleen Massot
Rudi Mechels
Bert Paulissen
Alice Roemans
Freddy Stouten
Piet Van Berkel

Met als gevolg,

Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 17 stemmen voor : Marc Fraussen; Patrick Gerets; Leo Haesen; Anita Jeurissen; Marino Keulen; Marco Lambrigts; Patrick Maesen; Jolein Martens; Anita Miermans; Jasmine Neven; Dirk Opsteyn; Luc Prevaes; Astrid Puts; Viviane Schellingen; Willy Stöcker; Dominique Terwingen; Peter Verheyen - 11 onthoudingen : Brecht Caenen; Erik Eurlings; Brecht Geurts; Jean Pierre Hermans; Leo Joosten; Anneleen Massot; Rudi Mechels; Bert Paulissen; Alice Roemans; Freddy Stouten; Piet Van Berkel

MI - Subsidiereglement inzake het uitwerken van projecten m.b.t. ontwikkelingssamenwerking

In het premiereglement van 21 december 2020 is geen eindtermijn vermeld. De duur ervan zal gelijkgesteld worden met de looptijd van het meerjarenplan 2026-2031. Voor de rest zijn er geen inhoudelijke wijzigingen.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2025.

Juridische context

de gecoördineerde grondwet, artikel 173
Het decreet over het lokaal bestuur
Subsidiereglement ter ondersteuning van organisaties en inwoners voor het uitwerken van projecten m.b.t. ontwikkelingssamenwerking van 21 december 2020.

Feitelijke context en argumentatie

Advies van de MiNa-raad (d.d. 1 december 2025).
In overeenstemming met het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 zal in het huidig subsidiereglement een geldigheidstermijn opgenomen worden.
Dit reglement werd voor advies voorgelegd aan de MiNa-raad van 1 december 2025.

Beslissing

Enig artikel 1

Artikel 1 - Algemene bepalingen

Met ingang van 1 januari 2026 en tot en met 31 december 2031 is het subsidiereglement inzake het uitwerken van projecten m.b.t. ontwikkelingssamenwerking van toepassing.

Artikel 2 - Doelstelling

Binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen een projectsubsidie m.b.t. ontwikkelingssamenwerking toekennen aan scholen, erkende Noord-Zuidverenigingen en andere socio-culturele verenigingen. Ook personen woonachtig in Lanaken komen in aanmerking, indien deze zelf actief betrokken zijn bij de realisatie van het ingediende project.

Met deze projectsubsidie wil de gemeente diverse projecten m.b.t. ontwikkelingssamenwerking van organisaties en inwoners ondersteunen en zo meewerken aan het bereiken van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen voor 2030 van de Verenigde Naties.

Artikel 3 - Projectomschrijving

Het gaat bij voorkeur om een project dat bijdraagt tot het realiseren van de Duurzame Ontwikkelings-doelen voor 2030 van de Verenigde Naties.

Meer info: https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/beleid/het-vlaamse-beleid-voor-duurzame-ontwikkeling/sdgs-in-vlaanderen

Een project kan aangevuld worden met een activiteit of activiteitenreeks met als doel de bevolking te informeren en te sensibiliseren over het ondersteunde project. Deze activiteit of activiteitenreeks moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Lanaken.

De volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring:

interne activiteiten die enkel bedoeld zijn voor de eigen (bestuurs)leden;
commerciële activiteiten;
activiteiten die in het teken staan van erediensten of godsdienstonderricht;
activiteiten met partijpolitieke doeleinden.

Artikel 4 - Doelgroep

De volgende organisaties kunnen een projectsubsidie aanvragen:

niet-gouvernementele organisaties (ngo's), erkend door de Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking en Humanitaire Hulp (DGD);
andere verenigingen en organisaties zoals diasporaverenigingen, bewonersgroepen, jeugdverenigingen, scholen, …

De aanvrager moet een maatschappelijke zetel hebben op het grondgebied van de gemeente of er de voorbije vijf jaren een actieve werking hebben opgebouwd. De organisatie toont haar werking in de gemeente aan via een lijst van haar activiteiten tijdens het afgelopen kalenderjaar of via het laatst goedgekeurde jaarverslag.

Ook personen woonachtig in Lanaken kunnen eenmalig een aanvraag indienen als deze zelf actief betrokken zijn bij de realisatie van het ingediende project.

Artikel 5 - Subsidiebedrag

Een projectsubsidie bedraagt 80% van de gemaakte kosten en bedraagt maximaal 1.500,00 euro. Het bedrag wordt aangewend voor een project dat bijdraagt tot de realisatie van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen.

Een projectsubsidie mag uitsluitend dienen voor de financiering van de kosten verbonden aan het ingediende project en conform de ingediende begroting.

De aanvrager kan bij verschillende instanties (project)subsidies aanvragen, maar dubbele financiering is uitgesloten

Artikel 6 - Projectaanvraag

De aanvraag tot het bekomen van de projectsubsidie wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen en dient bij voorkeur te gebeuren via het gemeentelijk e-loket.

Bij elke aanvraag worden minstens de volgende elementen vermeld:

een duidelijke omschrijving van het project waarvoor de subsidie zal worden aangewend;
een financiële nota van het project met een overzicht van alle uitgaven en inkomsten;
communicatie van het project;
andere aangevraagde subsidies.

Artikel 7 - Procedure

Bij tijdige ontvangst van de aanvraag voert de dienst duurzaamheid een ontvankelijkheidscontrole uit. Hierbij wordt de aanvraag aan de formele vereisten van het subsidiereglement getoetst en op de volledigheid ervan.

De dienst duurzaamheid brengt ten laatste twee weken na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Bij een negatieve beslissing wordt een motivatie gegeven en indien mogelijk doorverwezen naar andere subsidiekanalen.

Het college van burgemeester en schepenen betaalt de toegekende projectsubsidie uit ten laatste drie maanden na de goedkeuring ervan.

Artikel 8 - Communicatie

Wanneer een projectsubsidie toegekend wordt, moet de aanvrager bij de communicatie over het project en over de aanvullende sensibiliserende Noord-Zuidactiviteit of activiteitenreeks steeds het logo van de gemeente Lanaken vermelden. De aanvrager zal bijkomend communiceren dat het project of de activiteiten ondersteund worden door het gemeentebestuur.

Artikel 9 - Opvolging

Ten laatste twee maanden na het project moet de aanvrager een inhoudelijk verslag en financieel overzicht indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

In de volgende gevallen is de aanvrager verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen:

indien de subsidie niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend;
indien de subsidie niet volledig werd gebruikt voor de uitvoering van het project;
indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet of niet correct voorgelegd werden;
indien na controle blijkt dat het project of de aanvullende activiteiten dubbele financiering hebben ontvangen.

Artikel 10 - Inwerkingtreding

Dit reglement vervangt het vorige subsidiereglement en treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 11 - Bekendmaking

In toepassing van artikel 285 en volgende van het Decreet Lokaal Bestuur wordt dit besluit en de inhoud ervan bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente en wordt de toezichthoudende overheid van die bekendmaking op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.