Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg , zitting van 17 december 2025, 19:00

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het subsidiereglement ondersteuning van duurzame mondiale ontwikkelingsprojecten als volgt goed.

I. Algemene voorwaarden

Artikel 1: Omschrijving algemeen doel

Dit subsidiereglement wenst Noord-Zuid projecten financieel te ondersteunen met het oog op het vergroten van het bewustzijn en de betrokkenheid van inwoners van Kortenberg bij internationale solidariteit.

De gemeente Kortenberg wil de nadruk leggen op de ondersteuning van kleinschalige projecten Noord-Zuid met een duidelijke link naar de gemeente Kortenberg. De structurele band met de gemeente Kortenberg kan op verschillende manieren gelegd worden, maar moet gericht zijn op een lange termijn samenwerking. Denk bijvoorbeeld aan een samenwerking met een lokale vereniging, schoolprojecten, of langdurige partnerschappen met inwoners.

Het project Noord-Zuid moet bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van een gemeenschap in een erkend ontwikkelingsland, met nadruk op sociale en/of economische vooruitgang. Het betrekt de doelgroep/partner bij de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van het project en moet de doelgroep in staat stellen de eigen ontwikkeling in handen te nemen. Het project situeert zich in een erkend ontwikkelingsland, voorkomend op de DAC lijst van de OESO (zie Artikel 6§1: Verklaring termen of begrippen).

Artikel 2: Financiering en toekenning

Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget.

Dit budget wordt verdeeld volgens de volgende richtlijnen:

1. Projecten in het Zuiden met sensibilisering in het Noorden

   1. Per project kan er maximaal 3.000 euro aangevraagd worden

2.  Werkingsmiddelen voor Kortenbergse erkende en feitelijke verenigingen die FairTrade producten kopen

   1. Elke vereniging kan maximum 200 euro aanvragen

3. Jongerensubsidie; voor Kortenbergse jongeren met een individueel mondiaal traject

   1. Elke persoon kan maximum 250 euro aanvragen

Artikel 3: Doelgroep

• Een erkende of feitelijke vereniging.

  • De vereniging moet een duidelijke band hebben met Kortenberg (bv. lokaal actief, samenwerking met Kortenbergse inwoners of verenigingen).

• Kortenbergse jongeren tussen 16 en 25 jaar die een mondiaal traject begaan.

  • Voor individuele trajecten of acties in het Zuiden (bv. stage, vrijwilligerswerk).  

  • Voor voorbereidende acties in het Noorden die gericht zijn op het Zuiden (bv. ontwerpen van een bouwproject als architect, het organiseren van een sponsortocht, enz.).

II. Subsidiëring

Artikel 4: Procedure

4.1 Voorwaarden om in aanmerking te komen

Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet er aan de volgende voorwaarden inhoudelijk worden voldaan.

1. Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie A moet voldoen (Projecten in het Zuiden met sensibilisering in het Noorden, max. 3000 euro)

1. Het project toont aantoonbare positieve impact op duurzaamheidsindicatoren zoals CO₂-reductie, waterverbruik, sociale inclusie of economische zelfstandigheid van de doelgroep;

2. Het project draagt actief bij aan ten minste twee specifieke SDG’s, met meetbare doelstellingen en indicatoren gelinkt aan die SDG’s (bijv. SDG 4: kwaliteitsonderwijs; SDG 13: klimaatactie);

3. Het project betrekt de doelgroep/partner bij de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van het project in het Zuiden en dit weerspiegelt zich in de structuur en organisatie van de doelgroep/partner;

4. De doelgroep/partner is aantoonbaar mede-eigenaar van het project, met inspraak- of beslissingsrecht in elke fase. Dit blijkt uit documenten zoals projectplannen, overeenkomsten of verslagen van participatieve sessies;

5. Het project is gesitueerd in een erkend ontwikkelingsland van de DAC lijst.

2. Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie B moet voldoen (Werkingsmiddelen voor Kortenbergse verenigingen die FairTrade producten kopen, max. 200 euro)

1. De activiteit vindt plaats in Kortenberg;

2. De vereniging maakt haar keuze voor Fairtrade producten tijdens haar activiteit(en) bekend. Dit kan door het te vermelden in het ledenblad, flyers, affiche, sociale media of op de website van de vereniging;

3. De vereniging gebruikt producten met het label Fairtrade tijdens de activiteit(en) waar ze een subsidie voor aanvroeg;

4. De subsidie kan uitsluitend gebruikt worden voor de aankoop van de Fairtrade producten. De aankoop moet gebeuren bij een handelaar in Kortenberg.

5. De vereniging levert een foto aan waaruit de promotie van Fairtrade producten in de vereniging blijkt. Bijvoorbeeld: artikel publiceren rond eerlijke handel, recept met eerlijke producten promoten, affiches rond het thema eerlijke handel ophangen in het clublokaal of tijdens de activiteiten, ander promotiemateriaal rond eerlijke handel gebruiken of verspreiden (flyers, banners, placemats, …). De vereniging/organisatie kan gebruik maken van het promotiemateriaal dat bij het gemeentebestuur gratis wordt uitgeleend.

3. Voorwaarden waaraan het project voor aanvrager subsidie C moet voldoen (Jongerensubsidie max. 250 euro)

1. Jouw traject sluit aan bij een positieve verandering voor een groep mensen, een gemeenschap of regio in een erkend ontwikkelingsland in het Zuiden, ongeacht of je dit traject in het Noorden en/of het Zuiden uitvoert. Dit kan op sociaal, economisch of maatschappelijk vlak zijn.

2. Je bent tussen de 16 en 25 jaar oud.

3. Je werkt met respect voor het milieu, de mensenrechten en de lokale cultuur.

4. Je project sluit aan bij een of meerdere duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties (de SDG’s). Geef aan welke doelen dat zijn en hoe je eraan bijdraagt. Vb. SDG 4 (onderwijs), SDG 5 (gendergelijkheid), SDG 13 (klimaatactie)…

5. Je maakt een duidelijk stappenplan: wat wil je doen, met wie, wanneer, en wat wil je bereiken?

4.2 Verloop van aanvraag

Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:

• Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (online of offline) en dient ze in bij de dienst Welzijnsprojectwerk. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website. De documenten moeten in het Nederlands worden ingevuld;

• Een werkjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december;

• De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen:

  • Tussen 15 januari en 1 maart van het werkjaar;

  • De toekenning subsidies vindt plaats vóór 1 mei;

  • De uitbetaling gebeurt uiterlijk op 15 juni;

• Tot één maand na de bekendmaking van een subsidie kan er gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het vast bureau;

• Elke aanvrager mag per werkjaar maximaal 1 subsidieaanvraag indienen.

• Als er na deze eerste aanvraagperiode nog budget beschikbaar is, lanceert de dienst een bijkomende oproep. Vervolgens kan een nieuwe aanvraag worden ingediend tussen 15 augustus en 1 oktober.

  • De toekenning van deze subsidies vindt plaats vóór 1 november;

  • De uitbetaling gebeurt uiterlijk op 15 december;

4.3 Documenten in te dienen bij de aanvraag

Om in aanmerking te komen voor een subsidie dient de aanvrager volgende documenten, gedateerd en ondertekend, in:

• Een volledig in het Nederlands ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

• Een begroting van ontvangsten en uitgaven van het project in euro uitgedrukt. Bij de begroting wordt duidelijk melding gemaakt van alle financieringsbronnen;

• Voor een project dat over verscheidene jaren loopt, zoals bij subsidie A, wordt een meerjarenplanning ingediend.

Artikel 5: Controle

De aanvrager die een onvolledige aanvraag indient vóór de einddatum, krijgt schriftelijk de vraag om de ontbrekende documenten alsnog in te dienen binnen de meegedeelde termijn. Een aanvraag die niet vervolledigd wordt binnen deze termijn wordt automatisch verwezen naar de indieningstermijn van het volgende werkjaar. Hiervan wordt de aanvrager schriftelijk in kennis gesteld.

Artikel 5.1 Toetsing op inhoud

De aanvraag wordt getoetst aan de voorwaarden vermeld in het reglement en wordt voor inhoudelijk advies voorgelegd aan de Wereldraad.

De Wereldraad bezorgt na uiterlijk de tweede vergadering een schriftelijk advies over het project aan de bevoegde ambtenaar. Dit advies heeft een vertrouwelijk karakter. Projecten waarbij een directe band bestaat met een lid uit de Wereldraad, worden niet door dit lid geadviseerd. Het advies wordt dan geformuleerd door de andere leden gezamenlijk.

Bij het uitblijven van een advies van de Wereldraad, wordt het advies als gunstig beschouwd. Het gemeentebestuur kan van het advies van de Wereldraad gemotiveerd afwijken.

Artikel 5.2 Besluitvorming over de subsidieaanvraag

Het vast bureau beslist of de aanvraag al dan niet in aanmerking komt voor een subsidie en, bij een toekenning van de subsidie, welk subsidiebedrag wordt toegekend.

De aanvrager zal schriftelijk in kennis gesteld worden van de beslissing.

In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, dient de begunstigde:

- de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren 

  en hierover verdere inlichtingen in te winnen;

- de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;

- de gemeente toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.

De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere Kortenbergse gemeentelijke kanalen.

Artikel 5.3 Verantwoording na betaling

Ter verantwoording en verslaggeving van de ontvangen subsidie dient de aanvrager na afronding van de acties volgende documenten, gedateerd en ondertekend, in,

Subsidie A, Werkingsmiddelen voor organisaties voor eerlijke handel met het Zuiden

Uiterlijk 3 maanden na afronding van het project van het betreffende werkingsjaar

Of: Bij projecten die over meerdere jaren verlopen, een voortgangsverslag uiterlijk 1 maand voor de aanvraag van nieuwe subsidiemiddelen.

• Een werkingsverslag van het project of van het projectjaar;

• Een voorstelling van het project en bespreking van de al dan niet bereikte impact op de Wereldraad

• Overige bewijsmiddelen zoals o.a. foto’s, verslagen, e.a. materiaal die de besteding van de subsidie staven;

• Een afrekening van ontvangsten en uitgaven van het project;

• Betalingsbewijzen: bankverrichtingen, overschrijvingen naar de projecten, waarin het gesubsidieerde bedrag in is vervat;

Subsidie B, Werkingsmiddelen voor Kortenbergse verenigingen die FairTrade producten kopen;

Ten laatste 3 maanden na afronding van het traject

• Documenten die aantonen dat voldaan wordt aan de voorwaarden;

• Financieel dossier met betalingsbewijzen zoals kassatickets of facturen;

Subsidie C, jongerensubsidie;

Ten laatste 3 maanden na afronding van het traject

• Een verslag van het afgelegde individuele traject;

• Een voorstelling van het traject op de Wereldraad;

• De toelichting waarvoor de middelen werden aangewend, inclusief stavingstukken (bv. overschrijvingen, facturen, …);

Artikel 5.4 Verplichtingen na de toekenning

De subsidie mag enkel worden aangewend voor het project waarvoor ze werd aangevraagd. Wanneer het initiatief om één of andere reden niet kan worden uitgevoerd wordt de gemeente Kortenberg onmiddellijk ingelicht. Bij een niet-uitvoering van het project wordt de subsidie teruggestort op de bankrekening van de gemeente Kortenberg. Bij een gedeeltelijke inhoudelijke wijziging van het project wordt dit ter advies voorgelegd aan de Wereldraad.

Artikel 5.5 Controle op de aanwending van de toegekende subsidie.

De gemeente Kortenberg heeft steeds het recht toezicht en controle uit te oefenen bij de begunstigde van de subsidie die hem in het kader van dit reglement werd toegekend. De begunstigde verbindt er zich toe de nodige inlichtingen te verstrekken en de controle van de gemeente Kortenberg te aanvaarden.

Artikel 5.6 Sancties

Indien de begunstigde één of meer verplichtingen voortvloeiend uit dit reglement niet nakomt, kan de gemeente Kortenberg het reeds betaalde subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen, of in voorkomend geval beslissen tot het niet-uitbetalen of het gedeeltelijk niet-uitbetalen van de toegekende subsidie. Verder kan voor een periode, vastgesteld door het gemeentebestuur, de begunstigde uitgesloten worden om in de toekomst in aanmerking te komen voor subsidies van de gemeente Kortenberg.

Wanneer rechtsgeldige overmacht wordt ingeroepen, vervallen deze maatregelen.

Artikel 6: Bijzondere bepalingen

Artikel 6.1: Verklaring termen of begrippen

De OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) registreert jaarlijks hoeveel officiële ontwikkelingshulp (ODA) landen verstrekken en hoe de officiële ontwikkelingshulp wordt verdeeld.

De Commissie voor Ontwikkelingssamenwerking (=DAC, Development Assistance Committee) van de OESO is een internationaal forum waar donorlanden en multilaterale organisaties zoals de Wereldbank en de Verenigde Naties, samenkomen om de armoede in partnerlanden te bestrijden. De DAC brengt elk jaar het Rapport Ontwikkelingssamenwerking (Development Cooperation Report) uit.

Erkende ontwikkelingslanden: landen die voorkomen op de lijst van de Commissie voor Ontwikkelingssamenwerking die om de drie jaar wordt vastgelegd door de OESO (DAC-Lijst van ODA).

Artikel 7: Looptijd reglement

Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

Artikel 7.1: opheffings- en overgangsbepalingen

Het besluit van de gemeenteraad “beoordelingscriteria bij toekenning van steun inzake ontwikkelingssamenwerking door de gemeente Kortenberg” d.d. 13 januari 2020 wordt hierbij opgeheven.

Artikel 7.2: interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden

Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het gemeentebestuur van Kortenberg.

De gemeente kan de Wereldraad Kortenberg hiervan inlichten en eventueel om advies vragen.