Uittreksel van Gemeenteraad Lanaken , zitting van 26 september 2022, 18:00

Datum publicatie: 29 september 2022

Openbare behandeling van agendapunt

Subsidiereglement fuifbussen (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Tony Castermans (Gemeenteraadslid)
Brecht Geurts (Gemeenteraadslid)
Denis Geurts (Gemeenteraadslid)
Christel Gorissen (Gemeenteraadslid)
Jean-Pierre Hermans (Gemeenteraadslid)
Vera Jans (Gemeenteraadslid)
Anita Jeurissen (Gemeenteraadslid)
Leo Joosten (Gemeenteraadslid)
Marino Keulen (Gemeenteraadslid)
Sarah Loubele (Gemeenteraadslid)
Jolein Martens (Gemeenteraadslid)
Boris Mechels (Gemeenteraadslid)
Rudi Mechels (Gemeenteraadslid)
Pierre Nelissen (Gemeenteraadslid)
Jasmine Neven (Gemeenteraadslid)
Dirk Opsteyn (Gemeenteraadslid)
Bert Paulissen (Gemeenteraadslid)
Astrid Puts (Gemeenteraadslid)
Alice Roemans (Gemeenteraadslid)
Viviane Schellingen (Gemeenteraadslid)
Michel Stevens (Gemeenteraadslid)
Dominique Terwingen (Gemeenteraadslid)
Piet Van Berkel (Gemeenteraadslid)
Noëlla Vanaubel (Gemeenteraadslid)
Peter Verheyen (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Pieter Janssen (Gemeenteraadslid)
Jeroen Moors (Gemeenteraadslid)
Freddy Stouten (Gemeenteraadslid)
Raf Withofs (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Jasmine Neven

Secretaris: William Vancleynenbreugel

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Het voorstel van besluit

Aanwezigen tijdens de stemming

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Vera Jans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Astrid Puts
Alice Roemans
Viviane Schellingen
Michel Stevens
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen

Effectieve stemmers

Tony Castermans
Brecht Geurts
Denis Geurts
Christel Gorissen
Jean-Pierre Hermans
Vera Jans
Anita Jeurissen
Leo Joosten
Marino Keulen
Sarah Loubele
Jolein Martens
Boris Mechels
Rudi Mechels
Pierre Nelissen
Jasmine Neven
Dirk Opsteyn
Bert Paulissen
Astrid Puts
Alice Roemans
Viviane Schellingen
Michel Stevens
Dominique Terwingen
Piet Van Berkel
Noëlla Vanaubel
Peter Verheyen

Goedgekeurd met algemeen akkoord (25), met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

Subsidiereglement fuifbussen

Korte openbare beschrijving:

Subsidiereglement fuifbussen als aanvulling op provinciale subsidie fuifbussen

De gemeenteraad,

Bevoegdheid

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41.
Het begrip dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2019.

Juridische context

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40 §3
Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 41 tweede lid 23°
Het vereenvoudigd subsidiereglement ‘Provinciale fuifbussen’ zoals goedgekeurd tijdens de provincieraad van 20 november 2019, dat in artikel 13 en 14 stelt dat de subsidie voor de fuifbussen nog slechts 50% van het subsidiebedrag maximaal kan bedragen of 400 euro per bus met een maximum van 3 bussen per fuif.

Feitelijke context en argumentatie

Het project “Provinciale fuifbussen” dat gelanceerd werd in 2002, heeft altijd als doel heeft gehad het verkeersveilig vervoeren van fuifgangers, vooral van jongeren, naar en van de fuiflocatie. Tot 2020 werden deze bussen 100% gesubsidieerd door de provincie.
Het nieuwe subsidiereglement van 20 november 2019, dat 1 januari 2020 in werking trad, stelt in artikel 13 & 14 dat de subsidie nog slechts 50% van het subsidiebedrag maximaal kan bedragen of 400€ per bus met een maximum van 3 bussen per fuif.
Om dit initiatief volop te ondersteunen vanuit de gemeente, zal de andere helft van het bedrag of maximum 400€ per bus met een maximum van 3 bussen per fuif gesubsidieerd worden door de gemeente Lanaken. De voorwaarde voor het bekomen van de subsidie is dat de subsidieaanvraag bij de provincie goedgekeurd wordt.

Beslissing

Enig artikel : de gemeenteraad keurt navolgend subsidiereglement fuifbussen goed :

Subsidiereglement fuifbussen

Artikel 1: Doel en doelgroep

Alle jeugdverenigingen, studentenverenigingen en sportverenigingen uit Lanaken komen in aanmerking voor een subsidie voor het inleggen van een fuifbus voor het vervoer van fuifgangers van en naar een fuif.

Artikel 2: Definities

Jeugdvereniging: een niet-commerciële vrijetijdsvereniging waar allerlei activiteiten voor kinderen en jongeren worden georganiseerd waarbij de nadruk zowel op ontspanning en gezelligheid als op het aanleren van sociale vaardigheden en verantwoordelijkheidsgevoel ligt. Het beheer en de begeleiding gebeurt in hoofdzaak door vrijwilligers waarvan minimum de helft jonger is dan 26 jaar.

Sportvereniging : een sportvereniging of -club is een vereniging voor beoefenaars van sport. Vaak gaat het om personen die eenzelfde sport beoefenen of die nauw betrokken zijn bij eenzelfde sport.

Studentenvereniging: een ledenorganisatie, werkgroep of andere groepering van studenten, waarbij verscheidene personen een vereniging zonder winstoogmerk of feitelijke vereniging vormen en op regelmatige basis activiteiten ontplooien voor studenten. De studentenvereniging is rechtstreeks gelinkt aan een Limburgse universitaire instelling of hogeschool.

Fuifbus: voertuig bestemd voor collectief vervoer, met meer dan 8 zitplaatsen.

Artikel 3: Voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen

·De aanvrager heeft reeds een goedkeuring tot subsidie ontvangen vanuit het reglement op de provinciale fuifbussen van de provincie Limburg zoals goedgekeurd door de provincieraad op 20 november 2019 en navolgende wijzigingen

·De aanvrager is de enige organisator van de fuif.

·De fuif vindt plaats op het grondgebied van Lanaken.

·Er kan maximum ondersteuning gevraagd worden voor 3 bussen.

·Verenigingen komen elk jaar maximaal één keer in aanmerking voor deze subsidie.

·De aanvrager maakt zijn activiteit bekend bij het grote publiek door middel van gerichte promotiekanalen en gebruikt daarbij altijd het gemeentelogo. Dit logo wordt door de gemeente ter beschikking gesteld.

·Het vervoer wordt door de aanvrager gratis aangeboden.

Artikel 4 : Aanvraag van de subsidie

§1. Aanvraag

De aanvraag gebeurt, ten laatste 2 maanden, na de datum van een gunstige beslissing van de provincie op basis van het provinciaal reglement van 20 november 2019.

De aanvraag dient te gebeuren via het e-loket.

§2. Beoordeling

De aanvraag wordt als ontvankelijk beschouwd indien de aanvraag volledig via het e-loket (EID) werd ingediend en de schriftelijke goedkeuring van de provinciale subsidie werd toegevoegd.

Indien noodzakelijk zal de aanvrager gevraagd worden om bijkomende informatie te verstrekken over de ingediende subsidieaanvraag.

§3. Beslissing

Het college van burgemeester en schepenen neemt binnen 30 dagen na ontvangst van de aanvraag en alle bijhorende verantwoordingsstukken een beslissing over het al dan niet toekennen van een subsidie en de omvang ervan.

De aanvrager wordt schriftelijk per post of via elektronische weg op de hoogte gebracht van de genomen beslissing.

Artikel 5: Bepaling van de subsidie

Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 50 % van de kosten voor het inleggen van een fuifbus.

Uitgaven voor schadefacturen komen niet in aanmerking voor subsidiëring.

Artikel 6: Maximumbedrag & betaling van de subsidie

Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 400,00 euro per fuifbus met een maximum van 3 bussen per fuif. De goedgekeurde subsidie wordt betaald, uiterlijk binnen 60 dagen na ontvangst van de vereiste verantwoordingsstukken, op het door de aanvrager opgegeven bankrekeningnummer.

Artikel 7: Toetsing op krediet

Indien de kredieten die in het budget voor dit reglement zijn ingeschreven uitgeput zijn, komt de aanvraag in het lopende budgetjaar niet meer in aanmerking voor toekenning.

Indien de kredieten die in het budget voor dit reglement zijn ingeschreven ontoereikend zijn, wordt in de eerste plaats rekening gehouden met de datum van de elektronische aanvraag en komen de aanvragen chronologisch in aanmerking.

De aanvrager zal hiervan schriftelijk of electronisch op de hoogte worden gebracht.

Artikel 8: Verplichtingen na de toekenning

Indien in het kader van dit reglement aan de aanvrager een subsidie wordt toegekend verbindt deze zich ertoe:

·de toegekende subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend

·het gemeentelogo duidelijk te voorzien op het promotiemateriaal, alsook de vermelding van het fuifbusaanbod

Artikel 9: Controle op de aanwending van de toegekende subsidie

De gemeente heeft steeds het recht toezicht en controle uit te oefenen bij de begunstigde van de subsidie die hem in het kader van dit reglement werd toegekend. De begunstigde verbindt er zich toe de nodige inlichtingen te verstrekken en de controle van de gemeente Lanaken te aanvaarden.

Artikel 10: Sancties

Indien de begunstigde één of meer verplichtingen voorvloeiend uit dit reglement niet nakomt, kan de gemeente het reeds betaalde subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen, of in voorkomend geval beslissen tot het niet-betalen of het gedeeltelijk niet-betalen van de toegekende subsidie. Verder kan voor een periode vastgesteld door het College van Burgemeester en Schepenen de begunstigde uitgesloten worden om in de toekomst in aanmerking te komen voor subsidies van de gemeente Lanaken.

Artikel 11: Inwerkingtreding en geldigheidsduur

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025.

Artikel 12: Bekendmaking

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikels 286, 287 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur. Er wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.