Type document
Uittreksel document

Openbare behandeling van agendapunt

5. 05. Wijzigingen in werking MMC en 3070 Mobiel (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Erna Abeloos (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
De Kiek De Brier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stijn Dekelver (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Steven Dierckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Evi Focquaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Tom Jespers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Filip Libin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Veerle Noppen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Sarah Remacle (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Kristof Van Roey (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Peter Verhoeven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Rita Verloy (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Afwezige leden

Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Elke Vleminckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de naamsverandering MMC naar Mobitwin en de bijsturing werking MMC en 3070 Mobiel goed.

Aanwezigen tijdens de stemming

Erna Abeloos
De Kiek De Brier
Stijn Dekelver
Carla Demaertelaere
Steven Dierckx
Evi Focquaert
Kristien Goeminne
David Haelterman
Tom Jespers
Gabriëla Langmans
Sofie Lapiere
Filip Libin
Wim Moons
Veerle Noppen
Jonas Piot
Sarah Remacle
Alexander Rillaerts
Alexander Rillaerts
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Kristof Van Roey
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Peter Verhoeven
Rita Verloy

Effectieve stemmers

Erna Abeloos
De Kiek De Brier
Stijn Dekelver
Carla Demaertelaere
Steven Dierckx
Evi Focquaert
Kristien Goeminne
David Haelterman
Tom Jespers
Gabriëla Langmans
Sofie Lapiere
Filip Libin
Wim Moons
Veerle Noppen
Jonas Piot
Sarah Remacle
Alexander Rillaerts
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Kristof Van Roey
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Peter Verhoeven
Rita Verloy

Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

05. Wijzigingen in werking MMC en 3070 Mobiel

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de naamsverandering MMC naar Mobitwin en de bijsturing werking MMC en 3070 Mobiel goed.

Raad voor maatschappelijk welzijn,

I. Probleem – Vraag - Situatie

Wijziging naam MMC naar Mobitwin en bijsturing werking Mobitwin en 3070 Mobiel.

II. Wetgevende bepalingen – bestuurlijke beslissingen

Besluit nr. 5 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 oktober 1999 houdende instemming met de oprichting van een minder mobielen centrale vanaf 1 november 1999 in samenwerking met Taxistop;

Artikel 74 van het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt, betreffende de wettelijke kilometervergoeding voor ambtenaren die worden gevolgd door Mobitwin.

III. Toelichting

In 1999 richtte het Welzijnshuis een minder mobielen centrale (MMC) op. In 2018 kwam daar de 3070 Mobiel bij.

Naamsverandering MMC/Taxistop

De mindermobiele centrale (MMC) is een dienst van Taxistop. Zowel de organisatie als de dienst MMC veranderden begin 2024 van naam. Taxistop heet nu Mpact en MMC is nu Mobitwin. Mpact vraagt aan alle afdelingen ook deze naamsverandering naar Mobitwin door te voeren.

We stellen voor om vanaf 1 april 2025 in alle communicatie de nieuwe naam te gebruiken.

In een overgangsperiode zal er vanuit de dienst met de twee namen gecommuniceerd worden, tot de gebruikers de nieuwe naam gewoon zijn.

Wat houdt de dienstverlening van Mobitwin in?

Mobitwin is een sociale mobiliteitsdienst van Mpact vzw. De dienst biedt een betaalbaar alternatief voor mensen met een laag inkomen en een beperkte mobiliteit.

De dienst zorgt ervoor dat mensen met een handicap, een laag inkomen, ouderen, … kunnen blijven deelnemen aan het dagelijkse leven.

Jaarlijks betaalt het Welzijnshuis aan MPact voor het uitbaten van een plaatselijke centrale:

	Overzicht 2023	Kost 2023
Jaarlijks lidgeld Welzijnshuis		130,00
50% lidgeld gebruikers	87 gebruikers	457,00
0,035 euro per gereden km	19.643 km	681,505
0,08 euro per rit, administratiekost	934 ritten	74,72
Totaal		1.343,225

Het Welzijnshuis krijgt hiervoor het volgende terug:

Een volledig computerprogramma om alle ritten in te plannen en op te volgen.
Een omniumverzekering voor de wagens van de chauffeurs tijdens de ritten uitgevoerd voor Mobitwin (te gebruiken na eerst eigen verzekering toe te passen).
Een ongevallen verzekering voor de chauffeurs en alle aangesloten leden.
Een nieuwsbrief met nuttige info

Er werd door de dossierbehandelaar een onderzoek gedaan naar andere aanbieders van een betaalbaar vervoersysteem in Vlaanderen, die ook door gebruikers vlot kunnen gebruikt worden. Dergelijke aanbieders werden echter niet gevonden.

Herziening service-overeenkomst, verwerkersovereenkomst en privacy beleid Mobitwin.

Momenteel werkt Mobitwin aan een nieuwe service-overeenkomst, verwerkersovereenkomst en privacy beleid. Zodra deze klaar zijn zullen de overeenkomsten aan de plaatselijke Mobitwincentrales bezorgd worden. Deze overeenkomsten zullen samen met de DPO van het Welzijnshuis nagekeken worden en worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Wijziging tarieven voor de gebruiker

Jaarlijks lidgeld voor gebruikers van Mobitwin

Jaarlijks kan Mobitwin het lidgeld en de kilometervergoeding aanpassen.

Het lidgeld voor de gebruikers werd door Mobitwin vanaf 1 januari 2025 eenmalig verhoogd met 50 %. Vanaf 1 januari 2026 zal Mobitwin ook jaarlijks een indexering toepassen, gebaseerd op de gezondheidsindex van 1 januari 2026. De aangepaste prijzen worden steeds afgerond naar beneden tot op 0,50 euro voor een volledig lidmaatschap en tot op 0,25 euro voor een gezinslidmaatschap of 6 maanden lidmaatschap.

We stellen voor om vanaf 1 juli 2025 de toekomstige prijsaanpassingen van Mobitwin automatisch te volgen. Mobitwin communiceert deze aanpassingen steeds via mail.

Overzicht tarieven lidgeld die dan zullen gehanteerd worden:

Categorie	Oud tarief tot 30/06/2025	Nieuwe tarief Vanaf 01/07/2025
Individueel tarief (12 maanden)	€ 12,00	€ 18,00
Gezinstarief (12 maanden)	€ 18,00	€ 27,00
Individueel tarief (6 maanden)	€ 6,00	€ 9,00
Gezinstarief (6 maanden)	€ 9,00	€ 13,50

De helft van dit lidgeld is voor de lokale centrale (Welzijnshuis Kortenberg), de andere helft voor Mobitwin.

Kilometervergoeding voor gebruikers van Mobitwin

Jaarlijks (op 1 juli) stelt Mobitwin een aangepaste kilometervergoeding voor die de vrijwillige chauffeurs aan de gebruikers doorrekenen. Dit tarief volgt steeds de officiële kilometertarieven voor het overheidspersoneel. Op 1 juli 2024 was het nieuwe voorgestelde tarief 0,44 euro. Momenteel hanteren de chauffeurs nog steeds het oude tarief van 0,41 euro .

Voorstel om vanaf 1 juli 2025 steeds automatisch de geïndexeerde kilometervergoeding te gebruiken die Mpack voorstelt.

Administratieve vergoeding en afrekening rittenboekjes voor de ritten van Mobitwin

Momenteel vragen de chauffeurs per rit (1 rit wordt beschouwd als een heenrit en een terugrit samen) een administratieve vergoeding van 0,50 euro aan de gebruiker. Deze administratieve vergoedingen worden door de chauffeurs doorgestort aan het Welzijnshuis.

De chauffeurs brengen steeds hun gebruikte rittenboekje binnen. Aan de hand van deze boekjes wordt er door onze administratieve medewerker een factuur opgemaakt voor de chauffeurs. We vragen momenteel 0,05 euro per gereden kilometer en 0,50 euro administratieve vergoeding per rit aan de chauffeur. Het controleren en uittellen van deze kilometers vraag veel administratief werk.

We stellen voor om de administratieve vergoeding te laten vallen voor de gebruiker. Hierdoor betaalt de gebruiker 0,5 euro minder per rit.

Daarnaast stellen we ook voor om de facturatie van de rittenboekjes te laten vallen, hierdoor ontvangt de vrijwillige chauffeur 0,05 euro meer per kilometer en moet er geen maandelijkse berekening van het aantal kilometers en ritten meer gebeuren door onze administratie.

Verhoging ritprijs voor gebruikers van de 3070 mobiel:

De 3070 mobiel is het busje voor groepsvervoer (min. 3 en max. 8 gebruikers) dat samen met de Lionsclub werd aangekocht. Aan de gebruikers wordt geen vergoeding per kilometer gevraagd, maar een bedrag per dag (heen en terugrit). Sinds het in gebruik nemen van de 3070 mobiel in 2018, wordt er aan elke persoon die we vervoeren 3,00 euro per dag gefactureerd.

We stelen voor om de ritprijs vanaf 1 juli 2025 te indexeren via de gezondheidsindex op basis van onderstaande formule en daarna verder jaarlijks de indexering uitvoeren vanaf 1 januari 2026:

Nieuwe ritprijs (juli 2025) = Basisritprijs (juni 2018 ) * GI [2013] mei 2024 / GI [2013] mei 2018; met afronding naar het tiende.

Dit geeft in cijfers: 3,00 EUR * 133,22/ 108,48 = 3,68 EUR

Afgerond komt de nieuwe ritprijs vanaf 1 juli 2025 op 3,70 euro. (rit heen en terug)

Voor de jaarlijkse herziening vanaf 1 januari 2026 wordt volgende formule gebruikt: Nieuwe ritprijs vanaf 2026 = Basisritprijs (juni 2018 ) * GI [2013] december 2025 / GI [2013] december 2018; met afronding naar het tiende.

Jaarlijks lidgeld 3070 mobiel

Het jaarlijks lidgeld voor de gebruikers is momenteel hetzelfde als het jaarlijks lidgeld om gebruik te maken van Mobitwin. Deze werkwijze wensen we te behouden. Dit wil zeggen dat ook voor het lidmaatschap van de 3070 mobiel de tarieven van Mobitwin zullen volgen vanaf 1 juli 2025.

Indien de gebruiker zowel van Mobitwin als de 3070 mobiel gebruikt maakt, wordt er maar 1 keer lidgeld aangerekend.

Gebruik van de 3070 mobiel door andere organisaties

Af en toe komt er een aanvraag om de 3070 mobiel te gebruiken door andere organisaties of voor activiteiten van Noah. Deze vragen van andere organisaties worden steeds aan het vast bureau voorgelegd ter goedkeuring. Dit is niet van toepassing voor Noah, aangezien dit een vaste samenwerking is met het Welzijnshuis. Voor activiteiten georganiseerd door Noah en andere organisaties, wordt momenteel enkel een kilometervergoeding van 0,42 euro gefactureerd.

Bij activiteiten georganiseerd door de gemeentelijke diensten:
De 3070 mobiel kan gratis gebruikt worden.
De gemeentelijke diensten voorzien zelf een chauffeur voor deze ritten.

Bij activiteiten georganiseerd door Noah of andere organisaties.
Huurprijs: 4,50 euro/uur (dit zijn de tarieven voor een gezinswagen van Stappin, de organisatie die in kader van de Hopin punten van de lijn, sinds oktober 2024, 2 auto’s ter beschikking stelt in Kortenberg).

Jaarlijks zal de huurprijs geïndexeerd worden via de gezondheidsindex met volgende formule nieuwe prijs (december 2024) = Basisprijs ( december 2024 ) * GI [2013] november 2025 / GI [2013] november 2024

Kilometervergoeding van 0,44 euro (zoals de kilometervergoeding voor Mobitwin, die ook jaarlijks geïndexeerd wordt. )

Deze tarieven gaan in vanaf 1 juli 2025 en zullen jaarlijks geïndexeerd worden vanaf 1 januari 2026.

Prioriteiten in de organisatie van de ritten van Mobitwin en de 3070 mobiel

Voor 95% van de ritten wordt een chauffeur gevonden. Op sommige momenten is de vraag groter dan wat we met de bestaande vrijwilligersploeg kunnen aanbieden. Het is dus niet altijd mogelijk om voor elke aangevraagde rit een chauffeur te vinden. Daarom willen we onderstaande rangorde hanteren zodat bepaalde aanvragen voorrang krijgen op anderen :

Ritten naar activiteiten van de gemeente Kortenberg
Ritten om medische reden (afspraken in ziekenhuizen, huisartsen, kine, apotheek, …)

Dit is geen dringend vervoer.

Ochtendrit Noah (tussen 9 en 10 uur gebruikers ophalen en naar Noah brengen)
Avondrit Noah (tussen 16 en 17 uur gebruikers na Noah naar huis brengen)
Ritten naar activiteiten van Kortenbergse verenigingen
Familiebezoek
Afspraken bij de kapper
Restaurantbezoek, winkelen
Extra activiteiten van Noah
Activiteiten van andere organisaties

Hiervoor is het natuurlijk noodzakelijk dat ritten steeds tijdig aangevraagd worden. Tussen het aanvragen van de rit en de uitvoering van de rit moeten steeds 2 werkdagen zitten.

De administratieve medewerker maakt de planning voor de aangevraagde ritten op, op dinsdag en donderdag gebundeld

Communicatie van aanpassingen naar gebruikers

Alle aanpassingen zullen na goedkeuring door het vast bureau, via brief gecommuniceerd worden aan de gebruikers.

Daarnaast zal in samenspraak met de dienst Communicatie de nieuwe naam Mobitwin en het logo opgenomen worden in alle communicatie naar de burger. Het logo van Mobitwin zal opgenomen worden op:

de nieuwe folder;
de website;
persartikels;
bestickering op de 3070 mobiel;
…

IV. Budgettaire aspecten

Voorziene uitgave: 4.500,00 euro.

Te boeken op de bugetrekening 2025/GBB-10.2.1/0943-03/64990000/OCMW/kosten Mobitwin en 3070 mobiel

Inkomsten worden geboekt op: 2025/GBB-10.2.1/0943-03/70200000/OCMW/opbrengsten uit prestaties

Overzicht inkomsten en uitgaven 2023

Omschrijving	onkosten	inkomsten
Benzine, diesel, LPG 3070 mobiel	€ 1.889,57
Onderhoud en herstelling 3070 mobiel	€ 1.336,95
Opbrengsten ritten (3070 Mobiel) en afrekening rittenboekjes		€ 6.869,26
Kosten MMC	€ 1.111,68

Beslissing

Artikel 1.

§1. Goedkeuring voor de invoering nieuwe naam Mobitwin.

§2. Dit besluit heeft uitwerking vanaf 1 april 2025.

Art. 2.

§1. Goedkeuring voor het invoeren van de nieuwe tarieven lidgelden en km vergoeding gelijkaardig aan Mobitwin en het automatisch volgen van de jaarlijkse indexering door Mobitwin.