Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
01. Princiepsbeslissing huur nieuw politiehuis Kortenberg (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jelke Segers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de princiepsbeslissing huurovereenkomst nieuw wijkkantoor HerKo.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
Kennisname, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
01. Princiepsbeslissing huur nieuw politiehuis Kortenberg
Korte openbare beschrijving:
De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de princiepsbeslissing huurovereenkomst nieuw wijkkantoor HerKo.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuurbetreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in de doelstellingen van het meerjarenplan de multifunctionele uitbouw van site in en rond het AC heeft opgenomen waaronder een nieuw politie wijkkantoor te Kortenberg;
Overwegende dat het huidige politiehuis Kortenberg niet meer voldoet aan de moderne technische noden;
Gelet op het besluit van de politieraad van 23 juni 2022 betreffende het principieel akkoord tot herlocatie van het politiehuis Kortenberg nl. het te integreren in de nieuwbouw op de site Belgostock aan de Leuvensesteenweg;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 27 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de ontwerpplannen en raming voor de uitbouw van site AC, nl. het gebouw voor de politie en het Welzijnshuis op de site Belgostock;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 2 augustus 2023 betreffende de gunning van de werken aan aannemer THV Vanderstraeten – Execon, Europaweg 11 te 3560 Lummen voor een totaalbedrag van 4.381.204,53 euro, excl. btw of 5.301.257,48 euro, incl. btw.;
Overwegende dat de voorlopige oplevering van het gebouw voorzien is eind 2024 en de verhuis van het wijkkantoor Kortenberg momenteel ingepland wordt vanaf 1 december 2024;
Overwegende dat op diverse overlegmomenten tussen de politie HerKo, gemeente Herent en gemeente Kortenberg de modaliteiten van een nieuwe huurovereenkomst besproken werden;
Gelet op het schattingsverslag van een beëdigd landmeter ontvangen op 28 januari 2024 met het oog op het bepalen van een marktconforme huurprijs;
Gelet op het uittreksel van de politieraad van 2 mei 2024 betreffende de princiepsbeslissing m.b.t. de huur van het nieuwe politiehuis Kortenberg waarbij akkoord werd gegaan met
-de huur van het nieuwe politiehuis Kortenberg op de site Belgostock, gelegen aan de Leuvensesteenweg
-de geraamde huurprijs van 9.200 euro (incl. btw) per maand, jaarlijks te indexeren;
Overwegende dat deze geschatte huurprijs alle bouwelementen omvat, tenzij er nog bijkomende specifiek worden aangevraagd door de politiezone HerKo en niet het verbruik van nutsvoorzieningen en los meubilair omvat;
Overwegende dat de definitieve huurprijs en het huurcontract, eens goedgekeurd door de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn van Kortenberg, voorgelegd zullen worden aan de politieraad en de gemeenteraad van Herent wanneer de bouwwerken de voltooiing naderen;
Beslist,
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de princiepsbeslissing van de politieraad van 2 mei 2024 betreffende de huur van het nieuwe politiehuis Kortenberg waarbij akkoord werd gegaan met
-de huur van het nieuwe politiehuis Kortenberg op de site Belgostock, gelegen aan de Leuvensesteenweg
-de geraamde huurprijs van 9.200 euro (incl. btw) per maand, jaarlijks te indexeren.
De definitieve huurprijs en het huurcontract zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn van zodra de bouwwerken de voltooiing naderen.