Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg , zitting van 10 maart 2025, 19:00
Datum publicatie: 21 maart 2025
Openbare behandeling van agendapunt
3. 03. Wijziging laptopreglement e-inclusie (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- De Kiek De Brier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stijn Dekelver (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Steven Dierckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Evi Focquaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Jespers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Filip Libin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Veerle Noppen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sarah Remacle (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristof Van Roey (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Peter Verhoeven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Rita Verloy (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Elke Vleminckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het vernieuwde reglement voor het uitlenen van laptops aan cliënten van de sociale dienst, inclusief de bijhorende bijlagen goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
03. Wijziging laptopreglement e-inclusie
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het vernieuwde reglement voor het uitlenen van laptops aan cliënten van de sociale dienst, inclusief de bijhorende bijlagen goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
I. Probleem – Vraag - Situatie
Op 15 juli 2022 besliste de Vlaamse Regering om de Vlaamse gemeenten, steden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) te ondersteunen bij de uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid. Het doel van deze subsidie is dat elk lokaal bestuur tegen 2024 een eigen lokale digitale inclusiewerking heeft. Bij het afsluiten van de projectperiode werden de uitgevoerde acties geëvalueerd en werd een plan van aanpak opgesteld om het beleid duurzaam te verankeren binnen het Welzijnshuis van Kortenberg.
Een van de pijlers van het e-inclusiebeleid omvat het uitlenen van laptops van het Welzijnshuis aan cliënten van de sociale dienst die voldoen aan de gestelde voorwaarden.
Het reglement en de bijbehorende bijlagen zijn herzien om de toepassing ervan te optimaliseren. Deze aanpassingen worden in deze nota gepresenteerd.
II. Wetgevende bepalingen – bestuurlijke beslissingen
III. Toelichting
Op 22 april 2024 werd het huidige reglement voor het uitlenen van laptops voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Sindsdien is gebleken dat het reglement onvoldoende antwoorden biedt wanneer zich een specifieke situatie voordoet, bijvoorbeeld wanneer een cliënt niet langer in begeleiding is bij de sociale dienst. Om dit te verhelpen, werd het reglement aangepast.
Daarnaast was er nood aan verduidelijking van de taken en verantwoordelijkheden van de betrokken interne medewerkers om zo de procedure vlotter te laten verlopen en dubbel werk of onduidelijkheden te vermijden. De taakverdeling werd daarom gedetailleerder opgenomen in de procedure.
Verder werden de leesbaarheid en toegankelijkheid van de documenten die cliënten van de sociale dienst moeten ondertekenen bij het lenen van een laptop verbeterd. Lange en complexe zinnen zijn vervangen door duidelijke kernzinnen en gestructureerde invulvelden.
Samengevat werden volgende belangrijke aanpassingen doorgevoerd in het reglement:
Het doel en toepassingsgebied zijn toegevoegd;
De maximale uitleenperiode is beschreven, inclusief de voorwaarden voor verlenging en vervroegde teruggave van de laptop;
De verantwoordelijkheden van de maatschappelijk werker (Sociale dienst) en de projectverantwoordelijke (Welzijnsprojectwerk) zijn per fase in de procedure uitgeschreven (aanvraag, ontvangst van de laptop, opvolging tijdens de uitleentermijn, einde van de uitleentermijn).
IV. Budgettaire aspecten
De jaarlijkse kosten voor het onderhouden van de laptops wordt geraamd op 2.500 euro, namelijk:
Onderhoud laptops: 2.000 euro (30 laptops);
Ad hoc reparaties laptops: 500 euro (4 reparaties).
Het geraamde bedrag werd voorzien en geboekt op de budgetsleutel 2025/ACT-6.2.5/0900-02/61599900/OCMW/VB/IP-GEEN exploitatiekosten e-inclusiebeleid.
Beslissing
Artikel 1.
Intrekking van het huidige reglement voor het uitlenen van laptops aan cliënten van de sociale dienst, inclusief de bijhorende bijlagen, m.i.v. 11 maart 2025.
Art. 2.
§1. Goedkeuring van het nieuwe reglement voor het uitlenen van laptops aan cliënten van de sociale dienst.
§2. Het nieuwe reglement gaat in op 11 maart 2025.