Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
04. Samenwerking Welzijnshuis en De Klok (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jelke Segers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen Welzijnshuis en Ontmoetingshuis De Klok goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
04. Samenwerking Welzijnshuis en De Klok
Korte openbare beschrijving:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen Welzijnshuis en Ontmoetingshuis De Klok goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
Bevoegdheid
Sinds enkele jaren is er een samenwerking tussen het Welzijnshuis en ontmoetingshuis De Klok in Erps-Kwerps. Zowel De Klok als het Welzijnshuis zijn vragende partij om de samenwerking uit te breiden en te versterken. Er is een samenwerkingsovereenkomst opgesteld om deze samenwerking vast te leggen.
Juridische context
Besluit nr. 14 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2014 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met ontmoetingscentrum De Klok vanaf 1 januari 2015 voor onbepaalde duur.
Feitelijke context en argumentatie
De Klok is voor het Welzijnshuis een belangrijke locatie om activiteiten te organiseren zodat ook mensen in Erps en Kwerps in hun buurt aan een aanbod kunnen deelnemen. De Klok is daarnaast ook een goede en nuttige locatie om de buurtwerking uit te bouwen.
De Klok is zelf ook vragende partij naar meer samenwerking en het verder uitbouwen van het aanbod in het ontmoetingshuis.
Het Welzijnshuis zal onder meer de volgende activiteiten organiseren in De Klok:
- Dorpsrestaurant: wekelijks
- Digipunt: wekelijks
- Soep met Babbeltjes: wekelijks tijdens Digipunt
- Smul- en babbelmoment: maandelijks
- Animatie-activiteiten: maandelijks
Gezien deze samenwerking met De Klok wensen we een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten waarin afspraken tussen beide partijen worden gemaakt. Er wordt afgesproken om een maandelijkse huur te betalen voor het gebruik van de locatie en de ruimtes steeds in oorspronkelijke staat achter te laten na gebruik.
Internetverbinding:
- Een professionele internetverbinding is noodzakelijk voor de organisatie van het Digipunt. De installatiekost kan worden betaald vanuit de projectsubsidie van e-inclusie. De maandelijkse exploitatiekost kan dit jaar worden betaald vanuit de projectsubsidie, maar dient te volgende jaren te worden voorzien.
- Een publiek toegankelijke internetverbinding in De Klok verhoogt de digitale toegankelijkheid in Erps-Kwerps. Er is reeds publiek toegankelijke Wifi in Kortenberg en Meerbeek via de huidige locaties van de Digipunten.
Budgettaire aspecten
Budget van 750 euro voor 2024 en 3.000 euro voor de daarop volgende jaren werd voorzien op registratiesleutel 2024/GBB10.2.1/ 0951-00/61401000/OCMW/VB/IP-Geen.
Aangezien betaling van huur op AR 61000000 wordt geboekt, zal registratiesleutel 2024/GBB10.2.1/ 0951-00/61000000/OCMW/VB/IP-Geen aangemaakt worden voor de betalingen.
Een voorwaardelijk visum met nr. 2024/37 werd door de financieel directeur afgeleverd op 19 augustus 2024.
Beslissing
§1. Intrekking van de huidige samenwerkingsovereenkomst met ontmoetingscentrum De Klok.
§2. De samenwerkingsovereenkomst stopt op 30 september 2024.
1. Goedkeuring van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Welzijnshuis en Ontmoetingshuis De Klok.
§2. De samenwerkingsovereenkomst gaat in op 1 oktober 2024.
§3. Opdracht aan de voorzitter van de raad en de algemeen directeur om de overeenkomst namens het OCMW te ondertekenen.
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de samenwerkingsovereenkomst en met het krediet ingeschreven op de registratiesleutel 2024/GBB10.2.1/ 0951-00/61000000/OCMW/VB/IP-Geen:
in 2024: 750 euro
in 2025 en daarop volgende jaren: 3.000 euro