Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg , zitting van 17 december 2025, 19:00
Datum publicatie: 23 december 2025
Openbare behandeling van agendapunt
9. 09. Subsidiereglement structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsorganisaties (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- De Kiek De Brier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stijn Dekelver (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Steven Dierckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Filip Libin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sarah Remacle (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristof Van Roey (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Peter Verhoeven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Rita Verloy (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Chloë Vierin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Jespers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Veerle Noppen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Elke Vleminckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het subsidiereglement structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsprojecten goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Totaal aantal voorstanders: 18
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2
Voorstanders
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Sarah Remacle
- Kristof Van Roey
Met als gevolg,
Goedgekeurd
09. Subsidiereglement structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsorganisaties
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het subsidiereglement structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsprojecten goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
I. Probleem – Vraag - Situatie
Het subsidiereglement is grondig aangepast en opgesplitst in twee afzonderlijke reglementen, enerzijds gericht op structurele ondersteuning van organisaties, en anderzijds op de ondersteuning van kleinschalige projecten. Dit besluit betreft de opsplitsing naar het subsidiereglement voor de structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsorganisaties.
II. Bevoegd orgaan
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd obv het decreet over het lokaal bestuur, m.n. art. 77, 78 tweede lid.
III. Juridische context
Besluit nr. 24 van de gemeenteraad van 13 januari 2020 houdende goedkeuring van het subsidiereglement voor ondersteuning van duurzame, mondiale ontwikkelingsprojecten.
IV. Toelichting
Het huidige subsidiereglement voor ondersteuning van duurzame, mondiale ontwikkelingsprojecten werd intern geëvalueerd en als resultaat hiervan uitgesplitst naar twee afzonderlijke subsidiereglementen, om beter te kunnen inspelen op de verschillende noden van enerzijds gevestigde organisaties zoals Oxfam en 11.11.11., en anderzijds kleinschalige projecten van individuele inwoners of lokale verenigingen. Aangezien we met twee subsidiereglementen werken, zijn er geen markeringen in het geel aangebracht. De wijzigingen zijn te talrijk om op die manier overzichtelijk te kunnen weergeven.
Voorliggend subsidiereglement is gericht op de structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsorganisaties
A. Werkingsmiddelen voor organisaties actief in eerlijke handel met het Zuiden. De werkingsmiddelen bedragen 3.000 euro per aanvraag.
B. Forfaitaire verhoging van de opbrengst uit stratenverkoop ten voordele van de 11.11.11-campagne. De verhoging bedraagt 1.000 euro per aanvraag.
Op 10 juli 2025 werd de eerste versie van het vernieuwde subsidiereglement aan de Wereldraad voorgelegd tijdens hun vergadering. Op 26 augustus volgde de tweede versie, die per e-mail werd bezorgd. Op 12 september heeft de Wereldraad zijn tweede advies hierover eveneens per e-mail overgemaakt. Ten slotte op 16 oktober heeft de adviesraad op de vergadering nog eens kort hun opmerkingen mondeling toegelicht.
V. Budgettaire aspecten
De voorziene uitgave is geraamd op 4.000 euro voor structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsorganisaties
Te boeken op aangevraagd budget 2026 (in 2025 op 2025/GBB-10.3.3/0160-00/64999999/OCMW/VB/IP-GEEN/ Werking en projectsubsidie Wereldraad).
Visum werd aangevraagd op 14 november 2025 en afgeleverd op 24 november 2025 met nr. 2025/26 door de financieel directeur.
Beslissing
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het subsidiereglement structurele ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsorganisaties als volgt goed.
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Dit subsidiereglement heeft als doel Noord-Zuidorganisaties financieel te ondersteunen met het oog op het vergroten van het bewustzijn en het versterken van duurzame partnerschappen en het bevorderen van internationale solidariteit bij de inwoners van Kortenberg.
De gemeente Kortenberg wil de nadruk leggen op langdurige samenwerkingen met een duidelijke en structurele link naar de gemeente. Deze band kan verschillende vormen aannemen, zoals een samenwerking met een lokale vereniging, een school of een andere organisatie uit Kortenberg. Belangrijk is dat de samenwerking gericht is op de lange termijn en bijdraagt aan wederzijds engagement en betrokkenheid.
Naast de structurele werking wordt ook belang gehecht aan de bewustmakings-, educatieve of fondsenwervende activiteiten in Kortenberg, die gericht zijn op het vergroten van het draagvlak voor internationale solidariteit.
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget.
Dit budget wordt verdeeld volgens de volgende richtlijnen:
Werkingsmiddelen voor Oxfam Kortenberg
De werkingsmiddelen bedragen 3.000 euro per aanvraag.
Forfaitaire verhoging opbrengst stratenverkoop van 11.11.11 campagne
Deze forfaitaire verhoging bedraagt 1000 euro.
Artikel 3: Doelgroep
De gemeente Kortenberg kan een subsidie verlenen aan een organisatie, met één van volgende voorwaarden:
De organisatie moet een duidelijke band hebben met Kortenberg (bv. lokaal actief, samenwerking met Kortenbergse inwoners of verenigingen).
De organisatie moet erkend zijn door de gemeente en voldoen aan de voorwaarden zoals vastgelegd in het erkenningsreglement.
II. Subsidiëring
Artikel 4: Procedure
Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet er aan de volgende voorwaarden inhoudelijk worden voldaan.
Voorwaarden om in aanmerking te komen
Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie A moet voldoen (Werkingsmiddelen voor Oxfam Kortenberg, forfaitair 3.000 euro)
De organisatie draagt actief bij aan ten minste twee specifieke SDG’s, met meetbare doelstellingen en indicatoren gelinkt aan die SDG’s (bijv. SDG 4: kwaliteitsonderwijs; SDG 13: klimaatactie);
De organisatie stimuleert de mondiale bewustwording van burgers in de gemeente, onder andere via sensibiliseringsacties rond wereldwijde diversiteit en ongelijkheid.
De organisatie ondersteunt een ecologisch duurzame en eerlijke economie, zowel lokaal als internationaal.
Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie B inhoudelijk moet voldoen (Forfaitaire verhoging opbrengst stratenverkoop van 11.11.11 campagne, forfaitair 1.000 euro)
Minstens 1 lid van de Wereldraad dient de aanvraag in voor geld via de straatverkoop ten voordele van 11.11.11 in Kortenberg.
Na het voltooien van de 11.11.11. actie ontvangt het gemeentebestuur een bewijs van de opbrengst van de stratenverkoop van de 11.11.11 campagne. Op basis hiervan schrijft het gemeentebestuur de forfaitaire verhoging over aan de Wereldraad.
4.2 Verloop van aanvraag
Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (online of offline) en dient ze in bij de dienst Welzijnsprojectwerk. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website. De documenten moeten in het Nederlands worden ingevuld;
Tot één maand na de bekendmaking van een subsidie kan er gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het vast bureau
Elke aanvrager mag per werkjaar maximaal 1 subsidieaanvraag indienen.
4.3 Documenten in te dienen bij de aanvraag
Om in aanmerking te komen voor een subsidie dient de aanvrager een volledig in het Nederlands ingevuld en ondertekend aanvraagformulier in, gedateerd en ondertekend.
Artikel 5: Controle
De aanvrager die een onvolledige aanvraag indient, krijgt schriftelijk de vraag om de ontbrekende documenten alsnog in te dienen binnen de meegedeelde termijn. Een aanvraag die niet vervolledigd wordt binnen deze termijn wordt automatisch verwezen naar de indieningstermijn van het volgende werkjaar. Hiervan wordt de aanvrager schriftelijk in kennis gesteld.
Artikel 5.1 Besluitvorming over de subsidieaanvraag
Het vast bureau beslist of de aanvraag al dan niet in aanmerking komt voor een subsidie. De aanvrager zal schriftelijk in kennis gesteld worden van de beslissing.
In toepassing van de wet van 14 november 1983 aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, dient de begunstigde de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere Kortenbergse gemeentelijke kanalen.
Artikel 5.2 Verantwoording na betaling
Ter verantwoording en verslaggeving van de ontvangen subsidie dient de aanvrager na afronding van de acties volgende documenten, gedateerd en ondertekend, in,
Subsidie A, Werkingsmiddelen voor Oxfam Kortenberg
Uiterlijk 3 maanden na afronding van het betreffende werkingsjaar
Een werkingsverslag van de organisatie;
Een voorstelling op de Wereldraad van de uitgevoerde acties en bespreking van de al dan niet bereikte impact
Overige bewijsmiddelen zoals o.a. foto’s, verslagen, e.a. materiaal die de besteding van de subsidie staven;
Subsidie B, Forfaitaire verhoging opbrengst stratenverkoop van 11.11.11 campagne
Aansluitend op de laatste dag van de stratenverkoop bezorgt de Wereldraad een bewijs van overschrijving. Op basis hiervan schrijft het gemeentebestuur de forfaitaire verhoging over aan de Wereldraad.
Artikel 6: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 6.1: opheffings- en overgangsbepalingen
Het besluit van de gemeenteraad “beoordelingscriteria bij toekenning van steun inzake ontwikkelingssamenwerking door de gemeente Kortenberg” d.d. 13 januari 2020 wordt hierbij opgeheven.
Artikel 6.2: interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het gemeentebestuur van Kortenberg.
De gemeente kan de Wereldraad Kortenberg hiervan inlichten en eventueel om advies vragen.