Uittreksel van Gemeenteraad Lanaken , zitting van 24 oktober 2022, 18:00

Datum publicatie: 28 oktober 2022

Openbare behandeling van agendapunt

Premiereglement energiebesparende investeringen bedrijven (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Tony Castermans (Gemeenteraadslid)
Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)
Denis Geurts (Gemeenteraadslid)
Christel Gorissen (Gemeenteraadslid)
Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
Pieter Janssen (Gemeenteraadslid)
Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
Sarah Loubele (Gemeenteraadslid)
Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
Boris Mechels (Gemeenteraadslid)
Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
Jeroen Moors (Gemeenteraadslid)
Pierre Nelissen (Gemeenteraadslid)
Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
Michel Stevens (Gemeenteraadslid)
Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
Noëlla Vanaubel (Gemeenteraadslid)
Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)
Raf Withofs (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Vera Jans (Gemeenteraadslid)
Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Marino Keulen

Secretaris: William Vancleynenbreugel

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Op vraag van de voorzitter word de volgorde van de te behandelen agendapunten gewijzigd : - agendapunt 9 wordt verschoven en verplaatst na agendapunt 6.

Aanwezigen tijdens de stemming

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Pieter Janssen
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Alice Roemans
Michel Stevens
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Raf Withofs

Effectieve stemmers

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Pieter Janssen
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Alice Roemans
Michel Stevens
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Raf Withofs

Akkoord, met eenparigheid van stemmen

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Pieter Janssen
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Alice Roemans
Michel Stevens
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Raf Withofs

Effectieve stemmers

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Pieter Janssen
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Jeroen Moors
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Alice Roemans
Michel Stevens
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen
Raf Withofs

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Premiereglement energiebesparende investeringen bedrijven

Korte openbare beschrijving:

De hoge energieprijzen leggen een bijzondere druk op de financiële situatie van veel ondernemingen. In dit onzekere klimaat wil de gemeente Lanaken haar verantwoordelijkheid opnemen en bedrijven door middel van een premie ondersteunen in hun transitie naar duurzame energie.
De steunmaatregelen moeten enerzijds voorkomen dat bedrijven overkop gaan door de torenhoge gas- en elektriciteitsprijzen en hen anderzijds stimuleren dat zij gaan investeren in energiebesparende maatregelen.

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

Aangepast subsidiereglement horecapremie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 31 augustus 2020.
Het aangepast gemeentelijk toelagereglement voor het stimuleren van het ondernemerschap in Lanaken voor het stimuleren van de horeca dd. 2 maart 2020.

Feitelijke context en argumentatie

De energie- en grondstoffenprijzen zijn de afgelopen maanden enorm gestegen, met grote gevolgen voor de algemene economische situatie, hetgeen zich ook laat voelen in de bedrijven in de gemeente Lanaken.
De huidige energiecrisis, die onze bedrijven hard treft, maakt ons nog meer dan vroeger bewust van de noodzaak om energie te besparen.
Ook onze bedrijven kunnen nog extra inspanningen leveren om het verbruik in de kantoren en gebouwen te verminderen.
In uitvoering van actieplan 2.4 van de prioritaire strategische doelstelling 2 "Lanaken maakt
werk van werk" van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 wenst het gemeentebestuur haar verantwoordelijkheid op te nemen en bedrijven te ondersteunen in hun transitie naar duurzame energie en dit binnen de bestaande kredieten.
Enkel energiebesparende investeringen komen in aanmerking voor de premie, ten einde de energiekosten op lange termijn te drukken.

Beslissing

Enig artikel : De gemeenteraad keurt navolgend premiereglement inzake energiebesparende investeringen bedrijven goed :

Artikel 1 : doelstelling van de premie

De hoge energieprijzen leggen een bijzondere druk op de financiële situatie van veel bedrijven. In dit onzekere klimaat wil de gemeente Lanaken haar verantwoordelijkheid opnemen en bedrijven financieel ondersteunen in hun transitie naar duurzame energie.

De steunmaatregelen moeten enerzijds voorkomen dat bedrijven financieel in de problemen geraken door de torenhoge gas- en elektriciteitsprijzen en hen anderzijds stimuleren te investeren in energiebesparende maatregelen.

Artikel 2 : begunstigden

De gemeenteraad kent een premie toe voor het uitvoeren van energiebesparende investeringen inbestaande bedrijven op het grondgebied van Lanaken.Een bestaand bedrijf is een

bedrijf met een ondernemingsnummer en een vestiging op het grondgebied van de gemeente Lanaken.

Worden expliciet uitgesloten :

·Bedrijven horende tot een keten (m.u.v. zelfstandige uitbaters of franchisers)

·Bedrijven die sporadisch of tijdelijk open zijn (pop-up)

·Personen of rechtspersonen die eerder gebruik gemaakt hebben van de horecapremie (GR dd. 25 mei 2020 en 31 augustus 2020) voor dezelfde ecologische investeringen voor inrichting van hetzelfde handelspand in een periode van 10 jaar

Artikel 3 : voor welk pand kan deze premie aangevraagd worden ?

Het onroerend goed waarin de bedrijfsactiviteiten worden uitgeoefend met uitsluiting van :

a. alle delen van een onroerend goed die niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitbating van het bedrijf (bv. aansluitende privé woning)

b. panden waarvan meer dan 50% van de oppervlakte van het bedrijfsgedeelte niet gebruikt wordt voor de bedrijfsactiviteiten.

Het onroerend goed moet minstens 3 jaar na de uitbetaling van de premie zonder onderbreking gebruikt worden voor de uitbating het bedrijf.

Artikel 4 : subsidieerbare uitgaven

Enkel energiebesparende investeringen en maatregelen komen in aanmerking voor de premie, zoals navolgende (niet limitatief):

·dak-, vloer- en buitenmuurisolatie

·hoogrendementsglas en buitenschrijnwerk

·hoogrendementsketel

·(hybride) warmtepomp

·warmtepompboiler

·zonneboiler

·zonnepanelen

·thuisbatterij (opslag zonne-energie)

·energiebesparende domotica

·laadpaal (elektrische wagen)

·hemelwaterrecuperatie

·groendak

·wind – &/of warmtekrachtrecuperatie en warmtenet

Om in aanmerking te komen voor de premie, dienen de uit te voeren werken vergund te zijn door middel van een omgevingsvergunning, conform de wettelijke voorschriften ter zake.

Artikel 5 : aanvraag

Het aanvragen van een premie kan enkel na de uitvoering van de werken en als het bedrijf in exploitatie is.

Een aanvraag tot het bekomen van de premie dient via het e-loket te gebeuren of na het maken van een afspraak met de dienst economie, Jan Rosierlaan 1, 3620 LANAKEN en dient de volgende documenten te bevatten :

·Het behoorlijk ingevulde en door de aanvrager ondertekende aanvraagformulier

·Een kopie van de eigendomsakte of huurovereenkomst

·Een ondertekend akkoord tussen (in voorkomend geval) alle naakte eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de huurder

·De omgevingsvergunning voor de uit te voeren werken

·De EPB-aangifte en/of het EPC bouw, waarop staat aangegeven of er al dan niet aan de EPB-eisen voldaan werd.

·Een kopie van een geldige exploitatievergunning (indien van toepassing) op naam van de aanvrager

·Een kopie van rechtsgeldige facturen, uitgeschreven door een aannemer en/of leverancier op naam van de aanvrager, uitgesplitst per duidelijk omschreven onderdeel van de werken die betrekking hebben op de energiebesparende werken.

·Een kopie van alle relevante betalingsbewijzen

·Een kopie van de identiteitskaart van de wettelijke vertegenwoordiger van de aanvrager

·Het bewijs van rechtsgeldige ondertekening van de aanvraag

·Foto's van de toestand vóór en ná de werken

Artikel 6 : beoordeling aanvraag

Dienst economie onderzoekt de ingediende aanvragen op hun ontvankelijkheid en volledigheid.

In het kader van het ontvankelijkheidsonderzoek wordt de hoedanigheid van de begunstigde getoetst aan de bepalingen van artikel 2.

Binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag deelt dienst economie schriftelijk aan de aanvrager mee dat zijn aanvraag (on)ontvankelijk en/of (on)volledig is, met opgave van de motivering en/of ontbrekende documenten. De mededeling van de ontvankelijkheid en/of volledigheid van het dossier houdt geen enkele inhoudelijke beoordeling van de aanvraag zelf in en geeft op geen enkele wijze recht op toekenning van de premie.

De aanvraag wordt slechts ter beoordeling aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd, indien deze ontvankelijk & volledig is.

Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van dienst economie de aanvraag te aanvaarden of te weigeren en deelt zijn beslissing schriftelijk mee aan de aanvrager.

De gemeente behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de premie.

Artikel 7 : rechtsverval

Het recht op de premie vervalt van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de premie, één van de volgende feiten plaatsvindt :

· Het overlijden van de aanvrager indien de erfgenamen de exploitatie van bedrijf niet verder zetten

· Het faillissement, de rechterlijke reorganisatie of de vereffening van de aanvrager

· De aangifte van faillissement door de aanvrager of het instellen van een procedure tot vereffening van de aanvrager

· De stopzetting van de bedrijfsactiviteiten van de aanvrager

· Het volledig of gedeeltelijke teniet gaan van het onroerend goed waar het bedrijf gevestigd is

Artikel 8 : berekening en omvang van de premie

De premie betreft een tussenkomst in de energiebesparende uitgaven vermeld in artikel 4 ten belope van maximaal 50% van het totale factuurbedrag exclusief BTW met een maximum van € 5.000.

Het uit te betalen premiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en aanvaarde facturen exclusief BTW.

Facturen worden (gedeeltelijk) geweigerd in zoverre de werken waarop ze betrekking hebben, niet in aanmerking komen voor subsidiëring overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.

De aanvrager dient op de facturen aan te duiden welke werken in aanmerking komen. Facturen die onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken het precies gaat, worden geweigerd. Kastickets, bestelbonnen enz. worden niet aanvaard. Enkel facturen op naam van de aanvrager worden aanvaard.

Artikel 9 : beperkingen

De premie kan niet uitbetaald worden zolang de aanvrager nog openstaande, vervallen facturen van de gemeente lopende heeft. Zodra bevestiging van betaling van deze facturen kan aangeleverd worden, kan de uitbetaling van de premie plaatsvinden.

De premie kan niet toegekend worden voor onroerende investeringen die reeds wettelijk verplicht zijn. De aanvrager dient de EPB-aangifte en/of het EPC bouw voor te leggen, waarop staat aangegeven of er al dan niet aan de EPB-eisen voldaan werd.

De dossiers worden behandeld in volgorde van goedkeuring college van burgemeester en schepenen en tot uitputting van het krediet voorzien in de laatste aanpassing van het meerjarenplan.

Artikel 10 : cumuleerbaarheid

De premie is niet cumuleerbaar met andere gemeentelijke steunmaatregelen voor dezelfde inrichtingswerkzaamheden. Door een aanvraag i.k.v. huidig reglement in te dienen verbindt de aanvrager zich ertoe om de ingediende facturen voor deze premie niet meer te gebruiken voor het bekomen van andere gemeentelijke toelagen.

Artikel 11 : terugbetaling van de premie

De aanvrager is gehouden tot volledige terugbetaling van de premie indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de premie.

De aanvrager is gehouden tot gedeeltelijke terugbetaling van de premie indien hij de uitbating van zijn bedrijf stopzet binnen de termijn bepaald in artikel 3. Het terug te betalen premiebedrag is evenredig met de periode van niet-uitbating gedurende voormelde termijn.

Artikel 12 : inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 november 2022 doch alleszins na verloop van de wettelijke termijn en geldt tot 31 december 2025